REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL P.P PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

U.B.V FUNCIÓN “ MISIÓN SUCRE”
ALDEA UNIVERSITARIA “CASA DE LOS SABERES”
LOS TEQUES- ESTADO MIRANDA
P.N.F: COMUNICACIÓN SOCIAL
U.C: TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

UNIDAD DIDÁCTICA III

FACILITADOR: TRIUNFADORES:

JORGE PRADO MAYKHOLL FERNÁNDEZ

C.I: 17.978.154

GERARDO QUINTANA

LOS TEQUES, 24 JULIO DE 2021

DESCRIPCIÓN Y UTILIDAD DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS PRIMARIAS Y
SECUNDARIAS

Barra de herramientas

Las herramientas de la paleta de herramientas le permiten dibujar, pintar, seleccionar y

modificar las ilustraciones, así como cambiar la visualización del Escenario. La paleta de
herramientas se divide en cuatro secciones: 
La sección Herramientas contiene las herramientas de dibujo, pintura y selección. 
La sección Ver contiene herramientas para ampliar y reducir, así como para realizar de la
ventana de la aplicación. 
La sección Colores contiene modificadores de los colores de trazo y relleno. 
La sección Opciones muestra los modificadores de la herramienta seleccionada, los cuales
afectan a las operaciones de pintura o edición de dicha herramienta.

Para mostrar u ocultar la paleta de herramientas: 

Seleccione Ventana > Herramientas . 
Para seleccionar una herramienta, utilice uno de los siguientes procedimientos: 
Haga clic en la herramienta que desea utilizar. Según la herramienta que haya seleccionado,
debajo de la paleta de herramientas aparecerá un juego de modificadores específico. 
Utilice el método abreviado del teclado para la herramienta.

Uso de barras de herramientas (Windows).

En Windows, puede utilizar el submenú Barras de herramientas para mostrar y ocultar las
barras de herramientas, las cuales permiten acceder rápidamente a los comandos de los
menús. Puede acoplar las barras de herramientas estándar y de dibujo o bien dejar que floten
sobre la ventana.

Para mostrar u ocultar las barras de herramientas:

Seleccione Ventana > Barras de herramientas y elija una de las siguientes opciones:

Principal muestra la barra de herramientas estándar, que contiene métodos abreviados para
los comandos de menús estándar como, por ejemplo, Abrir e Imprimir.

Estado muestra la barra de estado, que contiene información acerca de los comandos y los
botones, así como el estado de las teclas Bloq Mayús y Bloq Núm.

Controlador muestra el Controlador, que permite controlar la reproducción de la

Previsualización de la película. Para mover una barra de herramientas flotante: Arrastre
cualquier parte del fondo o del título de la barra.  Para acoplar la barra de herramientas,
arrástrela hasta la parte superior de la ventana de Flash. La barra de herramientas adoptará
automáticamente un diseño horizontal si se acopla a la parte superior de la pantalla o bien un
diseño vertical si se acopla al extremo derecho o izquierdo de la pantalla. Para evitar que la
barra se acople, presione la tecla Control al arrastrar la barra de herramientas sobre un
extremo de la ventana.

ABRIR UN ARCHIVO EN WORD 2010

Word 2010 se puede usar para abrir archivos que tienen diversos formatos.
Haga clic en la pestaña Archivo.
En Información, haga clic en Abrir.
En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la flecha junto a la lista Tipo de archivos.
Haga clic en el tipo de archivo que desee abrir.
Si aún no ve el archivo que desea, sitúese en la unidad y en la carpeta que lo contiene con los
siguientes pasos para buscar un archivo.
Presione simultáneamente las teclas Windows y F.
Se abre un cuadro de dialogo escriba el nombre del documento y luego haga clic en “buscar
ahora”.
Aparecerá una lista de todos los archivos que cumplen los criterios especificados.
Para abrir cualquiera de los documentos haga doble clic, en el nombre del archivo.

GUARDAR UN DOCUMENTO DE WORD 2010 EN OTRO FORMATO DE ARCHIVO

Los documentos de Word 2010 se pueden guardar en varios formatos de archivo distintos.

Nota: No puede usar Word 2010 para guardar un documento como archivo JPEG (.jpg) o GIF
(.gif), pero puede guardar un archivo con el formato PDF (.pdf).

Haga clic en la pestaña Archivo.

Haga clic en Guardar como.
En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en la flecha junto a la lista Guardar como
tipo y, a continuación, haga clic en el tipo de archivo que desee.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
Haga clic en Guardar.

Nota: se recomienda guardar el documento antes de terminar el trabajo para evitar cualquier
pérdida de información.

