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BREVE
RESUMEN
DE
CONTABILIDAD

Profesor Agustín Dighiero Triay – Más información y cursos online clic aquí
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El presente resumen pretende ser apoyo para estudiantes que quieran aprender
más sobre contabilidad.

Esta versión, es la número dos de muchas que iré mejorando con sus
sugerencias y recomendaciones.

Espero que les sea útil.

Este libro puede ser complementado perfectamente con mi curso GRATUITO de


Udemy sobre contabilidad para principiantes (clic aquí)

Saludos.
Profesor Agustín Dighiero Triay.

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ÍNDICE:
Definición de contabilidad 5

Elementos de las cuentas anuales 6

Ecuación patrimonial 7

Ejercicio introductorio: ecuación patrimonial 8

Antes de avanzar, es importante que tengas bien claro el concepto de la ecuación patrimonial.
Vamos por tercera vez. Recuerda: en contabilidad SIEMPRE Activo = Pasivo + Patrimonio. 8
Para aplicar este concepto te propongo el siguiente ejercicio: 8
Solución: 10

Estados contables 11

Clasificación temporal 11

Ejercicio práctico 1 - Los estudiantes S.A.   14

Principios contables.  18

Métodos de Valoración de existencias 19


CMP (Coste Medio Ponderado)              20
FIFO 'First IN First OUT'  21
LIFO: Last in First out 21

El inmovilizado material 22

Pasivo No corriente 24

El Patrimonio Neto: Fondos Propios. 26

Capital: conceptos relacionados 28

Amortización 30

Devengo o devengamiento 32

Arqueo de caja  33

Estado de Origen y aplicación de fondos o Estado de Flujo de Efectivo  35


¿Qué es el EOAF? 35
Actividades de operación, inversión y financiamiento 35

Flujo de fondos o flujo de caja 36

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 ¿CÓMO ELABORAR UN FLUJO DE CAJA O FLUJO DE FONDOS? 36


FLUJO DE FONDOS Y LA VAN O LA TIR  36

Definición de los costos por órdenes y los costos por procesos 37


SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN 37
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS 37

Sistema de costos ABC. 37

Costos de importación o costos por importaciones 38

Sumate a la comunidad más grande de estudiantes de contabilidad: 38

Cursos online para ampliar o profundizar sobre estos temas: 39

Introducción a la contabilidad 39

Contabilidad básica 39

Contabilidad de costos 40

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Definición de contabilidad
Existen numerosas definiciones sobre contabilidad. Todas coinciden en definir la
contabilidad como una ciencia.

Señalar como objetivo el facilitar información sobre la realidad económica y


patrimonial de la empresa, útil para la toma de decisiones. La información debe
presentarse en unos informes contables también conocidos como estados contables o
cuentas anuales.

La necesidad de aplicar unos “métodos propios” para obtener la información de


técnicas y conocimientos que, en su aplicación práctica, permiten a las empresas
elaborar una información económico -financiera sobre el estado de su patrimonio y
sus resultados, a la vez que permiten a diferentes agentes analizar e interpretar
aquella información para poder tomar las decisiones que consideren más adecuadas.

Casanovas y Vallverdú (2006) definen la contabilidad como:

“Una ciencia de naturaleza económica que estudia la realidad económica


(económico-patrimonial) mediante métodos propios, con la finalidad de elaborar
información, en términos cuantitativos, útil para sus usuarios para la toma de
decisiones.”

Decimos que la contabilidad es la ciencia económica de carácter empírico que


persigue mediante una metodología específica y validada el conocimiento racional y
objetivo del presente, pasado y futuro de la realidad económica en términos
cuantitativos y cualitativos elaborando una información útil para la toma de
decisiones en el orden financiero, previsional y de control de los entes económicos que
la utilizan.

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Elementos de las cuentas anuales


Activo:

Bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa,


resultantes de sucesos pasados (compras, donaciones, producción…), de los que se
espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro.

Pasivo:

Obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados, para cuya


extinción la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir
beneficios o rendimientos económicos en el futuro. A estos efectos, se entienden
incluidas las provisiones.

Patrimonio neto:

Parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.
Incluye las aportaciones realizadas, ya sea en el momento de su constitución o en
otros posteriores, por sus socios o propietarios, que no tengan la consideración de
pasivos, así como los resultados acumulados (pérdidas o ganancias de ejercicios
anteriores ) u otras variaciones que le afecten.

Ingresos:

Incrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma


de entradas (ventas) o aumentos en el valor de los activos, o de disminución de los
pasivos, siempre que no tengan su origen en aportaciones, monetarias o no, de los
socios o propietarios.

Gastos:

Decrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma


de salidas o disminuciones en el valor de los activos, o de reconocimiento o aumento
del valor de los pasivos, siempre que no tengan su origen en distribuciones,
monetarias o no, a los socios o propietarios, en su condición de tales.

Importante: antes de avanzar asegúrate de comprender correctamente los


conceptos de activo, pasivo y patrimonio.

En pocas palabras:

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El activo son todos los bienes y derechos que posee la empresa. Dentro del activo se
incluye el dinero en efectivo y en cuentas bancarias (caja y bancos), mercaderías,
cuentas por cobrar (deudores por ventas por ejemplo), entre otros.

El pasivo son las deudas que tiene la empresa. Dentro del pasivo se incluyen cuentas
como acreedores por compras o préstamos bancarios.

El patrimonio es el resultado de restarle al activo el pasivo.

Ecuación patrimonial
Otro concepto muy importante a aprender es el de la ecuación patrimonial. En
contabilidad SIEMPRE se debe cumplir que: activo = pasivo + patrimonio.

Esa ecuación es MUY importante. Recuérdala: activo = pasivo + patrimonio.

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Ejercicio introductorio: ecuación


patrimonial
Antes de avanzar, es importante que tengas bien claro el concepto de la ecuación
patrimonial. Vamos por tercera vez. Recuerda: en contabilidad SIEMPRE Activo =
Pasivo + Patrimonio.

