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CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS

La Contraloría General de Cuentas (CGC) es una institución técnica


descentralizada con funciones fiscalizadoras de los ingresos y egresos de los
Organismos del Estado, los Órganos de Control, las Municipalidades, entidades
descentralizadas y autónomas, así como de cualquier persona que reciba fondos
del Estado. La CGC cobró vida el 11 de marzo de 1945 en la Constitución de ese
mismo año y actualmente se rige por los artículos 232 al 236 de la Constitución
Política de 1985. El 7 de julio de 1948 entra en vigencia la primera Ley Orgánica
de la CGC.

Las autoridades superiores son: el Contralor General de Cuentas y los


subcontralores de Probidad, de Calidad de Gasto Público y el Administrativo.
Como es una institución con cobertura nacional y es verdaderamente grande,
tiene las siguientes direcciones: Auditoría Gubernamental, Auditoría a
Municipalidades, Fideicomisos, Asesoría Técnica, Asuntos Jurídicos,
Administración, Finanzas, Auditoría Interna, Recursos Humanos, Infraestructura
Pública, Probidad y la de Calidad de Gasto Público. Sin duda alguna, la CGC tiene
un esquema organizacional de muy buen diseño.

El Contralor General de Cuentas es la máxima autoridad de la institución. Cumple


con las atribuciones que le otorgan la Constitución y la Ley Orgánica de la CGC,
Decreto Legislativo 31-2002. El Contralor es electo para un período de cuatro
años, del 13 de octubre del año que lo eligen hasta la misma fecha cuatro años
después. Es electo por el Congreso de la República por mayoría absoluta. Rinde
informe de su gestión al Congreso cada vez que sea requerido o de oficio dos
veces por año. Goza de la misma inmunidad que los magistrados de la Corte de
Apelaciones. Puede ser removido por el Congreso en los casos de negligencia,
delito y falta de idoneidad.
La CGC es una de las instituciones más importantes en Guatemala. Debe de
ponérsele mucha atención a la elección del Contralor y a quienes el Contralor elige
para los cargos de mayor nivel. También es importante que la ciudadanía fiscalice
el actuar de la institución y de sus integrantes. En Guatemala la corrupción es
relevante. La CGC debe fiscalizar los ingresos y egresos de todas las instituciones
públicas. El gobierno central mueve alrededor de Q80 mil millones en un año, más
las otras instituciones descentralizadas y autónomas. Es de especial observancia
esta época de finiquitos de funcionarios para que puedan participar en las
elecciones del 2019. Se escucha de corrupción en varias instituciones públicas,
incluyendo el interior del país, en donde les es más difícil la fiscalización. La CGC
debe ser muy estricta. Claro está que los últimos tres años la CGC ha hecho
denuncias penales a algunos funcionarios sin que sean de carácter penal. Unos
dicen que por quedar bien con la Cicig y otros que por mostrar autoridad y así
minimizar los desfalcos.

La Contraloría General de Cuentas de la República de Guatemala, es la Entidad


Fiscalizadora Superior, técnica descentralizada, con funciones fiscalizadoras de
los ingresos, egresos y en general de todo interés hacendario de los organismos
del Estado, los municipios, entidades descentralizadas y autónomas, así como de
cualquier persona que reciba fondos del Estado o que haga colectas públicas.
También es rectora del control gubernamental, capacitada para evaluar la
eficiencia, efectividad y economía en los resultados de las operaciones y la gestión
gubernamental, para promover la óptima utilización y control de los fondos y
bienes del Estado, en un ambiente de transparencia y credibilidad.

Es una Institución técnica descentralizada, con funciones fiscalizadoras de los


ingresos, egresos y en general de todo interés hacendario de los organismos del
Estado, los municipios, entidades descentralizadas y autónomas, así como de
cualquier persona que reciba fondos del Estado o que haga colectas públicas.
También están sujetos a esta fiscalización los contratistas de obras públicas y
cualquier otra persona que, por delegación del Estado, invierta o administre fondos
públicos.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE


CUENTAS
1. Nivel Superior
1.1. Contralor
Lo que es un contralor se trata de un funcionario encargado de
supervisar las tareas contables de una empresa, incluidos los informes
financieros y la gestión, también se encarga de supervisar el libro mayor,
el plan de cuentas y otros estados financieros de una empresa. Un
contralor financiero opera a nivel ejecutivo, y suelen depender
directamente del presidente de la organización, del director financiero o
del director ejecutivo.

Los contralores tienen responsabilidades como supervisar todos los


presupuestos, la actividad crediticia y las transacciones contables de la
empresa. Operan a un alto nivel, dirigiendo al personal de contabilidad
en las transacciones diarias que bien, podrían incluir todo: desde los
procesos de facturación hasta las cuentas por pagar, las cuentas por
cobrar y la recepción de efectivo.

Las funciones de lo que es un contralor financiero es mantener los


controles internos, garantizando que todos los fondos se destinen a sus
usos adecuados. La función conlleva un alto nivel de responsabilidad en
relación con el brazo de contabilidad de cualquier empresa.

Los contralores suelen encargarse de los procesos de auditoría


estrechamente vinculados a los controles internos. Deben asegurarse de
que todos los estados financieros cumplen la normativa vigente y se
ajustan a las normas reglamentarias. Muchos actúan como Jefes de
Auditoría, tanto asistiendo a los procesos de auditoría externa como
gestionando las auditorías internas.

