06 Tiempo

Gestión del
Tiempo PMBOK
Administración del Tiempo del Proyecto

Curso Gestión de Proyectos
Año de realización: 2014
PROFESOR
Emilio-Álvaro Gómez García
Emilio Gómez www.eoi.es 1

Introducción. Fundamentos en Gestión del
Tiempo PMBOK
Dirección de Proyectos
• Objetivos del módulo
• Clasificación de empresas
• Antigüedad de los proyectos
• Algunos proyectos famosos
• Proyecto
• Dirección de Proyectos
• Ciclo de Vida del Proyecto
• Áreas de Conocimiento
• Estructura del PMBOK: Procesos

Objetivo de este módulo Gestión del
Tiempo PMBOK
• Revisar los factores claves de éxito para la gestión

del tiempo en la planificación y control de proyectos.
Ello es debido a que la gestión del tiempo del
proyecto es a menudo citada como la principal
fuente de conflictos en los proyectos, y la mayoría de
los proyectos superan las estimaciones de tiempo.
• Presentar el área de conocimiento de Gestión del
Tiempo según el marco de referencia de Dirección
de Proyectos más extendido a nivel mundial (PMI),
por medio de prácticas y casos reales de aplicación.

Clasificación de empresas Gestión del
Tiempo PMBOK
• Comerciales, Manufactureras, Ingenierías,

Laboratorios, ....
Producción de Prestación de
bienes Tipo de Producción servicios
Dirigidas por áreas Dirigidas por

funcionales Tipo de Organización proyectos

Tipo de Producción Gestión del
Tiempo PMBOK
Mix de Productos
Volumenes elevados; Muy alto volumen;

Uno (o pocos) Volúmenes bajos;
Tipo de flujo algunos productos productos estandard
de cada tipo muchos productos
dominantes (commodities)
Flujo muy revuelto;
segmentos del proceso Proyecto
con poca relación
Taller
Flujo revuelto, pero Costes de
existe un flujo Flujo en lotes Oportunidad
dominante
Flujo lineal, controlado Línea de

por el hombre fabricación
Flujo lineal, controlado Costes de

Cadena de montaje
mecanicamente utilización de
capacidad
Flujo rígido, contínuo y Proceso industrial,
automático flujo contínuo

Matriz Producto/Proceso Gestión del
Tiempo PMBOK
Mix de Productos
Único y temporal
Uno (o pocos) Volúmenes bajos;
Volumenes elevados; Muy alto volumen;
Tipo de flujo algunos productos productos estandard
de cada tipo muchos productos
Un proyecto es dominantes (commodities)
Flujo muy revuelto;
segmentos del proceso Proyecto una “anomalía Similar e iterativo
con poca relación
Taller organizativa”
Flujo revuelto, pero Costes de
existe un flujo Flujo en lotes Oportunidad
dominante
Flujo lineal, controlado Línea de

por el hombre fabricación
• Temporalidad
Flujo lineal, controlado Costes de • Estabilidad “física”
• Secuenciado
mecanicamente de tareas
utilización de
Cadena de montaje
(precedencias) capacidad • Determinación del cuello

Flujo rígido, contínuo y
de botella - Capacidad Proceso industrial,
• Disponibilidad de recursos
automático flujo contínuo
• Planificación y programación
de órdenes de producción
Ejercicio #1 Gestión del
Tiempo PMBOK
¿Qué tipo de Producción

existe en tu empresa?

Tiempo PMBOK
Realizar ejercicio práctico para producción de bienes

(volúmenes elevados de producción).
Identificar el recurso limitante o “Cuello de Botella”

Antigüedad de los Proyectos Gestión del
Tiempo PMBOK
Stonehence
Algunos proyectos famosos: Gestión del
Tiempo PMBOK
La Opera House en
Sydney, que pasó de
un presupuesto inicial
de 7 millones de
dólares a un coste final
de 107 millones

Tiempo PMBOK
Tacoma Narrows
Bridge: el tercer
puente más largo del
mundo (tras el
Golden Gate y el
George Washington),
que se hundió en
1940, cuatro meses y
siete días después de
su apertura

Tiempo PMBOK
El túnel bajo el Canal de

la Mancha, con una
estimación de coste de
7,5 billones de dólares y
plazo de entrega 1992, se
terminó en 1994 con un
coste de 17,5 billones.

Tiempo PMBOK
Metropol Parasol (Sevilla):

Las obras comenzaron en
junio de 2005, con un plazo
de 2 años y un coste
estimado de 50 millones de
euros.
El proyecto fue inaugurado
en marzo de 2011 con un
coste final de más de 100
millones de euros.

Tiempo PMBOK
¿Qué es un Proyecto?

Conceptos generales:
Gestión del
Proyecto Tiempo PMBOK
Definición
Un proyecto es una secuencia única de
actividades complejas e interconectadas
que tienen un objetivo o propósito que
debe ser alcanzado en un plazo
establecido, dentro de un presupuesto y
de acuerdo con unas especificaciones.

