OBJETIVO

Establecer los criterios que se deben tener en cuenta para la elaboración del documento para la presentación de
anteproyecto, plan de trabajo o informes de avance o finales de trabajos de grado.

ALCANCE
Esta guía aplica para elaborar anteproyectos, planes de trabajo e informes de avance y finales de los trabajos de grado en la
modalidad de proyecto de grado, práctica o pasantía empresarial o servicio social en los programas de pregrado de la
Universidad Pontificia Bolivariana Seccional Bucaramanga.

DEFINICIONES

 Trabajo de Grado: Requisito académico para la obtención del título en los programas de pregrado, se podrá desarrollar
en una de las siguientes modalidades:

- Proyecto de grado
- Práctica empresarial o Pasantía
- Servicio social

 Proyecto de Grado: Es una modalidad que le permite al estudiante:

- Identificar y delimitar adecuadamente problemas y necesidades relacionadas con el sector productor de bienes y
servicios, tanto como público como privado con o sin ánimo de lucro.
- Proponer y desarrollar una solución apropiada al problema planteado.
- Demostrar un nivel de conocimiento científico y tecnológico que le permite resolver adecuadamente el problema
planteado.
- Elaborar un informe final utilizando para ello un lenguaje científico y técnico apropiado.
- Divulgar los resultados de su proyecto de grado a la comunidad académica, empresarial y científica.

 Práctica Empresarial o Pasantía: Es el ejercicio profesional de un estudiante, que, habiendo completado su plan de
estudios y demás requisitos acordes con la normatividad vigente, desea vincularse a una empresa o institución, con el fin
de adquirir una experiencia de trabajo y ejecutar un programa conjuntamente acordado por la Universidad o institución,
durante un período entre cuatro y seis meses y con una dedicación de tiempo completo.

 Servicio Social: Modalidad de trabajo de grado mediante la cual el estudiante coloca al servicio de las comunidades más
vulnerables, las competencias adquiridas en su formación profesional.

GENERALIDADES

 Documentos de Referencia

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 - Acto aprobatorio No 005 – abril de 2008
- Procedimiento Trabajos de Grado para Titulación de Programas de Pregrado DA-PC-018
- Procedimiento Trabajos de Grado para Titulación de Programas de Posgrado DA-PC-xxx

 Condiciones Generales

Es importante tener en cuenta que un anteproyecto o un plan de trabajo es válido si posee las siguientes características:

- Está adecuado a los fines requeridos por la ciencia, por la universidad, por la empresa y por la Sociedad.
- Propone aportes y soluciones que exigen esfuerzos, dedicación y aplicación del conocimiento de su área específica de
formación profesional.
- Está redactado y estructurado siguiendo los lineamientos de la norma Icontec o APA vigente para la presentación de
tesis y otros trabajos de grado.
- Es posible hacer revisiones y ajustes a los anteproyectos o planes de trabajo durante su desarrollo, siempre y cuando no
se desvirtúe el aporte profesional de éstos y los objetivos planteados se reemplacen por otros equivalentes con respecto
a su alcance.
- Recomendaciones generales de anteproyectos o planes de trabajo:

o La redacción utilizada debe facilitar su interpretación.

o El plan de trabajo debe incluir únicamente la información relevante en cada uno de los numerales y debe ser
redactado lo más conciso posible.
o Utilización de bases de datos técnicas como: EBSCO: Acceso se puede lograr a través de la página web de la
Universidad, Benchmark, www.gestiónhumana.com: Acceso en el campus universitario y www.legiscomex.com

DESARROLLO

Esta guía ofrece los lineamientos básicos al Estudiantes para que elabore el documento con un contenido mínimo de
presentación del anteproyecto, planes de trabajo o informes de avance o final del trabajo de grado, en cualquier modalidad.

1. Al elaborar el anteproyecto o plan de trabajo asegúrese de que el documento contenga como mínimo:

 Título del trabajo de grado

 Nombre del Estudiante o Estudiantes participantes y su código
 Nombre del Candidato a dirigir el proyecto.
 Diagnóstico de la Empresa y/o formulación y delimitación del problema, alcance
 Antecedentes
 Justificación del trabajo
 Objetivos del proyecto (generales y específicos)
 Marcos de referencia; Marco Teórico
 Diseño Metodológico, tipo de investigación
 Actividades a realizar
 Cronograma de actividades por meses

 Presupuesto; disponibilidad de recursos (Si el proyecto requiere la compra de equipos, componentes, materiales,
insumos, software, viajes técnicos, etc., deberá indicarse la posible fuente de financiación)
 Bibliografía y fuentes de consulta disponible
 Anexos

2. Al elaborar un informe de avance o final de su trabajo de grado asegúrese de que el documento contenga como mínimo:
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  Título del trabajo de grado
 Nombre, título y cargo de Director del proyecto o Profesor Supervisor
 Identificación Institucional
 Nombres y título a obtener por el o los Estudiantes que ejecutaron el proyecto de grado o la práctica o pasantía o
servicio social
 Resumen del proyecto (español e inglés)
 Introducción
 Diagnóstico de la Empresa y/o formulación y delimitación del problema, alcance
 Antecedentes
 Justificación del proyecto
 Objetivos del proyecto (generales y específicos)
 Marcos de referencia; Marco Teórico
 Diseño Metodológico, tipo de investigación
 Actividades realizadas
 Resultados y discusión
 Conclusiones
 Recomendaciones
 Bibliografía - Referencias
 Anexos

A continuación, se dan las indicaciones mínimas para que se desarrollen los anteriores contenidos del anteproyecto o informe
de avance o final en los documentos de trabajo de grado.

3. Desarrollo del Contenido de un Documento de Anteproyecto o Plan de trabajo

3.1 Portada: La portada debe incluir:

 Título del trabajo de grado. El título debe ser el mejor resumen de los que se pretende con el proyecto de grado o plan de
trabajo según sea el caso. Debe ser corto, claro, preciso y completo. Si la extensión del título perjudica su claridad, éste
puede ser dividido en dos partes; el título propiamente dicho y el subtítulo, el cuál generalmente expresa las condiciones
en las que se va a llevar a cabo el estudio. La extensión máxima sugerida es de 15 palabras.
 Nombre del Estudiante o Estudiantes participantes y su código.
 Nombre del Candidato a dirigir el proyecto o la práctica, pasantía o servicio social
 Universidad, Escuela, Ciudad y Fecha

3.2 Generalidades de la Empresa: (Este numeral que corresponde al Capítulo 1. dentro del documento) es opcional para el
caso de proyectos de grado, si es una práctica, pasantía o servicio social es indispensable que se haga una breve
caracterización de la Empresa donde el Estudiantes o los Estudiantes van a desarrollar su trabajo de grado en esta
modalidad.

 Nombre de la empresa
 Actividad Económica / Productos y Servicios
 Número de empleados
 Estructura Organizacional
 Teléfono
 Dirección
 Reseña Histórica
 Descripción del área específica de trabajo
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 Nombre y Cargo del Supervisor Técnico (Empresa)

3.3 Diagnóstico de La Empresa: (Este numeral que corresponde al Capítulo 2. dentro del documento) (Aplica solo para el
caso de prácticas o pasantías empresariales o sociales)
En el diagnóstico se expone la situación actual de la empresa y del área específica de trabajo con respecto al tema a trabajar
en la práctica, pasantía o servicio social. El diagnóstico debe ser la base para justificar en el numeral Capítulo 3 el trabajo a
realizar y debe ir de la mano de los objetivos planeados en el numeral Capítulo 6.

3.4 Delimitación del Problema – Alcance (Este numeral que corresponde al Capítulo 3. dentro del documento)
En este numeral se deben describir las dudas que inquietan al investigador sobre el tema, el problema objeto de estudio del
trabajo de grado y el interrogante que se intentará responder a través de la investigación. El problema permite delimitar y
enmarcar la temática a trabajar, anticipándose a una posible estrategia de solución. Existen tres tipos de investigaciones en
las cuales se puede enmarcar el proyecto de grado:

 Investigación básica, la cual tiene como objetivo fundamental la producción de teoría.

 Investigación aplicada, la cual está dirigida a responder un problema concreto o surge como demanda de una
organización en particular.
 Desarrollo tecnológico y experimental, entendido como aquella investigación aplicada que busca poner a prueba cierto
instrumento o proceso que cualifique ese ámbito de investigación o trabajos dirigidos de tecnología.

3.5 Antecedentes: (Este numeral que corresponde al Capítulo 4. dentro del documento) En esta sección se debe revisar el
estado del arte y los antecedentes bibliográficos o trabajos adelantados por otras personas relacionados con el tema
objeto de estudio del trabajo de grado. Se debe realizar una descripción breve de hechos que anteceden al problema a
solucionar o que incluso lo generan.

3.6 Justificación: (Este numeral que corresponde al Capítulo 5. dentro del documento) En este numeral se exponen las
razones que justifican la realización del trabajo de grado, tomando como referencia los problemas planteados en el
numeral Capítulo 3 según sea la modalidad del trabajo de grado. Dichas razones pueden concebirse desde lo
profesional, institucional y social, según la conveniencia, la relevancia social, las implicaciones prácticas, el valor teórico,
científico y la utilidad metodológica del trabajo. Se trata de mostrar las ventajas que reporta investigar sobre el problema
planteado, la necesidad de hacerlo para solucionarlo y el aporte del trabajo.

3.7 Objetivos: (Este numeral que corresponde al Capítulo. dentro del documento) Los objetivos especifican las acciones y
medios para alcanzar lo que se pretende con el trabajo de grado, convirtiéndose en la guía del estudio.

 Objetivo General: El objetivo general responde a los siguientes interrogantes: ¿A dónde aspira a llegar el estudiante con
su trabajo de grado? ¿Qué problema se intenta solucionar? ¿Cuáles metas finales se proponen alcanzar?
 Objetivos Específicos: Estos objetivos responden a los interrogantes: ¿Qué logros intermedios se pretenden alcanzar
para lograr el objetivo general?
Los objetivos específicos se deben formular en estricta función del objetivo general y deben ser coherentes con las
diferentes partes que conforman el contenido del trabajo.

Nota: Los objetivos deben contemplar siempre: ¿El qué, el cómo y el para qué del trabajo de grado? siendo objetivos
reales y alcanzables

3.8 Marco teórico: En este apartado se debe incluir una revisión bibliográfica y un marco teórico conciso de los principales
conceptos que se piensan estudiar ene l trabajo de grado, de manera que se facilite la lectura del plan de trabajo por parte de
cualquier lector. La función del marco teórico es la de precisar y organizar las ideas y conceptos en que se apoyará el
abordaje del problema planteado. Se puede iniciar el marco teórico con una revisión de las investigaciones y estudios
teóricos relacionados con el problema.

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3.9 Diseño Metodológico: (Este numeral que corresponde al Capítulo 7. dentro del documento) En el diseño metodológico se
explica la forma concreta como se va trabajar y los procedimientos de investigación a emplear, de manera coherente con
el tipo de estudio y los objetivos del trabajo de grado. Para ello, se deben exponer las técnicas e instrumentos que se
utilizarán en el trabajo de grado para la recolección, procesamiento y análisis de la información. Se debe identificar la
población y la muestra que se tomará como referencia para la realización del trabajo, según los objetivos del trabajo. El
diseño metodológico puede ser cuantitativo (Paramétrico), cualitativo (No paramétrico) o mixto.

3.10Actividades A Desarrollar: (Este numeral que corresponde al Capítulo 8. dentro del documento) En esta sección se
deben precisar las actividades concretas a realizar y su alcance para lograr el objetivo del trabajo de grado. Se debe
mencionar la metodología a desarrollar para lograr las diferentes actividades, es decir, la forma como se va a realizar,
puede ser por medio de entrevistas, observación directa, investigación de mercados, etc.

3.11Cronograma De Actividades: (Este numeral que corresponde al Capítulo 9. dentro del documento) Se refiere a la
distribución de actividades en función del tiempo disponible desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización. La
distribución de las actividades se debe realizar de acuerdo a la unidad de tiempo más conveniente a cada proyecto (Día,
semana o mes). Cada actividad debe ser definida con la suficiente claridad.

3.12Recursos – Presupuesto: (Este numeral que corresponde al Capítulo 10. dentro del documento) En esta sesión se deben
incluir todos los recursos a utilizar para llevar a cabo con éxito el trabajo de grado (Personal, compra de equipos,
componentes, materiales, insumos, software, viajes técnicos, etc.) y estimativo de su valor. Así mismo, es conveniente
incluir la fuente de financiación de los mismos (empresa, universidad, estudiante, etc.).

Cuando exista contrapartida de cualquier naturaleza, esta debe ser especificada, señalando el nombre de la Institución y
anexar soporte del compromiso adquirido. (Acta, carta, acuerdo, entre otros)

3.13Lista de Referencias: En la bibliografía es necesario relacionar todas las fuentes de consulta utilizadas para la
elaboración del plan de trabajo y algunas de las que se piensan utilizar en el trabajo final: libros, folletos, periódicos,
revistas, fuentes registradas en otros soportes, páginas de internet, bases de datos, etc.

3.14Anexos: En los anexos es necesario adicionar los documentos que soportan el plan de trabajo como: cartas, actas,
documentos de apoyo, instrumentos, convenio y hoja de vida del supervisor en la empresa.

4. Desarrollo del Contenido de un Documento de Informe de Avance o Informe Final del Trabajo de Grado.

Nota: El estudiante debe presentar un documento complementario al proyecto como Anexo, Éste debe tener la estructura de
un PAPER.

4.1 Portada: La portada debe incluir:

 Título del trabajo de grado. El título debe ser el mejor resumen de los que se pretende con el proyecto de grado o plan de
trabajo según sea el caso. Debe ser corto, claro, preciso y completo. Si la extensión del título perjudica su claridad, éste
puede ser dividido en dos partes; el título propiamente dicho y el subtítulo, el cuál generalmente expresa las condiciones
en las que se va a llevar a cabo el estudio. La extensión máxima sugerida es de 15 palabras.
 Nombre, título y cargo del Director del proyecto
 Identificación Institucional: Universidad y Escuela
 Nombres y título a obtener por El o los Estudiantes que ejecutaron el proyecto de grado o la práctica o pasantía o
servicio social

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 Ciudad y Fecha de entrega

4.2 Resumen del Proyecto: Relación del objetivo general propuesto, de la metodología utilizada, de los principales resultados
obtenidos y de las conclusiones y recomendaciones relevantes. (español e inglés)

4.3 Introducción: Es un resumen en el cual se ofrece una visión general de la idea del trabajo de grado, incluye una breve
descripción de los capítulos que puede posiblemente contener el documento el documento final del proyecto. Relación de los
propósitos y objetivos específicos del proyecto, antecedentes del problema estudiado y soluciones propuestas, limitaciones y
alcances (cualitativo)

4.4 Generalidades de la Empresa: (Este numeral que corresponde al Capítulo 1. dentro del documento) Este numeral es
opcional para el caso de proyectos de grado, si es una práctica, pasantía o servicio social es indispensable que se haga
una breve caracterización de la Empresa donde el Estudiantes o los Estudiantes van a desarrollar su trabajo de grado en
esta modalidad.

 Nombre de la empresa
 Actividad Económica / Productos y Servicios
 Número de empleados
 Estructura Organizacional
 Teléfono
 Dirección
 Reseña Histórica
 Descripción del área específica de trabajo
 Nombre y Cargo del Supervisor Técnico (Empresa)

4.5 Diagnóstico de La Empresa: (Este numeral que corresponde al Capítulo 2. dentro del documento) (Aplica solo para el
caso de prácticas o pasantías empresariales o sociales)
En el diagnóstico se expone la situación actual de la empresa y del área específica de trabajo con respecto al tema a trabajar
en la práctica, pasantía o servicio social. El diagnóstico debe ser la base para justificar en el numeral Capítulo 3 el trabajo a
realizar y debe ir de la mano de los objetivos planeados en el numeral Capítulo 6.

4.6 Delimitación del Problema – Alcance (Este numeral que corresponde al Capítulo 3. dentro del documento) (Aplica solo
para el caso de proyectos de grado). En este numeral se deben describir las dudas que inquietan al investigador sobre el
tema, el problema objeto de estudio del trabajo de grado y el interrogante que se intentará responder a través de la
investigación. El problema permite delimitar y enmarcar la temática a trabajar, anticipándose a una posible estrategia de
solución. Existen tres tipos de investigaciones en las cuales se puede enmarcar el proyecto de grado:

 Investigación básica, la cual tiene como objetivo fundamental la producción de teoría.