Guardar un documento por primera vez

En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar, o bien presione
CTRL+G.
Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
CERRAR DOCUMENTO
Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y podemos seguir
trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos
cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la
memoria que estaba utilizando.
Para cerrar un documento hacer clic en el menú Archivo, y luego hacer clic en Cerrar. ( Si
hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos,
nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí  ). Al cerrar el documento
veremos como éste desaparece de la pantalla. Al cerrar Word también se cierran los
documentos que tengamos abiertos.

DAR FORMATO AL TEXTO

Desde el apartado fuente, es posible modificar los aspectos esenciales del texto:
Para aplicar cualquier modificación sobre el texto, solo hay que seleccionar la zona del
documento donde quiera aplicarse y pulsar el icono correspondiente.

Todo lo que se escriba de ahí en adelante mantendrá el formato dado. Una breve descripción
de las opciones disponibles:
 -Tipo de fuente: Ofrece la posibilidad de escoger entre las diferentes fuentes incluidas
en Microsoft Word.
 -Tamaño de la fuente: Aumenta o disminuye el tamaño de la fuente. ∙Por lo general se
emplean tamaños entre 11 y 13 para el cuerpo principal del texto.
 -Agrandar fuente/Encoger fuente: Hace lo mismo que el apartado anterior pero desde
un icono directo.
 -Cambiar mayúsculas o minúsculas: Cambia el área seleccionada de mayúsculas a
minúsculas y viceversa, sin necesidad de reescribir de nuevo el texto.
 -Negrita: Agrega un grosor adicional al tipo de letra. Muy útil para resaltar palabras.
 -Cursiva: Proporciona una ligera inclinación a la fuente.
 -Subrayado: Permite escoger el tipo de subrayado debajo del texto.
 -Tachado: Agrega una línea horizontal en mitad del texto
 -Subíndice: Reduce el tamaño del texto y lo coloca al pie de la letra. Generalmente se
usa con números que van junto a una palabra, como por ejemplo la nomenclatura de
los elementos químicos ( H2O…)
 -Superíndice: Reduce el tamaño de la fuente y la sitúa en la parte superior del texto.
Habitualmente empleado en formulas, unidades de medida, etc… (85 m 2 )
 -Texto resaltado: Agrega el color seleccionado alrededor del texto. Se trata de algo
parecido a marcar una palabra con un rotulador fosforescente.
  -Color de texto: Cambia el color de la fuente. Pueden seleccionarse colores
establecidos o personalizarlos.

DAR FORMATO AL PÁRRAFO

Las propiedades del párrafo establecen modificaciones en cuanto al aspecto general de varias
líneas que conforman un texto.
La importancia de este apartado radica en que modifica de manera esencial el aspecto del
documento, haciendo que su lectura pueda resultar más fácil o por el contrario dificultar su
seguimiento al lector. Además de modificar el aspecto, este apartado contiene algunos
comandos para agilizar la redacción.

 -Listar: Crea una lista con el párrafo seleccionado. Puede tratarse de un listado
basado en símbolos (Viñetas), en números (Numeración) o en una combinación de
ellos a diferentes sangrías (Lista multinivel)
 -Disminuir sangría/Aumentar sangría: Aumenta o disminuye la sangría izquierda,
dentro de los márgenes.
 -Ordenar: Permite ordenar un párrafo basándose en los criterios que se indiquen.
Puede hacer que se establezca un orden en las frases en función de números, letras
o fechas. Para llevarlo a cabo el programa tiene en cuenta la primera palabra de cada
frase.
 -Mostrar todo: Herramienta de especial utilidad a la hora de visualizar comandos
ocultos en el documento, tales como tabulaciones, saltos de página, espacios, etc…
Los símbolos mostrados no serán visibles en la versión impresa del documento.
 -Bordes: Agrega un borde a un texto o a un párrafo seleccionado. Puede
personalizarse en cuanto a color de línea, grosor, espaciado, etc..
 -Sombreado: Resalta el área seleccionada con un color. A diferencia de texto
resaltado, el sombreado se aplica al párrafo y a los espacios dentro de él.
 -Espaciado: Acceso directo para aumentar o disminuir el espacio entre líneas del
párrafo
 -Alineación: Establece donde va a realizarse la alineación de los diferentes párrafos.
∙Izquierda: Todos los párrafos quedan alineadas al lado izquierdo. ∙Central: El párrafo
queda alineado en un eje de simetría situado en el centro del documento. ∙Derecha
Todos los párrafos quedan alineadas al lado derecho. ∙Justificada: La alineación se
produce tanto a izquierda como a derecha del texto.

CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS

Usted puede cambiar una palabra totalmente minúscula a mayúscula. ¿Cómo se hace eso?,
es muy sencillo:
 Primero seleccione el párrafo o palabra.
 Diríjase a fuente haga clic en cambiar mayúsculas y minúsculas.
 Se abrirá un cuadro, entonces puede escoger algunas de las alternativas que se muestran,
como por ejemplo: tipo títulos, mayúsculas, minúscula y tipo inverso.

CORTAR, COPIAR Y PEGAR

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que
cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.
Se pueden utilizar varios métodos.

Seleccionar el elemento ( carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono

copiar o cortar, , ,colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono

pegar. 

Mediante menú:   

 Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al menú Edición, elegir la opción copiar o cortar.

Colocar el cursor en el punto de destino, y elegir pegar del menú edición.

CAMBIAR EL ENCABEZADO O EL PIE DE PÁGINA EN UNA SECCIÓN

Cuando agrega un salto de sección, Word sigue usando automáticamente el encabezado y el
pie de página de la sección anterior. Para usar otro encabezado o pie de página en una
sección, debe romper el vínculo entre las secciones.
En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o
en Pie de página.
Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

IMPRIMIR UN DOCUMENTO.

En la ficha Imprimir, aparecen automáticamente las propiedades de la impresora

predeterminada en la primera sección, y la vista previa de su documento aparece
automáticamente en la segunda sección.

Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.

Sugerencia: Para volver al documento y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en la
pestaña Archivo.
Cuando las propiedades de la impresora y el documento aparecen de la manera que quiere,
haga clic en Imprimir.

Nota: Para cambiar las propiedades para su impresora, en el nombre de la impresora, haga
clic en Propiedades de impresora.

Imprimir varias copias a la vez

• Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir

En el cuadro que dice copias, escriba el número de copias que desea imprimir.

INSERTAR UNA TABLA

En Microsoft Word puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con
formato previo  (rellenas con datos de ejemplo)  o seleccionando el número de filas y
columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla
dentro de otra para crear una tabla más compleja.
 Elija el elemento de una galería de plantillas de tablas con formato previo.
 Use el menú Tabla para especificar el número de filas y columnas que desee.
 Use el cuadro de diálogo Insertar tabla.

INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.

En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una

palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo
de la imagen o parte de él.
Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:
Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas
específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección en la que
desea buscar.
Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic en la flecha del
cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto
a Imágenes prediseñadas.
En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar fotografías, películas y
sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificación
correspondientes a los mismos.
Haga clic en Buscar.
En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.
Para cambiar el tamaño de una imagen prediseñada, seleccione la imagen prediseñada que
haya insertado en el documento. Para aumentar o disminuir el
Tamaño en una o más direcciones, arrastre un controlador de tamaño hacia el centro o
alejándolo de él mientras realiza uno de los siguientes procedimientos:
Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla CTRL
mientras arrastra el controlador de tamaño.
Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras
arrastra el controlador de tamaño.
Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar, mantenga
presionadas las teclas CTRL y MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño.

INSERTAR UNA IMAGEN DE UNA PÁGINA WEB

 Abra el documento.
 Desde la página Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee insertar.
 Asegúrese de que la imagen elegida no es un vínculo a otra página Web. Si arrastra una
imagen vinculada, se insertará en el documento como vínculo en lugar de como imagen.
 1. Insertar Una Imagen Que Incluye Un Hipervínculo De Una Página Web
 Abra el documento de Word.
 En la página Web, haga clic con el botón secundario del mouse  (ratón) en la imagen que
desee y haga clic en Copiar.
 En el documento de Word, haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee
insertar la imagen y, a continuación, haga clic en Pegar.

INSERTAR UNA IMAGEN DESDE UN ARCHIVO

Para insertar una imagen de un escáner o una cámara, use el software suministrado con el
escáner o la cámara para transferir la imagen a su equipo. Guarde la imagen y, a
continuación, insértela siguiendo estos pasos.
 Haga clic en el lugar donde desee insertar la imagen en el documento.

 En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

 Busque la imagen que desee insertar. Por ejemplo, podría tener un archivo de imagen que
se encuentra en Mis documentos.
 Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
HOJA DE CÁLCULO
UN POCO DE HISTORIA
Orígenes de las hojas de cálculo.
En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el
artículo BudgetingModels and SystemSimulation  de Richard Mattessich. Pardo y Landau
merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente
en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue
concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y
Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable
solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de
las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó
la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra.
Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos
de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en
un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las
fórmulas que intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que
hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para
entusiastas del computador para convertirse también una herramienta en los negocios y en
las empresas.

