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Manual de el/la

Participante
Mejorando la administración y finanzas de mi negocio
Manual de el/la
Participante
Mejorando la administración y finanzas de mi negocio

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Manual de el/la Participante

MANUAL DE EL/LA PARTICIPANTE


Programa de Formación para Emprendedores y Emprendedoras
Mejorando la Administración y Finanzas de mi Negocio

Documento preparado por


Corporación Construyendo Mis Sueños
www.construyendomissuenos.cl

Contenidistas
Briggitte Jara
Camila Saavedra
Pablo Urbano

Revisión metodológica
Rodolfo Chiple
Daniela Valdebenito
Gabriela Valenzuela

Edición
María José Gamonal
Constanza Zambrano
Solsiré Giaverini

Diseño y diagramación
Ariadne Marín
Jorge De la Paz
Coraje Estudio
www.corajeestudio.cl

Contó con la colaboración técnica y financiera de


OTIC SOFOFA Capital Humano

El presente manual es un material de uso exclusivo para fines académicos y de enseñanza. No


pretende generar juicios de valor ni representa la opinión de SENCE, Construyendo Mis Sueños,
Coraje Estudio ni OTIC SOFOFA.

4 Programa de Formación para Emprendedores y Emprendedoras | SENCE


ÍNDICE

CURSO : MEJORANDO LA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DE MI NEGOCIO


Prólogo 7
Presentación 8
Módulo 1: EVALUANDO LA SITUACIÓN FINANCIERA DE MI NEGOCIO
Clase 1. Mis habilidades para administrar financieramente mi empresa 11
Palabras claves 12
Tips 12
Actividad: Mi objetivo personal 13
Actividad: La torre del cliente 14
Actividad: Mi objetivo empresa 15
Actividad: Mi mapa de ruta de aprendizaje 16
Clase 2. Conceptos importantes para la administración de mi negocio 21
Palabras claves 22
Tips 24
Actividad: Revisando mi negocio 25
Actividad: Revisando mis registros 26
Actividad: Estado de situación financiera y económica de mi empresa 27
Actividad: Conclusiones de mi análisis financiero 29
Módulo 2: FORTALECIENDO LA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DE MI NEGOCIO
Clase 3. Construyendo el flujo de caja de mi empresa 33
Palabras claves 34
Tips 34
Actividad: Flujo de dinero a lo largo de la historia de mi empresa 35
Actividad: Construyendo mi flujo de caja 37
Actividad: Revisando mis opciones de financiamiento 39
Actividad: Conclusiones del análisis de mi realidad financiera 43
Clase 4. La contabilidad y mi empresa 47
Palabras claves 48
Tips 48
Actividad: Estados financieros 49
Actividad: Cartola de cuentas 50
Actividad: Mi prebalance de 8 columnas 52

SENCE | Programa de Formación para Emprendedores y Emprendedoras 5


ÍNDICE

Clase 5. Los impuestos y mi empresa 53


Palabras claves 54
Tips 55
Actividad: ¿Contabilidad de gestión o contabilidad tributaria? 56
Actividad: ¿Cuáles son los regímenes tributarios en Chile? 57
Actividad: Los impuestos 59
Actividad: Los impuestos de mi empresa 64
Clase 6. Mi rol en la contabilidad de mi empresa 65
Palabras claves 66
Tips 68
Actividad: El contribuyente (o la contribuyente) y el SII 69
Actividad: Formulario 29 70
Actividad: ¿Cómo autocontrolar mi situación tributaria? 79
Clase 7. Los números de mi empresa 81
Palabras claves 82
Tips 84
Actividad: El contribuyente y el contador o la contadora 85
Actividad: Balance de 8 columnas de “comida rápida” 89
Actividad: Balance y formulario 22 90
Actividad: ¿Qué movimientos contables y financieros tiene mi empresa? 93
Clase 8. A armar mi plan de acción para aplicar lo aprendido 95
Palabras claves 96
Tips 97
Actividad 1: Mis aprendizajes en acción 98
Actividad 2: Integrando lo aprendido en mi plan de acción 100

6 Programa de Formación para Emprendedores y Emprendedoras | SENCE


PRÓLOGO

La misión institucional del Servicio Nacional de


Capacitación y Empleo (Sence) es acompañar a los
trabajadores y a las trabajadoras a lo largo de sus
vidas laborales. Los emprendedores (emprendedoras)
y los microempresarios (microempresarias) han
sabido generar tanto sus propios empleos como otros
nuevos, hasta alcanzar casi los 3 millones de personas
ocupadas en este sector. Sence se ha propuesto apoyar
el desarrollo de sus conocimientos, habilidades y
actitudes que les permitan hacer crecer sus negocios
e ingresos, fortaleciendo su autonomía económica y
mejorando sus vidas y la de sus familias.

En el corto tiempo que llevo a cargo de la dirección de Sence, hemos tenido que enfrentar importantes
desafíos relacionados con el sector, como por ejemplo diseñar e implementar el Programa Más Capaz
Mujer Emprendedora, cuya meta era atender a 40.000 mujeres con el objetivo de abrirles un canal de
acceso al mercado laboral a través del emprendimiento. Gracias a éste y a otros aprendizajes, hemos
aumentado la calidad en las capacitaciones que asimismo, se han visto enriquecidas con el valioso aporte
de algunas instituciones del sector tales como Acción Emprendedora, BID, Desafío Levantemos Chile,
PRODEMU, Simón de Cirene y Trabajo para un Hermano.

La entrega de este plan de formación integral en habilidades emprendedoras y en gestión de negocios,


se hace tras una revisión exhaustiva de las mejores prácticas, metodologías, dinámicas y ejercicios tanto
en el ámbito público como en el ámbito privado. El objetivo es estar contigo en las distintas etapas del
ciclo de vida de tu microempresa. Es relevante enfatizar que el presente programa de formación incluye
herramientas de apoyo para adecuar la capacitación a las personas en situación de discapacidad.

Este manual busca que valores la importancia de la contabilidad como herramienta clave para la gestión
financiera y económica de tu empresa, considerando tus habilidades, la situación financiera de tu negocio
y el fortalecimiento de la administración y las finanzas del emprendimiento

Esperamos contribuir a que puedas alcanzar tus sueños.

PEDRO GOIC BOROEVIC


Director Nacional
Servicio Nacional de Capacitación y Empleo
SENCE

SENCE | Programa de Formación para Emprendedores y Emprendedoras 7


PRESENTACIÓN

Tener un negocio no es fácil, ya que es necesario contar con múltiples herramientas y habilidades
para potenciarlo. Por tal motivo, el presente manual te acompañará durante el desarrollo del
curso Mejorando la Administración y Finanzas de mi Negocio, el cual está orientado a
entregarte conocimientos para fortalecer la gestión financiera y la gestión económica de tu
empresa, considerando tus habilidades y la situación financiera de tu negocio.

El curso tiene una duración total de 32 horas, las cuales se dividen en dos módulos de trabajo,
cuyas clases presenciales y actividades respectivas se orientan a que evalúes la situación
financiera de tu negocio, para luego fortalecer la administración y las finanzas de tu empresa.

MÓDULO FORMATIVO Nº1: EVALUANDO LA SITUACIÓN FINANCIERA DE MI NEGOCIO


El objetivo del primer módulo es que evalúes tu capacidad para mejorar la administración y las
finanzas de tu negocio, reconociendo tus expectativas, habilidades, redes y recursos.

MÓDULO FORMATIVO Nº2: FORTALECIENDO LA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DE MI


NEGOCIO
El objetivo del segundo módulo es que integres aspectos técnicos de la administración
financiera para que tomes decisiones de manera informada, con el fin de concretar y fortalecer
la administración de tu empresa en el tiempo.

A través de este curso, desarrollarás diversas actividades que se han elaborado para potenciar
tu creatividad y entender tu negocio desde nuevas perspectivas. Te damos la bienvenida a este
espacio de encuentro, reflexión y aprendizaje.

8 Programa de Formación para Emprendedores y Emprendedoras | SENCE


Manual de el/la Participante

MÓDULO 1
EVALUANDO LA SITUACIÓN
FINANCIERA DE MI NEGOCIO
Manual de el/la Participante

Módulo 1
$
CLASE 1
MIS HABILIDADES PARA ADMINISTRAR
FINANCIERAMENTE MI EMPRESA

CONTENIDOS

›› Expectativas.
›› Definición de objetivos personales a lograr en el curso.
›› Objetivos que espera lograr con su empresa respecto a su desempeño operativo.
›› Habilidades personales y recursos disponibles.
›› La comunicación efectiva como habilidad clave para la administración de la empresa.
›› Redes.
›› Pedidos, ofertas y promesas para administrar financieramente la empresa.
›› Las barreras del aprendizaje como limitante para la administración de la empresa.
›› Mapa de Ruta del Aprendizaje.
›› Objetivos.
›› Pasos importantes a cumplir.
›› Acciones.

¿QUÉ APRENDERÁS EN ESTA CLASE?

En esta clase aprenderás a identificar qué habilidades personales tienes para administrar
financieramente tu empresa y aquello que quieres lograr terminado el curso.
Clase 1 | Módulo 1

Palabras Claves

EXPECTATIVAS (O DÓNDE QUIERES LLEGAR): Reconocer las expectativas te


permite evitar la frustración, pues la frustración viene cuando no se logra lo que
se quiere.
Ayuda a regular las expectativas, “el rayado de cancha inicial”.

HABILIDADES PERSONALES: Son aquellas capacidades que te permiten tener


una mejor relación con los demás y sirven para desenvolverse de forma efectiva
en el trabajo, aportando en la productividad y desarrollo de tu negocio. Éstas se
construyen a lo largo de la vida, destacando: la habilidad de trabajar en equipo,
liderar, negociar, escuchar, aprender, comunicar, entre otras.

PASOS IMPORTANTES A CUMPLIR: Son aquellas señales que te indican que


estás cumpliendo las metas asociadas a las habilidades personales. Responden
a: “¿Cómo me daré cuenta que estoy cumpliendo mi objetivo?” Por ejemplo, si
lo que quieres es aumentar las redes, un paso importante a cumplir sería: “Cada
vez que necesito apoyo (financiero, operativo u otro) en mi negocio, tengo a
quién acudir. Ésta será una señal de que he aumentado mis redes de contacto”.

Tips

Muchas veces puedes pensar, que sólo teniendo habilidades técnicas de negocio,
tu emprendimiento puede ser exitoso. Sin embargo, el logro de los objetivos de una
empresa también está influido por las relaciones que se tengan con las personas,
que ocurren en todo momento. El llamado es a aprender a relacionarse con los
otros (o las otras) de la mejor manera posible y a trabajar a diario las habilidades
personales que se van construyendo durante la vida como son la comunicación
efectiva, el saber pedir o hacer ofertas, entre otros.

12 Clase 1 | Mis habilidades para administrar financieramente mi empresa | SENCE


Módulo 1 | Clase 1
Actividad | Mi objetivo personal

Descripción de la actividad (instrucciones)

Registra la respuesta a la pregunta: ¿Qué quieres lograr terminando el curso? Sigue las
instrucciones de tu facilitador o facilitadora.

Al terminar el curso quiero lograr:

SENCE | Mis habilidades para administrar financieramente mi empresa | Clase 1 13


Clase 1 | Módulo 1

Actividad | La torre del cliente

Descripción de la actividad (instrucciones)

Dadas las actividades antes hechas y las instrucciones de tu facilitador o facilitadora, responde
de forma individual el siguiente esquema. También puedes registrarlo en una grabadora,
computador portátil o de la forma que quieras.

1. 2.
¿Con qué habilidades y recursos cuentas para ¿Qué habilidades y recursos te faltan para
administrar financieramente tu empresa? administrar financieramente tu empresa?

El esquema contiene 2 columnas. La primera contiene la pregunta: ¿Cón qué habilidades y


recursos cuentas para administrar financieramente tu empresa? Y la segunda, contiene la
pregunta: ¿Qué habilidades y recursos te faltan para administrar financieramente tu empresa?

