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INSTITUTO DE ESTUDIOS
UNIVERSITARIOS
TEMAS ELEMENTALES DE
ASMINISTRACIÓN
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4
DEFINICIÓN DEL TIPO DE
DIRECCIÓN Y CONTROLES A
IMPLEMENTAR
Objetivo:
Aplicar los conocimientos adquiridos de los elementos de proceso administrativo de dirección y
control para definir el tipo de liderazgo y control para tú empresa.
Instrucciones:
Con base en la actividad integradora del bloque 2 y 3, definir el tipo de dirección y control a
implementar en tu empresa.
En esta actividad deberás elabora un documento que contenga los siguientes apartados:
Portada.
Introducción (breve reseña de la actividad realizada).
Desarrollo de los contenidos anteriores (del 1 al 5)
Conclusiones (en torno a la actividad realizada, los aprendizajes logrados
y su utilidad en el desempeño profesional).
Referencias bibliográficas.
PLANEACIÓN ESTRATEGICA DE UNA EMPRESA
HEYDI GARCIA MONTALVO
MATRICULA: 148833 GRUPO: CF89
INTRODUCCIÓN
Iniciamos con el análisis FODA, para identificar las fortalezas, las oportunidades, las
debilidades y las amenazas de BellaFace, así como la misión, visión y los objetivos
generales para poder desarrollar estrategias para futuros proyectos.
BellaFace
¿QUIENES SOMOS?
Somos una empresa dedicada a brindar servicios de salud, bienestar y belleza integral
para mujeres y hombres de todas las edades. Además, ponemos al alcancede nuestros
clientes productos de calidad que les permitan mantener una imagen bella y sana.
PLANEACIÓN ESTRATEGICA DE UNA EMPRESA
HEYDI GARCIA MONTALVO
MATRICULA: 148833 GRUPO: CF89
MISIÓN Y VISIÓN
MISIÓN
Brindar servicios de salud, bienestar y belleza integral de calidad con atención
personalizada, que superen las expectativas de nuestros clientes. Aspiramos ser una
empresa con un crecimiento sostenido, innovadora y dedicada a servir y ayudar a
nuestros clientes a verse y sentirse bien, estando conformada por un equipo de trabajo
comprometido y sólido.
VISIÓN
Ser reconocidos como una marca de salud y belleza líder en el mercado local,
identificados por nuestro profesionalismo, calidad y excelente servicio al cliente, lo que
nos permita ser la mejor opción en el mercado.
NUESTROS VALORES
Se viven los siguientes valores como base fundamental de la Empresa:
• Actitud de Servicio
• Honestidad
• Responsabilidad
• Compromiso
PLANEACIÓN ESTRATEGICA DE UNA EMPRESA
HEYDI GARCIA MONTALVO
MATRICULA: 148833 GRUPO: CF89
ANALISIS DAFO
DEBILIDADES
Aún no es una empresa con marca reconocida se trata de una empresa nueva
en el mercado, por lo que los consumidores no pueden tener ninguna opinión y/o
experiencia sobre ella.
No se ha desarrollado un sentido de lealtad de los consumidores, BellaFace se
encuentra en un sector en el que los clientes se guían por la confianza y a la
mayoría se le dificulta probar nuevos servicios.
Inversión inicial, BellaFace necesita maquinaria y muchos insumos para poder
llevar a cabo su actividad empresarial.
Un alta poder negociador de los proveedores, debido a que los productos sonmuy
específicos no existe una gran variedad de proveedores que los suministren,
BellaFace tiene que adaptar a las condiciones que imponen losproveedores.
AMENAZAS
Elevado número de
Productos sustitutivos
Productos no diferenciados
FORTALEZAS
Precios bajos, la empresa ofrece una diversidad de descuentos y flexibilidadde
pago.
Buena relación calidad de productos y servicios/precio
Personal capacitado
OPORTUNIDADES
El avance desmedido de tecnología.
OBJETIVOS GENERALES
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
1. Posicionar el salón de belleza como uno de los mejores por su calidad y buen
servicio
2. Elevar el nivel de presentación de nuestro salón
ESTRATEGIAS
Posicionar BellaFace como una de las mejores clínicas por su calidad y buenservicio.