1.2. Subcontralor de Probidad


De acuerdo con la estructura organizacional, estipulada en el Artículo 17
de la Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas, el
Subcontralor de Probidad, forma parte de las autoridades de Nivel
Superior y debe reunir las cualidades establecidas en el Artículo 14 de la
Ley Orgánica de la institución así como, cumplir con las funciones y
atribuciones estipuladas en los Artículos 15 y 16, de la Ley en referencia.

El Subcontralor de Probidad será nombrado por el Contralor General de


Cuentas, debe ser profesional, colegiado activo con no menos de diez
(10) años de experiencia en las ciencias económicas o ciencias jurídicas
y sociales, así como de ejercicio profesional, sustituirá en primera
instancia al Contralor General en caso de ausencia temporal de éste. El
Subcontralor de Probidad gozará de los mismos privilegios e
inmunidades que el Contralor General de Cuentas.

El Subcontralor de Probidad tiene la función principal de velar por una


honesta y proba administración pública y por la transparencia en el
manejo de los recursos y bienes del Estado y de sus entidades,
organismos e instituciones, así como por parte de los dignatarios,
autoridades, funcionarios y servidores públicos.

Recibir, registrar, verificar y tramitar las declaraciones juradas de


patrimonio y exigir la formulación de las que no hubiesen sido
presentadas por los obligados, en la oportunidad, forma y condiciones
que la Ley de Probidad y Responsabilidad de Funcionarios y Empleados
Públicos determina.
Asignar un número de registro de probidad a las declaraciones juradas
de patrimonio presentadas por persona, el que debe coincidir con el
Número de Identificación Tributaria asignado por la Superintendencia de
Administración Tributaria.

Verificar la veracidad de la información presentada por los sujetos de


responsabilidad en las declaraciones juradas de patrimonio. Imponer las
sanciones pecuniarias correspondientes por el incumplimiento de lo
preceptuado en la Ley de Probidad y Responsabilidad de Funcionarios y
Empleados Públicos, y en otras leyes sobre la materia.

Investigar de oficio cuando por cualquier medio tenga conocimiento de


un acto de presunto enriquecimiento ilícito, tráfico de influencias, abuso
de autoridad, cohecho, peculado, malversación, concusión, fraude,
exacción ilegal, cobro indebido, falsedad material, falsedad ideológica y
otros hechos que presuntamente constituyan delito por parte de las
personas sujetas a responsabilidad. Si agotada la investigación se
confirma el acto ilícito, el Subcontralor de Probidad está obligado a
presentar la denuncia ante el Ministerio Público contra el o los presuntos
responsables, para que promueva las acciones legales pertinentes ante
los tribunales de justicia.

Velar por el estricto cumplimiento de la Ley de Probidad y


Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos y demás leyes
y reglamentos relacionados con la ética y el actuar probo, honesto,
transparente, eficiente y eficaz de los servidores y empleados públicos,
así como, en lo que aplica la probidad de las personas a las que se
refiere el artículo 2 de la presente Ley; y, las demás funciones y
competencias que se determinen en otras leyes.

1.2.1. Dirección de Probidad


La Dirección de probidad es la responsable de efectuar el
estudio, análisis, comprobación y control de los expedientes y
declaraciones relacionadas con bienes y deudas, en base a lo
que regula la Ley de Probidad y Responsabilidades de
Funcionarios y Empleados Públicos, emitiendo las resoluciones
correspondientes.

Estará a cargo de un Director y un Subdirector, con títulos de


Abogados y Notarios, colegiados activos, y con por lo menos
cinco años de experiencia en la materia.

Siendo sus atribuciones las siguientes:


a) Coadyuvar en la ejecución de las funciones que le están
asignadas por la Ley al Subcontralor de Probidad.
b) Efectuar el cálculo y proponer la sanción económica por falta
de cumplimiento de la entrega de la declaración jurada
patrimonial, en su oportunidad, forma y condiciones
establecidas en la Ley de Probidad y
c) Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos y
su reglamento.
d) Interpretar, aplicar y hacer cumplir las disposiciones de las
leyes en materia de probidad.
e) Establecer la sistematización del control y registro que para
el efecto se lleven, sobre las declaraciones de bienes y
deudas, presentadas por los funcionarios y empleados
públicos sujetos a la ley respectiva.
f) Elaborar el Plan Operativo Anual que comprenda las
actividades a desarrollar en su ámbito.
g) Promover la capacitación y desarrollo del personal bajo su
cargo.
h) Todas aquellas que de acuerdo con la ley y por instrucciones
del Nivel Superior, le corresponda por razón de su
competencia.

1.2.2. Dirección de Control y Verificación Interinstitucional


La Dirección de Control y Verificación interinstitucional a través
del Departamento de Títulos y Diplomas Académicos y la
Dirección de Delegaciones Departamentales a través sus
Delegaciones Departamentales en todo el país, deben registrar
títulos, diplomas y despachos académicos; inclusive aquellos que
hayan sido emitidos por establecimientos ubicados en otra
jurisdicción departamental.

El escaneo de los documentos de respaldo del registro, debe


hacerse inmediatamente después de haber realizado el registro
correspondiente.

La Dirección de Control y Verificación Interinstitucional, a través


del Departamento de Títulos y Diplomas Académicos y Dirección
de Tecnología de la Información y Comunicación, hará la
propuesta de archivo electrónico ante las autoridades superiores
de la Institución. Este procedimiento será aplicable de forma
obligatoria en todas las departamentales.