 Investigación aplicada, la cual está dirigida a responder un problema concreto o surge como demanda de una
organización en particular.
 Desarrollo tecnológico y experimental, entendido como aquella investigación aplicada que busca poner a prueba cierto
instrumento o proceso que cualifique ese ámbito de investigación o trabajos dirigidos de tecnología.

4.7 Antecedentes: (Este numeral que corresponde al Capítulo 4. dentro del documento) En esta sección se debe revisar el
estado del arte y los antecedentes bibliográficos o trabajos adelantados por otras personas relacionados con el tema
objeto de estudio del trabajo de grado. Se debe realizar una descripción breve de hechos que anteceden al problema a
solucionar o que incluso lo generan.

4.8 Justificación: (Este numeral que corresponde al Capítulo 5. dentro del documento) En este numeral se exponen las
razones que justifican la realización del trabajo de grado, tomando como referencia los problemas planteados en los
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 numeral Capítulo 3 según sea la modalidad del trabajo de grado. Dichas razones pueden concebirse desde los puntos de
vista personal, profesional, institucional y social, según la conveniencia, la relevancia social, las implicaciones prácticas,
el valor teórico y la utilidad metodológica del trabajo. Se trata de mostrar las ventajas que reporta investigar sobre el
problema planteado, la necesidad de hacerlo para solucionarlo y el aporte del trabajo.

4.9 Objetivos: (Este numeral que corresponde al Capítulo 6. dentro del documento) Los objetivos especifican las acciones y
medios para alcanzar lo que se pretende con el trabajo de grado, convirtiéndose en la guía del estudio.

 Objetivo General: El objetivo general responde a los siguientes interrogantes: ¿A dónde aspira a llegar el estudiante con
su trabajo de grado? ¿Qué problema se intenta solucionar? ¿Cuáles metas finales se proponen alcanzar?
 Objetivos Específicos: Estos objetivos responden a los interrogantes: ¿Qué logros intermedios se pretenden alcanzar
para lograr el objetivo general?
Los objetivos específicos se deben formular en estricta función del objetivo general y deben ser coherentes con las
diferentes partes que conforman el contenido del trabajo.

4.10 Marco Teórico: (Este numeral que corresponde al Capítulo 7. dentro del documento) En este apartado se debe incluir
una revisión bibliográfica y un marco teórico conciso de los principales conceptos que se piensan estudiar ene l trabajo
de grado, de manera que se facilite la lectura del plan de trabajo por parte de cualquier lector. La función del marco
teórico es la de precisar y organizar las ideas y conceptos en que se apoyará el abordaje del problema planteado. Se
puede iniciar el marco teórico con una revisión de las investigaciones y estudios teóricos relacionados con el problema.

4.11Metodología: (Este numeral que corresponde al Capítulo 8. dentro del documento) Esta parte del documento debe
contener una descripción detallada de los materiales, métodos utilizados e identificación de equipos utilizados en el
desarrollo del proyecto.

4.12 Resultados y Discusión: (Este numeral que corresponde al Capítulo 9. dentro del documento) Presentación con ayuda
de tablas, gráficos, figuras, datos, planos, modelos, programas, etc., de los resultados del trabajo realizado en cualquier
modalidad de trabajo de grado y confrontación de estos hallazgos con los resultados de otros investigadores si los
hubiere y con los objetivos planificados y el problema identificado.

4.13 Conclusiones y Recomendaciones: (Este numeral que corresponde al Capítulo 10. dentro del documento) Análisis de los
resultados obtenidos y sugerencias sobre aplicaciones y otros posibles trabajos que se puedan desarrollar a partir de
dichos resultados.

4.14 Lista de Referencias: Lista de publicaciones consultadas (artículos científicos, libros, patentes, documentos comerciales,
folletos, correspondencia, etc.
4.15 Anexos: En los anexos es necesario adicionar los documentos que soportan el plan de trabajo como: cartas, actas,
documentos de apoyo, instrumentos, convenio y hoja de vida del supervisor en la empresa.

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