ESTRATEGIA DE DISTRIBUCIÓN
ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
PLANEACIÓN ESTRATEGICA DE UNA EMPRESA
HEYDI GARCIA MONTALVO
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-Posicionamiento local
-Tener la ficha de Google my Business Actualizada
o Dirección
Email Marketing
Estrategia de precio
PLANEACIÓN ESTRATEGICA DE UNA EMPRESA
HEYDI GARCIA MONTALVO
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ESTUCTURA ORGANIZACIONAL
OBJETIVOS:
o Facilitar la planificación.
Gerente general
Contabilidad
Estilistas
Masajistas
Asesor de imagen
Asesor de nutrición
Mantenimiento
Recepción
PLANEACIÓN ESTRATEGICA DE UNA EMPRESA
HEYDI GARCIA MONTALVO
MATRICULA: 148833 GRUPO: CF89
DESCRIPTIVOS DE PUESTO
Responsabilidades:
DESCRIPTIVOS DE PUESTO
Responsabilidades:
DESCRIPTIVOS DE PUESTO
Responsabilidades:
DESCRIPTIVOS DE PUESTO
Responsabilidades:
-Registrar y verificar en el sistema los movimientos y transacciones contables
realizadas en la empresa (pagos a proveedores, cargos bancarios, transferencias,
facturas, inventario, entre otras).
-Preparar y presentar estados financieros de las operaciones de la empresa, así
como revisar y señalar las variaciones encontradas con respecto a períodos
anteriores.
-Generar la información y asegurar el correcto cálculo de la planilla (ya sea
efectuado por compañías externas o a nivel interno). Asegurar la elaboración de
informes obligatorios exigidos por la Ley relacionados al pago de la misma.
-Registrar y balancear las entradas contables y las transacciones de intercambio
semanal de pago a los bancos, relacionadas al Departamento de Servicios
Internacionales.- Preparar y emitir facturas por los servicios brindados por las
marcas, bajo la aprobación del supervisor directo, así como llevar el control de la
gestión de cobros de las mismas.
PLANEACIÓN ESTRATEGICA DE UNA EMPRESA
HEYDI GARCIA MONTALVO
MATRICULA: 148833 GRUPO: CF89
DESCRIPTIVOS DE PUESTO
Responsabilidades:
-Registrar y verificar en el sistema los movimientos y transacciones contables
realizadas en la empresa (pagos a proveedores, cargos bancarios, transferencias,
facturas, inventario, entre otras).
-Preparar y presentar estados financieros de las operaciones de la empresa, así
como revisar y señalar las variaciones encontradas con respecto a períodos
anteriores.
-Generar la información y asegurar el correcto cálculo de la planilla (ya sea
efectuado por compañías externas o a nivel interno). Asegurar la elaboración de
informes obligatorios exigidos por la Ley relacionados al pago de la misma.
-Registrar y balancear las entradas contables y las transacciones de intercambio
semanal de pago a los bancos, relacionadas al Departamento de Servicios
Internacionales.- Preparar y emitir facturas por los servicios brindados por las
marcas, bajo la aprobación del supervisor directo, así como llevar el control de la
gestión de cobros de las mismas.
PLANEACIÓN ESTRATEGICA DE UNA EMPRESA
HEYDI GARCIA MONTALVO
MATRICULA: 148833 GRUPO: CF89
DESCRIPTIVOS DE PUESTO
Responsabilidades:
MISIÓN
VISIÓN
Ser reconocidos como una marca de salud y belleza líder en el mercado local,
identificados por nuestro profesionalismo, calidad y excelente servicio al cliente, lo
que nos permita ser la mejor opción en el mercado.
NUESTROS VALORES
• Actitud de Servicio
• Honestidad
• Responsabilidad
• Compromiso
• Respeto
• Integridad
MAPA ESTRATÉGICO
-CLIENTES
* Satisfacción del cliente.
-FINANCIERA
-PROCESOS DE APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
* Flujo de cuotas por cobrar.
-PROPUESTA DE VALOR
- Habilidades.
- Entrenamientos.
- Conocimientos.
-PROCESO INTERNO
Proceso Descripción
Mecanismos de Acción: Retirar el vellodesde
la raíz.
ZONA TIEMPO
Depilación con cera PIERNA 1 HORA, 30
COMPLETA MINUTOS MEDIA
PIERNA 40 MINUTOS
BIKINI 15 MINUTOS
AXILA 10 MINUTOS
CEJAS 15 MINUTOS
BIGOTE 5 MINUTOS
Proceso Descripción
Limpieza: Previamente la piel se limpia
con sustancias cosmetológicas
tópicamente para luego aplicar una
ampolla de Hidratación, se aplica sobre
la capa superficial de la piel y por un
proceso que se llama iontoforesis, hace
que la ampolla penetre desde la capa
superficial que es la epidermis hasta la
dermis.
