FORMAT Código: GTH-FO-03

O Versión: 1

Fecha de
ACTA creación:
NIT. 891.200.622-2 2019/06/01
Vigencia: 2022/05/30

ACTA COMITÉ EXTRAORDINARIO

SEGUIMIENTO DEL COPASST A MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y
CONTENCIÓN DE CONTAGIO CON EL CORONAVIRUS
COVID-19 EN EL SECTOR SALUD

HOSPITAL LORENCITA VILLEGAS DE SANTOS

DIRECCIÓN: Barrio Industrial – Carrera: 6 No 6-04
No. TOTAL DE TRABAJADORES: 164 colaboradores
NOMBRE DE LA ARL: POSITIVA
ARL ASISTE A REUNIÓN: SI (X)
VERIFICADO POR EL COPASST: SI (X)
FECHA DE REUNIÓN DEL COPASST: Mayo 14 de 2021
Lugar: Auditorio H.L.V.S.
Hora Planeada Inicio: 11:00 am
Hora Planeada Fin: 11:25 am
LINK DE LA PUBLICACIÓN:
http://www.eselorencitavillegasdesantosnarino.gov.co/tema/sgsst
¿PORCENTAJE % DE CUMPLIMIENTO MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD?
(DE 1 A 100): El Hospital Lorencita Villegas de Santos responde con el 100% al
cumplimiento de medidas de Bioseguridad.

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de la Asistencia
2. Seguimiento del COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo a
medidas de prevención y contención de contagio con el coronavirus COVID-
19 en el sector salud.
3. Proposiciones y varios

1. Verificación de la Asistencia Por medio de presencial con todas las

medidas de bioseguridad y distanciamiento se realizó reunieron por parte de
los representantes del empleador y de los trabajadores, cuyo número está
determinado por la Resolución 2013 de 1986, los cuales se presentan en las
Tablas 1 y 2, respectivamente (solo se anotan los que asistieron). La
presidencia del COPASST verifica el cumplimiento del mínimo de asistentes
requeridos para dar comienzo, autorizándose el inicio a las 4:29 pm

SUPLENTE Y PRINCIPAL FIRM

A
Paola Andrea Nausil

Luis Jaime Ruales

Tabla 1. Representantes Comité Paritario por el empleador y trabajadores

Barrio Industrial – Carrera: 6 No: 6-04
Cel. Secretaria: 314 744 5710 Conmutador: 322 277 3434 - 322 276 590
Facturación Urgencias: 092-7289132
Email: hospital.lvs@gmail.com – www.eselorencitavillegasdesantos-narino.gov.co/
 FORMAT Código: GTH-FO-03
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Invitados
• Jhon Hader Tovar
• Karol Eliana Burbano Bastidas, Auxiliar Coordinadora de SG-SST ESE
Hospital Lorencita Villegas de Santos, Samaniego.

2. Desarrollo de la reunión

Cuestionario:

Pregunta 1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con

número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19?
SI (X) 164 colaboradores
R. 67 DIRECTO
R. 22 INDIRECTO:
R. 75 INTERMEDIO

Pregunta 2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el
Ministerio de Salud y Protección Social? SI (X)

Pregunta 3. ¿A cuántos trabajadores les fueron entregados los EPP de acuerdo al

grado de exposición al riesgo? 164
R. 67 DIRECTO
R. 22 INDIRECTO:
R. 75 INTERMEDIO

Pregunta 4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente? SI (X)

Pregunta 5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo

de uso requerido? SI (X)

Pregunta 6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que
garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP?
SI (X)

Pregunta 7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP
necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29
del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo? SI (X)

 El valor de los EPP adquiridos durante esta semana corresponde a: $ 804.000

 ¿Se acordaron acciones de mejora (preventivas o correctivas) que se

deben implementar? SI (X)

 ¿Se están cumpliendo las acciones de mejora (preventivas / correctivas)

acordadas? SI (X)
Barrio Industrial – Carrera: 6 No: 6-04
Cel. Secretaria: 314 744 5710 Conmutador: 322 277 3434 - 322 276 590
Facturación Urgencias: 092-7289132
Email: hospital.lvs@gmail.com – www.eselorencitavillegasdesantos-narino.gov.co/
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 ¿Min trabajo ha realizado reunión con la institución de salud? NO ( X)

 ¿Se ha realizado gestión para el desarrollo de la página web? NO ( X)

Después de debatir las preguntas y de dar repuesta al cuestionario se obtuvo un

porcentaje del 100 % del cumplimiento.