1.2.3. Dirección de Delegaciones Departamentales


La Dirección de Delegaciones Departamentales, tiene su
fundamento legal de creación en el artículo 38 del Acuerdo
Gubernativo Número 9-2017 de fecha 26 de enero de 2017,
Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de
Cuentas; en el establece que es la encargada de la coordinación
y monitoreo de las atribuciones a cargo de las delegaciones
departamentales establecidas en las Regiones y los diferentes
Departamentos de la República de Guatemala, de conformidad
con el CLASIFICADOR REGIONAL de la CLASIFICACIÓN
GEOGRÁFICA del Manual de Clasificaciones Presupuestarias
para el Sector Público de Guatemala.

En el Acuerdo Número A-032-2018 de fecha 23 de marzo de


20018, se establece su dependencia de la Subcontraloría de
Probidad.

1.3. Subcontralor de Calidad de Gasto Público


El Subcontralor de calidad de gasto público, será nombrado por el
Contralor y debe reunir los requisitos que establece la Ley; para el
cumplimiento de las funciones y atribuciones específicas a que se
refieren los artículos 19, 20 y 21 de la misma.

El Subcontralor de Calidad de Gasto Público debe ser profesional


colegiado activo con no menos de diez años de experiencia en la
planificación, formulación, ejecución y evaluación de programas y
proyectos, así como de ejercicio profesional, sustituirá al Contralor
General en caso de ausencia temporal de éste, cuando por razones
especiales no lo pueda sustituir el Subcontralor de Probidad.

El Subcontralor de Calidad de Gasto Público gozará de los mismos


privilegios e inmunidades que el Contralor General de Cuentas.

1.3.1. Dirección de Auditoría al Sector Salud y Seguridad Social


La Dirección de Auditoría al Sector Salud y Seguridad Social,
describe de manera detallada las operaciones que integran los
procedimientos administrativos en el orden secuencia de su
ejecución y las normas que se deben cumplir y ejecutar por parte
de los funcionarios y empleados públicos designados a dicha
dependencia de la Contraloría General de Cuentas.
Es responsabilidad del Director de la Dirección de Auditoría al
Sector Salud y Seguridad Social, conjuntamente con su equipo
de trabajo, revisar, cuando sea necesario, el contenido del
Manual de Normas y Procedimientos, debiendo someter a
consideración y aprobación del Despacho del Contralor General
de Cuentas, los cambios o modificaciones para su actualización.
Para ello contará con el apoyo de la Dirección de Planificación a
través del Departamento de Desarrollo Organizacional.

Todo funcionario y empleado público de la Dirección de Auditoria


al Sector Salud y Seguridad Social, está obligado a conocer,
observar, cumplir y aplicar correctamente el Manual de Normas y
Procedimientos que aprueba el presente Acuerdo Interno.

La Dirección de Planificación, a través del Departamento de


Desarrollo Organizacional, será la responsable de archivar y
custodiar en formato físico y digital, el original del Manual de
Normas y Procedimientos aprobado por el Contralor General de
Cuentas.

1.3.2. Dirección de Auditoría al Sector Educación, Ciencia, Cultura y


Deportes
Esta Contraloría Delegada para el Sector Educación, Ciencia y
Tecnología, Cultura, Recreación y Deporte vigila los recursos del
presupuesto nacional destinados a garantizar la estabilidad de la
educación. Esta Contraloría Delegada se encarga de vigilar a 39
sujetos de control, entre los que se encuentran 17 universidades
públicas, 7 institutos y escuelas de formación tecnológica.
Cuenta con la capacidad de acompañar preventivamente y
auditar, a cuatro ministerios como lo son: Educación, Ciencia
Tecnología e Innovación y Cultura y Deporte.

También audita recursos que asigna tanto el Ministerio de


Educación Nacional, como el Sistema General de
Participaciones, para Alimentación Escolar (programa que busca
suministrar complementos alimentarios y acceso a la educación
para niños, niñas, adolescentes y jóvenes en todo el país).

También corresponden a su ámbito de vigilancia tres de las más


importantes entidades para la educación y sus servidores: el
Icetex, el Fondo para el Desarrollo de la Educación Superior, y el
Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio.

La delegada también vigila a entidades que están a cargo de


gestión del conocimiento y que representan la memoria del
Estado como lo son: el Archivo General de la Nación, el Centro
de Memoria Histórica, el Consejo Nacional de Bibliotecología y el
Fondo Mixto de Promoción Cinematográfica.

De este modo, la Contraloría Delegada para el sector Educación,


Ciencia y Tecnología, Cultura, Recreación y Deporte, tiene como
misión generar más vigilancia a los recurso públicos de orden
nacional destinados a la educación y el desarrollo tecnológico del
país.

1.3.3. Dirección de Auditoría al Sector Defensa, Seguridad y Justicia


Es responsabilidad del Director de Auditoría al Sector Defensa,
Seguridad y Justicia, conjuntamente con su equipo de trabajo,
revisar cuando sea necesario el contenido del Manual de
Procedimientos, debiendo someter a consideración y aprobación
del Despacho del Contralor General de Cuentas, los cambios o
modificaciones para su actualización; para ello contará con el
apoyo de la Dirección de Planificación Estratégica y Estadística a
través del Departamento de Desarrollo Organizacional.