Proceso Descripción
Mecanismos de Acción: La piel es un tejido
continuo que por el paso de los años y el
tiempo se va perdiendo la elastina y el
colágeno y por acción de la gravedad la piel
tiende a caer, produciendo un surco condos
bordes.
Es importante tomar en cuenta que el líder es el dueño del proyecto emprendedor y será quien
tomará las decisiones de la empresa.
BellaFace tendrá un líder visionario y orientativo, según Daniel Goleman este tipo de líder
reunirá las siguientes características “los visionarios tienen metas claras y determinadas, son
coherentes con lo que dicen y hacen, inspiran confianza en los demás porque los perciben como
personas responsables y capaces de cumplir sus promesas, asimismo, son considerados
modelos a seguir”.
Este tipo de líder es muy adecuado para el trabajo en equipo, ya que escucha las opiniones del
personal, además, sabe identificar las fortalezas de las personas, por lo que al reconocer a un
posible miembro valioso para su equipo lo invita a colaborar en su empresa. Un líder visionario
es alegre y entusiasta, siendo así una excelente guía para lograr que un equipo de trabajo
alcance las metas propuestas.
Tomando como referencia a Goleman describiremos el perfil del líder en BellaFace:
Competencias:
1. Organización
Como propietario de la clínica de belleza se tendrán múltiples funciones que requieren ser muy
metódico. Para que el negocio sea todo un éxito y los empleados ofrezcan los mejores servicios
a los clientes, es imprescindible una combinación de tiempo, formación, práctica y persistencia.
2. Personal
Es muy importante que los empleados estén motivados y que estén felices en su puesto de
trabajo porque esto, entre otras cosas, hará que aumenten su productividad.
Es recomendable que se elabore un plan de carrera, con posibilidades reales de crecimiento y
evolución dentro de la empresa, tanto profesionalmente como económicamente.
3. Contabilidad
Es importante saber llevar el control del negocio, la contabilidad es un aspecto clave. Lo ideal
es llevar a cabo un plan financiero preciso y detallado con el que consigas los mayores
beneficios económicos para tu negocio.
Area:
C-Suite:
Realizar de manera eficiente las diferentes actividades inherentes del área, con el propósito de cumplir con el
plan de trabajo asignado.
Competencias
Orientación al cliente
Generación de análisis y reportes
Liderazgo
Toma de decisiones
Enfoque a Resultados
Negociación con Proveedores
Proactividad
Trabajo en Equipo
Trabajo individual
Organización
Creatividad e Innovación
Comunicación Efectiva
PLANEACIÓN ESTRATEGICA DE
UNA EMPRESAHEYDI GARCIA
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MATRICULA: 148833 GRUPO: CF89
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Coadyuvar en la realización de las diferentes actividades inherentes del area que contribuyan al logro de cada
uno de los objetivos y metas institucionales.
Recopilar, registrar y llevar el control correspondiente de los documentos que se reciben y se entregan a
las diferentes áreas involucradas.
Capturar archivos, documentos, expedientes del área.
Diseñar e implementar el sistema de archivo de acuerdo a las necesidades.
Elaborar oficios para las diferentes dependencias.
Digitalizar los documentos que se requieran.
Apoyar en la gestión de eventos.
Atención a clientes internos y externos.
Apoyar en las funciones donde sea requerido por las instancias superiores.
Competencias
Orientación al cliente
Generación de análisis y reportes
Liderazgo
Toma de decisiones
Enfoque a Resultados
Negociación con Proveedores
Proactividad
Trabajo en Equipo
Trabajo individual
Organización
Creatividad e Innovación
Comunicación Efectiva
PLANEACIÓN ESTRATEGICA DE
UNA EMPRESAHEYDI GARCIA
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MATRICULA: 148833 GRUPO: CF89
Area:
C-Suite:
Planear, organizar, supervisar y ejercer actividades administrativas, realizar toma de decisiones en forma
oportuna y confiable con el objetivo de generar mayor rentabilidad en beneficio de la operación de la
organización.
Responsabilidades del puesto (Actividades, tareas, responsabilidades):
Competencias
Orientación al cliente 5
Generación de análisis y reportes 5
Liderazgo 5
Inglés 4
Visión de Negocio 5
Toma de decisiones 5
Enfoque a Resultados 5
Nivel alto de algún sistema 5
Negociación con Proveedores 5
Habilidades comerciales 5
PLANEACIÓN ESTRATEGICA DE
UNA EMPRESAHEYDI GARCIA
MONTALVO
MATRICULA: 148833 GRUPO: CF89
Tomando como referencia el siguiente esquema se definirá el sistema de control de los indicadores por
cada nivel organizacional.
1. ¿Qué cambios están ocurriendo en los mercados donde estamos presentes y qué
implicaciones tienen éstos para la dirección hacia la cual necesitamos movernos?
2. ¿Qué nuevas o diferentes necesidades del cliente debemos pensar en satisfacer?
3. ¿En qué nuevos o diferentes segmentos de compradores debemos estarnos concentrando?
4. ¿De qué nuevos mercados geográficos o de productos debemos estar al tanto?
5. ¿Cuál debe ser la estructura de la compañía en los próximos cinco años?
6. ¿En qué tipo de empresa nos deberíamos estar esforzando en convertir?
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Misión. Satisfacer las expectativas de nuestros clientes, con el mejor servicio y asesoramiento
de nuestro personal calificado y dispuesto a brincar un servicio de calidad y armonía. Haciendo
sentir al cliente como un invitado especial.
Visión. Renacer belleza natural en el 2025, contara con equipos de vanguardia, tendencias y
técnicas de los tratamientos de belleza corporales que permitirán el crecimiento y maximización
de la inversión.
Valores corporativos. Servicio al cliente: servir a nuestros clientes con una actitud de atención
y espíritu de servicio. Respeto: hacia nuestros clientes, proveedores y colaboradores.
UBICACIÓN
BellaFace se encuentra ubicada en la colonia Anzures en el Estado de Puebla. Puebla es una
ciudad del área este central de México, al sureste de Ciudad de México. Es conocida por su
historia culinaria, la arquitectura colonial y las cerámicas. La cerámica pintada de Talavera que
adorna varios edificios es elaborada localmente. conocido como un oasis en el bullicio de la
ciudad, Anzures es un barrio residencial refinado con un ambiente relajado. Las familias y
profesionales jóvenes habitan en edificios de departamentos contemporáneos y mansiones
privadas de mediados del siglo XX junto a calles tranquilas y arboladas. La Calle Leibnitz ofrece
una escena gastronómica diversa con sus elegantes cafés y una mezcla internacional de
restaurantes.
PLANEACIÓN ESTRATEGICA DE
UNA EMPRESAHEYDI GARCIA
MONTALVO
MATRICULA: 148833 GRUPO: CF89
BellaFace cuenta con un espacio destinado para la prestación de servicios zonas de corte y
peinado, manicure y pedicura, zona de masajes y relajación. Cuenta con la tecnología de
maquinaria para satisfacer sus necesidades, sin embargo, espera poder de adquirir tecnología
de punta que le permita ampliar su portafolio de servicio.
Aunque su tecnología es de vanguardia desean seguir adquiriendo más herramientas que les
permita garantizar y maximizar sus ganancias.
Su capacidad de servicio le ha permitido a renacer belleza natural generar una fidelización
a sus clientes, ya que el tiempo dedicado a cada servicio es el apropiado para cada proceso y
este genera mayor flujo de clientes, ya que su modelo de servir permite generar un ambiente
agradable y reconfortante. Muchas veces los tiempos de servicio se pueden prolongar, pero
eso se debe a que el cliente toma decisiones a último momento y esto genera retrasos en los
turnos, sin embargo, ese tipo de asuntos son manejables y controlados.
PLANEACIÓN ESTRATEGICA DE
UNA EMPRESAHEYDI GARCIA
MONTALVO
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SITUACIÓN ORGANIZACIONAL
Se evidencia la importancia y el interés que le dan a la compañía, les importa el futuro de la misma y
se comprometen con el trabajo justo a tiempo, se miden por tiempos establecidos y el trabajo que se
realiza extra, es por medio de la compensación monetaria o de tiempo.
Buscan ir muy a la par de los objetivos grupales e individuales de la compañía. Todos los empleados
quieren seguir estudiando para seguir prestado su servicio en la compañía.