14 Clase 1 | Mis habilidades para administrar financieramente mi empresa | SENCE


Módulo 1 | Clase 1
Actividad | Mi objetivo empresa

Descripción de la actividad (instrucciones)

Considerando las actividades que has realizado hasta acá, responde: ¿Qué quieres lograr con
tu empresa a partir de lo que aprenderás en este curso?

SENCE | Mis habilidades para administrar financieramente mi empresa | Clase 1 15


Clase 1 | Módulo 1

Actividad | Mi mapa de ruta de aprendizaje

Descripción de la actividad (instrucciones)

A partir de la actividad anterior, define cuáles serán las tres habilidades más importantes que
quieres trabajar a lo largo del curso, las que te servirán para armar tu MAPA DE RUTA DE
APRENDIZAJE.
Ahora, escucha con atención a tu facilitador o facilitadora para llenar el siguiente esquema.
En el esquema, aparece un ejemplo como explicación. Es importante indicar que:

›› Un objetivo (columna 2) puede tener más de una actividad.


›› Los pasos importantes (columna 4) se refieren a aquellas señales que indicarán que se ha
logrado el objetivo. Por lo tanto, puede ser un hito o más, independientemente de la cantidad
de acciones.
›› Los plazos (columna 5) tienen que ser realizables y deben indicarse con fecha precisa.

4.
5.
1. 2. Pasos importantes
3. Plazos (¿cuándo
Habilidad Objetivo (¿cuáles serán las
Acciones (¿qué vas a habrás realizado
para (¿qué quieres señales que te
hacer para aprender?) las acciones que te
aprender aprender?) indicarán que lo estás
propusiste?)
aprendiendo?)

1. Ejemplo: Quiero 1. Desde ahora en Cuando mi equipo 30 de noviembre de


Pedidos. aprender a adelante, cuando pida comience a cumplir 2017.
hacer pedidos lo haré dejando claras con lo que pido, sin
claros a mi las condiciones de tener que decirle
equipo. satisfacción y plazos. nada al respecto, será
porque lo han cumplido
tal como lo esperaba.

Para continuar, espera las instrucciones de tu facilitador o facilitadora. Cuando él o ella lo


indique, completa tu MAPA DE RUTA DE APRENDIZAJE, según el formato que tienes más abajo.

16 Clase 1 | Mis habilidades para administrar financieramente mi empresa | SENCE


Módulo 1 | Clase 1
Actividad | Mi mapa de ruta de aprendizaje

4.
5.
1. 2. Pasos importantes
3. Plazos (¿cuándo
Habilidad Objetivo (¿cuáles serán las
Acciones (¿qué vas a habrás realizado
para (¿qué quieres señales que te
hacer para aprender?) las acciones que te
aprender aprender?) indicarán que lo estás
propusiste?)
aprendiendo?)

SENCE | Mis habilidades para administrar financieramente mi empresa | Clase 1 17


Clase 1 | Módulo 1

Actividad | Mi mapa de ruta de aprendizaje

MI MAPA DE RUTA DE APRENDIZAJE

Habilidad personal:

Objetivo Acciones Pasos Plazos


F29 importantes

Habilidad personal:

Objetivo Acciones Pasos Plazos


importantes

INICIO
Mis fortalezas:
Mis desafíos:

18 Clase 1 | Mis habilidades para administrar financieramente mi empresa | SENCE


Módulo 1 | Clase 1
Mi objetivo personal: Mi objetivo empresa:
Al finalizar el curso quiero Con mi empresa quiero lograr…
lograr...
META

Habilidad personal:

$ Objetivo Acciones Pasos


importantes Plazos

SENCE | Mis habilidades para administrar financieramente mi empresa | Clase 1 19


Manual de el/la Participante

Módulo 1
$ CLASE 2
CONCEPTOS IMPORTANTES PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE MI NEGOCIO

CONTENIDOS

›› GESTIÓN FINANCIERA Y LA IMPORTANCIA DEL REGISTRO.

›› Situación económica y financiera.

›› Recopilación de información tributaria, contable y registros adicionales.

›› IDENTIFICACIÓN DE DATOS CLAVES DE LA SITUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA DE


LA EMPRESA.

›› Formulario Estado de Situación Económica y Financiera personal y de su empresa.

›› Caja: Egresos e ingresos.


›› Activo, patrimonio y pasivos.

›› Comparación de activo, capital y deuda del negocio.

¿QUÉ APRENDERÁS EN ESTA CLASE?

En esta clase aprenderás a revisar y a identificar los diferentes registros que existen para la
administración y gestión correctas de tu empresa.
Clase 2 | Módulo 1

Palabras Claves

CARPETA TRIBUTARIA: Es un producto gratuito que el Servicio de Impuestos


Internos pone a disposición del empresario o la empresaria para solicitar
un crédito, acreditar renta o tamaño de su empresa o simplemente, enviar
información personalizada a terceros. Se puede descargar y compartir desde la
página web del Servicio de Impuestos Internos: http://www.sii.cl (fuente: Página
web del Servicio de Impuestos Internos).

FORMULARIO 29, DECLARACIÓN DE IVA: Corresponde a la declaración


de carácter mensual de impuestos que, legalmente, deben ser retenidos
y enterados (pagados) en arcas fiscales. Por ejemplo: El Impuesto al Valor
Agregado (IVA) y los Pagos Provisionales Mensuales (PPM), entre otros (fuente:
Página web del Servicio de Impuestos Internos).

FORMULARIO 22, DECLARACIÓN DE RENTA: Corresponde a la declaración


de rentas (ganancias) anuales, que debe ser presentada por las empresas y las
personas para cumplir con sus obligaciones tributarias.

BALANCE DE 8 COLUMNAS: Es el estado financiero que refleja la situación


actual de una empresa. Es generado por los contadores o las contadoras y es
obligatorio entregar anualmente para las empresas que llevan contabilidad
completa (para la Declaración de Renta en el Formulario 22).

ESTADO DE RESULTADO: Es el estado financiero generado por los contadores


o las contadoras que refleja cómo se obtiene la utilidad de una empresa. Se
puede obtener a partir del Balance de 8 Columnas.

22 Clase 2 | Conceptos importantes para la administración de mi negocio | SENCE


Módulo 1 | Clase 2
Palabras Claves

FLUJO DE CAJA: Es el informe que refleja las variaciones de ingresos y egresos


de caja o efectivo de una empresa en un período.

REGISTRO DE VENTAS: Es el informe que contiene todas las ventas de una


empresa.

REGISTRO DE COMPRAS: Es el informe que contiene todas las compras de una


empresa.

LIBRO DE COMPRAS Y VENTAS: Es un libro obligatorio para los o las


contribuyentes afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA), en el que se debe
llevar un registro cronológico de las compras y ventas, y debe ser timbrado por
el Servicio de Impuestos Internos (fuente: Página web del Servicio de Impuestos
Internos).

INVENTARIO: Es el registro de los activos fijos que tiene una empresa con su
descripción y valor.

INGRESOS: Son los dineros recibidos por una empresa, por la venta de un
producto o la entrega de un servicio.

COSTOS Y GASTOS: Son los dineros que desembolsa una empresa para la
adquisición de un producto o servicio.

SENCE | Conceptos importantes para la administración de mi negocio | Clase 2 23


Clase 2 | Módulo 1

Palabras Claves

ACTIVOS: Son los recursos que tiene una empresa (dinero, inversiones,
maquinarias, equipos, etc.).

CAPITAL: Es el financiamiento propio aportado por el socio o la socia (los socios


o las socias) de una empresa para su funcionamiento.

PASIVOS: Son los financiamientos que terceros entregan para la operación de


una empresa. La empresa contrae una obligación con los terceros aportantes.
Por ejemplo: Crédito con un banco, préstamo de otra empresa, deuda con
proveedores, etc.

Tips

Es fundamental disponer de los registros que permiten revisar los distintos


movimientos que tiene una empresa, así como conocer los activos (dinero,
maquinarias e insumos) y pasivos con los que cuenta. Para que una gestión
financiera sea útil para tomar las decisiones de una empresa, es clave tener un
buen registro con la información necesaria.

24 Clase 2 | Conceptos importantes para la administración de mi negocio | SENCE


Módulo 1 | Clase 2
Actividad | Revisando mi negocio

Descripción de la actividad (instrucciones)

Individualmente, piensa cuánto sabes de los movimientos de tu empresa. Para esto, responde las
siguientes preguntas:

¿Cuál fue el producto más vendido en los meses de verano?, ¿cuántas unidades vendiste?,
¿cuánto dinero generaste con esas ventas?

¿Cuántas ventas que has facturado te las han pagado efectivamente?, ¿cuál es el monto en
dinero que no te han pagado aún?

¿Cuál es el insumo de producción en el que gastaste más dinero el último mes?

Reflexiona qué tan fácil te resultó responder las preguntas anteriores: ¿Fuiste capaz de
responderlas todas?, ¿cuáles pudiste responder con la ayuda de los registros que tienes de tu
negocio?
Disponer de los registros que te ayuden a responder preguntas como las anteriores, es el primer
paso hacia una administración que te permita tomar decisiones de gestión para tu empresa.

SENCE | Conceptos importantes para la administración de mi negocio | Clase 2 25


Clase 2 | Módulo 1

Actividad | Revisando mis registros

Descripción de la actividad (instrucciones)

A continuación, revisa qué reportes tienes de tu empresa (es importante que tengas acceso a
estos registros y que los revises constantemente). Completa el siguiente cuadro marcando si
para tu empresa existe cada uno de los reportes que se indican y, si lo revisas constantemente
(por ejemplo, una vez al mes). Completa la actividad siguiendo las instrucciones del facilitador o
facilitadora. Pregunta todas las dudas que tengas.

1.
2.
¿Existe el reporte en tu
¿Lo reviso constantemente?
empresa?
Nombre del reporte SÍ NO SÍ NO

1. Carpeta tributaria

2. Formulario 29, declaración


de IVA
3. Formulario 22, declaración
de renta

4. Balance de 8 Columnas

5. Estado de resultado

6. Flujo de caja

7. Registro de ventas

8. Registro de compras

9. Inventario

Es muy importante que cuentes con la mayor cantidad de información posible. Algunos de estos
reportes están disponibles en la página web del Servicio de Impuestos Internos (puedes pedir
ayuda a alguien para obtenerlos). Si tienes contratado un servicio de contabilidad, debes tener
claro los reportes que están incluidos en el servicio que contrataste y pedirlos.

26 Clase 2 | Conceptos importantes para la administración de mi negocio | SENCE


Módulo 1 | Clase 2
Actividad | Estado de Situación Financiera de mi empresa

Descripción de la actividad (instrucciones)

Con la ayuda de tus registros, completa la información que se solicita.


Escoge un mes cualquiera en tu empresa y anota el resultado de la operación:

1. 2.
Ítem Monto
Ventas de la empresa

Costos de producción

Arriendos

Servicios básicos

Materiales de oficina

Gastos financieros

Otros gastos

Balance de tu empresa: A continuación, también utilizando los registros de tu empresa, estima


el monto asociado a cada uno de los ítems que se indican.

ACTIVOS

1. 2.
Ítem Monto
Monto en la cuenta bancaria

Monto en la caja de la empresa

Materiales en bodega

Facturas por cobrar

Maquinarias

Vehículos

Otros activos

SENCE | Conceptos importantes para la administración de mi negocio | Clase 2 27


Clase 2 | Módulo 1

Actividad | Estado de Situación Financiera de mi empresa

PASIVOS

1. 2.
Ítem Monto
Deuda con los bancos

Deuda con el Servicio de Impuestos Internos

Deuda con los proveedores

Deudas con otras instituciones


Otras deudas

Registra los montos que se solicitan, de modo que reflejen la realidad de tu empresa. La
información solicitada constituye la base para conocer la situación actual de tu negocio.
Una vez finalizado el registro anterior y utilizando una calculadora, teléfono móvil u otro
dispositivo, calcula lo que se solicita a continuación:

RESULTADO DE LA OPERACIÓN: Corresponde a las ventas menos los costos y gastos de


operación de tu negocio.

PATRIMONIO DE TU EMPRESA: Corresponde a la suma de todos los activos menos todos los
pasivos de tu negocio.