Todo funcionado y empleado de la Dirección de Auditoría al


Sector Defensa, Seguridad y Justicia, está obligado a conocer,
observar y cumplir la correcta aplicación del Manual de
Procedimientos que aprueba este Acuerdo Interno, lo que
conlleva asumir de conformidad a su nivel jerárquico y de
competencia, la responsabilidad por el incumplimiento del mismo
y las sanciones legales o administrativas que derivado a ello
conlleven.

La Dirección de Planificación Estratégica y Estadística a través


del Departamento de Desarrollo Organizacional, es la
responsable de archivar y custodiar en formato físico y digital el
original del Manual de Procedimientos debidamente aprobado
por el Contralor General de Cuentas.

1.3.4. Dirección de Auditoría al Sector Medio Ambiente y Recursos


Naturales
La dirección de Auditoría al Sector Medio Ambiente y Recursos
Naturales describe de manera detallada las operaciones que
integran los procedimientos administrativos en el orden
secuencial de su ejecución y las normas que se deben cumplir y
ejecutar por parte de los funcionarios y empleados públicos
designados a dicha dependencia de la Contraloría General de
Cuentas.
El director conjuntamente con su equipo debe revisar cuando sea
necesario el contenido del Manual de Normas y Procedimientos
debiendo someter a consideración y aprobación del Despacho
del Contralor General de Cuentas, los cambios o modificaciones
para su actualización. Para ello contará con el apoyo de la
Dirección de Planificación.

Los funcionarios y empleados públicos están obligados a conocer


y cumplir correctamente el Manual de Normas y Procedimientos
que aprueba el Acuerdo.

1.3.5. Dirección de Auditoría al Sector Economía, Finanzas, Trabajo y


Previsión Social
Es la responsable de ejercer la función fiscalizadora y control
gubernamental a nivel sectorial, mediante la práctica de
auditorías de tipo financiero, cumplimiento y desempeño u otras
que se consideren necesarias realizar en aquellas entidades
establecidas en el artículo 2 de la. Ley, que tienen bajo su
responsabilidad atender con recursos del erario p9blico, lo
relativo al régimen jurídico de las políticas públicas concernientes
al sistema hacendario del Estado, la recaudación y
administración de los ingresos fiscales, la gestión de
financiamiento interno y externo, la política presupuestaria, el
registro y control de los bienes que constituyen el patrimonio del
Estado, el desarrollo de las actividades productivas no
agropecuarias, el comercio interno, externo y la previsión social
entre otras.

Sus funciones y atribuciones específicas son las siguientes:


a) Proponer la política, el plan estratégico y el plan operativo
anual de la Dirección en coherencia con la política y el plan
estratégico institucional, de conformidad con los
lineamientos de la Dirección de Planificación Estratégica y
Estadística
b) Elaborar el plan anual de auditorías en el ámbito de su
competencia y someterlo a consideración del Subcontralor
de Calidad de Gasto Público.
c) Emitir los nombramientos de auditoría para ejercer la acción
fiscalizadora a las entidades sujetas a control que le
correspondan.
d) Aprobar la planificación de cada auditoría y conocer los
informes de auditoría que rindan los auditores
gubernamentales para los efectos correspondientes.
e) Ejercer la función fiscalizadora y de control gubernamental
de las entidades que integran el sector a su cargo,
aplicando las normas de auditoria gubernamental, políticas,
metodologías, técnicas y procedimientos que le sean
aplicables.
f) Emitir los· dictámenes que le sean requeridos por la
autoridad superior de la Contraloría o por las entidades a
que se refiere el artículo 2 de la Ley, en aspectos
relacionados a su competencia; en este último caso, será
necesario adjuntar la opinión técnica refrendada por la
autoridad administrativa superior solicitante.
g) Llevar registro y control de las obras públicas fiscalizadas y
en proceso de fiscalización, proyectos productivos y de
impacto ambiental que correspondan a su sector, en
coordinación con la Dirección de Auditoría a Obra Pública e
Impacto Ambiental.
h) Proponer a la autoridad superior, normas de control interno"
para su aplicación obligatoria en los entes sujetos de
fiscalización.
i) Coordinar actividades y procedimientos de control con cada
unidad de auditoria interna de las entidades sujetas a
fiscalización, con el fin de fortalecer el trabajo que sobre el
particular realizan los auditores gubernamentales.
j) Brindar asesoría técnica a las autoridades superiores de la
Contraloría, en lo que respecta a las entidades sujetas a
fiscalización y control gubernamental del sector
correspondiente.
k) Coordinar con la Dirección Técnica Sectorial de Auditoría,
los estudios sectoriales, con el fin de orientar eficazmente el
control gubernamental de manera integral.
l) Fiscalizar la inversión, ejecución y resultados obtenidos en
relación a las metas de los Objetivos de Desarrollo
Sostenible de las Naciones Unidas y las políticas públicas a
cargo del sector objeto de control gubernamental.
m) Presentar conjuntamente con la Dirección Técnica Sectorial
de Auditoría, el análisis final del sector objeto de
fiscalización y control gubernamental, para el efecto deben
integrar los estudios sectoriales, así como los resultados
contenidos en los informes de auditoría y cualquier otro tipo
de información. El informe sectorial debe ser anual y
presentarse el primer día hábil del mes de mayo al
Contralor, para su conocimiento, consideración y
aprobación.
n) Analizar, evaluar y cuando corresponda recomendar a las
autoridades superiores de la Contraloría y de las
contempladas en el artículo 2 de la Ley, la implementación
o mejora de los parámetros de medición de las políticas
públicas del sector objeto de fiscalización y control
gubernamental.
o) Asesorar y evaluar periódicamente la eficiencia y eficacia
de la gestión de las unidades de auditoría interna de los
entes contemplados en el artículo 2 de la ley y que
correspondan al sector bajo su responsabilidad.
p) Proporcionar la información requerida por la Dirección de
Planificación Estratégica y Estadística para la elaboración
de estadísticas sectoriales.
q) Resolver de acuerdo a los procedimientos y políticas
establecidas por la autoridad superior de la Contraloría, las
discrepancias que surjan en los equipos de trabajo,
generadas en las diferentes fases del proceso de
fiscalización.
r) Todas aquellas que de acuerdo con la ley o por
instrucciones del Contralor le correspondan por razón de su
competencia.

Estará a cargo de un Director y un Subdirector, quienes deben


ser profesionales universitarios con licenciatura en contaduría
pública y auditoria, colegiados activos y acreditar maestría afín a
las funciones del cargo a desempeñar, con por lo menos cinco
años de ejercicio profesional y cinco años de experiencia en
funciones de auditoría y gestión dentro de la administración
pública . Además deben llenar los requisitos establecidos en el
régimen de administración de recursos humanos de la
Contraloría.

1.3.6. Dirección de Autorías Sector Comunicaciones, Infraestructura


Pública y Consejos de Desarrollo, Área Occidente
Es la responsable de ejercer la función fiscalizadora y control
gubernamental a nivel sectorial, mediante la práctica de
auditorías de tipo financiero, cumplimiento y desempeño u otras
que se consideren necesarias realizar en aquellas entidades
establecidas en el artículo 2 de la Ley, que con el erario público
tienen a su cargo las políticas públicas y hacer cumplir el régimen
jurídico aplicable al establecimiento, mantenimiento y desarrollo
de los sistemas de comunicaciones y transporte del País; el uso
y aprovechamiento de las frecuencias radioeléctricas y del
espacio aéreo; la obra pública; los servicios de información de
meteorología, vulcanología, sismología e hidrología, la política de
vivienda y asentamientos humanos u otras afines.
Sus funciones y atribuciones específicas son las siguientes:
a) Proponer la política, el plan estratégico y el plan operativo
anual de la Dirección en coherencia con la política y el plan
estratégico institucional, de conformidad con los lineamientos
de la Dirección de Planificación Estratégica y Estadística.
b) Elaborar el plan anual de auditorías en el ámbito de su
competencia y someterlo a consideración del Subcontralor de
Calidad de Gasto Público.
c) Emitir los nombramientos de auditoria para ejercer la acción
fiscalizadora a las entidades sujetas a control que le
correspondan.
d) Aprobar la planificación de cada auditoria y conocer los
informes de auditoría que rindan los auditores
gubernamentales para los efectos correspondientes.
e) Ejercer la función fiscalizadora y de control gubernamental de
las entidades que integran el sector a su cargo, aplicando las
normas de auditoria gubernamental, políticas, metodologías,
técnicas y procedimientos que le sean aplicables.
f) Emitir los dictámenes que le sean requeridos por la autoridad
superior de la Contraloría o por las entidades a que se refiere
el artículo 2 de la Ley, en aspectos relacionados a su
competencia; en este último caso, será necesario adjuntar la
opinión técnica refrendada por la autoridad administrativa
superior solicitante.
g) Llevar registro y control de las obras públicas fiscalizadas y
en proceso de fiscalización, proyectos productivos y de
impacto ambiental que correspondan a su sector, en
coordinación· con la Dirección de Auditoria a Obra Pública e
Impacto Ambiental.
h) Proponer a la autoridad superior, normas de control interno
para su aplicación obligatoria en los entes sujetos de
fiscalización.
1.3.7. Dirección de Auditoría Sector Gobiernos Locales y Consejos de
Desarrollo
Es la responsable de ejercer la función fiscalizadora y control
gubernamental, mediante la práctica de auditorías de tipo
financiero, cumplimiento y desempeño u otras que se consideren
necesarias realizar a las municipalidades o gobiernos locales y
sus empresas, fideicomisos municipales, consejos de desarrollo,
gobernaciones departamentales, Secretarla de Coordinación
Ejecutiva de la Presidencia, Instituto de Fomento Municipal y
demás entidades públicas y privadas establecidas en el artículo 2
de la Ley que están relacionadas con el cumplimiento del régimen
jurídico que garantizan la ejecución de las políticas públicas con
recursos del erario público.

Sus funciones y atribuciones específicas son las siguientes:


a) Proponer la política, el plan estratégico y el plan operativo
anual de la Dirección en coherencia con la política y el plan
estratégico institucional, de conformidad con los lineamientos
de la Dirección de Planificación Estratégica y Estadística.
b) Elaborar el plan anual de auditorías en el ámbito de su
competencia y someterlo a consideración del Subcontralor de
Calidad de Gasto Público.
c) Emitir los nombramientos de auditoria para ejercer la acción
fiscalizadora a las entidades sujetas a control que le
correspondan.
d) Aprobar la planificación de cada auditoría y conocer los
informes de auditoría que rindan los auditores
gubernamentales para los efectos correspondientes.
e) Ejercer la función fiscalizadora y de control gubernamental de
las entidades que integran el sector a su cargo, aplicando las
normas de auditoría gubernamental, políticas, metodologías,
técnicas y procedimientos que le sean aplicables.
f) Emitir los dictámenes que le sean requeridos por la autoridad
superior de la Contraloría o por las entidades a que se refiere
el artículo 2 de la Ley, en aspectos relacionados a su
competencia; en este último caso, será necesario adjuntar la
opinión técnica refrendada por la autoridad administrativa
superior solicitante.
g) Llevar registro y control de las obras públicas fiscalizadas y en
proceso de fiscalización, proyectos productivos y de impacto
ambiental que correspondan a su sector, en coordinación con
la Dirección de Auditoria a Obra Pública e Impacto Ambiental.
h) Proponer a la autoridad superior, normas de control interno
para su aplicación obligatoria en los entes sujetos de
fiscalización.

1.3.8. Dirección de auditoría al sector organismos e instituciones de


apoyo
Es la responsable de ejercer la función fiscalizadora y control
gubernamental, mediante la práctica de auditorías de tipo
financiero, cumplimiento y desempeño u otras que- se consideren
necesarias realizar al Organismo Legislativo, Secretarías del
Organismo Ejecutivo, instituciones y dependencias vinculadas a
las relaciones internacionales, órganos de control interno y
demás entidades públicas y privadas establecidas en el artículo 2
de la Ley, que brindan apoyo coordinado tanto en la formulación y
ejecución de las políticas públicas y gestión de programas y
proyectos a cargo de otras instituciones y demás organismos de
Estado dentro y fuera del territorio nacional, así como de
entidades autónomas y descentralizadas y otras no contempladas
dentro de las funciones a cargo de las demás Direcciones de
Auditoria Sectorial de la Contraloría.

Sus funciones y atribuciones específicas son las siguientes:


a) Proponer la política, el plan estratégico y el plan operativo
anual de la Dirección en coherencia con la política y el plan
estratégico institucional, de conformidad con los lineamientos
de la Dirección de Planificación Estratégica y Estadística.
b) Elaborar el plan anual de auditorías en el ámbito de su
competencia y someterlo a consideración del Subcontralor de
Calidad de Gasto Público.
c) Emitir los nombramientos de auditoria para ejercer la acción
fiscalizadora a las entidades sujetas a control que le
correspondan o que se deriven de convenios de fiscalización
con otras entidades.
d) Aprobar la planificación de cada auditoria y conocer los
informes de auditoría que rindan los auditores
gubernamentales para los efectos correspondientes.
e) Ejercer la función fiscalizadora y -de control gubernamental de
las entidades que integran el sector a su cargo, aplicando las
normas de auditoría gubernamental políticas, metodologías,
técnicas y procedimientos que le sean aplicables.
f) Emitir los dictámenes que le sean requeridos por la autoridad
superior de la Contraloría o por las entidades a que se refiere
el artículo 2 de la Ley, en aspectos relacionados a su
competencia; en este último caso, será necesario adjuntar la
opinión técnica refrendada por la autoridad administrativa
superior solicitante.
g) Llevar registro y control de las obras públicas fiscalizadas y en
proceso de fiscalización, proyectos productivos y de impacto
ambiental que correspondan a su sector, en coordinación con
la Dirección de Auditoría a Obra Pública e Impacto Ambiental.
h) Proponer a la autoridad superior, normas de control interno
para su aplicación obligatoria en los entes sujetos de
fiscalización.

1.3.9. Dirección de auditoría a fideicomisos


Es la responsable de ejercer la función fiscalizadora y control
gubernamental mediante la práctica de auditorías de tipo
financiero, cumplimiento y desempeño u otras que se consideren
necesarias realizar a los fideicomisos · constituidos con recursos
públicos por las entidades contempladas en el artículo 2 de la
Ley.

Sus funciones y atribuciones específicas son las siguientes:


a) Proponer la política, el plan estratégico y el plan operativo
anual de la Dirección en coherencia con la política y el plan
estratégico institucional, de conformidad con los lineamientos de
la Dirección de Planificación Estratégica y Estadística.
b) Elaborar el plan anual de auditorías en el ámbito de su
competencia y someterlo a consideración del Subcontralor de
Calidad· de Gasto Público.
c) Ejercer la función fiscalizadora y de control gubernamental a la
ejecución de los recursos administrados mediante fideicomisos
constituidos con fondos públicos por entidades contempladas en
el artículo 2 de la Ley, aplicando las normas de auditoria
gubernamental, políticas, metodologías, técnicas y
procedimientos, emitidos por la Contraloría.
d) Emitir los nombramientos de auditoría para ejercer la acción
fiscalizadora a las entidades sujetas a control que le
correspondan.
e) Aprobar la planificación de cada auditoria y conocer los
informes de auditoría que rindan los auditores gubernamentales
para los efectos correspondientes.
f) Emitir los dictámenes que le .sean requeridos por la autoridad
superior de la Contraloría o por las entidades a que se refiere el
artículo 2 de la Ley, en aspectos relacionados a su competencia;
en este último caso, será necesario adjuntar la opinión técnica
refrendada por la autoridad administrativa superior solicitante.
g) Llevar a nivel sectorial registro y control de las obras públicas
fiscalizadas y en proceso de fiscalización, proyectos productivos,
de impacto ambiental y programas ejecutados con recursos de
fideicomisos, en coordinación con la Dirección de Auditoría a
Obra Pública e Impacto Ambiental, según corresponda.
h) Proponer a la autoridad superior, normas de control interno
para su aplicación obligatoria en los entes sujetos de
fiscalización.

1.3.10. Dirección de auditoría a obra pública y gestión ambiental


Es la responsable de fiscalizar físicamente la obra pública en
cualquier etapa del proceso de su ejecución, finalización,
recepción y funcionamiento a cargo de las entidades
establecidas en el artículo 2 de la Ley y que dichas obras
cumplan con la normativa ambiental.

Sus funciones y atribuciones específicas son las siguientes:


a) Proponer la política, el plan estratégico y el plan operativo
anual de la Dirección en coherencia con la política y el plan
estratégico institucional, de conformidad con los lineamientos
de la Dirección de Planificación Estratégica y Estadística.
b) Elaborar el plan anual de auditorías en el ámbito de su
competencia y someterlo a consideración del Subcontralor de
candad de Gasto Público.
c) Fiscalizar en cualquier etapa el proceso de ejecución de la
obra pública, proyectos productivos y de impacto ambiental.
d) Emitir los nombramientos de auditoria para ejercer la acción
fiscalizadora a las entidades sujetas a control que le
correspondan.
e) Atender las solicitudes de evaluación de obra pública y de
gestión ambiental, debiendo remitir el dictamen
correspondiente a la dirección de auditoria sectorial que lo
requirió.
f) Realizar evaluaciones o auditorías ambientales, a fin de
determinar el impacto de los programas y proyectos
ejecutados por ros entes contemplados en el artículo 2 de la
Ley.
g) Solicitar la sub-contratación para realizar las pruebas de
laboratorio y de campo necesarias para fiscalizar las obras
públicas, proyectos productivos y de gestión ambiental
ejecutados con fondos públicos, para verificar y establecer el
cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en
los contratos o convenios suscritos y aprobados para el
efecto.
h) Solicitar la contratación de profesionales para realizar trabajos
específicas, cuando la dirección no cuente con el personal
especializado para realizar evaluaciones o auditorias de
campo en casos relacionados con sus funciones y
atribuciones.

1.3.11. Dirección de auditoria a sistemas informáticos y nóminas de


gobierno
Es la responsable de ejercer la función fiscalizadora y control
gubernamental mediante la práctica de auditorías a los sistemas
informáticos y a las nóminas de las entidades contempladas en el
artículo 2 de la Ley. Considerando la dinámica informática, la
fiscalización podrá realizarse de acuerdo al Manual de Auditoria
de Tecnología de la Información, emitido por la Organización
Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores.

Sus funciones y atribuciones específicas son las siguientes:


a) Proponer la política, el plan estratégico y el plan operativo
anual de la Dirección en coherencia con la política y el plan
estratégico institucional, de conformidad con los lineamientos
de la Dirección de Planificación Estratégica y Estadística.
b) Elaborar el plan anual de auditorías en el ámbito de su
competencia y someterlo a consideración del Subcontralor de
calidad de Gasto Público.
c) Emitir los nombramientos de auditoria para ejercer la acción
fiscalizadora a las entidades sujetas a control que le
correspondan.
d) Ejercer la función fiscalizadora y de control gubernamental en
el área de su competencia, en coordinación y de acuerdo a
los requerimientos y necesidades de las demás direcciones
de auditoria de la Contraloría, aplicando las normas de
auditoria gubernamental, políticas, metodologías, técnicas y
procedimientos que le sean aplicables, con el objetivo de
verificar si los entes contemplados en el artículo 2 de la Ley
cumplen con las normas técnicas, de calidad, eficiencia,
operativa y administrativa.
e) Emitir los dictámenes, resoluciones o informes técnicos que le
sean requeridos por la autoridad superior de la Contraloría,
direcciones de auditoría o por las entidades a que se refiere el
artículo 2 de la Ley, en aspectos relacionados a su
competencia; en este último caso, será necesario adjuntar la
opinión técnica refrendada por la autoridad administrativa
superior solicitante.
f) Velar porque se cumpla la aplicación de normas de auditoria
gubernamental, políticas, metodologías, técnicas y
procedimientos emitidos por el Contralor y otras que le sean
aplicables.
g) Proponer a la autoridad superior, normas de control interno
para su aplicación obligatoria en los entes sujetos de
fiscalización.
h) Establecer y estandarizar las normas de control en todo el
sector público para evaluar las actividades concernientes a
los sistemas informáticos de los organismos; instituciones,
dependencias y personas contempladas en el artículo 2 de la
Ley.

1.3.12. Dirección de auditoria para atención a denuncias


Es la responsable de practicar exámenes especiales de
auditoría, auditorías concurrentes y cuando corresponda,
realizará contra revisiones para atender denuncias,
requerimientos de la sociedad civil, Ministerio Público, órganos
jurisdiccionales y Congreso de la República.

Sus funciones y atribuciones específicas son las siguientes:


a) Proponer fa política, el plan estratégico y el plan operativo
anual de la Dirección en coherencia con la política y el plan
estratégico institucional, de conformidad con los lineamientos
de la Dirección de Planificación Estratégica y Estadística.
b) Elaborar el plan anual de auditorías en el ámbito de su
competencia y someterlo a consideración del Subcontralor de
Calidad de Gasto Público.
c) Emitir los nombramientos para realizar los exámenes
especiales de auditoria, auditorias concurrentes, presencias
fiscales y de contra revisiones.
d) Planificar' de acuerdo a las circunstancias, los exámenes
especiales de auditoría, auditorías concurrentes y contra
revisiones según los requerimientos provenientes de la
sociedad civil, Ministerio Público, órganos jurisdiccionales y el
Congreso de la República. Los exámenes especiales de
auditoria que no sean solicitados por los entes citados, son
responsabilidad de la dirección .de auditoria correspondiente.
e) Nombrar comisiones permanentes de auditoría eri cada
departamento de la República.
f) Emitir los dictámenes, resoluciones o informes técnicos que le
sean requeridos por la autoridad superior de la Contraloría y,
cuando sea necesario por las entidades objeto de
fiscalización y de control gubernamental, en aspectos
relacionados a su competencia.
g) Conocer los informes de auditoría que rindan los auditores
gubernamentales para la toma de decisiones.
h) Practicar auditorías concurrentes en cualquier proceso de
contratación de bienes, suministros, obras y servicios de las
entidades establecidas en el artículo 2 de la Ley.

1.3.13. Dirección de aseguramiento de la calidad de auditoria


Es la responsable de verificar constantemente el cumplimiento de
las normas y procedimientos que garanticen la calidad de las
auditorías, con el propósito que la acción fiscalizadora y de
control gubernamental se realice de manera efectiva y con
estándares internacionales. Asimismo, proponer las mejoras
pertinentes que ayuden a corregir fallas o debilidades detectadas
en la aplicación de los procesos.

Sus funciones y atribuciones específicas son las siguientes:


a) Proponer la política, el plan estratégico y el plan operativo
anual de la Dirección en coherencia con la política y el plan
estratégico Institucional, de conformidad con los lineamientos de
la Dirección de Planificación Estratégica y Estadística.
b) Elaborar y actualizar el proceso de monitoreo del cumplimiento
de las políticas y procedimientos aprobados por la autoridad
superior, relacionadas con el sistema de control de calidad de
auditoría.
c) Proponer aspectos organizacionales, administrativos y
funcionales que permitan hacer más expeditas y oportunas las
auditorias gubernamentales.
d) Proponer políticas y procedimientos que promuevan la cultura
de calidad en el desempeño\o de la acción fiscalizadora y de
control· gubernamental, evaluando los riesgos de calidad de las
auditorías.
e) Proponer políticas y procedimientos que garanticen el
cumplimiento de los principios y valores éticos de quienes ejerzan
la acción fiscalizadora y de control gubernamental.
f) Proponer políticas y procedimientos que garanticen la
competencia laboral de los que ejercen la acción fiscalizadora y
de control gubernamental.
g) Proponer a la autoridad superior, normas de control interno
para su aplicación obligatoria en los entes sujetos de
fiscalización.
h) Verificar constantemente el cumplimiento de los
procedimientos técnicos en las distintas fases de la auditoría
gubernamental y cuando se detecte Incumplimiento, emitir por
escrito las recomendaciones pertinentes.

1.3.14. Dirección de análisis de la gestión pública, monitoreo y alerta


temprana
Es la responsable del análisis selectivo y oportuno para la
detección de riesgos en los procesos de contrataciones y
adquisiciones del Estado, así como en aquellos negocios
jurídicos donde el Estado otorga bienes o servicios en las
modalidades legales. Para el efecto debe hacer uso de las
herramientas jurídicas e informáticas disponibles y recomendar al
-Contralor las acciones legales o administrativas que procedan y,
cuando corresponda ejercer la acción fiscalizadora a las
direcciones sectoriales de auditoría, con el fin de asegurar la
calidad del gasto y evitar el uso indebido de los recursos
provenientes del erario público.
Sus funciones y atribuciones específicas son las siguientes:
a) Proponer la política, el plan estratégico y el plan operativo
anual, de la Dirección en coherencia con la política y el plan
estratégico institucional, de conformidad con los lineamientos
de la Dirección de Planificación Estratégica y Estadística.
b) Analizar de forma selectiva las inconformidades presentadas
por los oferentes en el portal GUATECOMPRAS y sugerir las
acciones pertinentes a las diferentes direcciones sectoriales
de auditoría.
c) Verificar de forma selectiva en los distintos procesos de
contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de las
entidades contempladas en el artículo 2 de la Ley, el
cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, según el alcance que permitan los diferentes
sistemas informáticos disponibles para el efecto.
d) Monitorear los diferentes medios de comunicación en relación
a la contratación o adquisición de bienes o · servicios, con el
objeto de establecer eventos de importancia relativa para la
fiscalización concurrente.
e) Integrar los expedientes de eventos susceptibles de
fiscalización con el análisis respectivo y trasladarlo a la
dirección sectorial que corresponda.
f) Emitir los dictámenes que le sean requeridos por la autoridad
superior de la Contraloría o por las entidades a que se refiere
el artículo 2 de la Ley, en aspectos relacionados a su
competencia; en este último caso, será necesario adjuntar la
opinión técnica refrendada por la autoridad administrativa
superior solicitante.
g) Revisar y analizar contratos a efecto de establecer el
cumplimiento de la normativa aplicable en cada caso concreto
y de detectar la posible comisión de un delito, presentar la
acción penal correspondiente conjuntamente con la Dirección
de Asuntos Jurídicos de la Contraloría.
h) Practicar verificaciones físicas según contratos y suscribir las
actas notariales que correspondan con la asesoría y apoyo de
la Dirección de Asuntos Jurídicos de la Contraloría.

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