Operaciones Aritméticas Básicas en Plantillas de Cálculo.

a) ¿Cómo diferencia la Plantilla una celda calculada de otro dato?
Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos
literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numérico
(entero o con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma auto mática.
Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o más cálculos en una
celda, es necesario escribir el cálculo de un modo diferente.
Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente
que permiten realizar dichos cálculos, existen además funciones predeterminadas para dicho
fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de cálculos
para que la plantilla "reconozca" a ese dato como una operación aritmética o función sobre
determinado dato o grupo de datos.
 LAS CUATRO OPERACIONES BÁSICAS EN PLANTILLAS:
a) Suma, Resta, Producto y Cociente.
La multiplicación se realiza por medio del operador *. Por ejemplo =b1*c3, multiplica los
valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.
La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en
la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo
(^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo
puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.

FÓRMULAS
Referencias relativas. Referencias absolutas.
a) Referencias relativas
Cuando escribimos una fórmula, cualquiera que sea, podemos evitar escribirla muchas veces
por medio del punto de autorellenado, que está en la celda seleccionada abajo a la derecha.
Si nos ubicamos en la celda que contiene la fórmula, y acercamos el mouse a ese punto hasta
que el puntero se transforma en una cruz finita y negra, puede apretarse el botón sin soltarse
y "arrastrar" la fórmula al resto de las celdas. Cuando esto se hace de arriba para abajo, el
número de la fila de la celda inicial se va incrementando en uno, y la letra de la columna
queda fija. O sea que si la primera celda (la que contenía la fórmula), era c2, el autollenado
celda por celda va siendo c3, c4, c5,…, c7, (suponiendo que la última sea c7). Si lo mismo se
hace, por ejemplo, de izquierda a derecha, ocurre al revés. El número de la fila queda fijo,
pero aumenta en uno la letra de la columna. O sea que si la primera celda (la que contenía la
fórmula), era c2, el autollenado celda por celda va siendo d2, e2, f2,…, j2, (suponiendo que la
última sea j2).

b) Referencias absolutas
Muchas veces ocurre que un valor en una celda debe afectar a varios valores que se
encuentran en otro grupo de celdas. Por ejemplo, en una celda puede haber un  precio que
debe multiplicar a varias cantidades que se encuentran en otras celdas; o un porcentaje (de
descuento o de incremento) debe multiplicar a varios importes que están en otro rango de
celdas. Para poder utilizar la celda de precios, por ejemplo, para realizar las multiplicaciones,
no podríamos autollenar la fórmula de multiplicación para todas las celdas. ¿Por qué?, porque
como el número de la fila aumenta (es relativa), ya la celda del precio no multiplicaría a todos
los números.
Entonces, cuando se tiene que multiplicar un número en una celda por varios números que
están en otras celdas, lo que conviene es inmovilizar la celda que contiene el precio. Esto se
llama hacer una celda o referencia absoluta. Hay dos maneras de hacer esto. La primera es
colocar el cursor (con el mouse o las teclas de dirección) delante de la celda que se quiere
inmovilizar y pulsar la tecla F4. Supongamos que nuestro precio se encuentra en la celda b1 y
la deseamos multiplicar por una primera cantidad de artículos que está en la celda c5. Cuando
escribamos esa primera fórmula quedará =b1*c5. Para inmovilizar la celda b1 que tiene el
precio por artículo, colocamos el cursor delante de la celda b1 (es decir entre el signo "=" y la
"b" de b1) y después de pulsar la tecla F4, la fórmula quedará: =$b$1*c5, con lo cual ya la
celda b1 está inmovilizada y al autollenar, no se modificará ni la letra "b" de la columna, ni el
número 1 de la fila. Hecho esto, todos los números c5, c6, c7,…. Quedarán multiplicados por
lo que hay en b1.
La otra manera de hacerlo es directamente tipear el signo $ delante de la b y el mismo signo
delante del número 1 al escribir la fórmula. Del mismo modo anterior, la fórmula se podrá
autollenar al resto de las celdas.

Crear gráficos

Para representar datos usando un gráfico, en primer lugar seleccionaremos el rango de celdas
que contiene los datos:

Después en la cinta de opciones de la pestaña Insertar seleccionaremos el tipo de gráfico

deseado:
A continuación tras hacer clic en el icono a la derecha de Gráficos se mostrará el cuadro de
diálogo de la derecha, en el que seleccionaremos el tipo de grafico deseado y haremos clic en
Aceptar: