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"EXCELLENTIA"
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES - 2020
ÍNDICE
Contenido
ÍNDICE.....................................................................................................................................2
PRESENTACIÓN.......................................................................................................................3
LA DIRECCIÓN..............................................................................................................................3
VISIÓN..........................................................................................................................................4
Valores Institucionales.................................................................................................................4
Ejemplo de excelencia.............................................................................................................4
TÍTULO I..................................................................................................................................4
GENERALIDADES..........................................................................................................................5
Art. 2.- ALCANCE......................................................................................5
Art. 3.- BASE LEGAL..................................................................................5
TÍTULO II.................................................................................................................................7
Art. 4.- DISEÑO ORGÁNICO DEL COLEGIO “Excellentia”...........................7
ÓRGANO DE DIRECCIÓN..............................................................................................................7
ÓRGANOS DE APOYO...................................................................................................................7
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO..................................................................................................7
ÓRGANOS DE EJECUCIÓN............................................................................................................7
ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN.....................................................................................................7
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ORGANIGRAMA...........................................................................................................................8
Art. 5.- MÓDULO DE CARGOS DEL COLEGIO “EXCELLENTIA”...................9
TÍTULO III..............................................................................................................................10
ÓRGANOS DE DIRECCIÓN...........................................................................................................10
Art. 6.- DE LA ADMINISTRADORA...........................................................10
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PROMOTOR:...............................................................................10
Art. 7.- EL DIRECTOR DEL COLEGIO.......................................................11
Art. 8.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL DIRECTOR....................................11
Art. 9.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL SUBDIRECTOR............................13
ÓRGANOS DE APOYO.................................................................................................................14
FUNCIONES ESPECÍFICAS:..........................................................................................................14
Art. 11.- DE LA SECRETARIA.....................................................................15
FUNCIONES ESPECÍFICAS:..........................................................................................................15
Art. 15.- TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN...........................................16
Art. 16.- RESPONSABLE DE INFORMÁTICA. FUNCIONES ESPECÍFICAS:.....16
Art. 19.- Auxiliar.......................................................................................17
FUNCIONES ESPECÍFICAS:..........................................................................................................17
Art. 22.- Mantenimiento, limpieza y Servicios – YENNI............................18
FUNCIONES ESPECÍFICAS:..........................................................................................................18
Art. 29.- DEL RESPONSABLE DE CAFETIN - Damaris..................................21
FUNCIONES ESPECÍFICAS:..........................................................................................................21
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO................................................................................................21
Art. 32.- DEL EQUIPO DE PASTORAL.........................................................23
FUNCIONES ESPECÍFICAS:..........................................................................................................23
ORGANOS DE EJECUCIÓN.........................................................................................................24
Art. 36.- PROFESORES DE AULA / ÁREA CURRICULAR. FUNCIONES
ESPECÍFICAS: 25
Art. 37.- PROFESORES DE AULA / POR NIVELES.......................................26
FUNCIONES ESPECÍFICAS: NIVEL INICIAL....................................................................................26
NIVEL PRIMARIA Y SECUNDARIA................................................................................................27
ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN...................................................................................................27
Art. 40.- LÍDERES DE AULA.......................................................................27
FUNCIONES DE LA DIRECTIVA DEL MUNICIPIO ESCOLAR:..........................................................27
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.......................................................................................28
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PRESENTACIÓN
LA DIRECCIÓN
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MISIÓN
Somos una Institución Educativa con principios y valores critianos, formando estudiantes con estilos
de vida que reflejen ejemplo de excelencia, competitivos, sensibles al servicio y al cambio; con una
educación de calidad tecnológica e innovación, bajo la cobertura de una comunidad educativa que
alcanza retos en Dios
VISIÓN
Ser una corporación educativa con liderazgo cristiano internacional, acreditado y más humano; que
transmite vida en su modelo educativo en respuesta al supremo llamamiento de Dios
VALORES INSTITUCIONALES
Verdad, justicia y amor
Verdad que surge de la Biblia como modeladora de conciencias y carácter, justicia que busca una
coexistencia social correcta sin discriminación en leyes y acciones. Amor basado en corintios 13; un
amor que nos lleva a servir, brindando el mejor trato a padres, estudiantes, docentes y autoridades.
Ejemplo de excelencia
Un todo realizado con la exigencia de un Dios que observa nuestro quehacer diario, un accionar que
evite errores, que busque la calidad y cuidado de detalles en cada acto educativo.
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TÍTULO I
GENERALIDADES
Art.1.- IMPORTANCIA.
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TÍTULO II
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.
Director
Administración
Sub Director
ÓRGANOS DE APOYO.
Secretaría.
Contabilidad Y Finanzas.
Recursos Humanos
Mkt y Mercadotecnia
Tecnologías de la Información.
Auxiliar.
Mantenimiento y Servicios.
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO.
Pastoral.
Psicología.
Coordinadores por Niveles
Coordinadora de Actividades
ÓRGANOS DE EJECUCIÓN.
Tutores de Aula.
Profesores de Aula / Área Curricular.
Auxiliares de Educación.
ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN.
Líderes de Aula
Padres de Familia.
ORGANIGRAMA
Director General
Administración
TIC Tutores
Mantenimiento
y Servicio
Art. 5.- MÓDULO DE CARGOS DEL COLEGIO “EXCELLENTIA”
Pastoral.
Órganos de Psicología.
Asesoramiento Coordinadores por Niveles
Coordinadora de Actividades
Tutores de Aula.
Órganos de
Profesores de Aula / Área Curricular
Ejecución
Auxiliares de Educación
Líderes de Aula
Órganos de Padres de Familia
Participación
TÍTULO III
FUNCIONES ESPECÍFICAS
ÓRGANOS DE DIRECCIÓN
Es ejercida por el Lic. Renzo Pérez Torres, quien es fundador del colegio Excellentia –
Sede Chupaca.
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modificatorias. Asimismo, disponer la colocación en lugares visibles de esta
institución educativa, la información sobre dicho procedimiento.
w. Resolver otros asuntos académicos y administrativos que son de su
competencia y que no están especificados en el presente reglamento.
x. Estar actualizadas en las disposiciones legales, reglamentos y técnicas que
afectan la enseñanza del Colegio.
y. Elaborar los cuadros de horas, horarios y estructura académica.
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ÓRGANOS DE APOYO
Conformada por un contador responsable que realiza las labores propias de su área.
Constituye un órgano de apoyo que depende de la Administración.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Implementa y ejecuta los procesos informáticos necesarios para el
proceso de matrícula y cobro de pensiones en el banco – SIADED.
b. Administra y actualiza el Sistema Integrado Escolar SIADED
c. Brinda asesoramiento informático a las distintas áreas de la institución,
estudiantes, profesores y padres de familia.
d. Emite reportes requeridos por la Dirección, Subdirecciones y Contabilidad.
e. Sistematiza la información del proceso y resultado de la evaluación del
educando.
f. Encargada de la impresión de la Hoja Informativa de notas de los
estudiantes.
g. Es responsable de los muebles y equipos entregados a su cargo.
h. Es responsable de los equipos del centro de computo y los equipos
multimedia del colegio.
i. Ejecuta los formatos de hacer uso para maestros, secretaría, dirección y
administración. Ejem. Exámenes, fas test, Sesiones de clase, etc.
j. Administración de Redes Sociales
k. Dictado de clases del curso de Computación e Informática.
l. Desarrollo de material de diseño gráfico a necesidad de la institución
m. Parte del equipo de Marketing y mercadotecnia junto con la administradora.
n. Uso y mantenimiento del sistema SIADED
o. Controla y archiva las fichas del personal ingresante.
p. Dar el formato a los Reportes académicos, financieros y de asistencia..
q. Apoya requerimientos de Informática.
r. Es responsable de los muebles y equipos entregados a su cargo
s. Coordina con los profesores de aula/área el uso de los equipos.
t. Cumple y hace cumplir las normas del Centro de Cómputo.
u. Brinda asesoramiento técnico a los usuarios.
v. Es responsable de los equipos y bienes a su cargo.
w. Es responsable del buen funcionamiento, conservación y uso de los
equipos.
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x. Cumple otras tareas afines a su cargo o por encargo de Dirección y
Administración.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Es responsable del uso, conservación y mantenimiento de los equipos
audiovisuales e impresiones del colegio.
b. Propone la renovación de los equipos audiovisuales e impresiones del
colegio.
c. Organiza el uso efectivo y racional de los equipos audiovisuales e
impresiones.
d. Vela por la buena conservación, orden y uso de los materiales
audiovisuales del colegio.
e. Actualiza, comunica y pone a disposición de la comunidad educativa el
material audiovisual del colegio.
f. Imprime el material autorizado por dirección y Administración.
g. Entrega a Secretaria una copia de la impresión de las comunicaciones
externas para el archivo respectivo.
h. Brinda el servicio de fotocopias e impresiones a los usuarios.
i. Brinda primeros auxilios a los estudiantes y al personal de la institución en
casos de emergencia.
j. Promueve la higiene y limpieza en el estudiantado cuando fuera necesario.
k. Atiende los primeros auxilios, en caso de accidentes, manteniendo al
paciente en observación, preservando el cuidado de sus signos vitales
(pulso, respiración, temperatura y presión arterial).
l. Realiza curaciones y vendajes, en caso de ocurrir un accidente.
m. Lleva un registro de los incidentes y emergencias realizadas durante el día.
n. Administra medicamentos por vía oral, nasal, oftálmica, parenteral
(intramuscular, subcutánea y endovenosa), de darse la emergencia, en
coordinación con los padres de familia.
o. Comunica al padre de familia o apoderado del hecho ocurrido,
disponiendo el traslado al domicilio, clínica u hospital del afectado, de ser
el caso. Coordinar con la Subdirección respectiva el acompañamiento del
estudiante cuando se requiera.
p. Vela por la dotación de los instrumentos y las medicinas para los paseos,
visitas de estudio, excursiones y emergencias.
q. Forma parte del Comité de salud y seguridad de los miembros de la
comunidad educativa.
r. Realiza un informe anual de actividades, el petitorio de necesidades y la
relación de insumos perecibles y no perecibles.
s. Brinda un trato paciente y amable a los usuarios.
t. Vigila que durante los recreos, no deben quedarse profesores y alumnos
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en las aulas.
u. Evalúa y registra Bimestralmente la nota de conducta de los estudiantes
en el sistema SIAGIE y SIADED.
v. Lleva al día el control de asistencia y tardanzas de los estudiantes, así
como el registro de las mismas.
w. Llama a casa de los estudiantes que falten e informar de las inasistencias y
tardanzas a la subdirección.
x. Apoya a los tutores, velando por la correcta presentación y disciplina de
los estudiantes.
y. Atiende los requerimientos del docente, con la debida anticipación:
plumones, motas, material educativo, etc.
z. Controla el desplazamiento de los estudiantes durante el cambio de hora y
recreo.
aa. Brinda orientación, intervenir y adoptar medidas correctivas ante hechos
de indisciplina o falta a los valores de los estudiantes para mejorar sus
actitudes y comportamiento.
bb. Supervisa, en caso de ausencia del tutor (a) o profesor a cargo, la
ejecución de tareas escolares en las aulas. Por lo que se sugiere que el
profesor o tutor deje el material de trabajo.
cc. Entrega o recaba citaciones, circulares, comunicados y otros.
dd. Mantiene actualizados por grados y/o secciones el registro de asistencia
de los estudiantes, sus justificaciones, fichas de orientación y/o de mérito
y presentar el registro de evaluación de los estudiantes de las aulas a su
cargo.
ee. Supervisa el ingreso y salida de los estudiantes que solicitan permiso para
salir temprano por diversos motivos, cerciorándose que sean recogidos
por sus padres o apoderados.
ff.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Actualiza el inventario general de los bienes y enseres del colegio.
b. Evalúa e informa a la Administración los requerimientos de compras.
c. Supervisa el óptimo funcionamiento de equipos, muebles, enseres y buen
estado de la infraestructura del colegio.
d. Presenta a fin de año un Informe Memoria del estado de uso y
conservación de los bienes y elaborar un cuadro de necesidades
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generales.
e. Realiza las compras de material necesario previamente aprobadas por la
Administración.
f. Responsable de los almacenes (papelería, útiles de aseo y material de
mantenimiento).
g. Responsable de los muebles y equipos entregados a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
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Art. 16.- PSICOLOGÍA
Organiza, conduce, supervisa y evalúa los servicios de orientación y asistencia
psicológica a los educandos; así como asesoramiento especializado a padres de familia
y profesores. Coordina permanentemente con la dirección y las subdirecciones de cada
nivel educativo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
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Art. 17.- DEL EQUIPO DE PASTORAL.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
ORGANOS DE EJECUCIÓN
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
NIVEL INICIAL.
a. Atiende a los niños desde la entrada a la salida del centro educativo y de
acuerdo al horario, para ser entregados hasta la llegada de los padres,
apoderados o movilidades escolares.
b. Estar atentas cuando los niños hagan uso de los servicios higiénicos y
brindarle la ayuda necesaria para su aseo.
c. Mantiene el orden, aseo y limpieza del mobiliario, material y aulas a su
cargo.
d. Atiende a los niños en los recreos y cuando tomen sus alimentos.
e. Informa oportunamente cuando detecten algún problema en la conducta
de los niños que permanecen dentro del aula en las horas de labor
educativa.
f. Realiza otras funciones afines al cargo que se le asignen o le encarguen la
Dirección o Subdirección.
ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN
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por finalidad promover la participación estudiantil para el ejercicio de sus derechos y
responsabilidades.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.
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