Las condiciones del lugar de trabajo permiten el desarrollo de todas las actividades, el ambiente físico
del establecimiento es el adecuado, su ventilación e iluminación, no hay impedimento para realizar sus
labores y cuentan con las herramientas e instrumentos adecuados.
Dentro del análisis y estabilidad laboral los colaboradores y encargado está indicando que nunca o
casi nunca se generan despidos por parte de la propietaria, general mente se presenta ausentismos
del cargo, y retiros voluntarios de igual forma abandono de cargo. Nunca o muy pocas veces se
necesita de personal temporal para sus actividades, el ambiente es agradable ya que no hay
preferencia.
SITUACIÓN DE MERCADO
Segmentación de mercado.
BellaFace ofrece servicios a todo tipo de personas (amas de casa, profesionales, estudiantes,
hombres, personas de avanzada edad) ya que cuenta con un gran portafolio, satisfaciendo
todo tipo de necesidades.
La segmentación de mercado está dirigida a personas de sexo hombre o mujer, con rangos
PLANEACIÓN ESTRATEGICA DE
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MONTALVO
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de edades de juventud, joven, adulto y mayor de edad. Los precios de los servicios de belleza
están establecidos de acuerdo a la competencia, y los de tratamientos corporales y estéticos
son determinados de acuerdo a la cantidad de insumos, tiempo de los procedimientos y
complejidad de cada tratamiento.
ANÁLISIS DE LA OFERTA
El establecimiento tiene una ventaja competitiva ante las demás de la colonia, ya que todas
ofrecen solo el servicio de estética, y no el del centro de medicina estética, es por eso que es
la única de la colonia y sus alrededores.
ESTRATEGIA DE PRECIO
Los precios serán establecidos de acuerdo a la competencia del mercado y las diferentes
tendencias del mercado; es por esto que se tendrán en cuenta los precios actuales de la
competencia cercana como peluquerías, a los centros estéticos que ofrecen los mismos
servicios y a la demanda del mismo. Esto permitirá convertir a la organización más competitiva
y acceder a mercados ya existentes con ventajas comparativas de precio y calidad en el
servicio.
La planificación y actividades a llevarse a cabo, donde los clientes con frecuencia de compra
estarán registrados tomando descuentos que permitan fidelizarse a la marca.
VENTAJAS CORPORATIVAS
El personal que se contrata debe cumplir con los requisitos mínimos para conformar un buen equipo,
Buena actitud de servicio siempre presta a atender al cliente y satisfacer sus requerimientos,
sin olvidar los valores y principios de la organización.
Los productos manejados en cada procedimiento cuentan con estándares de calidad que
garantizan excelentes resultados, sin consecuencias para la clientela y la posible a tener.
Sin dejar de lado que, por nuestra amplia red de servicios, no solo se puede hacer un
procedimiento si no Varios sin incurrir en gastos de desplazamiento como lo son (peluquería,
facial, corporal o realizarte una manicura, etc.)
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CONCLUSIÓN
En conclusión, de todo el portafolio de servicio con el que cuenta BellaFce son servicios con una
significativa participación en el mercado, la preferencia de los clientes al adquirir este servicio permite
tener un equilibrio en el portafolio, los productos nuevos o los interrogantes son aquellos a los que con
fuerza en el mercadeo se pueden seguir 18 promocionando y dar a conocer. Y así seguir en un proceso
de mejora continua y con un servicio en busca del desarrollo de la innovación.
Puedo concluir que está actividad nos permite conocer las bases para plantear, diseñar e implementar
paso a paso nuestro plan estratégico, identificar a través del análisis FODA nuestros puntos fuertes en
el mercado, a través de la segmentación y el análisis de los beneficios de nuestro servicio asi como
identificar nuestras áreas de oportunidad para generar estrategias que nos permitan mejorar. La apertura
de una empresa, sea familiar, pequeña y grande implica tener bien claros los objetivos y la estructura
que tendremos en el personal para poder llegar a ellos, me parece de gran utlidad este tipo de ejercicios
que te hacen poner en practica mucho conceptos y proceso aprendidos para adquirir experiencia y
destreza una vez inmersos en el mundo laboral.
BIBLIOGRAFIA
CHIAVENATO, Adalberto. Administración del recurso humano. México: McGraw Hill, 1998.
HAX, Arnold y MAJLUF, Nicolas. Estrategias para el liderazgo competitivo. Buenos Aires: Granica, 1998.