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Gestión de Presidente 14 mayo de 2021
desarrollo de la del
página web. COPPAST
Adicionarle al Presidente
formato de del 14 mayo de 2021
Informe de COPPAST
correcto uso y
huella)
Asesoría y Representante del Permanente
orientación por Ministerio del
parte del Trabajo y ARL
ministerio del
trabajo y ARL,
Cuando se
solicite.

En este comité se evaluó el grado de cumplimiento por parte de la ESE, determinado

que se cumple con lo requerido para cumplir con la bioseguridad de toda la población
trabajadora.

3. Proposiciones y varios:

La coordinadora del SG-SST se informa que se realiza plan de capacitaciones donde

hasta la fecha se han realizado inspecciones de puesto de trabajo, y del área de
aislamiento para requerir diferentes acciones correctivas para así garantizar una área
más segura.

3.1 Programación extraordinaria de comités: se definen el próximo viernes en el

horario de 10:00 am para la realización de la próxima reunión. Las mismas se
realizarán hasta nueva disposición. Los informes serán entregados este viernes
se envía a la ARL y al ministerio con todos los soportes a más tardar este
mismo día por dispersión de ministerio siguiente la directriz del correo enviado.

3.2 El presente informe se remite al área de comunicaciones del centro de salud

para su respectiva publicación en la cartelera de SST para que sea visualizado
por las partes interesadas.

Barrio Industrial – Carrera: 6 No: 6-04

Cel. Secretaria: 314 744 5710 Conmutador: 322 277 3434 - 322 276 590
Facturación Urgencias: 092-7289132
Email: hospital.lvs@gmail.com – www.eselorencitavillegasdesantos-narino.gov.co/
Siendo las 11:25 am y cumplido el objetivo, se dio por terminada la reunión en
constancia firman:

LUIS JAIME RUALES

Presidente del COPASST Secretario del COPASST
Email: controlinternosamhlvs@gmail.com Email: Lujaru2015@hotmail.com

JHON HADER TOBAR

Asesor PSITIVA

Fecha de elaboración y cierre de informe: Mayo 14 de 2021.

 Cumpl
Criterio e Observacion
S N es
I O
1. ¿Se ha X Se evidencia el cumplimiento de los listados de acuerdo con tipo
identificado la de vinculación y clasificación de riesgo de exposición.
cantidad de los EPP
a entregar de Existen 160 colaboradores de los cuales, 1 están en licencia
acuerdo con de maternidad
número de
trabajadores, cargo, No. T. en riesgo directo:
área y nivel de 67 Contratista:53
exposición al riesgo Nómina:14
por COVID-19?
No. T. en riesgo indirecto:
22 Contratista 13 Nómina
9

No. T. en riesgo
intermedio:75 Contratista 67

Nómina 8

Total personal dotado de EPP 164.

2. ¿Los X Si, los Elementos de Protección Personal cumplen con los
EPP estándares de calidad y características técnicas emitidas por
entregados el Ministerio de Salud y la protección social, esto se puede
cumplen con las visualizar en las facturas de compra y en las fichas técnicas
características de cada EPP.
establecidas por
el Ministerio de
Salud y
Protección
Social?

3. ¿Se está X Riesgo directo: 67 trabajadores

entregando los Riesgo intermedio:
EPP a todos 75trabajadores Riesgo indirecto:
los 22 trabajadores
trabajadores
de acuerdo al Los elementos de protección personal que fueron entregados por
grado de parte del HLVS se encuentran reflejados en la siguiente tabla de
exposición al acuerdo a los servicios de la ESE.
riesgo?
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4. ¿Los EPP se X Sí, se soporta con firma de entrega a todo el personal.

están Se evidencia la entrega delos EPP por parte del
entregando almacenista a cada jefe de área con autorización de la
oportunamente coord. De SG- SST, Los coordinadores de área entregan
? a cada colaborador que está bajo su cargo.

Se soporta con firma de entrega al personal:

Barrio Industrial – Carrera: 6 No: 6-04

Cel. Secretaria: 314 744 5710 Conmutador: 322 277 3434 - 322 276 590
Facturación Urgencias: 092-7289132
Email: hospital.lvs@gmail.com – www.eselorencitavillegasdesantos-narino.gov.co/
 Barrio Industrial – Carrera: 6 No: 6-04
Cel. Secretaria: 314 744 5710 Conmutador: 322 277 3434 - 322 276 590
Facturación Urgencias: 092-7289132
Email: hospital.lvs@gmail.com – www.eselorencitavillegasdesantos-narino.gov.co/
 FORMAT Código: GTH-FO-03
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5. ¿Se está X Si, se está entregando oportunamente los insumos de EPP

garantizando la al personal del hospital tanto asistencial y administrativo
entrega de los donde desde luego se recomienda su recambio de cada
EPP en la EPP y donde desechar los elementos ya utilizados.
cantidad y
reemplazo de
uso requerido?
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6. ¿Se ha
planeado lo
necesario para
contar con
Si, la gerente ha dispuesto de los recursos económicos
suficiente
necesarios para la compra de elementos de protección personal,
inventario que
garantizando la entrega oportuna de los mismos al personal
garantice la
asistencial y administrativo de la ESE.
disponibilidad
requerida para
la entrega
completa y
oportuna de
los EPP?
7. ¿Se X
coordinó con
la ARL el
apoyo
requerido
para contar
con los EPP Si, está recibiendo entregas de EPP por parte de la ARL. Tanto
necesarios de tapabocas como guantes y demás elementos indispensables
acuerdo con para la protección de todos los colaboradores de la E.S.E
lo dispuesto
en el Decreto
488, Decreto
500 y Circular
29 del 2020
expedidos

Barrio Industrial – Carrera: 6 No: 6-04

Cel. Secretaria: 314 744 5710 Conmutador: 322 277 3434 - 322 276 590
Facturación Urgencias: 092-7289132
Email: hospital.lvs@gmail.com – www.eselorencitavillegasdesantos-narino.gov.co/
 FORMAT Código: GTH-FO-03
O Versión: 1

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NIT. 891.200.622-2 2019/06/01
Vigencia: 2022/05/30

Por el
Ministerio del
Trabajo?
El valor de los EPP adquiridos durante esta semana corresponde a: $804.000

¿Se acordaron acciones de mejora (preventivas o correctivas) que se

deben implementar? SI (X)

¿Se están cumpliendo las acciones de mejora (preventivas / correctivas) acordadas? SI

(X)

Si, en la ESE se cumple con las acciones de mejoras propuestas como actualizar protocolos
de bioseguridad por área de servicio
¿Min trabajo ha realizado reunión con la institución de
salud? No
Pregunta 11. ¿Se ha realizado la gestión para el desarrollo de la página web?

Se subió la anterior acta en la página:

http://www.eselorencitavillegasdesantosnarino.gov.co/tema/sg
sst
Tabla 3. Cuestionario de requerimientos por parte de la Seccional del Trabajo.

Fecha de elaboración y cierre de informe: Mayo 14 de 2021

Barrio Industrial – Carrera: 6 No: 6-04

Cel. Secretaria: 314 744 5710 Conmutador: 322 277 3434 - 322 276 590
Facturación Urgencias: 092-7289132
Email: hospital.lvs@gmail.com – www.eselorencitavillegasdesantos-narino.gov.co/