VENTAJAS

Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son

innumerables, las ms comunes son:
Facilita la visualizacin del texto que se procesa, permitiendo as tener
una clara idea de lo que ser impreso.
Facilita la Edicin del texto, agregar texto,
cortar, pegar, etc. Es compatible con un sin
nmero de formatos, grficos, estilos,
tabulaciones, tablas, etc. Lo que lo hace
sumamente flexible.
El uso del corrector de ortografa y
gramtica, permite al usuario aclarar dudas
al momento de transcripcin, adems de
otras herramientas de idiomas como
sinnimos/antnimos, etc.

Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los
nombres de los diferentes
elementos los hemos sealado con
una flecha roja.
As podrs saber, en el resto del
curso, a qu nos referimos cuando
hablemos de la "Barra de estado" o
de la "Barra estndar". La pantalla
que se muestra a continuacin (y en
general todas las de este curso)
puede no coincidir exactamente con
la que ves en tu computadora, ya
que cada usuario puede decidir qu
elementos quiere que se vean en
cada momento, como veremos ms
adelante.

Barra De Herramientas Estandar

La barra de herramientas Estndar contiene obviamente, los botones
para los comandos ms usados llamados estndar. Microsoft usa muchos
de estos mismos botones en otras aplicaciones. Otros Sistemas de
software usan botones muy parecidos para los mismos tipos de
comandos. La mayora de estos son fciles de entender y de usar.
 Las barras de herramientas se ven planas hasta que el puntero pasa
encima de un botn. Entonces, ese botn toma un aspecto de 3D.
-Nuevo -Crea un nuevo documento en blanco usando la plantilla por
defecto. Los comandos Archivo | Nuevo en el men, ofrecen una
seleccin de plantillas. (Las Plantillas sern explicadas un poco ms
adelante!)
-Abrir-Trae la caja de dilogo Abrir, para elegir un documento para ser
abierto. Los archivos abiertos recientemente se hallan listados abajo del
men Archivo. De forma que, usando al men, resulte ms rpido para
los documentos abiertos recientemente.

-Guardar -Guardar al actual documento nuevamente en el lugar de

donde haba salido. Si el documento nunca se ha salvado antes, usted
obtendr una caja de dilogo para escoger una carpeta y nombre de
archivo.
Esto puede crear problemas si se encuentra editando un documento
antiguo para un nuevo propsito y no quiere perder el anterior. Deber
usar el comando del men Archivo | Guardar como, y para obtener la
caja de dilogo, necesita guardarlo bajo un nombre de archivo diferente.
De lo contrario estar sobrescribiendo sobre el antiguo documento.

-Permiso
-Word 2003 agregan un botn para manejar los permisos para este
documento.

- E-mail-Le permite enviar el documento en el que est trabajando,

sin tener que abrir por separado su programa de mail. Los cuadros de
texto con las direcciones aparecen justo en la ventana de Word. El botn
cambia para mostrar o esconder esos cuadros de texto.

-Buscar

-
Muestra o esconde el panel de tareas de Bsquedas a la
derecha del documento. En este panel puede buscar su documento, su
computadora o sus lugares de la web.

-Imprimir -Imprimir automticamente todo el documento, sin darle la

oportunidad de obtener una vista preliminar o hacer cambios a los
ajustes de pgina.
El consejo que aparece mediante este botn, muestra la
impresora que ser utilizada.
 No use este botn a menos que se halle muy seguro de que est listo
para imprimir el documento completo.

-Vista preliminar-Le muestra cmo se ver su documento cuando se

imprima.
Siempre debera hacer una vista preliminar antes de Imprimir.
Adems, revisando con cuidado antes de imprimir, podr evitarse
errores y ahorrar mucho tiempo y papel.