Completa detalladamente toda la información. Puedes pedir ayuda si no conoces algún concepto
o tienes dudas de cómo completar los datos que se solicitan.

28 Clase 2 | Conceptos importantes para la administración de mi negocio | SENCE


Módulo 1 | Clase 2
Actividad | Conclusiones de mi análisis financiero

Descripción de la actividad (instrucciones)

Responde individualmente:

1. ¿Tienes acceso a toda la información financiera y contable de tu empresa?

2. ¿Tus ventas son mayores a tus costos y gastos? ¿Cuán buena es la situación económica de tu
empresa?

3. ¿Puedes cumplir mensualmente con todas las obligaciones financieras (deudas) que tienes?
¿Podrías mejorar la gestión de tus deudas?

Luego de responder estas preguntas comparte las reflexiones que surjan con tu compañero
o compañera, pon atención también a las reflexiones que tiene él o ella. Piensa que puedes
aprender de sus reflexiones y mejorar la administración y gestión de tu empresa.

Completa la siguiente tabla con las actividades concretas para mejorar tu gestión. Planifica los
plazos concretos para cumplir con esas actividades:

SENCE | Conceptos importantes para la administración de mi negocio | Clase 2 29


Clase 2 | Módulo 1

Actividad | Conclusiones de mi análisis financiero

Planificación de acciones para tu administración

Acción Plazo para realizarla

30 Clase 2 | Conceptos importantes para la administración de mi negocio | SENCE


Manual de el/la Participante

MÓDULO 2
FORTALECIENDO LA ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS DE MI NEGOCIO
Manual de el/la Participante

Módulo 2

CLASE 3
CONSTRUYENDO EL FLUJO DE CAJA
DE MI EMPRESA

CONTENIDOS

›› FLUJO DE CAJA:
›› Definición y conceptos básicos: ingresos y egresos de operación, inversión y
financiamiento.
›› Construcción del Flujo de Caja.
›› Análisis del Flujo de Caja.
›› Flujo de Caja óptimo respecto de las necesidades de la empresa.
›› Riesgos y beneficios de no conocer y controlar su Flujo de Caja.
›› Visualiza escenarios y sus respectivos resultados en función de un Flujo de Caja.
›› Proyección de flujos de la empresa: presupuesto global de la empresa.
›› FUENTES DE FINANCIAMIENTO para mantener el Flujo de Caja óptimo:
›› CAE
›› Tasa de interés.

¿QUÉ APRENDERÁS EN ESTA CLASE?

En esta clase conocerás el reporte del Flujo de Caja como una herramienta para la planificación
financiera de tu negocio.
Clase 3 | Módulo 2

Palabras Claves

Flujo de Caja: Informe que refleja las variaciones de ingresos y egresos de caja,
o efectivo, en un período para una empresa.

Tasa de interés: Es un monto de dinero que se traduce en un porcentaje,


mediante el cual se paga por el uso del dinero por parte de quien lo haya
recibido. Si se trata de un depósito, la tasa de interés expresa el pago que
recibe la persona o empresa que deposita el dinero por poner esa cantidad a
disposición del otro. Si se trata de un crédito, la tasa de interés es el monto que
el deudor deberá pagar a quien le presta, por el uso de ese dinero.

CAE: Los créditos solicitados (de consumo, hipotecarios o de cualquier clase)


tienen una Carga Anual Equivalente (CAE), que corresponde al costo total de
un crédito por cada año, e incluye todos los gastos, prepagos e intereses. Es
expresado en un porcentaje. Permite comparar alternativas de préstamos
en las distintas instituciones. El CAE debe ser informado en toda publicidad
de operaciones de crédito en que se informe una cuota o tasa de interés de
referencia.

Tips

Es fundamental identificar si el funcionamiento de la empresa se sustenta


financieramente sólo con la operación o si se recurre a otras fuentes como la
deuda o las inversiones.

Revisar constantemente el Flujo de Caja te permitirá contar con una mayor


información para tomar las decisiones en tu negocio, tanto en las operaciones del
día a día como a nivel estratégico.

34 Clase 3 | Construyendo el flujo de caja de mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 3
Actividad | Flujo de dinero a lo largo de la historia de mi empresa

Descripción de la actividad (instrucciones)

Haz un grupo con 3 compañeros o compañeras. Luego responde las siguientes preguntas
individualmente, recordando cómo se financió tu empresa en sus inicios:

1. ¿Con cuánto dinero disponías para tu empresa cuando comenzaste?

2. ¿Cómo se financió el inicio de tu negocio?, ¿con dineros propios?, ¿con ahorros?, ¿con un
préstamo?

Cuando hayas finalizado, comparte las respuestas con tu grupo. A partir de las respuestas de tus
compañeros o compañeras, reflexiona en las diferentes formas que existen para financiar una
empresa.

A continuación, recuerda los primeros meses de operación de tu empresa y responde las


siguientes preguntas:

SENCE | Construyendo el flujo de caja de mi empresa | Clase 3 35


Clase 3 | Módulo 2

Actividad | Flujo de dinero a lo largo de la historia de mi empresa

1. ¿Cuánto vendiste en los primeros meses de operación?

2. ¿Vendías más de lo que gastabas?

3. ¿Cómo financiabas las diferencias?

Cuando hayas finalizado, comparte nuevamente las respuestas con tu grupo. Reflexiona: ¿Son
iguales los primeros meses de operación para todas las empresas?, ¿qué similitudes hay?, ¿cuáles
son las diferencias?

36 Clase 3 | Construyendo el flujo de caja de mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 3
Actividad | Construyendo mi Flujo de Caja

Descripción de la actividad (instrucciones)

Piensa en los movimientos que tiene tu empresa en una año y registra sus ingresos y egresos, de
acuerdo al reporte de Flujo de Caja revisado en clases. Pregunta al facilitador o facilitadora todas
las dudas que tengas, de modo que el registro que hagas sea lo más completo posible. Puedes
ayudarte con una calculadora, teléfono móvil u otro dispositivo de tu preferencia. También
puedes pedir ayuda tus compañeros o compañeras.

FLUJO DE CAJA DE OPERACIÓN


1. 2.
Ítem Monto
1. Ingresos por la venta de productos +
2. Ingresos por la venta de servicios +
3. Ingresos por otros conceptos de operación +
4. Egresos por la compra de materia prima e insumos -
5. Egresos por el pago de gastos básicos -
6. Egresos por el pago de arriendos -
7. Egresos por el pago de remuneraciones -
8. Egresos por otros costos o gastos -

FLUJO DE CAJA DE INVERSIÓN


1. 2.
Ítem Monto
1. Ingresos por la venta de activos fijos +
2. Ingresos por el aporte de socios de la empresa +
3. Ingresos por el retiro de depósitos a plazo o
+
fondos mutuos
4. Otros ingresos de inversión +
5. Egresos por la compra de activos fijos -
6. Egresos por los depósitos a plazo -
7. Egresos por los fondos mutuos -
8. Egresos por la inversión en otras empresas -
9. Otros egresos de inversión -

SENCE | Construyendo el flujo de caja de mi empresa | Clase 3 37


Clase 3 | Módulo 2

Actividad | Construyendo mi Flujo de Caja

FLUJO DE CAJA DE FINANCIAMIENTO


1. 2.
Ítem Monto
1. Ingresos por la obtención de un préstamo
+
bancario
2. Ingresos por la obtención de un subsidio +
3. Otros ingresos por financiamiento +
4. Egresos por el pago de un préstamo -
5. Otros egresos por financiamiento -

A continuación, calcula los diferentes flujos de tu empresa. Usa una calculadora, teléfono móvil
u otro dispositivo de tu preferencia.

Flujo de Caja de Operación: Corresponde a la suma


de todos los ingresos de operación menos todos los
egresos de operación.

Flujo de Caja de Inversión: Corresponde a la suma


de todos los ingresos de inversión menos todos los
egresos de inversión.

Flujo de Caja de Financiamiento: Corresponde a la


suma de todos los ingresos de financiamiento menos
todos los egresos de financiamiento.

Para completar el Flujo de Caja de tu empresa suma los tres flujos:

Flujo de Caja total = Flujo de Caja de Operación


+ Flujo de Caja de Inversión + Flujo de Caja de
Financiamiento.

Si completaste el registro anterior, habrás construido el Flujo de Caja de tu empresa.

38 Clase 3 | Construyendo el flujo de caja de mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 3
Actividad | Revisando mis opciones de financiamiento

Descripción de la actividad (instrucciones)

Responde individualmente:

1. ¿Tus ingresos son mayores que tus egresos?, ¿cuánto podrías ahorrar mensualmente?

2. ¿Utilizas todas las maquinarias que tienes?, ¿cuánto podrías obtener vendiendo los activos
que no utilizas?

Si tienes capacidad de ahorro o puedes liquidar maquinarias (u otros activos que no uses en la
operación de tu negocio), una alternativa para financiar tus inversiones son los recursos propios.

SENCE | Construyendo el flujo de caja de mi empresa | Clase 3 39


Clase 3 | Módulo 2

Actividad | Revisando mis opciones de financiamiento

1. ¿Has declarado todas tus ventas al Servicio de Impuestos Internos? ¿Tus ventas mensuales
declaradas son mayores a tus compras?

2. ¿Cuántos años has declarado la renta de tu empresa? ¿Has tenido utilidades en los últimos
años?

Si llevas más de un año de operación, puedes demostrar tributariamente que tus ventas son
mayores a tus compras y tienes utilidad positiva en uno o más períodos, una opción para financiar
tus inversiones es el financiamiento privado.

40 Clase 3 | Construyendo el flujo de caja de mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 3
Actividad | Revisando mis opciones de financiamiento

1. ¿Tienes un proyecto que te gustaría financiar? ¿Has desarrollado un plan de negocios?

2. ¿Has formalizado tu empresa? ¿Cuál es tu nivel de ventas?

Si tienes un proyecto y has desarrollado un plan de negocios, dependiendo de tu antigüedad y


nivel de ventas, una posibilidad para financiar tus inversiones es el financiamiento público.

Una vez que respondas las preguntas anteriores, reflexiona y responde:

SENCE | Construyendo el flujo de caja de mi empresa | Clase 3 41


Clase 3 | Módulo 2

Actividad | Revisando mis opciones de financiamiento

1. ¿Cuáles son las alternativas de financiamiento para tu empresa?

42 Clase 3 | Construyendo el flujo de caja de mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 3
Actividad | Conclusiones del análisis de mi realidad
financiera

Descripción de la actividad (instrucciones)

Responde individualmente:

1. ¿Cuáles son las conclusiones del análisis del Flujo de Caja de tu empresa?

2. ¿Qué opciones de financiamiento tienes?

Comparte las reflexiones con un compañero o compañera del curso. Reflexiona y registra nuevas
ideas o conclusiones que puedan surgir a partir de la conversación.