Gestión del
Dirección de Proyectos Tiempo PMBOK
Parámetros / Restricciones
Tiempo
– Coste Satisfacción
– Tiempo Recursos
– Alcance
(ámbito y calidad) Coste
Alcance
Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear

un producto, servicio o resultado único
Gestión del
Ciclo de vida del Proyecto Tiempo PMBOK
Iniciación
Planificación
Control
Grupos de
Ejecución Procesos
Cierre
Cada etapa se compone de varios procesos de gestión

Gestión del
Iniciación
Planificación
Control
Grupos de
Ejecución Procesos
Cierre
Error fatal: pensar
que esto es el proyecto

Tiempo PMBOK
Escribe dentro de los
cuadros los Grupos de
Procesos de la Gestión
de Proyectos

Gestión del
Nivel de
Actividad Proceso
de ejecución
Proceso
de planificación
Proceso
Proceso Proceso de cierre
de inicio de control
Tiempo
Inicio Terminación

Gestión del
Áreas de Conocimiento Tiempo PMBOK
Recursos
Alcance Tiempo Coste Calidad Humanos
Integra-
ción
Comuni- Adquisi- Intere-

cación Riesgos ciones sados

Estructura del PMBOK Gestión del
Tiempo PMBOK
Project Management
Knowledge Areas Project Management
Processes Management
Integration Processes Groups
Scope
Time Initiation (IP)
Cost Planning (PP)
Quality Executing (EP)
Human Resources Control (CoP)
Communications Closing (ClP)
Risk
Procurement
Stakeholder 47
10 áreas de 47 procesos 5 grupos

conocimiento de gestión de procesos
_pertenece_ _agrupa_
Procesos Gestión del
Tiempo PMBOK

Planificación del Gestión del
Proyecto: Tiempos Tiempo PMBOK
6.1. Plan de Gestión del

Cronograma
6.2. Definición de las actividades
6.3. Secuenciación de las
actividades
6.4. Estimación de recursos para
cada actividad
6.5. Estimación de la duración de
cada actividad
6.6. Desarrollo del cronograma
de trabajo.
6.7. Control del cronograma
Planificación Gestión del
del Proyecto: Tiempo PMBOK
• Entradas
• Herramientas
• Salidas

Planificación del Tiempo Gestión del
Tiempo PMBOK
¿Qué respuestas me da la Gestión del Tiempo?

• Qué actividades necesito realizar en mi proyecto.
• En qué secuencia debo realizarlas.
• Que recursos empleará cada actividad.
• Cuánto demorará cada actividad.
• Cuánto demorará el proyecto.
• Cómo controlaré el tiempo del proyecto.
• Qué puedo hacer ante una situación imprevista que afecte el tiempo del proyecto.

6.1. Plan de Gestión del cronograma Gestión del
Tiempo PMBOK
Objetivos:
• Establecer las políticas, procedimientos y documentación para
planificar, desarrollar, gestionar y controlar el cronograma del proyecto

6.1. Plan de Gestión del cronograma Gestión del
Tiempo PMBOK
El Plan debe contener:
• Modelo de desarrollo del
cronograma
• Nivel de seguridad y
contingencias
• Unidades de medida
• Link con procedimientos de la
organización
• Mantenimiento del cronograma
• Reglas para controlar el
cronograma
• Formato de reportes
• Descripción del proceso

6.2. Definición de las actividades Gestión del
Tiempo PMBOK
Objetivos:
• Identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar
• Identifica los productos entregables al nivel más bajo (paquetes de
trabajo)

Tiempo PMBOK
• Una vez que se ha definido el alcance del proyecto e

identificado sus productos (entregables), entonces es
necesario identificar las actividades necesarias para
lograr los objetivos del proyecto.
• Los paquetes de trabajos (EDT) son descompuestos en
componentes menores, denominados actividades, e
implica explicaciones para entender todo el trabajo que
se tiene que hacer de tal forma se pueda desarrollar una
estimación realista de los costos y duración. Esto permite
tener una base para estimar y elaborar el cronograma.
• Permite identificar las actividades que debe ser
ejecutadas para entregar los productos del proyecto.
6.2. Estructura de Desglose de Gestión del
Tiempo PMBOK
Trabajo (EDT o WBS)
Estructura outline Diagrama en árbol
Primer nivel
1. Actividad
1.1 Activ. Activ. 1 Activ. 2
1.1.A Activ
1.1.B Activ Activ. 1.1 Activ. 1.2
1.2 Activ.
2. Actividad Activ. 1.1.A Activ. 1.1.B
......
En este proceso se identifican (número) y definen

las actividades (con una breve descripción)
6.2. Estructura de Desglose de Gestión del
Tiempo PMBOK
Trabajo (EDT o WBS)
Fase 3:
Fase 1: Metodología de
Fase 0: Identificación Fase 2: programas de
de las Evaluación y diagnóstico de los procesos Fase 4:
Lanzamiento de apoyo a la
empresas productivos y de gestión de las empresas Identificación de las empresas interesadas
proyecto gestión
interesadas productiva de
las empresas
Trabajo nº1 Trabajo nº 2 Trabajo nº3 Trabajo nº 4

Entregables Fase 0: Etapa I: Entregables Fase 3: Trabajo nº1 Trabajo nº 2
Realización de Estudio sobre estándares Diseño y elaboración del Realización de 5 talleres
Planificación general Elaboración de la Programa de la asistencia Selección de los consultores Ejecución de las asistencias
diagnósticos de los Internacionales en materia Cuadro de Mando para las de capacitación para el
Calendario base de datos de técnica para llevar a cabo Locales y realización del Técnicas en 10 empresas
procesos productivos y De calidad, seguridad Empresas del cluster personal de las empresas
Alcance del proyecto posibles beneficiarios la implementación Taller de capacitación De cada cluster
Sistemas de gestión e Higiene de belleza de belleza
Entregables Fase 2: Entregables Fase 4:

Etapa II: Etapa I: Etapa I: Etapa I:
Etapa I: Estudio sobre estándares Diseño y elaboración de
Preparación y Selección para la posterior Selección de empresas Determinación y diseño de
Preparación. internacionales en calidad cuadro de mando integral
realización de los capacitación de consultores a implementar los necesidades de asistencia
Cronograma seguridad e higiene para empresas cluster
llamados locales diagnósticos técnica grupal
empresas cluster belleza de belleza
Entregables Fase 1:
Etapa II: Etapa II: Etapa II: Etapa II:
Listado de empresas
Ejecución de los Diseño de las actividades Implementación de los Realización de los talleres
comprometidas a
diagnósticos de capacitación diagnósticos de capacitación
participar

Informes de la ejecución
Etapa III: Programación didáctica de
Etapa III: de las asistencias técnicas
Sesiones de capacitación los talleres de capacitación
Elaboración del informe en gestión productiva y
de consultores locales reducción de tiempos de para empresas del cluster
proceso de belleza

Informe de diagnóstico de Programación de los talleres
empresas cluster belleza De capacitación de los
y calidad Consultores locales

Tiempo PMBOK
Encaje actividades / entregables
Deliverables
Actividades Deliv. 1 Deliv. 2 Deliv. 3 Deliv. 4 Deliv. 5 Deliv. 6
Subproyecto A
Actividad A1
Actividad A2
Actividad A3
Subact. A3a
Subact. A3b
Actividad A4
Subproyecto B
Actividad B1
Actividad B2
Actividad B3
Actividad B4
Actividad B5
Subproyecto C
Actividad C1
Actividad C2
Actividad C3

Tiempo PMBOK
Criterios para comprobar la bondad de la descomposición:
• Se puede comprobar el estado y determinar su finalización
• Hay eventos de inicio y fin bien definidos
• Las actividades tienen un “producto” y un “propietario”
• Se puede estimar la duración y el coste
• La duración está dentro de los límites aceptables (seguimiento y control)
• Los paquetes de trabajos son independientes
Definir Atributos de la actividad: Definir Hitos:

• Act. predecesoras y sucesoras • Evento, normalm. sin duración
• Fechas impuestas • Son útiles para programar
• Restricciones y supuestos objetivos y hacer seguimiento
• Posibilidad de recurso • Ej.: Obtención de firmas de los
asignado Interesados o Terminación de un
servicio
• Nivel de esfuerzo, perfil, etc.
•Emilio
…Gómez www.eoi.es 34
6.3. Secuenciación de las actividades Gestión del
Tiempo PMBOK
Objetivo:
• Identificar y documentar la secuencia lógica de las
actividades que deben ser realizadas y establecer una
relación de dependencia entre ellas

6.3. Diagramas de red del proyecto Gestión del
Tiempo PMBOK
• Es una representación esquemática de las actividades del

cronograma del proyecto y de las relaciones lógicas entre
ellas (dependencias)
• Generalmente son desarrolladas de izquierda a derecha
para reflejar el orden cronológico de los acontecimientos
• Permite identificar las actividades que pueden ser hechas
secuencialmente o en paralelo.
A B
Las cajas representan las
Inicio actividades y las flechas E Fin
presentan las dependencias.
C D
6.3. Tipos de Relaciones Gestión del
Tiempo PMBOK
• (FS) Término – Inicio. La actividad A debe

terminar para que la actividad B inicie
A B
– La anestesia debe de hacer efecto antes de iniciar la operación.
• (SS) Inicio – Inicio. La actividad A debe de iniciar en

conjunto con la actividad B
A B
– El lanzamiento de campañas de vacunación TV y radio.

6.3. Tipos de Relaciones Gestión del
Tiempo PMBOK
• (FF) Término – Término. La actividad A debe

terminar en conjunto con el término de la actividad B
A B
– Cierre de contratos para cerrar el proyecto.
• (SF) Inicio – Término. La actividad A debe iniciarse antes

del término de la actividad B
A B
– La llegada de una central telefónica antes de retirar la primera

6.3. Determinación (o Tipos) Gestión del
Tiempo PMBOK
de Dependencias
• Dependencias obligatorias (Lógica dura)
Requeridas por el contrato o inherentes a la naturaleza del trabajo.
• Dependencias discrecionales (Lógica blanda, preferida)

Se establecen con base en el conocimiento de mejores prácticas.,
por lo que deben ser definidas por el equipo de dirección del
proyecto. Las dependencias discrecionales deben estar totalmente
documentadas, ya que pueden producir valores arbitrarios de holgura
total y pueden limitar opciones posteriores de programación.
• Dependencias externas
Implican relación entre actividades dentro y fuera del proyecto.
Generalmente fuera del control del equipo de proyecto.
6.3. Secuenciación de Actividades Gestión del
Tiempo PMBOK
Representación en red
Descripción
Fin del
proyecto
Unidad tiempo
Tiempo PMBOK
Actividad Duración Predec.

A 2 --
B 3 A
C 2 B
D 3 --
E 5 D
F 2 E
G 6 D
H 2 G
I 4 C, F, H
Construye las dependencias lógicas. Asegúrate

de que no queda “tarea” que no tenga
predecesora y sucesora
Tiempo PMBOK
Diagrama en Red
A B C
Inicio
Fin
E F I
D
G H

6.4. Estimar recursos por actividad Gestión del
Tiempo PMBOK
Objetivo:
• Antes de estimar la duración de la actividad, se debe tener una buena
idea de la cantidad y tipo de recursos que deben ser asignados a
cada actividad
• Implica determinar cuales son los recursos y qué cantidad de cada
uno se utilizará y cuándo estará disponible.
- Personas - Equipos - Otros
- Materiales - Software
• Se coordina con el proceso de estimación de costos

6.4. Estimación de recursos Gestión del
Tiempo PMBOK
• Considerar los temas importantes en la estimación:
– ¿Qué tan difícil es hacer actividades específicas en este proyecto?
– ¿Cuál es la historia de la organización al realizar actividades similares?
– ¿Están disponibles los recursos necesarios?
• La estimación involucra tratar prever los recursos necesarios
para producir un producto, servicio o resultado específico.
• La estimación se beneficia por experiencias anteriores (banco de
estimaciones comerciales, la experiencia del equipo o la opinión
de especialistas).
• El fundamental que quién hace la estimación tenga experiencia
en el trabajo y que involucre en lo posible a las personas que
van a realizar el trabajo.
• Es imperativa la documentación de toda la referencia utilizada
para hacer una estimación incluidos los datos y la fuente de
consulta.
• Es muy común el uso de reservas de contingencia.
6.4. Calendario de recursos Gestión del
Tiempo PMBOK
Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
19-jul 26-jul 2-ago 9-ago 16-ago 23-ago 30-ago 6-sep 13-sep 20-sep 27-sep 4-oct 11-oct
Marketing 21 18 23 16 0 0 0 18 35 22 19 23 21
Mantenimiento 28 20 39 36 10 11 11 12 12 12 11 10 11
Diseño 17 16 16 16 5 7 6 5 7 5 5 6 7
Delineantes 5 5 5 7 15 15 17 16 15 17 15 17 15
Programadores 15 23 23 21 34 30 26 34 27 27 31 31 32
Marketing: 40
35
30
25
Horas
20
15
10
5
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Semana
Tiempo PMBOK
Matriz de Responsabilidad
Paquetes Stakeholders / Agentes
/ Actividades Stkh1 Stkh2 Stkh3 Stkh4 Stkh5 Stkh6
WP1 R S A
WP2 R S S N A
WP3 N R
WP4 S R S A
WP5 N R A
WP6 R S A N
R - Responsable
Puede obligar a una revisión de la composición del equipo S - Soporte
N - Es Notificado
A - Aprueba
Tiempo PMBOK

Tiempo PMBOK
Matriz de Funciones
Nombre del Cargo
Firma Área de Especialidad Actividad Asignada
Personal Asignado
• Gestión de Proyectos
• Director de Proyecto
• Organización Industrial
• Planificación, Programación y Control del Proyecto
• Mejora de productividad en Pymes
Consultor • Estudio de estándares internacionales
• Gestión de la Producción
Emilio IMP Director / • Diseño de metodología de implantación de planes
• Gestión de Costes
Gómez Consultores Coordinador • Diseño de cuadro de mando
• Calidad en Pymes del Proyecto • Informes Intermedios
• Seguridad e Higiene Industrial
• Desarrollo de planes y programas
• Profesor de Escuelas de Negocio
• Informe Final
• Capacitación en empresas
• Selección e identificación de empresas
• Mejora de productividad en Pymes
• Diagnósticos empresariales
• Calidad en Pymes Consultor
José Corporate • Seguimiento de implantaciones
• Gestión de la Producción Sectorial /
Merchán Solutions • Informe Intermedio
• Gestión del Proyectos Experto I
• Desarrollo de planes y programas
• Organización Industrial
• Informe Final
• Calidad en las Pymes • Selección e identificación de empresas
• Mejora de productividad en Pymes • Diagnósticos empresariales
José Consultor
IMP • Gestión de la Producción • Seguimiento de implantaciones
Ignacio Sectorial /
Consultores • Profesor de Escuelas de Negocio • Informe Intermedio
Clemente Experto II
• Capacitación en empresas • Desarrollo de planes y programas
• Calidad en Pymes • Informe Final
• Calidad en las Pymes • Diagnósticos empresariales

• Desarrollo empresarial Consultor • Seguimiento de implantaciones
Claudio IMP
• Mejora de productividad en Pymes Sectorial / • Informe Intermedio
Adams Consultores
• Innovación en empresas Experto III • Desarrollo de planes y programas
Emilio Gómez • Capacitación en empresas • Informe Final
www.eoi.es 48
Tiempo PMBOK
Uso planificado de Recursos
Total staff- días por Meses

N° Nombre
1 2 3 4 5 6 7 8 9 Home Field Total
Extranjeros
[H] 5 2 2 2 2 2 15
1 Emilio Gómez 30
[F] 5 5 5 15
[H] 5 1 1 1 1 1 1 11
2 José Merchán 47
[F] 14 22 36
José Ignacio [H] 5 1 1 1 1 1 1 11
3 47
Clemente [F] 14 22 36
Total staff- días por Meses

N° Nombre
1 2 3 4 5 6 7 8 9 Home Field Total
Local
[H]
1 Claudio Adams 76
[F] 22 23 5 5 5 5 5 6 76

6.5. Estimar duración por actividad Gestión del
Tiempo PMBOK
Objetivo:
• Establecer periodos de trabajo necesarios para finalizar actividades
• Utiliza información sobre:
– Alcances del trabajo de la actividad del cronograma
– Tipos y cantidades de recursos necesarios y estimados
– Calendarios de disponibilidad del recurso
• La estimación es un proceso gradual

6.5. Estimación de duraciones Gestión del
Tiempo PMBOK
Debemos partir de un supuesto de disponibilidad de

recursos….. y posteriormente revisarlo si hace falta.
Suposiciones Documentación
Estimación
Asignación de duración
de recursos

Tiempo PMBOK
¿Cómo se realizan estimaciones de una tarea?

No se podran
Se podran compensar las
compensar las variaciones
variaciones
¿La tarea es
SI repetitiva? NO
Se conoce la
media y la SI
variabilidad Tendencia a
usar valores
promedio
¿Hay
datos
históricos?
Tendencia a
usar mucha
Hay que estimar contingencia
subjetivamente NO

Tiempo PMBOK
¿Cómo realizáis estimaciones de las actividades más cotidianas?

• Tiempo necesario para llegar a una reunión
• Tiempo necesario para tomar un tren
• Tiempo asignado en la agenda para una reunión determinada
¿Cuanto tiempo crees necesario para conseguir, a partir de este

mismo instante, para salir del aula y conseguir una copia del CD
de la película…
Los Diez Mandamientos
y regresar?
¿Cómo habéis realizado las estimaciones?

6.5. Estimar duración por actividad Gestión del
Tiempo PMBOK
¿A que se deben las variaciones entre personas, o

para la misma persona entre distintas actividades que
parecen muy similares?
• Recursos disponibles
• Nivel de conocimiento y control sobre proceso/ entorno
• Nivel de incertidumbre estimado y riesgo que la persona está
dispuesta a asumir, también relacionado al conocimiento y
control.
Tiempo estimado “necesario” / “seguro”
Margen de
contingencia
Tiempo estimado promedio
Emilio Gómez Incertidumbre

www.eoi.es 54
Tiempo PMBOK
• Estimación análoga:
Utiliza parámetros de proyectos similares
• Estimación paramétrica:
Utiliza relación estadística entre datos históricos y otras variables
• Estimación por tres valores (Método PERT):
Se puede incorporar el riesgo en la estimación, estimando tres valores:
– Más probable (tM)
– Optimista (tO)
– Pesimista (tP)
El Tiempo Esperado (tE) se obtiene calculando un promedio:
tO + 4tM + tP
tE =
6
• Análisis de Reservas:
El Director de Proyecto agrega un factor de seguridad al fin del proyecto

Tiempo PMBOK
Proceso Delphi
1. Se identifica un panel de expertos
2. Se envía un cuestionario estructurado a los expertos, que
responden proporcionando estimaciones o sugerencias.
3. Las respuestas se centralizan y se prepara un resumen que
se envía a cada experto.
4. Los expertos critican las respuestas de los otros miembros
del panel, o proporcionan mayor información. Estas
respuestas se circulan entre los miembros del panel. Se
recogen nuevas respuestas.
5. Se repiten los pasos 3 y 4 hasta que se consigue un
consenso (o no).
Tiempo PMBOK
A
B
C
D
Duración media de la tarea
Contingencia de tarea
Contingencia de proyecto

Tiempo PMBOK
¿Por qué entonces los proyectos siempre terminan tarde?

• Síndrome del estudiante - Empezar lo más tarde posible, hacer solo
lo que YA es urgente
• Dependencias - Las demoras se transmiten, los adelantos no, ya que
el recurso no está disponible (está en otro proyecto)
• Multitarea - Recursos trabajando simultáneamente en varias tareas
• “Problemas legales”:
• Ley de Parkinson: El trabajo se expande hasta ocupar todo el
tiempo disponible para su ejecución.
• Ley de Murphy: Si algo puede ir mal, irá mal en el peor momento.
• Pocas terminaciones anticipadas - Revisiones, Sacar brillo,
Poyaques, …
......... y muchas otras causas. ¡El mundo es muy creativo!
y para cada solución es capaz de generar varios problemas...
Tiempo PMBOK
Pero con la
experiencia de
Y después he Factor de
proyectos pasados
En un mundo perfecto, aplicado un F.E. Escaqueo
en esta compañía,
el proyecto tardaría 8 de 6,3
he aplicado un factor
meses
de incompetencia de ¿ F.E. ?
1,5

Tiempo PMBOK
Estimación. Algunas Perogrulladas (?)

• Para estimar mejor se precisa mejor información.
• Nunca hagas una estimación tú solo. Política de cuatro ojos.
• Es mejor una estimación aproximadamente correcta (rango)
que una absolutamente falsa (puntual).
• Un proceso consistente proporciona mejores estimaciones.
• El optimismo presente es fuente de problemas futuros.
• Las estimaciones que no incluyen una evaluación del riesgo
asociado son inútiles.
• Descubre en quien puedes confiar a la hora de hacer
estimaciones.
• Sé consciente de que el proyecto cambiará y con el las
estimaciones. Neal Gray, PM Network, 8/01
Tiempo PMBOK
Reglas del estimador…

• Usar las personas adecuadas
– Aquellas que tienen experiencia
– Aquellas que van a realizar las tareas – es increible lo que
uno puede prometer si no tiene que hacerlo después.
– Aquellas que conocen las técnicas y son conscientes de los
objetivos de la estimación
• Basarse en la experiencia (bases de datos)
• En vez de “negociar” estimaciones, demostrar que están
basadas en descomposición de tareas y especificaciones de
producto
– Para reducir las estimaciones debe cambiar el producto o la
productividad de los operarios

Tiempo PMBOK
No comprometerse a plazos excesivamente cortos…

6.6. Desarrollo del cronograma Gestión del
Tiempo PMBOK
Objetivo:
• Analizar orden de las actividades, su duración, los requisitos de
recursos para crear el cronograma
• Es un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y fin planificadas
• Exige que se revisen y corrijan las estimaciones de recursos y tiempos
por cada actividad

6.6. Método del camino crítico Gestión del
Tiempo PMBOK
• Critical Path Method – CPM

• Calcula, para todas las actividades del cronograma, sin
considerar las limitaciones de los recursos:
– las fechas teóricas de inicio y término más tempranas
(mediante el recorrido hacia delante).
– las fechas de inicio y término más tarde (mediante el
recorrido hacia atrás, usando la fecha de finalización
más temprana)
• Calcula la holgura para cada actividad

6.6. Cálculos en la red Gestión del
Tiempo PMBOK
• Inicio Temprano (Early Start - ES)

• Inicio Tardío (Late Start - LS)
• Final Temprano (Early Finish - EF)
• Final Tardío (Late Finish - LF)
• Camino crítico (o casi crítico)
• Holguras (Slack) ES EF
Descripción
Duración
LS LF

6.6. Cálculos en la red Gestión del
ES + Duración Tiempo PMBOK
1. Cálculo hacia adelante
Max (EF) de
precedentes
3. Cáculo
ES EF de holguras
Descripción LS - ES
Duración
4. Determinar
el camino crítico
LS LF
Mínima holgura
LF - Duración
2. Cálculo hacia atrás Min (LS) de

siguientes
Tiempo PMBOK
Actividad Duración Predec.

A 2 --
B 3 A
C 2 B
D 3 --
E 5 D
F 2 E
G 6 D
H 2 G
I 4 C, F, H
Construye el cronograma del Proyecto

6.6. Ejemplo cálculo en red Gestión del
Tiempo PMBOK
Adelante
0 2 2 5 5 7
A,2 B,3 C,2

4 6 6 9 9 11
Inicio
3 8 8 10 11 15 Fin
0
E,5 F,2 I,4 15
0 3
4 9 9 11 11 15
D,3 3 9 9 11
0 3
G,6 H,2
3 9 9 11
Atrás
6.6. Ejemplo cálculo en red Gestión del
Tiempo PMBOK
0 2 2 5 5 7
A,2 B,3 C,2

4 6 6 9 9 11
Inicio
3 8 8 10 11 15 Fin
0
E,5 F,2 I,4 15
0 3
4 9 9 11 11 15
D,3 3 9 9 11
0 3
G,6 H,2
3 9 9 11

6.6. Ejemplo. Diagrama Gantt Gestión del
Tiempo PMBOK
Presenta lo planeado como una progresión actual de las actividades
en la escala de tiempo
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Act.
A
B
C
D
E
F
G
H
I

6.6. Análisis de un recurso. Nivelación Gestión del
Tiempo PMBOK
Demanda>Oferta
352
264 Máximo
176 Normal
88
0
ENE MAR MAY JUL SET NOV
FEB ABR JUN AGO OCT

6.6. Análisis posterior Gestión del
Tiempo PMBOK
• A nivel de proyecto
– Cambios en el programa del proyecto para
conseguir encajar lac actividades en las
restricciones de coste, plazo y especificaciones
• A nivel de empresa
– Cambio de proyecto

6.6. Análisis posterior Gestión del
Tiempo PMBOK
• A nivel de proyecto:
– Re-estimar (una visión optimista)
– Cambiar asignaciones de personal hacia las actividades críticas
– Aumentar productividad (expertos internos o externos)
– Outsourcing (todo o parte)
– Reducción (crashing). Asigna más recursos para actividades del camino crítico
– Fast Tracking. Poner actividades en paralelo, asignando más recursos
– Pasar tareas al cliente
– Trabajar horas extras, más turnos, ....
– Eliminar algunas actividades que no son necesarias para conseguir los objetivos.
– Cambiar la secuencia de actividades - cambiar dependencias, solapar en tiempo
– Reducción de la duración de las actividades
• Proporcionar incentivos para finalizar antes
• Añadir recursos adicionales
• A nivel de empresa
– Seleccionar otro proyecto
6.6. Cronograma detallado Gestión del
Tiempo PMBOK

6.6. Cronograma detallado Gestión del
Tiempo PMBOK
Meses
N° Actividad
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Fase 0. Lanzamiento del Proyecto
Fase 1. Identificación de empresas interesadas
Etapa I: Elaboración de la Base de Datos de posibles
2
beneficiarios
3 Etapa II: Preparación y Realización de los Llamados
Fase 2. Evaluación y Diagnóstico de los Procesos productivos
Trabajo 1. Realización de Diagnósticos
4 Etapa I: Preparación y Cronograma
5 Etapa II: Ejecución
6 Etapa III: Elaboración Informe
7 Trabajo 2. Estudio sobre Estándares Internacionales
Fase 3. Metodología de Programa de implementación
Fase 4. Implementación de las AT y Realización de Talleres
Trabajo 1. Selección de Consultores y Capacitación
8 Etapa I: Selección Consultores locales
9 Etapa II: Diseño actividades de Capacitación
10 Etapa III: Sesiones de Capacitación a Consultores
Trabajo 2. Ejecución de A.T. en 10 empresas por cluster
11 Etapa I: Selección de empresas beneficiarias
12 Etapa II: Implementación de Diagnósticos
13 Trabajo 3. Diseño y Elaboración del CMI
Trabajo 4. Realización de 5 Talleres para el cluster de
Belleza
Etapa I: Determinación y Diseño de Asistencia
14
Técnica Grupales
15 Etapa II: Realización de Talleres de Capacitación
Seguimiento y Control
16 Informes intermedios de avance
Emilio
17
Gómez Informe Final www.eoi.es 75
Tiempo PMBOK
Realizar ejercicios prácticos para Producción

por Proyectos (producto único de producción).
Identificar y trabajar el “Camino Crítico”

6.6. Método de Cadena Crítica Gestión del
Tiempo PMBOK
• El concepto de Cadena Crítica es una extensión del
concepto de Camino Crítico cuando incluimos las
restricciones de recursos (además de las precedencias de
actividades).
• Se basa en la Teoría de las Limitaciones, desarrollado por el
Dr. Eli Goldratt, inicialmente aplicado a manufactura y más
tarde a otros entornos.
• Si no conoces la Teoría de las Limitaciones, TOC, es
aconsejable leer el libro “La Meta” (un fin de semana).

Diferencia entre Manufactura y Gestión del
Proyectos Tiempo PMBOK
• En manufactura, el concepto crítico es el de cuello de botella,

es decir, gestión de recursos, ya que las precedencias están
definidas en el propio proceso. P.e., en una fábrica de
automóviles dadas las cadenas de transporte, es imposible
pintar un chasis hasta que no haya sido completamente
soldado.
• En proyectos, usando el enfoque tradicional (Pert/CPM), nos
concentramos en las relaciones de precedencia, olvidándonos
de la disponibilidad de recursos, calculamos el plan y después
lo ajustamos para tener en cuenta la limitación de recursos.

6.6. Concepto Cadena Crítica Gestión del
Tiempo PMBOK
A través de un ejemplo:
Camino Crítico
Duración = 9
A, 3 B, 3 C, 2
G, 1
D, 1 E, 2 F, 4
¿Qué cambia si las

actividades A y E
están asignadas a la
misma persona (y sólo
hay una de estas)?

