Acta Copasst 30 de Diciembre 2021

Proceso: Gestión del Talento Humano Código: F6-THU-MA-01
FORMATO Versión: 02
Fecha de aprobación:
ACTA DE REUNIÓN 13/01/2016
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FECHA: 06/01/2022
HORA DE INICIO: 10:00 HORA DE TERMINACIÓN: 12:00
ASUNTO: Reunión semanal del COPASST
PROCESO: Asistencial N° DE ACTA: 14
ASISTENTES
N° NOMBRE CARGO
1 Álvaro Muñoz Correa Presidente del COPASST
2 Stephanie Guerrero Yepes Representante de los empleados
3 Darly Luz Almanza Calderín Directora de SIG
4 Jiseth Paola Avilez Alemán Representante del empleador
5 Marciano Antonio Diaz Hernández Representante de los empleados
6 Karen Morales Arcón Representante de los empleados
7 Fernando José Bernal Salgado Representante del empleador
ORDEN DEL DÍA

N° DESCRIPCIÓN
1 Presentación orden del día.
2 Seguimiento a medidas de prevención y contención de contagio con el Coronavirus - COVID-19.
3 Balance sobre el desarrollo de la semana de SST año 2021.
4 Socialización, renuncia de la miembro suplente Jiseth Paola Avilez Alemán
5 Cierre
DESARROLLO
Siendo las 10:00 del jueves 6 de enero de 2022, se inicia la reunión semanal del COPASST mediante la
plataforma https://meet.google.com, se verifica la asistencia de los miembros, se evidencia quorum, por lo
cual se da inicio a la respectiva reunión, así:
El presidente del COPASST socializa con los asistentes los compromisos anteriores, resaltando
Seguimiento al protocolo de bioseguridad para evitar el contagio por COVID-19. Igualmente, exhorta a
todos los miembros del comité a trabajar constantemente en la prevención, que todos seamos guardianes
de la seguridad y salud en el trabajo de quienes forman parte de la institución.
Seguidamente, retroalimenta a todos los miembros del comité sobre como estuvo desarrollada la actividad
de entrega de EPP para los funcionarios de la Clínica durante el mes de diciembre de 2021, en donde
destaca la entrega de todos los EPP requeridos para la realización de las actividades diarias y demás
procedimientos asistenciales a los que haya lugar, igualmente, en el respectivo mes se recibieron EPP por
parte de la ARL COLMENA: 3 batas desechables, 150 mascarillas quirúrgicas, 24 mascarillas N95, lo que
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demuestra el cumplimiento de las disposiciones legales, en donde las administradoras de riesgos