-Ortografa y Gramtica-Verifica la ortografa y la gramtica en el

texto seleccionado o en todo el documento. Los posibles errores de
ortografa son marcados con un subrayado rojo ondulado. Una lnea
ondulada verde marca los posibles errores gramaticales. El diccionario
de Word no contiene todas las palabras que existen. Pero usted mismo
puede agregar en el diccionario personalizado, palabras que desea que
Word conozca, en un archivo de nombre CUSTOM.DIC. Esta lista de
palabras que ha ido agregando, pueden ser editadas con un editor como
el Notepad para eliminar las palabras que agreg por error.

-Referencia
-Word 2003 agregan un botn que abre el panel de la tarea de
Referencia, donde usted puede buscar los libros de la referencia, como
una enciclopedia y un tesauro.

Cortar, Copiar, Pegar-Funcionan igual que lo que se ha descrito en las

lecciones de Windows.
Cortar remueve el texto seleccionado y lo guarda en el portapapeles.
Copiar coloca una copia del texto seleccionado en el portapapeles.
Pegar ubica una copia de lo que estaba en el portapapeles en el lugar
donde se encuentre el cursor. (Puede ver el diminuto portapapeles en
el dibujo del botn Pegar?)

-Copiar Formato-Copia el formato del texto que usted haya

seleccionado colocando el cursor entre ese texto y despus se lo aplica a
otro texto, a travs del que usted arrastre. Doble clic en el botn Copiar
Formato y podr aplicar ese formato en muchos lugares diferentes.

Deshacer & Rehacer-Word guarda la lista de las acciones de edicin y

otra lista de las que haya deshecho. El Botn Deshacer, invierte la ltima
accin registrada en esa lista. El Botn Rehacer invierte su ltima
accin.
Las pequeas flechas al costado de los iconos, muestran las listas de
acciones. Si selecciona una accin en esa lista, todas las acciones hasta
ese punto son deshechas (o rehechas). Esto puede ahorra una cantidad
de clics, si puede determinar hasta donde necesita ir con su retroceso.
Puede deshacer las acciones una por una
directamente, mediante clics en el botn
La flecha en el botn se ver gris cuando no
haya guardadas acciones en la lista. La cantidad de
acciones recordadas dependen de cuanta memoria
hay disponible, hasta un mximo de 100. [En Word
95, cuando no hay acciones en la lista, los clics
sobre el botn, solo hacen sonar un
sonido ding.wav, que por defecto es el sonido de
Win95's .]

-Tablas y Bordes-

Abre una barra de

herramientas para dibujar y
modificar tablas. Usted puede realmente dibujar una tabla, si necesita
una con filas y columnas complejas. Usando el botn Tabla, descrito
abajo, es ms fcil para tablas sencillas. La Barra de Herramientas
tambin le permite definir los bordes y los sombreados (colores de
fondo) para toda la pgina, un prrafo, un dibujo, un cuadro, una caja de
texto, una tabla, la celda de una tabla, o un texto que se haya
seleccionado. Puede cambiar los sombreados desde esta barra de
herramientas, pero cambiar los bordes de otras cosas distintas de
tablas, puede ser ms fcil usando el dilogo de Bordes y Sombreados,
que est en el men Formato.
[En Word 95 no puede aplicar Bordes o Sombreados a solo unas pocas
palabras y tambin puede hacerlo con prrafos enteros. En Word 95
para tener color detrs de palabras o frases, use un Color que Resalte.]

-Tabla-Inserta una tabla en el lugar en que est ubicado el cursor.

Establecer el nmero de filas y columnas mediante el arrastre en la
grilla que baja. Una vez que ya tiene la tabla, el botn cambia por
Insertar fila, lo que har que se agregue a la tabla una nueva fila arriba
de la actual
[En Word 95 el botn no cambia, pero funciona esta
manera.]

-Excel-Inserte una planilla de Insertar hoja de

Excel, para el nmero de filas y columnas igual que
como para una tabla. Desde luego que para poder
hacer esto, tendr que tener instalado Excel en su PC.

-Columnas-Le permite dividir la pgina en varias columnas verticales

como en un peridico. Arrastre transversalmente, el nmero de
columnas que quiera.