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BARRA DE OPCIONES DE WORD

Es un conjunto de barras de herramientas que permiten acceder rápidamente


a los comandos que necesitamos para crear o editar un documento. En la cinta
de opciones los comandos están agrupados en pestañas y grupos de acuerdo
a la función que realizan.
FUNCIONES DE CADA UNA DE LAS PESTAÑAS DE LA BARRA DE
OPCIONES

Pestaña inicio: Aquí podemos encontrar las herramientas principales. Son las que
se utilizan más a menudo y son visibles por defecto cuando se ejecuta Word.
Podemos encontrar opciones del porta papeles, las opciones básicas de
fuentes y tipografía, configuraciones de párrafo, estilos de escritura, y
herramientas de edición.

Pestaña insertar: En esta sección contamos con todas las opciones para
insertar elementos en nuestro archivo. Word nos permite insertar nuevas
páginas, tablas, ilustraciones, gráficos, hipervínculos, encabezados, pies de
página, símbolos, archivos flash, y el famoso Word.

Pestaña diseño de página: Aquí podremos ver herramientas relacionadas con


el diseño de la página del archivo. Dentro de las opciones disponibles se
encuentra la posibilidad de modificar el tema de la página, modificar la
configuración básica, establecer un fondo, cambiar la organización de los
elementos y alterar la sangría y el espaciado.

Pestaña referencias: En esta sección se agrupan las herramientas que nos


permiten insertar distintos tipos de referencias en nuestro archivo de texto.
Como medios de referencia contamos con tablas de contenidos, notas al pie,
citas, títulos, índices, etc.

Pestaña correspondencia: Aquí se encuentran las herramientas de Word que


están pensadas para agilizar los procesos de enviar correspondencia.
Desde algo simple como lo es crear un sobre hasta la fantástica herramienta de
combinar correspondencia que nos permite crear varias copias para distintos
remitentes de forma automática.

Pestaña revisar: En la sección Revisar encontraremos las herramientas


básicas de corrección. Desde corregir la ortografía de nuestro documento,
hasta encontrar sinónimos, realizar traducciones y proteger el archivo.

Pestaña vista: En esta pestaña se ordenan las herramientas referentes a la


visualización del documento. Podemos elegir que ver u ocultar en la pantalla,
cambiar la vista del documento, ajustar el zoom, y establecer la configuración
de ventanas.
COMANDOS DE LOS GRUPOS DE LA PESTAÑA INICIO DE LA BARRA DE
OPCIONES.

Grupo portapapeles: Nos da la opción de utilizar distintos tipos de copiados,


ya sea tradicional o de formato, nos permite cortar, y también utilizar el pegado
o pegado especial.

Cortar: Suprime el elemento seleccionado y coloca la selección en el


portapapeles.

Copiar: copia el elemento seleccionado en el portapapeles.


Pegar: Inserta en el archivo activo el último elemento colocado en el
portapapeles.

Pegado especial: Crea una carpeta llamada Otros fabricantes en el


navegador y pega los datos de otra aplicación en la carpeta y, si es
posible, en el área gráfica.
Las opciones Pegar o Pegar vínculo incrustan los datos en el origen o
los vinculan con él.

Grupo fuente: En esta sección vamos a encontrar todas las herramientas de


Word cuyas funciones estén relacionadas con la tipografía. Podemos
seleccionar la tipografía, cambiar el tamaño, resaltarla, utilizar negritas,
cursivas, etc.

Tipo de letra: Esta opción permite cambiar el tipo de letra, al hacer clic


en la flecha se despliega los diferentes estilos de letras disponibles para
cambiarlo.

Tamaño de letra: Te permite cambiar el tamaño de la letra, puedes


colocar números como mínimo  1 y máximo 1638, al desplegar la
pequeña pestaña o flechita que está al lado del número puedes observar
diferentes opciones de tamaño de letra y para seleccionarlo solo debes
hacer clic en el número.

Aumentar o disminuir tamaño de letra o fuente: Esta opción te


permite cambiar el tipo de letra, la diferencia es que con esta opción
puedes cambiar el tamaño de 1 en 1, al presionar en la letra “A” grande
aumentará el tamaño y la “A” pequeña disminuirá. 

Borrar Formato: Con esta opción puedes quitar o borrar la última


opción que hayas realizado en el párrafo o renglón, Ejemplo: si lo último
que hiciste fue cambiar tipo de letra, al presionar este botón
inmediatamente te quitará el tipo de fuente que colocaste y dejará
el  que tenías anteriormente.
Negrita: Al presionar en este símbolo permite escribir texto en negrita.
Para deshabilitar la negrita se debe presionar nuevamente en este
símbolo. Si ya se ha introducido el texto entonces se selecciona el texto
que se le va a colocar la negrita y luego se presiona esta opción.
Cursiva: Al hacer clic en este botón aplicas cursiva a tu texto.

Subrayado: Esta opción te permite colocar una línea en la parte inferior


del texto que introduzcas.  

Tachado: Traza una línea en medio del texto, puedes activar esta


opción antes de escribir el texto y todo lo que introduzcas de aquí en
adelante quedara tachado, la otra opción la puedes realizar cuando ya
hayas ingresado el texto, en este caso basta con seleccionar el texto y
hacer clic en este botón.
 
Subíndice: Este botón te permite crear letras minúsculas debajo de la
línea de base de texto, para aplicar esta opción debes presionar el botón
Subíndice, escribir lo que ira en la parte inferior y para desactivarlo
volver a presionar el mismo botón. 

Superíndice: Este botón es lo contrario del anterior, su aplicación es


similar.

Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto


seleccionado a MAYUSCULAS o minúsculas.