laborales deberán hacer entrega de elementos de protección personal a toda la población afiliada.
Así mismo, de acuerdo con la información suministrada el COPASST se permite realizar el siguiente
informe:
i) La cantidad de trabajadores Directos corresponde a aquellos cuya labor implica contacto directo
con individuos clasificados como caso sospechoso o confirmado. SI_X NO_
ii) La cantidad de trabajadores Indirectos corresponde a aquellos cuyo trabajo implica contacto con
individuos clasificados como caso sospechoso. En este caso, la exposición es incidental, es decir, la
exposición al factor de riesgo biológico es ajena a las funciones propias del cargo. Se pueden considerar
los trabajadores cuyas funciones impliquen contacto o atención de personas en trasporte aéreo, marítimo
o fluvial y personal de aseo y servicios generales. SI_X NO_
iii) La cantidad de trabajadores Intermedios corresponde a aquellos trabajadores que pudieron tener
contacto o exposición a un caso sospechoso confirmado en un ambiente laboral en el cual se puede
generar transmisión de una persona a otra por su estrecha cercanía. SI_X NO_
iv) ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores,
cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo
de vinculación, área de la clínica y clasificación por nivel de exposición (directo, indirecto o intermedio).
SI_X NO_
v) ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de Salud y
Protección Social? Evidencia: Órdenes de compra, fichas técnicas de los EPP adquiridos. SI_X NO_
vi) ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo con el grado de exposición al
riesgo? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y nivel de
exposición al riesgo. SI_X NO_
vii) ¿A cuántos trabajadores DIRECTOS les fueron entregados los EPP de acuerdo con el grado de
exposición al riesgo? 412
viii) ¿A cuántos trabajadores INDIRECTOS les fueron entregados los EPP de acuerdo con el grado de
exposición al riesgo? 72
ix) ¿A cuántos trabajadores INTERMEDIOS les fueron entregados los EPP de acuerdo con el grado
de exposición al riesgo? 21
x) ¿Los EPP se están entregando oportunamente? Evidencia para entregar: Base de trabajadores
con registro de entrega de los EPP a cada trabajador con la fecha y hora de entrega. SI_X NO_
xi) ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido?
Evidencia: Base de trabajadores con registro de frecuencia y entrega de los EPP a cada trabajador. SI_X
NO_
xii) ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad
requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP? Evidencia: Cantidad de EPP en inventario y
proyección de la cantidad de EPP que se ha de adquirir. SI_X NO_
xiii) ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo
dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo?
Evidencia: Oficio de solicitud y respuesta de la ARL o acta con acuerdos y compromisos. SI_X NO_
De acuerdo con el anterior informe sobre el porcentaje de cumplimiento del protocolo de bioseguridad
para proteger a los trabajadores del contagio con el virus COVID-19, correspondiente al periodo
(01/12/2021 – 31/12/2021), se evidencia el acatamiento de las medidas contempladas en el protocolo de
bioseguridad institucional, no obstante, el COPASST seguirá buscando estrategias que permitan
minimizar el riesgo de contraer COVID-19 por parte de los trabajadores de la Clínica.
Es importante resaltar que, la empresa cumplió en un 97% con la entrega de EPP a sus empleados
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durante el mes de diciembre de 2021.
Por otra parte, la Clínica ha reportado para el mes de diciembre de 2021 una (1) enfermedad laboral a
causa del virus COVID-19, y se presentaron 2 casos sospechosos para el nuevo coronavirus. Así mismo,
Se están tomando las medidas necesarias para mantener las cifras en cero.
Igualmente, durante el mes de diciembre se llevaron a cabo varias actividades dentro del marco de la
Semana De La Seguridad Y Salud En El Trabajo, con el objeto de fomentar en nuestros colaboradores
hábitos de vida saludables que puedan impactar en la reducción de enfermedades comunes y laborales,
en su bienestar emocional, psicológico y social, y en su estado físico.
El calendario de actividades desarrolladas fue el siguiente:
29 de noviembre de 2021
Divulgación y promoción de la semana SST 2021
El Subsistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Clínica Materno Infantil Casa del
Niño preparó una serie de actividades no solo para aprender a cuidar la salud sino para salir de la rutina
del día a día y divertirse. Por eso, se invitó a todos los trabajadores administrativos, asistenciales,
contratistas y/o colaboradores a participar activamente y de manera presencial de las actividades que se
enumeraron.
Campaña Riesgos Biológicos (Accidentes Biológicos)
El riesgo biológico ocupacional se puede definir como aquel que surge de la exposición laboral a micro y
macroorganismos que puedan causar daños al trabajador.
Dado esto, se diseña campaña con el objeto de enseñar al personal como prevenir accidentes y controlar
la exposición frente a riesgos biológicos, resaltando la importancia de utilizar elementos de barrera y
protección personal, como guantes, mascarillas, caretas, batas y cualquier otro elemento, incluyendo
vacunas; señalados en el protocolo de bioseguridad de la institución.
Medidas de prevención de Emergencias e Incendios
Son Medidas Preventivas todas aquellas que sirven para proteger eficazmente la vida y salud de los
trabajadores, es por ello que con un stand educativo se les dieron recomendaciones como: apagar bien
cerillos y colillas de cigarros, y no los tirarlos mientras se conduce, no sobrecargar las instalaciones
eléctricas, tener precaución con el uso y almacenamiento de solventes y combustibles, tener precaución
con el uso de veladoras y artificios pirotécnicos, entre otros.
1 de diciembre de 2021
Estilos de vida saludable
Estilo de vida saludable es el conjunto de comportamientos o actitudes cotidianas, para mantener el

cuerpo y mente de una manera adecuada tanto lo relacionado con la salud mental, la alimentación, la
actividad física, la prevención de la salud, el trabajo, la relación con el medio ambiente y la actividad
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social, es decir, un estilo de vida saludable significa reducir al mínimo la presencia de factores de riesgo
que puedan afectar negativamente su vida, dado esto, se compartió con todos los colaboradores pautas y
recomendaciones para adoptar un estilo de vida saludable.
Pausas activas
Las pausas activas son breves descansos durante la jornada laboral que sirven para recuperar energía,
mejorar el desempeño y eficiencia en el trabajo, a través de diferentes técnicas y ejercicios que ayudan a
reducir la fatiga laboral, trastornos osteomusculares y prevenir el estrés, de acuerdo con ello, dentro del
desarrollo de la semana SST 2021, se realizó recorrido con un profesional por todas las áreas de la
institución, para realizar pausas activas con el personal, dejando en ellos la motivación a que lo sigan
practicando todos los días.
Campaña Prevención de riesgos psicosociales
Los riesgos psicosociales se derivan de las deficiencias en el diseño, la organización y la gestión del
trabajo, así como de un escaso contexto social del trabajo, y pueden producir resultados psicológicos,
físicos y sociales negativos, como el estrés laboral, el agotamiento o la depresión, en aras de prevención
de este tipo de riesgos, con dicha campaña se pretendió dejar un colaborador oxigenado laboralmente,
estableciendo recomendaciones que minimicen los factores de riesgo psicosocial en su entorno, todo ello
a través de ejercicios lúdicos.
Marcas aliadas
Como penúltima actividad en el desarrollo de la semana de seguridad y salud en el trabajo, la Clínica

Materno Infantil Casa del Niño dispuso esta fecha como el especio ideal para contar con el
acompañamiento de las marcas aliadas, dado ello, se hizo invitación formal para que hicieran parte de las
actividades de bienestar laboral, a través de la colocación de stand publicitario, donde todos los
funcionarios puedan conocer acerca de sus productos y servicios, además de todos los beneficios que
estos traen para ellos.
Rumbaterapia
Como actividad de cierre de la semana SST, se desarrolló un baile aeróbico, con la fusión entre el
entrenamiento físico, el baile y la terapia. Con la mencionada actividad se buscó desarrollar capacidades
motoras y de coordinación, quemar calorías de forma rápida, mejorar la circulación sanguínea y aumentar
la capacidad de respiración, tonificar los músculos y reducir la tensión en hombros, cuello y espalda.
En conclusión, Las actividades recreativas son fundamentales en la calidad de vida de las personas,
promueven la convivencia social, deportiva y entretenimiento, los cuales traen un impacto positivo en la
salud.
Finalmente, se socializa con todos los miembros del comité la renuncia al cargo de la compañera Jiseth
Paola Avilez Alemán quien dio por finalizado el vínculo contractual que mantenía con la institución, dado
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esto, el comité se encuentra con un cargo de suplente por parte del empleador vacante, el cual se espera
reemplazar en el mes de enero de 2022, de hacerse difícil la designación, los miembros principales
seguirán con la búsqueda del reemplazo que cuente con las capacidades para asumir dicha
responsabilidad. Se concluye la reunión con el espacio para preguntas e inquietudes, una vez estas son
resultas y aclaradas, posteriormente se procede a dar cierre de esta siendo las 12:00.
TAREAS ASIGNADAS
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE FECHA DE COMPROMISO
Seguimiento al protocolo de bioseguridad para evitar Todos los Enero de 2021

el contagio por COVID-19. miembros del
comité
Implementar estrategias para afrontar la nueva Miembros del Enero de 2021
variante del COVID-19, ómicron. comité y referente
de SST
Los asistentes de la presente reunión autorizan que el material fotográfico, videos, audios,
entren a ser parte del archivo de la Clínica Materno Infantil Casa del Niño S.A.S. sus
bases de datos, sus documentos impresos y digitales.
Asistentes:
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EVIDENCIAS
Divulgación y promoción de la semana SST 2021

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Campaña Riesgos Biológicos (Accidentes Biológicos)

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Medidas de prevención de Emergencias e Incendios

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Estilos de vida saludable

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Pausas activas
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Campaña Prevención de riesgos psicosociales

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Marcas aliadas
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Rumbaterapia

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Proceso: Gestión del Talento Humano Código: F6-THU-MA-01

ORDEN DEL DÍA

demuestra el cumplimiento de las disposiciones legales, en donde las administradoras de riesgos

durante el mes de diciembre de 2021.

El calendario de actividades desarrolladas fue el siguiente:

Divulgación y promoción de la semana SST 2021

Campaña Riesgos Biológicos (Accidentes Biológicos)

Medidas de prevención de Emergencias e Incendios

Estilos de vida saludable

Estilo de vida saludable es el conjunto de comportamientos o actitudes cotidianas, para mantener el

Campaña Prevención de riesgos psicosociales

Como penúltima actividad en el desarrollo de la semana de seguridad y salud en el trabajo, la Clínica

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE FECHA DE COMPROMISO

Seguimiento al protocolo de bioseguridad para evitar Todos los Enero de 2021

Divulgación y promoción de la semana SST 2021

Campaña Riesgos Biológicos (Accidentes Biológicos)

Medidas de prevención de Emergencias e Incendios

Estilos de vida saludable

Campaña Prevención de riesgos psicosociales

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