SENCE | Construyendo el flujo de caja de mi empresa | Clase 3 43


Clase 3 | Módulo 2

Actividad | Conclusiones del análisis de mi realidad


financiera

A continuación, proyecta el Flujo de Caja de tu empresa para un año. Utiliza el formato que se
presenta a continuación:

Proyección de mi Flujo de Caja


Ítem Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4
1. Ingresos por la venta de productos + + + +
2. Ingresos por la venta de servicios + + + +
3. Ingresos por otros conceptos de operación + + + +
4. Egresos por la compra de materia prima e insumos - - - -
5. Egresos por el pago de gastos básicos - - - -
6. Egresos por el pago de arriendos - - - -
7. Egresos por el pago de remuneraciones - - - -
8. Egresos por otros costos o gastos - - - -
9. FLUJO DE CAJA DE OPERACIÓN = = = =
10. Ingresos por la venta de activos fijos + + + +
11. Ingresos por el aporte de socios de la empresa + + + +
12. Ingresos por el retiro de depósitos a plazo o fondos mutuos + + + +
13. Otros ingresos de inversión + + + +
14. Egresos por la compra de activos fijos - - - -
15. Egresos por los depósitos a plazo - - - -
16. Egresos por los fondos mutuos - - - -
17. Egresos por la inversión en otras empresas - - - -
18. Otros egresos de inversión - - - -
19. FLUJO DE CAJA DE INVERSIÓN = = = =
20. Ingresos por la obtención de un préstamo bancario + + + +
21. Ingresos por la obtención de un subsidio + + + +
22. Otros ingresos por financiamiento + + + +
23. Egresos por el pago de un préstamo - - - -
24. Otros egresos por financiamiento - - - -
25. FLUJO DE CAJA DE FINANCIAMIENTO = = = =
26. FLUJO DE CAJA TOTAL = = = =

44 Clase 3 | Construyendo el flujo de caja de mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 3
Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
+ + + + + + + +
+ + + + + + + +
+ + + + + + + +
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
= = = = = = = =
+ + + + + + + +
+ + + + + + + +
+ + + + + + + +
+ + + + + + + +
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
= = = = = = = =
+ + + + + + + +
+ + + + + + + +
+ + + + + + + +
- - - - - - - -
- - - - - - - -
= = = = = = = =
= = = = = = = =

SENCE | Construyendo el flujo de caja de mi empresa | Clase 3 45


Clase 3 | Módulo 2

Actividad | Conclusiones del análisis de mi realidad


financiera

Concluye respecto de las acciones claves que son necesarias para cumplir esta planificación:

46 Clase 3 | Construyendo el flujo de caja de mi empresa | SENCE


Manual de el/la Participante

Módulo 2

CLASE 4
LA CONTABILIDAD Y MI EMPRESA

CONTENIDOS

›› Contabilidad como sistema de control, registro y toma de decisiones.


›› Estados financieros:
›› Balance general.
›› Estado de resultados.
›› Balance de 8 columnas.

¿QUÉ APRENDERÁS EN ESTA CLASE?

En esta clase aprenderás a reconocer la contabilidad como el sistema que permite controlar,
registrar y tomar decisiones respecto de tu empresa.
Clase 4 | Módulo 2

Palabras Claves

CONTABILIDAD: Sistema de control y registro de los gastos e ingresos que


realiza una empresa (y demás operaciones económicas). Su función es medir y
registrar. Su objetivo es entregar información para el control.

ESTADOS FINANCIEROS: Conocidos también como “estados contables”. Son


informes que se utilizan para dar a conocer la situación económica y financiera,
y los cambios que vive una empresa en una fecha o en un período determinado.

BALANCE GENERAL: Es un informe contable que indica los recursos o activos


que posee una empresa en un momento determinado. Muestra además, las
fuentes de financiamiento de esos activos (pasivos y patrimonio).

ESTADO DE RESULTADOS: Es un informe contable que permite conocer cómo


se han generado las ganancias o pérdidas de una empresa durante un período
correspondiente. Es un resumen de los ingresos y gastos de una empresa
(ingresos y gastos).

BALANCE DE 8 COLUMNAS: Es un informe contable que reúne al balance


general y el estado de resultado de una empresa. Su foco está en obtener
el resultado del ejercicio (pérdida o ganancias) en un período determinado
(activos, gastos, pasivos, patrimonio e ingresos).

Tips

Recuerda que la CONTABILIDAD de tu empresa, no es solo la relacionada al pago


de impuestos, sino que son todos los movimientos económicos que realiza tu
empresa y que su información te apoya en la toma de DECISIONES FINANCIERAS.

48 Clase 4 | La contabilidad y mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 4
Actividad | Estados financieros

Descripción de la actividad (instrucciones)

En el siguiente recuadro escribe las 3 principales dudas en relación al tema de los estados
financieros.

Dudas de estados financieros

1.

2.

3.

SENCE | La contabilidad y mi empresa | Clase 4 49


Clase 4 | Módulo 2

Actividad | Cartola de cuentas

Descripción de la actividad (instrucciones)

Ecuación patrimonial: Es el resultante de comparar los recursos económicos (activos y gastos


que son propiedad de una empresa) con las fuentes de financiamiento (pasivos, patrimonio e
ingresos).

Recursos económicos Fuentes de financiamiento

Activos Gastos Pasivos Patrimonio Ingresos

Debe Haber
Haber Debe

La imagen muestra un esquema con dos títulos. El primero de la izquierda dice: Recursos
económicos y el segundo de la derecha dice: Fuentes de financiamiento. Debajo del primero
hay dos cuadros que dicen: Activos + Gastos y debajo del segundo hay tres cuadros que dicen: =
Pasivos + Patrimonio + Ingresos. Debajo de los dos primeros cuadros y de los tres segundos, hay
dos flechas, una hacia arriba y otra hacia abajo, que dicen: DEBE y HABER.

1. Cada grupo debe completar la cartola de cuentas de izquierda a derecha en grupos de


dos.
2. Cada grupo debe observar detenidamente la cartola de cuentas.
3. El facilitador o la facilitadora hará la primera transacción completa como ejemplo.
4. Deben ir completando transacción por transacción (con los conceptos que han revisado
hasta el momento).
5. Primero, el facilitador o la facilitadora leerá para la clase la transacción.
6. Cada grupo debe indicar qué cuentas intervienen en la transacción como primer paso.
(Recordar el ejemplo y las cuentas que se revisaron anteriormente).
7. Después de identificar qué cuentas intervienen (caja, proveedores, clientes, entre otras),
identificar a qué tipo de sección de la ecuación patrimonial pertenecen (activo, pasivo,
gastos, ingresos y patrimonio).
8. Identificar si aumenta y/o disminuye al debe o al haber, basándose en la información
entregada por la ecuación patrimonial.

50 Clase 4 | La contabilidad y mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 4
Actividad | Cartola de cuentas

Tipo de
Cuentas que cuenta Aumenta o
Transacciones Debe Haber
intervienen (Ecuación disminuye
patrimonial)
1 Capital Patrimonio Aumenta $ 10.000
El dueño de la empresa aporta
capital en efectivo por un monto 2 Caja Activo Aumenta $ 10.000
de $10.000
Totales $ 10.000 $ 10.000

1
Se cancela una deuda de $1.000
en efectivo a un proveedor 2
(cuentas por pagar)

1
Un cliente (cuentas por cobrar)
paga $800 con una transferencia 2
bancaria

1
Se compra una maquinaria al
2
contado en $3.000

2
Se vende a crédito chocolates
(naturaleza del negocio) a $650, 3
que costó $350
4

Se cancela con transferencia el 1


consumo del mes de agua, luz,
2
teléfono e internet por un monto
de $85

1
Se reconocen los sueldos (aún no
2
se pagan) por $600

1
Se paga el arriendo del mes del
local, por un monto de $950, 2
mediante transferencia bancaria
Totales

SENCE | La contabilidad y mi empresa | Clase 4 51


Clase 4 | Módulo 2

Actividad | Mi prebalance de 8 columnas

Descripción de la actividad (instrucciones)

1. Revisa el balance de 8 de columnas del ejemplo revisado en la actividad 2.


2. Revisa la cartola de cuentas con las soluciones finales de la actividad 3.
3. Completa de izquierda a derecha el prebalance de 8 columnas.
4. Con la información levantada anteriormente dentro de esta actividad, completa los
Débitos y Créditos.
5. Calcula los Saldos correspondientes (Deudor y Acreedor).
6. Identifica a qué sección de la ecuación patrimonial corresponde cada cuenta (Activos,
Pasivos, Pérdidas, Ganancias).
7. Calcula los Totales preliminares (de las 8 columnas).
8. Calcula el Resultado del ejercicio (se completa en la parte de Pasivos y Pérdidas).
9. Calcula los Totales finales (se completa en la parte de Pasivos y Pérdidas).

Prebalance 8 columnas de tu empresa


4. 5.
1. 2. 3. 6. 7. 8. 9.
Saldo Saldo
Cuentas Débitos Créditos Activo Pasivos Pérdidas Ganancia
deudor acreedor

1. Caja

2. Banco
3. Cuentas por
cobrar

4. Mercadería

5. Cuentas por
pagar
6. Ventas

7. Compras
8. Totales
preliminares

9. Resultado
del ejercicio

10. Totales
finales

52 Clase 4 | La contabilidad y mi empresa | SENCE


Manual de el/la Participante

Módulo 2

CLASE 5
LOS IMPUESTOS Y MI EMPRESA

CONTENIDOS

›› Estructura tributaria de Chile y su repercusión en las empresas:


›› Tipos de impuestos.
›› Regímenes tributarios.

¿QUÉ APRENDERÁS EN ESTA CLASE?

En esta clase aprenderás a reconocer la estructura tributaria de Chile y cómo afecta a tu empresa.
Clase 5 | Módulo 2

Palabras Claves

CONTABILIDAD DE GESTIÓN: Es el sistema de control y registro de gastos,


ingresos y demás operaciones económicas que realiza una empresa. Su función
es medir y registrar, su objetivo es entregar información para el control.

CONTABILIDAD TRIBUTARIA: Es el sistema de registro, clasificación, análisis


y presentación de la información relativa a las operaciones financieras. Está
diseñada para cumplir con las obligaciones de carácter fiscal de una empresa. En
este sentido, la contabilidad tributaria se realiza para comprobar ante el Estado
la gestión económica de la empresa y, como tal, está sujeta a la normativa
jurídica en materia tributaria vigente Chile.

RÉGIMEN TRIBUTARIO: Conjunto de leyes, reglas y normas que regulan la


tributación de las actividades económicas.

IMPUESTOS: Son los pagos de dinero obligatorios que exige el Estado a los
individuos y empresas que no están sujetos a una contraprestación directa. El
objetivo es financiar los gastos propios de la administración, y la provisión de
bienes y servicios de carácter público.

PAGO PROVISIONAL MENSUAL (PPM): Es el pago mensual de forma


adelantada del Impuesto a la Renta. Éste servirá como abono (crédito) al
impuesto. Por ejemplo: Si la diferencia entre los PPM pagados durante el año es
mayor al monto a pagar en impuestos en la declaración de abril, se obtendrá
una devolución por dicha diferencia. Éste se paga junto a la declaración de
impuestos mensuales.

54 Clase 5 | Los impuestos y mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 5
Palabras Claves

IMPUESTO DE VALOR AGREGADO (IVA): Es el impuesto que se aplica a las


ventas que realiza un negocio. Dicha tasa es del 19% y es pareja para todas
las ventas. Sin embargo, existen productos a los cuales se les aplica una tasa
adicional como por ejemplo, al tabaco y a las bebidas. Este impuesto debe ser
declarado y pagado de forma mensual, si es facturador manual, dentro de los
12 primeros días de cada mes, si es facturador electrónico, dentro de los 20
primeros días de cada mes. El monto de impuesto que la empresa debe pagar
se determinará como la diferencia entre el débito fiscal y el crédito fiscal.

›› Débito fiscal: Es la suma de los impuestos aplicados a las ventas del


negocio y es un pasivo para las empresas (deuda).
›› Crédito fiscal: Es la suma de los impuestos pagados por el negocio
cada vez que realiza una compra y es un activo para las empresas
(beneficio).
›› Remanente fiscal: Se produce cuando una empresa compra más de
lo que vende en un período.

Tips

La CONTABILIDAD TRIBUTARIA no sólo consiste en pagar impuestos, sino que es


parte importante de la CONTABILIDAD DE GESTIÓN: ambas contribuyen a la toma
de decisiones financieras de una empresa. Por su parte, no todos los REGÍMENES
TRIBUTARIOS sirven para todas las empresas; para acogerse al adecuado, es
fundamental comprender el contexto de la empresa (su realidad).

SENCE | Los impuestos y mi empresa | Clase 5 55


Clase 5 | Módulo 2

Actividad | ¿Contabilidad de gestión o contabilidad tributaria?

Descripción de la actividad (instrucciones)

1. Cada grupo debe revisar los elementos que tienen en el sobre.


2. Cada grupo debe leer en voz alta cada elemento.
3. Cada grupo debe discutir a qué tipo de contabilidad asocia cada elemento.
4. Cada grupo debe pegar el elemento en el cuadro comparativo según corresponda
(contabilidad de gestión o contabilidad tributaria).
5. Cada grupo debe compartir sus apreciaciones sobre las características de la contabilidad
de gestión y la contabilidad tributaria.

Cuadro comparativo entre contabilidad de gestión y contabilidad tributaria

1. 2. 3.
Característica Contabilidad De Gestión Contabilidad Tributaria

1. ¿Quién la genera?

2. ¿Cuándo se generan
los informes?

3. ¿Cuál es la
orientación de tiempo?

4. ¿A quiénes se les
muestran los informes?

5. ¿Cuál es el enfoque?

56 Clase 5 | Los impuestos y mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 5
Actividad | ¿Cuáles son los regímenes tributarios en Chile?

Descripción de la actividad (instrucciones)

Cuadro comparativo entre regímenes tributarios en Chile.

3. 5.
1. 4.
2. Renta Renta Semi
Régimen Renta Atribuida
Renta Presunta Simplificada Atribuida
tributario (14 A)
(14 Ter) (14 B)
Se imputa
Se imputa el
Paga impuesto Libera a el/la parcialmente
total del crédito
sobre la base contribuyente el crédito
del impuesto
1. Definición de una renta de algunas del impuesto
de Primera
presunta (valor obligaciones de Primera
Categoría a los
estimado). tributarias. Categoría a los
socios.
socios/as.
Micro y pequeñas
empresas Micro, pequeñas
Cualquier Cualquier
2. Segmento (agrícolas, y medianas
segmento. segmento.
transporte y empresas.
minería).
Agrícola = a
9.000 UF. Promedio de los
3. Monto Transporte = a 3 últimos años Sin límite de Sin límite de
máximo 5.000 UF. comerciales = a ingresos. ingresos.
Minería = a 50.000 UF.
17.000 UF.
4. Plazo de
No tiene plazo. Al menos 3 años. Al menos 5 años. Al menos 5 años.
permanencia

Tu régimen tributario

¿Cuál es el régimen tributario de tu empresa? Si no lo sabes, ¿cuál es el mejor régimen tributario para
tu empresa? Toma en consideración las explicaciones anteriores.

SENCE | Los impuestos y mi empresa | Clase 5 57


Clase 5 | Módulo 2

Actividad | ¿Cuáles son los regímenes tributarios en Chile?

Característica 14 A 14 Ter

Contabilidad Completa Simplificada

Se paga sobre la Base Imponible,


Impuesto que se determina a partir de
Se paga sobre la Renta Líquida
de Primera la diferencia entre los ingresos
Imponible de la empresa.
Categoría percibidos y los egresos pagados en
el período.

PPM (Pago
Provisional Desde 0,5 % 0,25 %
Mensual)

Son todos los registros que


Es el libro de caja, obligatorio para
corresponden tales como:
todos/as los/as contribuyentes.
Libro de caja, diario y mayor,
Además:
Registros inventarios y balances. Además,
* Si se encuentran afectos a IVA,
obligatorios los libros auxiliares tales como:
libro de compra venta.
Libro de ventas diarias, libro
* Si no se encuentra afecto a IVA,
de remuneraciones y libro de
libro de ingresos y egresos.
impuestos retenidos.

a.- El/la contribuyente está


liberado/a de llevar contabilidad
tributaria.
a.- Existe un mayor control dentro
b.- No es necesario confeccionar
de la empresa.
balances tributarios.
b.- Se favorece la contabilidad de
Beneficios c.- No es necesario efectuar
gestión.
depreciaciones y corrección
c.- Se ocupa depreciación de la
monetaria.
compra de activos.
d.- Se facilita el pago de impuestos
ante el Servicio de Impuestos
Internos.

58 Clase 5 | Los impuestos y mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 5
Actividad | Los impuestos

Descripción de la actividad (instrucciones)

1. Reúnete en grupos de 4 ó 5 personas para crear una empresa de venta de productos


artesanales de oficina.
2. Para la creación de la empresa, cada grupo dispone de un capital de $50.000 (dinero
ficticio) en efectivo para realizar los gastos necesarios.
3. Cada grupo debe escoger dos productos que venderá su empresa (tarjetas de
presentación, portalápices, agendas, portatarjetas o separadores de archivos). Ten en
consideración que deben confeccionar 3 unidades de cada producto escogido.
4. Cada grupo debe definir los roles.
a. 1 encargado o encargada de compras
b. 1 encargado o encargada de ventas.
c. 1 encargado o encargada de administrar el dinero y pagar impuestos.
d. 1 ó 2 encargados o encargadas de la producción.
5. Luego, cada grupo debe definir qué elementos utilizará para la confección de dichos
productos, que están disponibles en el puesto de materiales.
6. Con la información de la carta de materiales, el encargado o la encargada de compras
cotiza qué productos comprará para la producción. En conjunto con el encargado o la
encargada de administrar el dinero, define el monto a ocupar (no puede exceder el 30%
del capital).
7. Los encargados o las encargadas de producción comienzan con la confección de
las 6 unidades. Mientras que el encargado o la encargada de compras, registra las
transacciones realizadas en la hoja de registro de compras. El encargado o la encargada
de ventas planifica la promoción de sus productos con los materiales ya adquiridos (un
volante para cada producto).
8. Todos los integrantes o todas las integrantes del grupo costean cada unidad producida
(suma de los costos de los materiales ocupados en la confección) y luego establecen el
precio de venta, tomando en consideración el costo de producción de cada unidad más
un 45% (el costo multiplicado por 1,45).
9. En una primera etapa, se pueden vender hasta 3 unidades. El encargado o la encargada
de venta vende sus productos a los otros grupos (el precio debe ser más IVA) y registra
la transacción en la hoja de registro de ventas.

SENCE | Los impuestos y mi empresa | Clase 5 59


Clase 5 | Módulo 2

Actividad | Los impuestos

10. En una segunda etapa, el encargado o la encargada de venta vende todas las unidades
producidas disponibles y registra la transacción en la hoja de registro de ventas.
11. El encargado o la encargada de administrar el dinero paga a todos los integrantes o
todas las integrantes (incluyéndose) sus honorarios por el trabajo realizado, por un
monto bruto de $4.444 y el 10% de retención que es $4.444.
12. En el manual de el o la participante, cada grupo completa la “Hoja de impuestos” con la
información levantada en la “Hoja de registro de compras”, “Hoja de registro de venta” y
pago de honorarios (cálculo realizado en el punto 11). Luego, completa la “Hoja de pago
de impuestos”. Cabe señalar, que la tasa para calcular el PPM es de 1%.

CARTA DE MATERIALES
1. 2. 3.
Materiales Precio unitario neto Precio unitario bruto (más IVA)
1. Cartulinas de
20 $ 24
colores

2. Pegamento 160 $ 190

3. Lana 25 $ 30

4. Vasos
17 $ 20
plásticos

5. Tijeras 25 $ 30

6. Notas
50 $ 60
adhesivas

7. Plumones 185 $ 220

8. Hojas de
25 $ 30
colores

9. Hojas blancas 15 $ 18

60 Clase 5 | Los impuestos y mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 5
Actividad | Los impuestos

HOJA DE REGISTRO DE COMPRAS


4.
1. 2. 3.
Monto bruto
Material Monto neto IVA Crédito
(más IVA)

SENCE | Los impuestos y mi empresa | Clase 5 61


Clase 5 | Módulo 2

Actividad | Los impuestos

HOJA DE REGISTRO DE VENTAS


4.
1. 2. 3.
Monto bruto
Producto Monto neto IVA Débito
(más IVA)

62 Clase 5 | Los impuestos y mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 5
Actividad | Los impuestos

HOJA DE IMPUESTOS
5.
1. 2. 3. 4.
Honorarios
Etapa IVA Crédito IVA Débito Venta neta
brutos

Primera

Segunda

HOJA DE PAGOS DE IMPUESTOS


4.
1. 2. 3. 5.
10%
Etapa Pago IVA PPM Pago total
retención

Primera

Segunda

SENCE | Los impuestos y mi empresa | Clase 5 63


Clase 5 | Módulo 2

Actividad | Los impuestos de mi empresa

Descripción de la actividad (instrucciones)

En base a lo visto durante esta clase, responde lo siguiente:

¿Qué impuestos de los revisados en la actividad 3 pagas en tu empresa?

Realiza un cálculo simple del IVA que pagas en un mes promedio. Recuerda que se calcula
restando el IVA de las compras al IVA de las ventas.

Realiza un cálculo simple del PPM que pagas en un mes promedio. Recuerda que es un
porcentaje de tus ventas netas.

Para la próxima sesión, debes traer los 3 últimos Formularios de Pago de Impuestos Mensuales
(F29) declarados por tu empresa.

64 Clase 5 | Los impuestos y mi empresa | SENCE


Manual de el/la Participante

Módulo 2

CLASE 6
MI ROL EN LA CONTABILIDAD
DE MI EMPRESA

CONTENIDOS

›› Análisis de formularios y libros contables:


›› Formulario F29.
›› Formulario F22.
›› Formulario F50.
›› Libro diario.
›› Libro mayor.
›› Libro de remuneraciones.
›› Libro de honorarios.
›› Libros de compras.
›› Libro de ventas.
›› Responsabilidades tributarias y contables de un empresario o empresaria.

¿QUÉ APRENDERÁS EN ESTA CLASE?

En esta clase aprenderás a identificar las responsabilidades que tienes frente a la contabilidad
tributaria de tu empresa y a analizar sus formularios y libros contables.
Clase 6 | Módulo 2

Palabras Claves

CONTRIBUYENTES: Son las personas naturales o jurídicas que deben pagar


impuestos.

SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS (SII): Es el servicio público que tiene a su


cargo la aplicación y la fiscalización de todos los impuestos internos de Chile.
Para más información, revisar www.sii.cl

›› Oficinas presenciales: El SII dispone de varias oficinas a lo


largo del país. Una vez hecha la iniciación de actividades, a el (o
la) contribuyente se le asigna una oficina dependiendo de su
domicilio. Esta oficina será la correspondiente para realizar todas
las gestiones presenciales que requiera el o la contribuyente.
›› Oficina virtual: Una vez hecha la iniciación de actividades y
obtenida una clave secreta, es posible ingresar vía online a la
página del servicio, la cual permite estar al tanto de la información
tributaria y los documentos autorizados, como también, emitir
documentos, conocer la situación de otros u otras contribuyentes,
etc.

CONTABILIDAD COMPLETA: Es aquella que comprende los libros de caja,


diario y mayor, inventarios y balances, independiente de los libros auxiliares
que exija la ley, como libro de ventas diarias, de remuneraciones, de impuestos
retenidos, entre otros.

CONTABILIDAD SIMPLIFICADA: Es un tipo de contabilidad que autoriza la


Dirección Regional del SII y que consiste en llevar un libro de entradas y gastos
timbrado, o bien una planilla de entradas y gastos, sin que estén relacionados
con los libros auxiliares que exijan otras leyes o el Director Regional.

66 Clase 6 | Mi rol en la contabilidad de mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 6
Palabras Claves

FORMULARIO 29: Es el formulario de declaración y pago de impuestos


mensuales de las empresas en Chile, que se completa en la página web del SII.
A través de este formulario se declaran y pagan los siguientes ítem:

a. Impuesto al Valor Agregado (IVA): Es el impuesto que se aplica a


las ventas que realiza un negocio. Dicha tasa es del 19% y es pareja
para todas las ventas. Sin embargo, existen productos a los cuales
se les aplica una tasa adicional como por ejemplo, al tabaco y a
las bebidas. Este impuesto debe ser declarado y pagado de forma
mensual, si es facturador manual, dentro de los 12 primeros días de
cada mes, si es facturador electrónico, dentro de los 20 primeros
días de cada mes. El monto de impuesto que una empresa debe
pagar se determinará como la diferencia entre el débito fiscal y el
crédito fiscal.
i. Débito fiscal: Es la suma de los impuestos aplicados a las
ventas del negocio y es un pasivo para las empresas (deuda).
ii. Crédito fiscal: Es la suma de los impuestos pagados por el
negocio cada vez que realiza una compra y es un activo para
las empresas (beneficio).
iii. Remanente fiscal: Es el crédito fiscal que queda reservado
para el próximo mes cuando es mayor al débito fiscal.
iv. Postergación de IVA: Está orientada a apoyar a la micro,
pequeña y mediana empresa. La fecha de pago de IVA
podrá postergarse hasta dos meses después de la fecha de
pago correspondiente. El/la contribuyente debe realizar la
declaración de IVA a través de Internet en los plazos legales,
seleccionando Postergación Pago del IVA (código [756]) en el
formulario. De lo contrario, no puede optar al beneficio.
b. Retención: Corresponde al 10% del monto bruto de las boletas
de honorarios. En general, el/la empleador/a es quien retiene el
impuesto (el que contrata el servicio) y lo paga en la declaración de
impuestos mensuales de cada mes.

SENCE | Mi rol en la contabilidad de mi empresa | Clase 6 67


Clase 6 | Módulo 2

Palabras Claves

c. Pago Provisional Mensual (PPM): Corresponde a un pago mensual


de forma adelantada del impuesto a la renta. Esto quiere decir que
servirá como abono (crédito) al momento de pagar dicho impuesto.
Por ejemplo, si la diferencia entre los PPM pagados durante el año
es mayor al monto a pagar en impuestos en la declaración de abril,
se obtendrá una devolución por dicha diferencia. Éste se paga junto
a la declaración de impuestos mensuales de cada mes.

Tips

Es primordial que reconozcas tus RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS ante el


SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS (SII). Las principales responsabilidades son:
Declarar y pagar tus impuestos, por lo tanto tienes que saber identificar sus
elementos claves, así como los de los libros contables.

La plataforma online del SII, debe ser tu herramienta principal de apoyo para la
gestión tributaria de tu empresa, donde debes declarar y pagar tus impuestos
mensuales y facturar electrónicamente, entre otras acciones. Tener presente que
la página se está constantemente modernizando.

68 Clase 6 | Mi rol en la contabilidad de mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 6
Actividad | El contribuyente (o la contribuyente) y el SII

Descripción de la actividad (instrucciones)

JUEGO DE ROLES: CONTRIBUYENTE/SII

La siguiente actividad es un Juego de Roles. Escucha atentamente las instrucciones de tu

facilitador o facilitadora.

Lo que debes hacer es analizar cada una de las características y luego, clasificarlas si pertenecen

a el (o la) contribuyente o al SII. En este caso: La característica es: ¿Quién o quiénes se encarga

o encargan de declarar y pagar los impuestos? La clasificación es: El (o la) contribuyente. La

característica es: ¿Quién o quiénes se encarga o encargan de fiscalizar el pago de impuestos? La

clasificación es: El SII.

1. Junto a tu pareja, define quién será el (o la) contribuyente y quién será el SII.

2. Abre el sobre y revisa detenidamente las características que les tocaron.

3. El (o la) representante de contribuyente elige tres características que considere que

pertenecen a su rol. Luego, su pareja realiza la misma acción.

4. En cinco minutos, el (o la) representante de contribuyente justifica su elección (por

mientras, el otro o la otra integrante se mantiene en silencio). Luego, su pareja realiza

la misma acción.

5. Ambos/as representantes comparten sus apreciaciones de las características de los

roles.

SENCE | Mi rol en la contabilidad de mi empresa | Clase 6 69


Clase 6 | Módulo 2

Actividad | Formulario 29

Descripción de la actividad (instrucciones)

Instrucciones de la primera etapa:


1. Revisa detenidamente los cuatro ejemplos de los F29 de las empresas reales que se
encuentran más abajo en tu manual.
2. Con tu grupo, completa la información solicitada de forma ordenada y clara.
3. Comparte con tu grupo, tus apreciaciones sobre las respuestas.

Caso 1

70 Clase 6 | Mi rol en la contabilidad de mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 6
Actividad | Formulario 29

La imagen muestra un Formulario 29 de la empresa AGUAS ABC LTDA.


Tabla

1. 2.
Descripción Respuesta
1. Nombre de la empresa

2. Rut

3. Período de la declaración

4. Venta neta

5. Cantidad de facturas que se emitieron con la venta

6. Cantidad de boletas que se emitieron con la venta

7. Cantidad de facturas que se recibieron de la compra

8. ¿Cuánto se vendió en IVA débito?

9. ¿Cuánto se compró en IVA crédito?

10. ¿Hay remanente del mes anterior?

11. ¿Hay remanente para el próximo mes?

12. ¿Se postergó IVA?

13. ¿Cuánto se pagó de IVA?

14. ¿Cuánto se pagó de PPM?

15. ¿Cuánto se pagó de retenciones?

16. ¿Se pagaron multas?

17. ¿Cuánto se pagó de impuestos en el período?

18. ¿A través de qué medio se pagó la declaración?

19. ¿En qué fecha fue presentada y pagada la declaración?

SENCE | Mi rol en la contabilidad de mi empresa | Clase 6 71


Clase 6 | Módulo 2

Actividad | Formulario 29

Caso 2

72 Clase 6 | Mi rol en la contabilidad de mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 6
Actividad | Formulario 29

La imagen muestra un Formulario 29 de ANA CAMILA PÉREZ SAAVEDRA.


Tabla

1. 2.
Descripción Respuesta
Nombre de la empresa

Rut

Período de la declaración

Venta neta

Cantidad de facturas que se emitieron con la venta

Cantidad de boletas que se emitieron con la venta

Cantidad de facturas que se recibieron de la compra

¿Cuánto se vendió en IVA débito?

¿Cuánto se compró en IVA crédito?

¿Hay remanente del mes anterior?

¿Hay remanente para el próximo mes?

¿Se postergó IVA?

¿Cuánto se pagó de IVA?

¿Cuánto se pagó de PPM?

¿Cuánto se pagó de retenciones?

¿Se pagaron multas?

¿Cuánto se pagó de impuestos en el período?

¿A través de qué medio se pagó la declaración?

¿En qué fecha fue presentada y pagada la declaración?

SENCE | Mi rol en la contabilidad de mi empresa | Clase 6 73


Clase 6 | Módulo 2

Actividad | Formulario 29

Caso 3

74 Clase 6 | Mi rol en la contabilidad de mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 6
Actividad | Formulario 29

La imagen muestra un Formulario 29 de la empresa COMERCIALIZADORA PALITO E.I.R.L


Tabla

1. 2.
Descripción Respuesta
Nombre de la empresa

Rut

Período de la declaración

Venta neta

Cantidad de facturas que se emitieron con la venta

Cantidad de boletas que se emitieron con la venta

Cantidad de facturas que se recibieron de la compra

¿Cuánto se vendió en IVA débito?

¿Cuánto se compró en IVA crédito?

¿Hay remanente del mes anterior?

¿Hay remanente para el próximo mes?

¿Se postergó IVA?

¿Cuánto se pagó de IVA?

¿Cuánto se pagó de PPM?

¿Cuánto se pagó de retenciones?

¿Se pagaron multas?

¿Cuánto se pagó de impuestos en el período?

¿A través de qué medio se pagó la declaración?

¿En qué fecha fue presentada y pagada la declaración?

SENCE | Mi rol en la contabilidad de mi empresa | Clase 6 75


Clase 6 | Módulo 2

Actividad | Formulario 29

Caso 4

76 Clase 6 | Mi rol en la contabilidad de mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 6
Actividad | Formulario 29

La imagen muestra un Formulario 29 de la empresa DISTRIBUIDORA AMIGOS SPA.


Tabla

1. 2.
Descripción Respuesta
1. Nombre de la empresa

2. Rut

3. Período de la declaración

4. Venta neta

5. Cantidad de facturas que se emitieron con la venta

6. Cantidad de boletas que se emitieron con la venta

7. Cantidad de facturas que se recibieron de la compra

8. ¿Cuánto se vendió en IVA débito?

9. ¿Cuánto se compró en IVA crédito?

10. ¿Hay remanente del mes anterior?

11. ¿Hay remanente para el próximo mes?

12. ¿Se postergó IVA?

13. ¿Cuánto se pagó de IVA?

14. ¿Cuánto se pagó de PPM?

15. ¿Cuánto se pagó de retenciones?

16. ¿Se pagaron multas?

17. ¿Cuánto se pagó de impuestos en el período?

18. ¿A través de qué medio se pagó la declaración?

19. ¿En qué fecha fue presentada y pagada la declaración?

SENCE | Mi rol en la contabilidad de mi empresa | Clase 6 77


Clase 6 | Módulo 2

Actividad | Formulario 29

Instrucciones de la segunda etapa:


1. Revisa los F29 que trajiste de tu empresa y escoge uno (si no los trajiste, pídele alguno
a tu compañero/a).
2. Completa la tabla dispuesta más abajo en tu manual.
3. Expón tus respuestas al grupo.
4. Comparte tus apreciaciones sobre las respuestas.

Tabla:
1. 2.
Descripción Respuesta
1. Nombre de la empresa
2. Rut
3. Periodo de la declaración
4. Venta Neta
5. Cantidad de facturas que emitió la empresa con la venta
6. Cantidad de boletas que emitió la empresa con la venta
7. Cantidad de facturas que recibió la empresa de la
compra
8. ¿Cuánto vendió en IVA débito?
9. ¿Cuánto compró en IVA crédito?
10. ¿Hay remanente del mes anterior?
11. ¿Hay remanente para el próximo mes?
12. ¿Postergó IVA?
13. ¿Cuánto pagó de IVA?
14. ¿Cuánto pagó de PPM?
15. ¿Cuánto pago de retenciones?
16. ¿Pagó multas?
17. ¿Cuánto pagó finalmente de impuestos en el periodo?
18. ¿Por qué medio pago la declaración?
19. ¿En qué fecha fue presentada y pagada la declaración?

78 Clase 6 | Mi rol en la contabilidad de mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 6
Actividad | ¿Cómo autocontrolar mi situación tributaria?

Descripción de la actividad (instrucciones)

Para la próxima clase, debes traer tu carpeta tributaria “Solicitar Créditos” (la puedes obtener
desde tu sesión del SII online) y tu último balance.

SENCE | Mi rol en la contabilidad de mi empresa | Clase 6 79


Manual de el/la Participante

1 3 Módulo 2
2 CLASE 7
LOS NÚMEROS DE MI EMPRESA

CONTENIDOS

›› Análisis del Formulario F22.


›› Labores de un contador o una contadora.
›› Alternativas para gestionar económica y financieramente tu empresa.

¿QUÉ APRENDERÁS EN ESTA CLASE?

En esta clase aprenderás a identificar tus responsabilidades y las de tu contador o contadora.


Comprenderás la información del Formulario 29 y del Formulario 22 (principales responsabilidades
del contador o contadora). Con toda esta información podrás tomar decisiones financieras
idóneas.
Clase 7 | Módulo 2

Palabras Claves

FORMULARIO 29: Es el formulario de declaración y pago de impuestos


mensuales de las empresas en Chile, que se completa en la página web del
Servicio de Impuestos Internos. A través de este formulario se declaran y pagan
los siguientes ítems:
a. Impuesto al Valor Agregado (IVA): Es el impuesto que se aplica a
las ventas que realiza un negocio. Dicha tasa es del 19% y es pareja
para todas las ventas. Sin embargo, existen productos a los cuales
se les aplica una tasa adicional como por ejemplo, al tabaco y a
las bebidas. Este impuesto debe ser declarado y pagado de forma
mensual, si es facturador manual, dentro de los 12 primeros días de
cada mes, si es facturador electrónico, dentro de los 20 primeros
días de cada mes. El monto de impuesto que la empresa debe pagar
se determinará como la diferencia entre el débito fiscal y el crédito
fiscal.
i. Débito fiscal: Es la suma de los impuestos aplicados a las
ventas del negocio y es un pasivo para las empresas (deuda).
ii. Crédito fiscal: Es la suma de los impuestos pagados por el
negocio cada vez que realiza una compra y es un activo para
las empresas (beneficio).
iii. Remanente fiscal: Es el crédito fiscal que queda reservado
para el próximo mes cuando éste es mayor al débito fiscal.
iv. Postergación de IVA: Está orientada a apoyar a la micro,
pequeñas y medianas empresas. La fecha de pago de IVA
se podrá postergar hasta dos meses después de la fecha de
pago correspondiente. El o la contribuyente deberá realizar la
declaración de IVA a través de Internet en los plazos legales,
seleccionando el casillero “Postergación Pago del IVA” (código
[756]) en dicho formulario. De lo contrario, no podrá optar a
este beneficio.
b. Retención: Corresponde al 10% del monto bruto de las boletas de
honorarios. En general, el empleador es quien retiene el impuesto
(el que contrata el servicio) y lo paga en la declaración de impuestos
mensuales de cada mes.

82 Clase 7 | Los números de mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 7
Palabras Claves

c. Pago Provisional Mensual (PPM): Corresponde a un pago mensual


de forma adelantada del impuesto a la renta. Esto quiere decir que
servirá como abono (crédito) al momento de pagar dicho impuesto.
Por ejemplo, si la diferencia entre los PPM pagados durante el año
es mayor al monto a pagar en impuestos en la declaración de abril,
se obtendrá una devolución por dicha diferencia. Éste se paga junto
a la declaración de impuestos mensuales de cada mes.

FORMULARIO 22: Este formulario se utiliza para cumplir las obligaciones


tributarias anuales. Se presenta en abril del año siguiente. Dentro de los
impuestos anuales a renta, se encuentran:
a. Impuesto de Primera Categoría: Es un impuesto que grava la
utilidad de las empresas.
b. Pago de impuesto anual a la renta o devolución solicitada: En
el caso de las empresas, si es positiva, significa que la empresa
tuvo más pagos provisionales que impuesto a la renta que pagar.
En el caso de ser negativa, es que la empresa tuvo menos pagos
provisionales que impuesto a la renta que pagar.
c. Global complementario: Es el impuesto que pagan las personas
naturales por sus ingresos. Para el cálculo de este impuesto se
deben considerar todos los ingresos obtenidos durante el año
que se va a declarar. A este monto, se le aplica una tasa que va
aumentando a medida que los ingresos son mayores; a través de
tramos definidos empezando desde el 0% hasta el 40%.

BALANCE DE 8 COLUMNAS: Es un informe contable que reúne al balance


general y al estado de resultado de una empresa. Su foco está en obtener
el resultado del ejercicio (pérdida o ganancias) en un período determinado
(activos, gastos, pasivos, patrimonio e ingresos).

SENCE | Los números de mi empresa | Clase 7 83


Clase 7 | Módulo 2

Tips

El responsable o la responsable ante el Servicio de Impuestos Internos es el


dueño o la dueña de la empresa, por lo tanto, es muy importante mantener una
buena relación con el CONTADOR o la CONTADORA, para que la información que se
presente sea siempre la que corresponde. Asimismo, comprender la información
que entrega el BALANCE es fundamental para poder tomar decisiones financieras
óptimas.

84 Clase 7 | Los números de mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 7
Actividad | El contribuyente y el contador o la contadora

Descripción de la actividad (instrucciones)

Instrucciones primera etapa:


1. Con tu grupo, lee detenidamente el caso asignado.
2. Con tu grupo, discute los temas que te llaman la atención del caso.
3. Con tu grupo, responde las preguntas que se encuentran bajo cada caso.
4. Con tu grupo, prepara una representación para mostrar sus respuestas.

Instrucciones segunda etapa:


1. Con tu grupo, muestra tu presentación al otro grupo.
2. Con tu grupo, comparte tus respuestas y apreciaciones sobre los casos.
3. Con tu grupo, comparte las similitudes y/o diferencias que tengas con la experiencia de
tu empresa.

Caso 1: Taller de Confección MasCreRe.

El Taller de Confección MasCreRe tiene más de 10 años de trayectoria en Antofagasta. Como


empresa formalizada, lleva 5 años con iniciación de actividades. El dueño de la empresa es Diego
Castro de 56 años, quien ha mantenido al mismo contador desde el principio. Diego no se maneja
con la tecnología por lo cual, le ha dado todas las facilidades a su contador para que confeccione
las facturas, dadas las nuevas normativas asociadas.

Los hijos de Diego, Mario y Estefany, estudian en la universidad, y en sus tiempos libres, apoyan
a su padre en el negocio.

El mes pasado, a Mario, que estaba encargado de la venta, lo llamaron desde la Municipalidad
de Antofagasta para que le enviaran de forma urgente la factura del mes correspondiente. Le
dijeron que lo debía hacer rápido, en máximo una hora, para así gestionar el pago pronto. Mario
llamó al contador de la empresa y como no logro contactarlo (sino hasta 3 horas después), envió
la factura más tarde de lo requerido.

La semana pasada, Estefany, estaba evaluando la opción de financiamiento con el banco para

SENCE | Los números de mi empresa | Clase 7 85


Clase 7 | Módulo 2

Actividad | El contribuyente y el contador o la contadora

comprar una nueva máquina. La ejecutiva le pidió la carpeta tributaria para solicitar el crédito.
Estefany le pidió la clave del Servicio de Impuestos Internos a su padre, quien le dijo que se la
solicitara al contador porque él no la tenía.

El contador por su parte, recoge mensualmente las boletas, las facturas electrónicas y las
facturas de compra emitidas por la empresa. Además, confecciona los libros de compra y venta
manuales y electrónicos; declara y paga los Formularios 29; y una vez al año, genera el balance
para declarar el Formulario 22.

Con la información de este caso y los conceptos revisados durante el curso, responde las
siguientes preguntas:

¿Cuáles son las responsabilidades de Diego con respecto a la contabilidad tributaria?

¿Cuáles son las labores del contador con respecto a la contabilidad tributaria?

86 Clase 7 | Los números de mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 7
Actividad | El contribuyente y el contador o la contadora

Según tu opinión, ¿qué le recomendarías a Diego con respecto a las labores del contador de su
empresa?

Caso 2: La Vulcanización de Ana.


La empresa La Vulcanización de Ana tiene 2 años y comenzó inmediatamente de manera formal
en Concepción. Su dueña, Ana Alfaro de 52 años, ha cambiado tres veces de contadora. Si bien
Ana se maneja con la tecnología, reconoce que necesita apoyo. Hoy lleva 6 meses con la actual
y ha sido un apoyo importante en el desarrollo de la empresa.

La nuera de Ana, Jimena, la apoya en asuntos administrativos. Ella es la encargada de confeccionar


las facturas y de revisar las facturas de compra que han llegado, en la página web del Servicio
de Impuestos Internos. Cuando termina el mes, le indica a la contadora que están todos los
documentos para que ella confeccione el libro de venta y compra, con su nombre de usuario (el
de la contadora). Por su parte, la contadora, mensualmente, corrobora con Ana y Jimena que toda
la información de la página web del Servicio de Impuestos Internos esté correcta, confecciona
los libros de compra y venta, manuales y electrónicos, y declara los Formularios 29. Una vez al
semestre, hace el balance y una vez al año, genera el Formulario 22.

Ana está en el proceso de postulación a un fondo público. Dentro del formulario, le han solicitado
adjuntar la carpeta tributaria. Ella ingresó a la página web del Servicio de Impuestos Internos y
con su nombre de usuario, y obtuvo la carpeta. Sin embargo, no pudo descargarla y le pidió ayuda
a Jimena.

Con la información del caso y los conceptos revisados durante el curso, responde las siguientes
preguntas:

SENCE | Los números de mi empresa | Clase 7 87


Clase 7 | Módulo 2

Actividad | El contribuyente y el contador o la contadora

¿Cuáles son las responsabilidades de Ana con respecto a la contabilidad tributaria?

¿Cuáles son las labores de la contadora con respecto a la contabilidad tributaria?

Según tu opinión, ¿qué le recomendarías a Ana con respecto a las labores de la contadora de su
empresa?

88 Clase 7 | Los números de mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 7
Actividad | Balance de 8 Columnas de “Comida Rápida”

Descripción de la actividad (instrucciones)

1. Revisa detenidamente el balance de 8 columnas de la empresa Comida Rápida E.I.R.L.


2. Escucha con atención la explicación de cada cuenta que entregará tu facilitador o
facilitadora.

BALANCE GENERAL DESDE EL 1 DE ENERO HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2015


CONTRIBUYENTE: COMIDA RÁPIDA E.I.R.L.
RUT: 76.123.456-7
SOCIO: GIOVANNI FELIPE PÉREZ PÉREZ - RUT: 11.222.333 - 4
DIRECCIÓN: AVENIDA LAS PERDICES 234, VIÑA DEL MAR.
GIRO: COMIDA AL PASO
SALDO SALDO
CUENTA DÉBITO CRÉDITO ACTIVO PASIVO PÉRDIDA GANANCIA
DEUDOR ACREEDOR
Caja $136.852.693 $134.759.109 $2.093.584 $0 $2.093.584 $0 $0 $0
Compras $69.947.503 $0 $69.947.503 $0 $694.780 $0 $69.252.723 $0
Ppm $3.472.165 $0 $3.472.165 $0 $3.472.165 $0 $0 $0
Retiros $15.425.248 $0 $15.425.248 $0 $15.425.248 $0 $0 $0
Iva $19.477.726 $21.531.104 $0 $2.053.378 $0 $2.053.378 $0 $0
Ppm. por
$0 $1.321.209 $0 $1.321.209 $0 $1.321.209 $0 $0
pagar
Leyes sociales $3.121.611 $2.589.998 $531.613 $0 $0 $0 $531.613 $0
Leyes sociales
$0 $835.942 $0 $835.942 $0 $835.942 $0 $0
por pagar
Capital $0 $2.000.000 $0 $2.000.000 $0 $2.000.000 $0 $0
Revalorización
$0 $50.000 $0 $50.000 $0 $50.000 $0 $0
capital propio
Remuneraciones $13.317.106 $0 $13.317.106 $0 $0 $0 $13.317.106 $0
Arriendos $13.000.000 $0 $13.000.000 $0 $0 $0 $13.000.000 $0
Gastos
$1.750.000 $0 $1.750.000 $0 $0 $0 $1.750.000 $0
generales
Corrección
$50.000 $5.101 $44.899 $0 $0 $0 $44.899 $0
monetaria

Ventas $0 $113.321.589 $0 $113.321.589 $0 $0 $0 $113.321.589

Total $276.414.052 $276.414.052 $19.582.118 $119.582.118 $21.685.777 $6.260.529 $97.896.341 $113.321.589

Utilidades $15.425.248 $15.425.248


Total Iguales $21.685.777 $21.685.777 $113.321.589 $113.321.589

Este balance se encuentra disponible en formato Excel, si lo requieres, solicítalo a tu facilitador


o facilitadora.

SENCE | Los números de mi empresa | Clase 7 89


Clase 7 | Módulo 2

Actividad | Balance y Formulario 22

Descripción de la actividad (instrucciones)

1. Revisa y analiza el balance del bazar que se encuentra en esa sección.


2. Levanta las principales conclusiones de sus cuentas.
3. Rellena la tabla resumen balance bazar.
4. Responde las preguntas dispuestas al final de la actividad.
5. Comparte las principales apreciaciones y conclusiones de la actividad.

BALANCE GENERAL DESDE EL 1 DE ENERO HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2015


CONTRIBUYENTE: AGUSTÍN IGNACIO GUZMÁN MUÑOZ
RUT: 11.999.888-7
DIRECCIÓN: TROTIN 2333, OSORNO.
GIRO: BAZAR

SALDO SALDO
CUENTA DÉBITO CRÉDITO ACTIVO PASIVO PÉRDIDA GANANCIA
DEUDOR ACREEDOR
CAJA $ 42.246.754 $ 40.172.711 $ 2.074.043 $0 $ 2.074.043 $0 $0 $0
PPM $ 1.408.319 $ 1.066.646 $ 341.673 $0 $ 341.673 $0 $0 $0
COMPRAS $ 28.012.272 $0 $ 28.012.272 $0 $ 268.548 $0 $ 27.743.724 $0
CUENTA
$ 13.108.619 $ 7.836.177 $ 5.272.442 $0 $ 5.272.442 $0 $0 $0
PARTICULAR
IVA $ 6.478.285 $ 6.578.527 $0 $ 100.242 $0 $ 100.242 $0 $0
PPM POR
$ 27.452 $ 42.551 $0 $ 15.099 $0 $ 15.099 $0 $0
PAGAR
CAPITAL $0 $ 1.809.875 $0 $ 1.809.875 $0 $ 1.809.875 $0 $0
REVALORIZACIÓN
CAPITAL PROPIO
$ 124.800 $ 268.928 $0 $ 144.128 $0 $ 144.128 $0 $0

CORRECCIÓN
$ 97.738 $ 158.627 $0 $ 60.889 $0 $0 $0 $ 60.889
MONETARIA
VENTAS $0 $ 33.570.197 $0 $ 33.570.197 $0 $0 $0 $ 33.570.197
IMPUESTO
$ 1.652.931 $ 1.652.931 $0 $0 $0 $0 $0 $0
RENTA
PÉRDIDAS Y
$ 7.871.098 $ 7.871.098 $0 $0 $0 $0 $0 $0
GANANCIAS
Total $ 101.028.268 $ 101.028.268 $ 35.700.430 $ 35.700.430 $ 7.956.706 $ 2.069.344 $27.743.724 $33.631.086
Utilidades $5.887.362 $5.887.362
Total Iguales $ 7.956.706 $ 7.956.706 $ 33.631.086 $ 33.631.086
Impuesto de Primera Categoría 22,5% $ 1.324.656

Este balance se encuentra disponible en formato Excel, si lo requieres, solicítalo a tu facilitador


o facilitadora.

90 Clase 7 | Los números de mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 7
Actividad | Balance y Formulario 22

SENCE | Los números de mi empresa | Clase 7 91


Clase 7 | Módulo 2

Actividad | Balance y Formulario 22

1. 2. 3. 4.
Información Monto Cuenta balance Código F22

1. Impuesto de
$ 1.324.656
Primera Categoría

2. Saldo de caja $ 2.074.043

3. Utilidad $ 5.887.362

4. Total Activo $ 7.956.706

5. Total Pasivo $ 2.069.344

6. Mercadería final $ 268.548

7. Pagos
$ 341.673
provisionales

8. Capital efectivo $ 2.684.264

9. Ingresos $ 33.570.197

10. Costo de venta $ 27.743.724

11. Corrección
$ 60.889
monetaria

12. Renta líquida $ 5.826.473

13. Devolución $ 341.673

La página del Servicio de Impuestos Internos dispone de accesibilidad para personas con
discapacidad.
Se puede acceder a la información de los formularios en http://www.sii.cl/transparencia/

92 Clase 7 | Los números de mi empresa | SENCE


Módulo 2 | Clase 7
Actividad | ¿Qué movimientos contables y financieros
tiene mi empresa?

Descripción de la actividad (instrucciones)

1. Revisa detenidamente tu carpeta tributaria y balance del último año (si no trajiste
tu información o no cuentas con ella, trabaja con la información de tu compañero o
compañera).
2. Responde individualmente la tabla de tu información contable, tributaria y financiera.
En la columna: Respuesta, pon el monto solicitado, en la sección: ¿Qué respalda tu
respuesta?, marca con una x qué tipo de documento la respalda, y en la columna:
Observación, qué información relevante te llama la atención en este punto.
3. Comparte con tu grupo las respuestas, apreciaciones y conclusiones de la actividad.

¿Qué documento respalda tu respuesta?


1. 2. 3. 4. 5. 6.
Pregunta Respuesta Formulario 29 Formulario 22 Balance Observación
1. ¿Cuál fue
la venta neta
promedio de
los últimos 3
meses de tu
empresa?
2. ¿Cuál fue la
compra neta
promedio de
los últimos 3
meses de tu
empresa?

3. ¿Cuánto
IVA pagaste
los últimos 2
meses?

4. ¿Cuánto
PPM pagaste
los últimos 2
meses?

SENCE | Los números de mi empresa | Clase 7 93


Clase 7 | Módulo 2

Actividad | ¿Qué movimientos contables y financieros


tiene tu empresa?

1. 2. 3. 4. 5. 6.
Pregunta Respuesta Formulario 29 Formulario 22 Balance Observación

5. ¿Cuánta
retención
pagaste los
últimos 2
meses?
6. ¿Cuál fue la
utilidad de tu
empresa el año
anterior?
7. ¿Cuánto
ingreso del giro
generaste el
año anterior?
8. ¿Cuántos
fueron los
costos de
bienes y
servicios el año
anterior?
9. ¿Cuánto
impuestos
declaraste el
año anterior?
10. ¿Cuánto
PPM
acumulaste el
año anterior?
11. ¿Cuánta
devolución
obtuviste el
año anterior?

12. ¿Cuánto
pagaste en la
declaración de
renta anual el
año anterior?

94 Clase 7 | Los números de mi empresa | SENCE


Manual de el/la Participante

Módulo 2

$ CLASE 8
A ARMAR MI PLAN DE ACCIÓN
PARA APLICAR LO APRENDIDO

CONTENIDOS

›› EVALUACIÓN DE APRENDIZAJES.
›› Fijación de metas (Modelo SMART).
›› Elementos claves de la administración financiera.
›› Plan de acción.
›› COMPROMISOS.

¿QUÉ APRENDERÁS EN ESTA CLASE?

En esta clase aprenderás a reconocer lo que has aprendido a lo largo del curso y a definir las
metas para armar tu plan de acción, hacia el logro del objetivo.
Clase 8 | Módulo 2

Palabras Claves

AUTOEVALUACIÓN DE APRENDIZAJE: Corresponde a la evaluación que te


haces a ti mismo/a para evaluar cuánto has aprendido a lo largo del curso.

PLAN DE ACCIÓN: Es “llevar al papel” el camino que vas a realizar para lograr
tu VISIÓN COMO EMPRENDEDOR o EMPRENDEDORA. Un plan de acción está
compuesto por los siguientes elementos:

a. Objetivo: Responde a la pregunta: ¿Qué quieres lograr? Es


importante que te fijes metas alcanzables para evitar la frustración
que conlleva no cumplir las metas. Sin embargo, debes ser
ambicioso o ambiciosa para llevar tu negocio a un siguiente nivel.

b. Acciones: Son las actividades que debes considerar como


necesarias para lograr tu objetivo.

c. Indicadores: Son las señales que te muestran que el objetivo


(meta) se está cumpliendo.

d. Recursos: Se refiere a aquello que se necesita para poder realizar


esa acción. El recurso puede ser dinero, una persona, tiempo, entre
otros.

e. Plazos: Es el tiempo en el que esperas cumplir las acciones.

f. Responsables: Son las personas distintas a ti, que cumplirán con


las acciones.

96 Clase 8 | A armar mi plan de acción para aplicar lo aprendido | SENCE


Módulo 2 | Clase 8
Tips

Debes poner atención en cómo planteas tus metas (objetivos). Las metas poco
ambiciosas no tienen mucha utilidad ni te entregan una gran motivación. Por
su parte, los objetivos fáciles te pueden servir de estímulo para no abandonar
el camino apenas lo hayas iniciado. Por lo tanto es importante que busques el
equilibrio justo al momento de plantearte las metas: Que sean desafíos que te
motiven para avanzar y que sean alcanzables para seguir avanzando.

Por otro lado, es importante “no hacerse trampas” al momento de fijarse metas.
“A veces uno deja de cumplir con uno/a mismo/a y es ahí donde es interesante
preguntarse: ¿Qué necesito hacer o dejar de hacer para comenzar a cumplir los
compromisos que me hago a mí mismo/a? Y si no estoy logrando las metas, es
necesario sumarle la pregunta: ¿Qué ayuda necesito para poder cumplir con el
plan de acción y metas?.

SENCE | A armar mi plan de acción para aplicar lo aprendido | Clase 8 97


Clase 8 | Módulo 2

Actividad | Mis aprendizajes en acción

Descripción de la actividad (instrucciones)

Primero, revisa tu manual (y registros en Word, teléfono celular o grabaciones) para recordar
todo lo que has trabajado hasta acá.

Una vez que hayas terminado tu revisión, y cuando tu facilitador o facilitadora lo indique, responde
a las siguientes preguntas según el formato:
De lo visto hasta acá: ¿Qué has aplicado en tu empresa? ¿Por qué escogiste aplicar eso? ¿Qué
resultados has tenido?
En la primera línea de la tabla, hay un ejemplo que te puede servir de inspiración.

1. 2.
3.
¿Qué has aplicado en tu ¿Por qué escogiste aplicar
¿Qué resultados has tenido?
empresa? eso?
Muy buenos, ya que al saber
Porque no tenía claridad cuánto son mis ingresos y
Registrar los ingresos y
cuánto gastaba y cuánto egresos, sé cuánta utilidad
egresos.
ganaba. tengo, y por lo tanto, sé
cuánto tengo para invertir.

98 Clase 8 | A armar mi plan de acción para aplicar lo aprendido | SENCE


Módulo 2 | Clase 8
Actividad | Mis aprendizajes en acción

Cuando su facilitador o facilitadora lo indique, completar la tabla de más abajo siguiendo las
instrucciones. Fíjate en el ejemplo de la primera fila.

1. 2.
Principales aprendizajes ¿Qué se te olvidó y tienes que repasar?

Aprendí a hacer un flujo de caja. Balances

SENCE | A armar mi plan de acción para aplicar lo aprendido | Clase 8 99


Clase 8 | Módulo 2

Actividad | Integrando lo aprendido en mi plan de acción

Descripción de la actividad (instrucciones)

Identifica los elementos de administración financiera que debes mejorar en tu negocio. Para
esto, se recomienda que revises los contenidos de las clases en tu manual y así recuerdes los
temas que no has aplicado. Luego de esa revisión, haz una lista de aquellos, indica por qué
deberías mejorarlos y qué impacto podría tener dicha mejora. Puedes usar el espacio que está
dispuesto en tu manual. Fíjate en el primer ejemplo.

1. 2. 3.
Elementos para mejorar ¿Por qué? Impacto de la mejora

Permitiría hacer inversiones


Porque actualmente no sé con
Llevar proyección de flujos analizadas que conlleven
cuánto dispongo para invertir
de mi empresa: Presupuesto la menor deuda posible,
y a veces, invierto más de lo
global de mi empresa. haciendo un mejor uso de los
que tengo.
recursos.

100 Clase 8 | A armar mi plan de acción para aplicar lo aprendido | SENCE


Módulo 2 | Clase 8
Actividad | Integrando lo aprendido en mi plan de acción

Cuando tu facilitador o facilitadora lo indique, define las metas de corto, mediano y/o largo plazo
para solucionar tus “Elementos para mejorar” mencionados anteriormente. Para esto, considera
la priorización que realizaste con tu pareja (máximo tres metas) y evita planes excesivamente
ambiciosos. Sigue las instrucciones. En primera fila hay un ejemplo que te puede servir de
inspiración.

1. 2.
Meta Corto, Mediano o Largo Plazo

Llevar proyección de flujos de mi empresa:


Mediano (1 año)
Presupuesto global de mi empresa.

SENCE | A armar mi plan de acción para aplicar lo aprendido | Clase 8 101


Clase 8 | Módulo 2

Actividad | Integrando lo aprendido en mi plan de acción

A partir de las METAS que definiste, haz un plan de acción que te permita dar solución a los
elementos para mejorar. Para esto, puedes usar el siguiente formato que tiene un ejemplo en la
primera fila. Escucha atentamente a tu facilitador o facilitadora.

1.
2. 3. 4. 5. 6.
Meta
Indicadores Acciones Recursos Plazos Responsables
(objetivo)
Llevar No sobreen- Cada vez Tiempo Inicio: 21 de Yo (dueño/a de
proyección deudarme. que quiera junio de 2017. la empresa).
de flujos de realizar una
mi empresa: inversión en Término: 28
Presupuesto mi empresa, de noviembre
global de mi previo a de 2017.
empresa. hacerla,
revisaré la
proyección
de flujos para
saber si existe
presupuesto.

102 Clase 8 | A armar mi plan de acción para aplicar lo aprendido | SENCE


Módulo 2 | Clase 8
Actividad | Integrando lo aprendido en mi plan de acción

1.
2. 3. 4. 5. 6.
Meta
Indicadores Acciones Recursos Plazos Responsables
(objetivo)

SENCE | A armar mi plan de acción para aplicar lo aprendido | Clase 8 103


104 Programa de Formación para Emprendedores y Emprendedoras | SENCE
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