Resaltar Texto: Da el aspecto al texto como si estuviera resaltado con


un marcador. Al  lado de este símbolo hay una opción desplegable que
te permite cambiar el color del resaltado.

Color de fuente: Cambia el color de la fuente, al desplegar la lista de


opciones encontraras diferentes colores que podrás emplear según tu
conveniencia.

Grupo párrafos: Aquí encontramos todos los ajustes para trabajar sobre
párrafos completos de texto. Ya sea alineaciones, interlineados, sangrías,
orden, numeraciones, listas, etc.

Viñetas: Te permite agregar viñetas a tu documento. Al hacer clic en la


flechita se despliega una lista con diferentes opciones de viñetas que
puedes utilizar.

Numeración: Al hacer clic en esta opción crea una lista numerada, al


desplegar la lista muestra una lista de opciones de orden numérico y de
orden alfabético.

Lista multinivel: Este botón permite numerar un conjunto de párrafos


previamente organizados por niveles aumentando y disminuyendo
sangrías o al ir creándola aumentando y disminuyendo sangría
dependiendo de cada nivel que le corresponda al párrafo antes de
escribirlo.

Disminuir sangría: Esta opción te permite disminuir sangría izquierda


del párrafo en donde se encuentra el cursor.
Aumentar sangría: Contrario al anterior botón este aumenta la sangría.

Ordenar: Permite ordenar la información en orden alfabético,


ascendente o descendente.  Para organizar la información debes
seleccionar el texto a organizar luego presionar el botón de ordenar.

Mostrar todo: Permite visualizar en el documento cada fin de párrafo,


espacios que el usuario hizo con la barra espaciadora, la utilización de la
tecla de Tab, principalmente. Es útil para organizar la distribución del
documento.
Alinear texto a la izquierda: Te permite alinear  texto a la izquierda. Si
ya has introducido texto debes seleccionarlo antes de presionar este
botón.

Centrar: Te permite centrar texto.

Alinear texto a la derecha: Te permite alinear texto a la derecha. Si ya


has introducido texto debes seleccionarlo antes de hacer clic en este
botón.

Justificado: Alinea texto en los márgenes izquierdo y derecho de esta


manera crea una apariencia más homogénea y organizada.

Interlineado: Cambia el tamaño del espacio entre líneas de texto, si


despliegas las opciones te permitirá personalizar la cantidad de espacio
que quieres dar entre línea y línea.

Sombreado: Colorea el fondo del párrafo seleccionado, al desplegar la


lista de opciones t permite dar el color que desees.

Bordes: Aplica bordes según la lista de opciones,  estas características


también puede aplicarse a las tablas.

Grupo estilos: Esta sección es muy interesante ya que nos da la posibilidad


de aplicar un estilo predefinido al texto seleccionado. Con lo cual se ahorra
mucho tiempo de trabajo y se es más eficaz. Podemos utilizar los estilos que
vienen por defecto o crear tus propios estilos.

Aplicación de formato con estilos de carácter: Es muy posible que al


crear un documento decida que todos los nombres de los productos
aparezcan en negrita y cursiva: también podría que los párrafos que
conforman listas aparezcan todos ellos con un espacio interlineal
determinado y con un sangrado a la derecha.

Creación de un estilo rápido de carácter: Una vez formateado el texto


seleccionado en la forma apropiada. Puede crear un estilo de carácter
basado en el formato de la selección, el nuevo estilo RESALTADO se
habrá añadido a la lista en la cual se incluyen también los estilos
predeterminados de Microsoft Word.
Aplicación de formato con estilos de párrafo: Los estilos de párrafo
combinan especificaciones de formato de párrafo y de carácter que han
de afectar a párrafos completos. Esto significa que, además de definir el
aspecto del texto, se puede indicar un tipo determinado de alineación,
espaciado e interlineado.
Para formatear un documento con estilos predeterminados, basta que
pulse en el botón autoformato. Los estilos predeterminados son los que
están incluidos en la plantilla por omisión, denominada Normal.
Una vez formateado el texto en la forma apropiada, puede crear un
nuevo estilo basado en el formato de la selección.

Uso del conjunto de estilos de plantilla: Cada vez que se abre un


nuevo documento, éste obtiene una copia de los estilos almacenados en
la plantilla que utiliza Word para crear el documento. Los estilos en
particular que se ofrecen, así como las características de formato
almacenadas en cada uno de estos estilos, varían de acuerdo con la
plantilla seleccionada. Todas las plantillas tienen un conjunto básico de
estilos comunes conocidos como estilos incorporados, algunas plantillas
ofrecen estilos predefinidos adicionales para determinados fines.
 
Una vez que se han aplicado estilos a un documento, puede utilizar la
orden Conjunto de estilos, para realzar aún más el aspecto del
documento. En el conjunto de estilos puede elegir entre una serie de
plantillas preformateadas que podrá aplicar en función de la que
encuentre más apropiada en cada caso.
 
Importar y exportar estilos: En ocasiones puede ser interesante llevar
un estilo a otro documento u otra plantilla. Esto se realiza en los
Organizados, mediante la ventana Administrar Estilos (ventana estilos).
 
Grupo edición: Aquí tenemos las opciones de selección de texto, búsqueda y
reemplazo.

Buscar y Remplazar: Si queremos reemplazar una palabra por otra


tenemos este botón, podemos ejecutarlo desde el grupo de
herramientas Buscar que se encuentra en la pestaña edición.
En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el
campo Reemplazar pondremos la palabra o frase que queremos que
sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres
acciones que nos permiten los tres botones disponibles:

 Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a


buscar.
 Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente
ocurrencia.
 Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre
automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del
número de ocurrencias que ha reemplazado.

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