Para aplicar este concepto te propongo el siguiente ejercicio:

Tienes los siguientes saldos y debes completar la ecuación patrimonial:


a) Una empresa tiene activos por $200.000 y pasivos por $150.000
Veamos paso a paso la solución: lo primero que tendrás que hacer será presentar la
ecuación patrimonial. Por un lado tendrás el activo, y por otro el pasivo y el
patrimonio.
Como puedes ver en la imagen siguiente, no se cumple la ecuación patrimonial, ya que
nos falta el valor del patrimonio.

Esta es una ecuación, donde la incógnita es el valor del patrimonio.


Si $200.000 (Activo) = $150.000 (Pasivo) + $ Patrimonio, despejamos la incógnita y
obtendremos:

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$200.000 (Activo) - $150.000 (Pasivo) = $ Patrimonio


$50.000 = Patrimonio
Y de esta forma nos quedaría completo el ejercicio:

Ahora te propongo intentar resolver los siguientes ejercicios por tu cuenta. No te


preocupes si no te salen, más abajo encontrarás la solución:
b) Una empresa tiene pasivos por $250.000 y patrimonio neto por $750.000
c) Una empresa tiene activos por $300.000 y patrimonio neto por $200.000

En la siguiente página tienes la solución.


¡Intenta resolver el ejercicio y luego chequea la solución!

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Solución:

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Estados contables
Dentro de la contabilidad encontramos diversos estados contables. Entre ellos y en
este breve ebook haremos referencia principalmente al estado de situación
patrimonial (compuesto por el activo, pasivo y patrimonio) y el estado de
resultados, donde tendremos los ingresos y gastos.

Clasificación temporal
Las cuentas de activo y pasivo las clasificaremos en corrientes y no corrientes según
su plazo de realización.

Cuando dicho plazo sea mayor a 12 meses, serán “no corrientes” y cuando sea menor a
12 meses serán “corrientes”

Activo no corriente
Comprende los activos destinados a servir de forma duradera en las actividades de la
empresa.

El activo no corriente está compuesto por aquellos bienes y derechos que la empresa
espera vender, consumir o realizar en un plazo superior al año.

Dentro de este concepto están incluidas las inversiones financieras con vencimiento
superior a un año. 

Entonces, el activo no corriente está formado por:


- Activos destinados a servir de forma duradera en la empresa
- Las inversiones financieras cuyo vencimiento, enajenación o realización se espera
habrá de producirse en un plazo superior al año.

➢ Inmovilizado material
➢ Inmovilizado intangible
➢ Inversiones financieras a largo plazo
➢ Fianzas y depósitos a largo plazo
➢ Amortización acumulada del inmovilizado
➢ Deterioro de valor de los activos no corrientes 
Se pueden clasificar en cuatro grandes grupos:
- Inmovilizado material
- Inmovilizado intangible
- Inversiones inmobiliarias
- Inversiones financieras a largo plazo

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El inmovilizado material es el grupo de activos integrado por bienes tangibles


utilizados por la empresa para llevar a cabo su actividad propia.

Ej: maquinaria, mobiliario, elementos de transporte, etc.

El inmovilizado intangible es el grupo de activos que no tienen apariencia física que


pueden ser valorados económicamente.

Ej: patentes, marcas, programas informáticos, etc.

Las inversiones inmobiliarias es el grupo de activos formados por bienes inmuebles


(no se pueden mover) que son destinados a la generación de rentas y/o plusvalías
diferentes a los rendimientos originados en la actividad ordinaria de la empresa. No se
destinan a la actividad propia de la empresa.

Ej: inversiones en terrenos, inversiones en construcciones.

Las inversiones financieras a largo plazo. Son activos financieros, compuestos


fundamentalmente por valores mobiliarios – acciones y obligaciones-, préstamos y
créditos concedidos.

Ej: Inversiones Financieras en instrumentos de patrimonio (acciones), inversiones


financieras en valores representativos de deudas (obligaciones), créditos a largo plazo,
imposiciones a largo plazo, fianzas y depósitos a largo plazo.

Reconocimiento y valoración

Para su reconocimiento y mantenimiento del inmovilizado material en los registros de


la contabilidad han de cumplirse los requisitos exigidos a cualquier activo:

1. Transacción previa
2. Control por la entidad
3. Capacidad de generar ingresos en el futuro
4. Valor determinable de forma fiable

Además, debe cumplir con el criterio de identificabilidad: debe ser separable de


otros activos, vendido o arrendado individualmente.

Reconocimiento:

La contabilización de la compra de cualquiera de estos activos, en la fecha de compra o


de incorporación al patrimonio, requiere determinar la cuantía de la inversión
realizada, esto es, identificar las partidas que componen su coste o precio de
adquisición.
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Si desde que se adquiere un determinado elemento de inmovilizado material hasta


que se encuentra en condiciones de entrar en servicio transcurre un lapso de tiempo
importante será preciso utilizar cuentas del grupo “…en curso, en montaje, en
construcción” y a posteriori, cuando se acabe, reclasificar.

Inmovilizado material: Valoración posterior al reconocimiento inicial

A lo largo de la vida útil de los elementos de inmovilizado suelen producirse ciertos


desembolsos vinculados a estos activos por conceptos de reparaciones,
mantenimiento, ampliaciones, o mejoras.

Dichos desembolsos se clasifican en dos tipos:

1. Desembolsos capitalizables o activables: incrementan el valor en libros del activo


fijo correspondiente.
2. Desembolsos no capitalizables: deben reconocerse como gasto del ejercicio en el
que se originan.

Criterio a aplicar: sólo pueden ser capitalizados los desembolsos que incrementen la


capacidad de servicio, aumenten su productividad o alarguen la vida útil de los activos
afectados.

Deberá darse de baja el valor contable de los elementos sustituidos.

El resto, que “sólo” procuran que el bien siga operando en sus condiciones originales
deben contabilizarse como gastos del periodo

En consecuencia, el valor contable de un bien (valor neto contable) se obtendrá:

Valor inicial (precio de adquisición)


Menos la amortización acumulada
Menos el deterioro de valor acumulado

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Ejercicio práctico 1 - Los estudiantes S.A.  


La empresa Los estudiantes S.A., tiene la siguiente información para elaborar el estado
de situación patrimonial y estado de resultados al 31 de diciembre del 2021.

Recomendación: intenta primero resolver el ejercicio tu mismo/a, en caso de no poder


continúa leyendo, para ver paso a paso la resolución.

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Resolución paso a paso:

1) Lo primero que debes hacer es clasificar las cuentas. Verás que al lado de cada
cuenta y su respectivo saldo, tienes un espacio para indicar si la misma es
activo, pasivo, patrimonio, ingreso o gasto.

Si tienes dudas sobre como resolver esta parte del ejercicio, te recomiendo volver a
leer el capítulo sobre “elementos de las cuentas anuales”.

Solución:

Algunas aclaraciones:
- En el caso del impuesto a la renta, se debe calcular y agregar al pasivo.
- Recordar que las amortizaciones o depreciaciones, son cuentas que se registran
en el activo, pero van con signo negativo, restando.

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2) Ahora que ya tenemos clasificadas las cuentas vamos a pasar a elaborar los
estados contables. En este caso tendrás que elaborar el Estado de situación
patrimonial y el estado de resultados.

Si tienes dudas sobre como resolver esta parte del ejercicio, te recomiendo volver a
leer el capítulo sobre “estados contables”.

Antes de empezar recuerda la ecuación patrimonial: activo = pasivo + patrimonio. Si la


ecuación patrimonial no cierra, seguro hay algo mal.

Te recomiendo intentar resolver por ti mismo/a el ejercicio y luego chequear con la


solución.

Error común: Si lo has intentado y no te cierra la ecuación patrimonial, recuerda


calcular el resultado del ejercicio y agregarlo al patrimonio.

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Solución:

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Principios contables. 
Requisitos que se deben cumplir de forma imperativa.
 
1. Empresa en funcionamiento → Se considerará salvo prueba en contrario que la
gestión de la Empresa continuará en un futuro previsible por lo que la aplicación de
los principios y criterios contables no tienen el propósito de determinar el valor del
Patrimonio Neto a efectos de su transmisión total o parcial ni del importe resultante
en caso de liquidación.

Cuando cerramos un ejercicio, no estamos cerrando la empresa, por tanto, la Empresa


sigue en actividad

2. Principio del Devengo → Los efectos de las transacciones o hechos económicos se


registrarán cuando ocurran imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se
refieran los gastos y los ingresos que afecten al mismo con independencia de la fecha
de su pago o de su cobro.

Distinguimos la operación de compra (gasto) o venta (ingreso) de la operación de


cobro o pago de la factura del cliente o del proveedor.

3. Principio de Uniformidad → Adoptado un criterio dentro de las alternativas que en


su caso se permitan, deberá mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera uniforme
en las transacciones en otros eventos y condiciones que sean similares en tanto no se
alteren los supuestos que motivaron su elección.

Si se produjera un cambio en estos criterios, este cambio deberá constar en la


memoria o en las notas del balance, indicando la incidencia cuantitativa y cualitativa
de su variación.

4. Principio de prudencia → Se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones


a realizar en condiciones de incertidumbre y por eso decimos que con carácter general
únicamente se contabilizarán los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del
ejercicio y por el contrario se deberán tener en cuenta todos los riesgos con origen en
el ejercicio actual o en otro anterior tan pronto sean conocidos. Ej. Establecer
Provisión en caso de subida o bajada de divisas.

5. Principio de no-compensación → Salvo que una norma disponga expresa lo


contrario no podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo o las de gastos e
ingresos y se valorarán separadamente los elementos integrantes de las cuentas
anuales.

6. Principio de importancia relativa → Se admitirá la no aplicación estricta de alguno


de los principios y criterios contables cuando la importancia relativa en términos

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cualitativos o cuantitativos de la variación del hecho sea escasamente significativa y


por tanto, no altere la imagen fiel de la empresa.

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Métodos de Valoración de existencias


Valoración de existencias de almacén (materias primas, materiales, productos para la
venta, etc):

Puede ser que tengamos existencias en el almacén con distintos costes de adquisición.
Aquellas que compramos al inicio de ejercicio tienen un precio, y las que compramos
al final otro.

Puede ser que tengamos identificadas las unidades compradas por un precio
determinado.

En muchas industrias no es posible individualizar lo que nos ha costado cada


mercadería ni cuándo se han producido, es decir no sabemos el valor que debemos
imputar.

Es importante porque como hemos visto ahora, la variación de existencias es lo que


me acabará determinando el consumo de existencias, y este a la vez determinará el
resultado del ejercicio.

Distintas formas de medir el costo de ventas:

CMP (Coste Medio Ponderado)             

Las salidas de existencias las valoramos por la media aritmética de los precios de
adquisición.

Por ejemplo:

Fecha / Unidades / Importe

1/1 2u a 825€/u
2/3 4u a 1200€/u
7/6 3u a 1300€/u
1/12 6u a 1400€/u

CMP= [(2x825) + (4x1200) + (3x1300) + (6x1400)] / [(2+4+3+6)] = 1250

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Importe global de todo lo comprado. Media aritmética de las unidades físicas


compradas

Entonces, hacemos la media aritmética de las unidades físicas compradas para saber
el precio medio de este coste (2+4+3+6).

Bajo CMP, el coste de venta unitario es de 1250€, esto es lo que vale el coste de venta
de cada unidad. Por tanto, si hemos vendido a un determinado precio, para valorar el
importe de margen de ventas y existencias en el almacén será 1250 por el (importe de
las ventas – coste de las ventas (y para las existencias finales será el mismo importe
(1250).

FIFO 'First IN First OUT' 


El primero que entra es el primero que sale, la primera valoración de existencias recibida será el
coste de la primera venta que realice.

7 unidades vendidas x 1250 €/u = 8750€ Coste venta (CMP).


7 unidades vendidas serán las 7 unidades primeras que he comprado (FIFO.)

1/1 2u a 825€/u
2/3 4u a 1200€/u 2x825 + 4x1200 + 1x1300 = 7750 Coste venta.
7/6 (1u) 3u a 1300€/u
1/12 6u a 1400€/u

En el almacén me quedaran las más recientes (FIFO): 6x1400 + 2x1300 = 11000€

Existencias finales

Lo que queda como existencias finales lo calcularemos con el CMP (15-7) x 1250 =
10.000

CMP y FIFO acaban sumando lo mismo 18.750, ponderado distinto entre lo que
vendemos y lo que queda en almacén, haciendo que el Beneficio Operativo varíe

– Con el FIFO obtenemos más beneficio (11000 – 7750)


– Con el CMP menor margen (10000 – 8750). → La valoración de las existencias sería
menor, el 10.000 será el coste de ventas del ejercicio, mientras que el FIFO con 11.000
supondrá un coste mayor, así el beneficio a largo plazo acabará siendo el mismo,
utilizando uno u otro supondrá adelantar o atrasar un beneficio.

Hemos ido comprando en contexto inflacionista por lo que con el CMP se ha igualado,
así con el FIFO se ha tenido en cuenta.

Adicional a estos métodos


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LIFO: Last in First out


Valoramos al revés que el FIFO, iríamos a buscar como coste de ventas no las 7
iniciales sino las 7 finales, y en almacén nos quedaríamos con las 8 iniciales.

Las últimas que entran, las primeras que salen

NIFO: Next in First Out → Al próximo precio que yo compraría es el precio del coste de
la venta de la primera que vendería, La valoración vendrá por aquello que deberé
adquirir en el futuro.

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El inmovilizado material
1.- Concepto

El inmovilizado material es el conjunto de elementos patrimoniales tangibles, tanto


muebles como inmuebles, que son utilizados por la empresa durante más de un
ejercicio económico para el desarrollo de su actividad.

Componente de activo fijo (activo no corriente) que sirve para el desarrollo productivo
de la empresa

2.- Clases

◦ Terrenos y bienes naturales. Solares urbanos, fincas y explotaciones rústicas (minas


y canteras).

Construcciones en que contabilizamos separadamente el edificio del suelo como


terrenos que de por sí ya contribuyan a esa actividad económica/industrial (cantera).

En el caso de comprar oficina de un edificio, el precio que pagamos: una parte


corresponde al solar y la otra a la edificación en la proporción que determine la
localización (precio suelo vs precio construcción).

Formas de valorar el costo de una oficina en terreno o edificio:


▪ Encargar tasación que determine el precio pagado determinado a cada parte
▪ Método habitual. Del precio pagado, todos los inmuebles tienen la valoración
catastral utilizada para pagar el IBI, donde se distingue la parte correspondiente a
suelo de la parte que corresponde a la edificación.

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En la misma proporción en que el valor catastral distingue entre suelo y edificación


utilizaremos este porcentaje como precio de adquisición para determinar la parte
pagada de cada concepto.

El suelo no es amortizable (guardaremos este valor en el activo), en cambio la


construcción sí que se amortiza (sobre esto deberemos aplicar amortización por este
deterioro).

• Lo más importante de la distinción entre suelo y construcción pasa por que el suelo
NO se amortiza y la construcción SI.

◦ Construcciones. Edificaciones en general, sumado a todas las instalaciones y


elementos que tengan carácter de permanencia, además de las tasas inherentes a la
construcción y los honorarios facultativos de proyecto y dirección de obra.

Todo lo que hace referencia a la parte del despacho es valor de construcción, pero si
esta la construimos nosotros, tenemos que tener en cuenta el valor de construcción
además de las demás partidas pagadas para realizar el edificio/despacho

◦ Instalaciones técnicas. Complejos de producción incluidos en los edificios,


maquinaria, equipos informáticos y que a pesar de ser individualizables pertenezcan
de una manera constante a una misma unidad de producción con una amortización
uniforme y simultánea.

◦ Maquinaria. Todas las máquinas mediante las que la empresa realiza su proceso de


producción.

◦ Utillaje. Instrumentos útiles que se usan conjuntamente con la maquinaria o de


forma individualizada como los moldes y matrices que se destinan a la fabricación en
serie de determinadas piezas.

◦ Otras instalaciones. Conjunto de elementos que unidos físicamente al inmueble están


sujetos a un mismo periodo de amortización.

▪ Instalaciones de suministro, red, gas que podrían ser más valor de la construcción las
discriminamos en base a su concepto de otras instalaciones.

◦ Mobiliario. Todos los muebles y equipos de oficinas a excepción de los equipos para


el procesamiento de la información.

◦ Elementos para el procesamiento de información. Ordenadores o computadoras y


todos los elementos electrónicos para el tratamiento de la información de la empresa.

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Categorías distintas para diferentes periodos de vida útiles (ordenadores 5 años


normalmente, tabletas, móviles bastante menos) → Diferentes periodos de
amortización

◦ Elementos de transporte. Vehículos de transporte terrestre, marítimo o aéreo de


personas, animales y materiales que circulan en el exterior de la empresa.

No es elemento de transporte si en almacén utilizamos camiones etc, para transportar


dentro del almacén.

◦ Otro inmovilizado material. Conceptos que no hubieran incluirse en alguna de las


nueve categorías vistas

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Pasivo No corriente
a) Concepto y clases

Fondos necesarios para invertir en activos fijos de la empresa por fuentes financieras
ajenas a los socios que a su vencimiento deberán ser reembolsados y por un periodo
superior a un ejercicio económico.

Deudas a largo plazo que constituye financiación ajena. Principalmente préstamos a


largo plazo con entidades financieras.

Clases de pasivos no corrientes:

1. Según el prestamista.

• Procedentes de entidades de créditos (Banco)


• Procedentes de inversiones de mercados financieros.
• Otras empresas sean o no vinculadas

2. Según su relación con los activos

• Financiación específica. → Utilizada para adquirir algún activo.


• Financiación genérica → Financia el conjunto de la actividad empresarial

3. Según las garantías colaterales

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1. Cuando existe alguna garantía para el pago de una deuda, esta puede ser:

• Hipotecaria, que es la que recae sobre bien inmueble


• Prenda, que es la que recae sobre bien mueble.
• Fianza o depósito.

Se establece prelación frente al posible impago de esta deuda, entonces, ante


impago genérico, quien tenga alguna garantía colateral puede ejecutar el bien sobre el
que recae la garantía colateral (el banco podría ir contra el activo mueble/inmueble
sobre el que recae).

Pedimos acciones en prenda, que la prenda será la garantía de impago.

4. Según el coste de la deuda.

• En forma de intereses


• Por anticipado.
• Por diferencia entre el importe que se recibe o el que se devuelve

5. Según la forma jurídica en que este instrumentalizada esta deuda

Las que se materializan en factura o en título de valor mercantil, o en un contrato, etc.

6. Según la amortización. 

Por si la cancelación de la deuda se hace al final del plazo o de forma periódica ya sea


de manera constante, creciente o decreciente

b) Deudas por préstamos recibidos: concepto y registro contable

Incidencia de deudas a largo plazo que en determinado momento pasará a ser de corto
plazo porque su vencimiento será menor a un año (reclasificación de largo a corto
plazo).

Además, como las deudas se contraen en fechas que no coinciden con año natural, a
31/12 tendremos un devengo de intereses con independencia que se abonen en este
ejercicio o en el siguiente.

• Largo plazo > 1 año


• Corto plazo < 1 año

c) Periodificación y pago de intereses: concepto y registro contable

1) Constitución del préstamo por su importe.

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2) Final del ejercicio, debemos hacer un asiento a partir del principio de devengo de
los intereses.
3) Pago de intereses y (si corresponde amortización de la deuda)
4) Pago o cancelación del crédito 
5) Re-clasificación de la deuda de largo plazo a corto plazo

d) Empréstitos: concepto y registro contable.

La empresa emite deuda contratada en forma de obligaciones por particulares o no.

f) Provisiones para riesgos y gastos: concepto, clases y registro contable

Obligaciones expresas o tácitas a largo plazo claramente especificadas en cuanto a su


naturaleza pero que en la fecha de cierre del ejercicio son indeterminadas en cuanto a
su importe exacto o a la fecha en que se producirá

1. Provisión por retribuciones a largo plazo al personal

______ (xxxxx) _______


Gastos de personal (G) a Provisión por retribuciones a largo plazo al personal (P)
______ (xxxxx) _______
En esta obligación o gasto futuro es donde guardamos este gasto de personal a largo
plazo (bonus, premios...).

2. Provisión para impuestos

______ (xxxxx) _______


Tributos (G) a Provisión para impuestos (P)
______ (xxxxx) _______

3. Provisión para otras responsabilidades

______ (xxxxx) _______

“Cuenta Grupo 6” (G) a Provisión para otras responsabilidades (P)

______ (xxxxx) _______

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El Patrimonio Neto: Fondos Propios.


1.- Patrimonio Neto: concepto y clases

Decimos que los fondos propios son las participaciones de los propietarios de la
empresa en la financiación de la empresa tanto en el momento inicial
de constitución como posteriormente.

Hablamos por tanto de la financiación propia de la empresa y del momento


fundacional, que la financiación propia será el capital. A medida que la empresa vaya
generando un resultado y unos beneficios, estos beneficios, que pasarán a ser reservas
formarán parte de esta financiación básica y fondos propios y, por tanto, son
propiedad de los accionistas de la empresa.

Clases de patrimonio neto:

1. Capital (Clic aquí para ver nota al respecto)

2. Resultado del ejercicio (Clic aqui para ver nota al respecto)

3. Reservas (Clic aqui para ver nota al respecto)

2.- Financiación básica: concepto

Englobamos tanto la financiación propia (Patrimonio Neto) como la financiación ajena


a largo plazo.

Con la financiación básica es con la que financiamos las inversiones a largo plazo

Capital:

a) Concepto. (Clic aqui para ver nota al respecto) 

b) Tipos jurídicos

– En primer lugar, y para las sociedades mercantiles, nos referimos al capital como
Capital Social que viene determinado por los acuerdos de los socios en
la constitución de la compañía.

– Entidades sin forma mercantil como por ejemplo fundaciones, asociaciones sin
ánimo de lucro y cooperativos donde el capital se denomina Fondo Social. →
Aportaciones iniciales para desarrollar la actividad

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– Capital → Empresa constituida por empresario individual, persona física, que no


está sujeto a ninguna normativa expresa y que calculamos por diferencia entre los
Activos y el Pasivo exigible. Es decir, empresario el cual distingue su patrimonio
personal de la función económica que desarrolla sin constituir sociedades, sino que es
una única persona.

c) Registro contable.

Primer asiento de una sociedad (Constitución), puede ser que el capital que


aportemos sean activos no dinerarios (activo en especie) o dinero.

Asiento que permite englobar cualquier tipo de aportación.

Las aportaciones en especie o no dinerarias, hasta que no se aportan como


tales, están restando al mismo capital.

d) Ampliaciones o reducciones de capital. (Clic aquí para ver nota al respecto)

4.- Reservas: concepto, tipos y registro contable (Clic aquí para ver nota al respecto)

• Reserva legal.   
• Reservas voluntarias. 
• Reservas estatutarias.  
• Reservas especiales. 

5.- Resultado pendiente de aplicación: concepto y clases

Resultados positivos o negativos de un ejercicio que aún no han sido asignados a las
cuentas de reservas o compensados contra las mismas.

– Resultados Negativos de Ejercicios Anteriores (proviene de pérdidas). Se deja en


cuenta de este tipo y en el futuro, con el beneficio que consigue cancelara esta cuenta
(pérdidas transitorias).

Cuando las pérdidas son de carácter estructural o más elevadas, las pérdidas se tienen
que cancelar reduciendo las reservas o el mismo capital

– Remanente (proviene de Beneficios). No aplicamos un resultado de signo positivo


por distintos motivos, por ejemplo: porque no se ponen de acuerdo los socios, futuras
reservas adicionales...

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Capital: conceptos relacionados


Capital:

- Aportaciones practicadas por los propietarios para la constitución de la empresa o


posteriormente por diversas necesidades (operativas, de inversión, etc). 

- En general, sin plazo predeterminado de recuperación, si no que se realizan con el


objetivo de que se mantenga mientras la sociedad esté en funcionamiento. 

Ampliaciones o reducciones de capital. Se pueden producir de dos maneras, la primera


es incrementando el número de títulos, emitiendo más acciones de la compañía, y la
segunda es incrementar el valor nominal de cada acción.

– En el primer caso, cuando emitimos más títulos, estos pueden ser comprados por los
socios o por tercero → Permite entrada de nuevos accionistas.

– Cuando ampliamos el valor nominal de los títulos, no cuestionamos la propiedad de


los títulos, sino que incrementamos su valor que ya están colocados, así los socios que
ya son socios aportan el diferencial entre valores nominales.

En la práctica, el primero se hace cuando no todos los socios van a aportar la misma
aportación a la creación, en cambio, cuando los socios van a tener el mismo valor,
optaremos por el segundo método.

Podremos encontrar que de la ampliación de capital no se hagan cargo los socios sino
que se remita a las propias reservas de la compañía, convirtiendo reservas en capital.

Reservas, resultado del ejercicio, propiedad industrial


Reservas: concepto, tipos y registro contable

Son los fondos propios de la empresa acumulados por conceptos distintos de los de
Capital o Resultado del Ejercicio.

De hecho, podemos decir que son resultados positivos de la actividad de la empresa


aplicados por los socios para constituir un remanente con carácter de cierta
permanencia.

Resultados obtenidos en ejercicios anteriores que no han sido distribuidos entre los
propietarios y que se han mantenido invertidos en la empresa

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• Reserva legal. Porcentaje exigido por la ley que forzosamente tenemos que conservar
de los beneficios en la propia empresa. Este porcentaje dependerá de la
reglamentación de cada país, pero en general es del 10% (porcentaje que se debe
quedar en la empresa) y se tiene que constituir hasta alcanzar el 20% del Capital
Social.

• Reservas voluntarias. Reservas constituidas por los socios

• Reservas estatutarias. Se constituyen por disposición de los estatutos sociales de la


sociedad. 

Cuando se constituye una empresa se acuerdan unos estatutos sociales que serán los


que regirán en la propia compañía.

• Reservas especiales. Son las establecidas por algún tipo de disposición legal con


carácter obligatorio.

Resultado del ejercicio. Beneficio o pérdida obtenido por la empresa a lo largo de un


ejercicio.

Propiedad Industrial. La que se adquiere al descubrir, inventar o crear alguna


manifestación original o distintiva en el ámbito empresarial ya sea de carácter
industrial, como por ejemplo una patente, o comercial, como por ejemplo una marca.

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Amortización
a) Definición económica y financiera
La amortización contable se puede analizar desde una doble perspectiva:

1. Perspectiva económica → Definimos la amortización como la expresión contable en


el tiempo de las depreciaciones del valor del inmovilizado, en virtud de alguna de las
causas siguientes.

• Causas técnicas
i. Depreciación física → Causa técnica de depreciación física es la que se produce por
el simple transcurso del tiempo en el que los bienes se deterioran aun no siendo
utilizados.

ii. Depreciación funcional → La causa técnica de depreciación funcional es la motivada


por el uso de los elementos en el proceso de producción.

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• Causas económicas u obsolescencia

i. Innovaciones tecnológicas → La obsolescencia por innovaciones tecnológicas son la


causa que convierte a los elementos del activo en inservibles por falta de
competitividad.

ii. Cambios en la demanda de bienes y servicios producidos → Obsolescencia por un


motivo de nuevas modas en la demanda de bienes y servicios

iii. Disposiciones legales → Cambios normativos en forma de ayudas o imposiciones a


las empresas en virtud de normas emanadas de las administraciones públicas.

• Siniestros o depreciación por pérdidas bruscas → Circunstancia extraordinaria que


motiva este deterioro (incendio...), automáticamente, lo valorado en activo desaparece,
así procederá dar de baja o deterioremos este activo de forma definitiva

2. Perspectiva financiera. → Bajo la perspectiva financiera la amortización es


la recuperación paulatina de los importes invertidos en el inmovilizado.

En la perspectiva económica, cuando compramos pagamos el 100% de lo que vale y


luego amortizamos la pérdida como gasto por partes la amortización es diferir un
gasto a lo largo del tiempo (cada año de forma sucesiva, hasta que en el último año se
habrá amortizado el total del importe pagado en la compra).

Bajo un concepto de devengo, hemos podido dotar el 10% de deterioro de la máquina


en cada ejercicio durante 10 años de la máquina.

En cambio, bajo perspectiva financiera, el gasto deja de ser un beneficio distribuible


para los socios, es decir, es dinero que se queda en la empresa que permite que cuando
se termina de amortizar el activo, volver a tener los recursos monetarios para
renovarlo.

Al cabo de 10 años de amortización al 10%, nos permite volver a comprar la máquina


para 10 años más.

b) Métodos: constante y variable

Podemos tener amortizaciones diversas, crecientes o decrecientes, así, dotaremos la


amortización constantemente o de forma variable (creciente, decreciente o por uso)

– Método constante. La cuota de amortización será la misma en todos los periodos


A = [(Vo – r) / n]
A: cuota de amortización
Vo: Valor adquisición / coste producción

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r: valor residual al final de la vida útil (puede existir o no)


n: vida útil
Vo – r: Valor amortizable → En función del número de años de la vida útil nos dará
la cuota de amortización

– Método variable.
a) Método de base decreciente.
Ai = (Vi-1 – Ai-1) x t
Ai : cuota de amortización del año i
Vi-1 : Valor inicial ejercicio anterior
Ai-1: cuota amortización año anterior
t : coeficiente
• inferior a 5 años = 1,5
• de 5 a 7 años = 2
• más de 7 años = 2,5

a) Método de la suma de dígitos. Suma del número de años de vida útil que da un valor
que sirve para aplicar de forma creciente o decreciente la amortización al cabo de
estos años.

En base al valor inicial a amortizar sumamos el número de años de su vida útil (S), de


manera que posteriormente.

Vo : valor inicial a amortizar


S: 1+2+ … +n
– Modelo creciente.
• 1a cuota) A1 = Vo + 1/s
• ultima cuota) An = Vo + n/S
– Modelo decreciente
• 1a cuota) A1 = Vo x n/s
• última cuota) An = Vo x 1/s

c) Método funcional. Se deberá establecer el criterio de duración de vida útil (no de


horas, kilometraje, el más adecuado para cada tipo de bien...), a partir de aquí,
realizaremos una tabla en la que aplicaremos el uso previsto.

Ejercicio 1 + … n
Uso previsto X
% Uso anual / Uso total
XX
El cociente entre uso anual y uso total permitirá calcular la amortización anual por uso

A = Vo x % [uso anual / uso total]

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Devengo o devengamiento
Principio del Devengo → Los efectos de las transacciones o hechos económicos se
registrarán cuando ocurran imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se
refieran los gastos y los ingresos que afecten al mismo con independencia de la fecha
de su pago o de su cobro.

Distinguimos la operación de compra (gasto) o venta (ingreso) de la operación de


cobro o pago de la factura del cliente o del proveedor

Según el Plan General Contable define textualmente: "la imputación de ingresos y


gastos deberá hacerse en función de la corriente real de bienes y servicios que los
mismos representan y con independencia del momento en el que se produzca la
corriente monetaria o financiera derivada de ellos".

La "corriente real de bienes y servicios" implica el momento en el que yo presto el


servicio o entrego el bien. En ese momento es que tengo que registrar la venta.
Independientemente de cuando lo cobre. 

Lo mismo pasa con las compras. 

El objetivo del principio de devengo es que las cuentas anuales de una empresa
reflejen con claridad el patrimonio, la situación financiera y los resultados económicos
conseguidos por esta en ese periodo, imputando los gastos e ingresos al periodo en
que las cuentas anuales se refieran y afecten al mismo, sin importar el momento de
su cobro o pago.

Aunque una compañía tenga un ingreso o un gasto que todavía no se ha cobrado o


pagado, la operación se tiene que contabilizar en el momento en que se hace y no
cuando haya movimiento de dinero (no cuando se cobre o se pague). Es más, el
principio de devengo asegura que en cada año contable, la empresa lleve a la cuenta de
resultados (cuenta de pérdidas o ganancias) exclusivamente los gastos e ingresos que
se correspondan con ese periodo.

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Arqueo de caja 
¿QUÉ ES EL ARQUEO DE CAJA?
La propia naturaleza del dinero permite su examen físico y dicho examen se realiza
mediante el procedimiento administrativo-contable conocido como arqueo de caja.
¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL ARQUEO DE CAJA?
determinar la efectiva existencia física de los fondos mediante la comparación entre el
saldo de la cuenta Caja y el dinero en poder del cajero; verificar el cumplimiento de las
normas de control interno instrumentadas para el manejo del efectivo y otros
valores; detectar errores y omisiones contables así como posibles fraudes cometidos.
¿CUÁNDO SE REALIZAN ARQUEOS DE CAJA?
El arqueo de caja debe realizarse en forma periódica pero procurando que no se
practique en fechas fijas, de modo que exista un cierto factor sorpresa que permita
detectar fraudes y evaluar el sistema de control interno implementado.
No obstante, será necesario siempre realizar un arqueo de caja a la fecha de cierre de
ejercicio.
PASOS A SEGUIR PARA LA REALIZACIÓN DE UN ARQUEO DE CAJA:
a) Confección del acta de arqueo.-

Se trata de un papel de trabajo en el cual se van a enfrentar dos elementos:


Por un lado los valores existentes en poder del cajero que forman parte de la cuenta
“Caja”, los que serán anotados bajo el titulo Fondos arqueados. Por otro lado, y bajo el
título Fondos sujetos a arqueo se anotará el saldo del mayor de “Caja”, al que se le
sumarán todos aquellos comprobantes sin contabilizar aún que representan ingresos
de fondos y se le restarán los que reflejen egresos de fondos.
Tanto los Fondos Arqueados como los Fondos Sujetos a Arqueo se suman y se obtienen
los respectivos totales.
b) Comparación de los totales de Fondos Arqueados y Fondos Sujetos a Arqueo.-

Si el total de los Fondos Arqueados es mayor que el total de los Fondos Sujetos a
Arqueo, quiere decir que los fondos realmente existentes son mayores que los que
indica la contabilidad, por lo que existirá un sobrante que deberá ser contabilizado
debitando la cuenta “Caja” (para aumentar su saldo) y acreditando la cuenta
diferencial de ganancia “Sobrante de Caja” o “Diferencia de Arqueo”.
Si, en cambio, el total de los Fondos Sujetos a Arqueo es mayor que el total de los
Fondos Arqueados, quiere decir que los fondos realmente existentes son menores que
los que indica la contabilidad, por lo que existirá un faltante que deberá ser

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contabilizado acreditando la cuenta “Caja” (para disminuir su saldo) y debitando la


cuenta diferencial de pérdida “Faltante de Caja” o “Quebranto de Caja” o “Diferencia de
Arqueo”.
APRENDE ONLINE A REALIZAR UN ARQUEO DE CAJA VIENDO VIDEOS Y EXPLICACIONES COMPLETAS
EN ESTE CURSO DE "INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD" DE UDEMY (CLIC AQUÍ)

Estado de Origen y aplicación de fondos o


Estado de Flujo de Efectivo 
El estado de origen y aplicación de fondos (EOAF) o Estado de Flujo de efectivo se
presenta en la Norma Internacional de contabilidad número 7. 

¿Qué es el EOAF?

Mientras que el estado de resultados muestra las operaciones de la


entidad devengadas en el periodo contable, el estado de flujos de efectivo comunica
las operaciones realizadas.

Financieramente, uno de los elementos más importantes es la información que


se refiere a los flujos de efectivo presentes y futuros, derivados de las
operaciones realizadas por la empresa, como la venta de mercancías, los cobros a
clientes y otras entradas de efectivo, además de los flujos de salida de efectivo
originados por compras de mercancías, pagos a proveedores y acreedores, pago de
gastos e intereses, y otros.

Actividades de operación, inversión y financiamiento

La NIC 7 dice que se debe presentar un estado de flujos de efectivo, clasificando dichos


flujos en:

a) Actividad es de operación

b) Actividades de inversión

c) Actividades de financiamiento

DEFINICIONES 

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La NIC 7 define los conceptos de efectivo y equivalente de efectivo, los cuales serán
clave para la elaboración del EOAF. 

Métodos para elaborar el EOAF:

La NIC 7 habla de dos posibles formas de elaborar el EOAF: 

1) Método directo: revelando por separado las principales categorías de cobros


y pagos en términos brutos.

2) Método indirecto: Primero ajustando las transacciones no monetarias y


luego clasificando las monetarias según el tipo de actividad.

Descubre en este curso en Udemy un video con la presentación completa del EOAF y la
resolución de un ejercicio por el método directo y el método indirecto 

Flujo de fondos o flujo de caja


El flujo de caja o flujo de fondos es una herramienta muy útil para las empresas, para
entender y analizar en qué momentos la empresa va a tener ingresos, por que montos,
en que momentos va a tener egresos o gastos, por que montos y de esto se
desprenderá si la misma tendrá necesidad de financiación o financiamiento o
exceso de fondos que pueda invertir o colocar para obtener de ellos una rentabilidad. 

 ¿CÓMO ELABORAR UN FLUJO DE CAJA O FLUJO DE FONDOS?

Para elaborar un flujo de caja o flujo de fondos, tenemos que olvidarnos por un
momento de los criterios contables y reflejar los ingresos o egresos de dinero en el
momento en que efectivamente se dan y por los importes que efectivamente se dan. 
Es muy importante recordar que cuando elaboramos un flujo de caja, todos los gastos
o las inversiones necesarias para desarrollar un proyecto de inversión se registran en
el momento "0".
Una vez que anotamos para cada momento y en cada rubro o item los ingresos y
gastos del período, podremos obtener el flujo neto de caja para cada período y así
saber si la empresa tendrá necesidades o excesos de fondos en los distintos momentos
y por qué importes. 

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FLUJO DE FONDOS Y LA VAN O LA TIR 


La VAN o la TIR, como fue presentado en la nota de este mismo blog sobre conceptos
básicos de matemática financiera (clic aquí) y conceptos básicos de inversión (clic
aquí), son formas de medir las inversiones. 
Para poder calcularlos, necesitamos contar antes con el flujo de fondos o el flujo de
caja, ya que partiendo de los mismos aplicaremos las fórmulas y llegaremos a un Valor
Actual Neto o Valor Presente Neto y una tasa interna de retorno. 
Si quieres aprender paso a paso como elaborar un flujo de fondos o un flujo de caja y calcular la
TIR y el VAN en Excel, te recomiendo ver este video (clic aquí). 

Definición de los costos por órdenes y los costos por procesos

SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

Se establece este sistema cuando la producción tiene un carácter interrumpido,


lotificado, diversificado, que responda a órdenes e instrucciones concretas y
específicas de producir uno o varios artículos o un conjunto similar de los mismos.

Por consiguiente, para controlar cada partida de artículos se requiere de la emisión de


una orden de producción en la que se acumulen los tres elementos del costo de
producción. Por su parte, el costo unitario de producción se obtiene al dividir el costo
total de producción entre el total de unidades producidas de cada orden.

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Se establece este sistema cuando la producción se desarrolla en forma continua e


ininterrumpida, mediante una afluencia constante de materiales a los centros de costo
productivos.

La manufactura se realiza en grandes volúmenes de productos similares, a través de


una serie de etapas de producción llamadas procesos. Los costos de producción se
acumulan para un periodo específico por departamento, proceso o centro de costos.
La asignación de costos a un departamento es sólo un paso intermedio, pues el
objetivo último es determinar el costo unitario total de producción.

APRENDE MÁS SOBRE CONTABILIDAD DE COSTOS EN ESTE CURSO ONLINE EN UDEMY (CLIC AQUÍ)

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Sistema de costos ABC.


El sistema de costos ABC debe su nombre a su sigla en inglés "activity based costing" o
costeo basado en actividades. 

¿Qué busca el sistema de costos ABC?

Su objetivo es centrar la originación de costos en las actividades que generan,


justamente, esos costos. 

¿Cómo logra el sistema de costos ABC asignar los costos a actividades?

Estableciendo una relación o un efecto entre las actividades y los objetos de costeo
considerando que los costos son la expresión de dichas actividades. 

Al final, lo que este sistema termina logrando es una clara objetividad en la asignación
de costos.

Si quieres saber más sobre el sistema de costos ABC, te recomendamos ver este curso
de contabilidad de costos en Udemy haciendo clic aqui 

Costos de importación o costos por


importaciones
CONCEPTO DE IMPORTACIÓN

Se efectúa una importación cuando el Inventario es comprado en el exterior con el


objeto de ser consumido o utilizado en el territorio nacional.

TRATAMIENTO CONTABLE

La empresa no registra en la cuenta “Mercaderías”, “Materias Primas”, “Propiedades,


Planta y Equipo” o en la que luego va a corresponder, hasta tanto el bien no llegue a su
depósito.

Es así que todas aquellas erogaciones incurridas hasta ese momento se van
contabilizando transitoriamente –debitándose- en una cuenta integral que
generalmente se denomina: “Importaciones en Trámite”.

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Al recibirse el bien en la empresa, se acreditará “Importaciones en trámite” por la


suma de todos los costos que constituyen la importación contra el débito de la cuenta
“Mercaderías”, “Materias primas” o la cuenta de que se trate.

Si quieres saber más sobre costos por importaciones, te recomendamos ver este curso
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Cursos online para ampliar o profundizar


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Introducción a la contabilidad

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Contabilidad básica

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