Tiempo PMBOK
Hay que empezar E después de finalizar A
Resultado
después de
equilibrar con MS-
Project: No hay
Camino Crítico
A, 3 B, 3 C, 2
Cadena Crítica
G, 1
Duración = 10
D, 1 E, 2 F, 4

Tiempo PMBOK
B, 3 C, 2
A, 3 E, 2 F, 4 G, 1
Cadena Crítica
Duración = 10
D, 1
Compuesta de relaciones de
dependencia tecnológica
(precedencias) y de dependencia de
recursos

Tiempo PMBOK
Cadena crítica
No-critica
Buffer
B, 3 C, 2 Buffer de
alimentación
A, 3 E, 2 F, 4 G, 1
Buffer de
proyecto
Buffer de
alimentación
D, 1

Tiempo PMBOK
Tres tipos de buffers:

– Buffer de Proyecto - destinado a proteger al cliente, se
añade al final del proyecto principalmente para compensar las
fluctuaciones de las actividades en la Cadena Crítica.
– Buffer de Alimentación - situado en el punto en que una
actividad no-CC se une a la CC, con intención de proteger la CC
de las posibles alteraciones de las actividades que la alimentan,
a la vez que para permitir que las actividades de la CC puedan
empezar temprano cuando todo va bien.
– Buffer de recurso - situado donde un recurso tiene una
actividad en la CC y la actividad previa en la CC era realizada
por otro recurso.

6.6. CPM vs. Cadena Crítica Gestión del
Tiempo PMBOK
Sistema PUSH Tradicional CPM Sistema PULL Cadena Crítica

La duración de las actividades incorpora "colchones" de La duración de las actividades no incorpora "colchones", sino
tiempo para reflejar la incertidumbre y la posible no- que refleja los tiempos esperados. El proyecto se protege
disponibilidad de los recursos colocando "colchones" en algunas posiciones elegidas.
Se planifican las actividades para empezar tan pronto como es Se planifican las actividades para empezar tan tarde como es
posible posible (manteniendo “colchones” de seguridad)
Las actividades tienden a ocupar todo el tiempo planificado y Las actividades se terminan tan pronto como es posible y las
las que las siguen se inician en su instante planificado. que las siguen se inician tan pronto como es posible. Para
ellos se establecen sistemas de seguimiento y aviso.
A veces se incorporan relaciones entre actividades para Las limitaciones de recursos NO se incorporan mediante
considerar limitaciones de recursos relaciones de precedencia, sino que se tratan separadamente.
Multitasking - o el trabajo en varias tareas a la vez, se Multitasking no se realiza. Los recursos tienden a asignarse a
considera normal y deseable para poder aprovechar mejor los tareas al 100% por períodos mucho más ajustados de tiempo.
recursos

6.6. CPM
Empujar vs. Cadena Crítica
tareas Estirar recursos para
Gestión del
a los recursos realizar tareas
Tiempo PMBOK
Sistema PUSH Tradicional CPM Sistema PULL Cadena Crítica

La duración de las actividades incorpora "colchones" de La duración de las actividades no incorpora "colchones", sino
tiempo para reflejar la incertidumbre y la posible no- que refleja los tiempos esperados. El proyecto se protege
disponibilidad de los recursos colocando "colchones" en algunas posiciones elegidas.
Se planifican las actividades para empezar tan pronto como es Se planifican las actividades para empezar tan tarde como es
posible posible (manteniendo “colchones” de seguridad)
Las actividades tienden a ocupar todo el tiempo planificado y Las actividades se terminan tan pronto como es posible y las
las que las siguen se inician en su instante planificado. que las siguen se inician tan pronto como es posible. Para
ellos se establecen sistemas de seguimiento y aviso.
A veces se incorporan relaciones entre actividades para Las limitaciones de recursos NO se incorporan mediante
considerar limitaciones de recursos relaciones de precedencia, sino que se tratan separadamente.
Multitasking - o el trabajo en varias tareas a la vez, se Multitasking no se realiza. Los recursos tienden a asignarse a
considera normal y deseable para poder aprovechar mejor los tareas al 100% por períodos mucho más ajustados de tiempo.
recursos
Estimaciones “seguras”; Estimaciones “medias”;
Planificar lo antes Planificar lo más tarde
posible; Iniciar y acabar posible; Iniciar y acabar
según el plan.
Emilio Gómez
lo antes posible.
www.eoi.es 85
6.6. Ejemplo de buffers Gestión del
Tiempo PMBOK
7 3 7 3 7 3 7 3 4
A B C D 44
Contingencia de tarea Contingencia de proyecto
SIMULACIÓN:
• Eliminar las contingencias de tarea.
• Crear una contingencia de proyecto igual a la mitad de las
contingencias de tarea eliminadas
• Estimar la duración del proyecto

6.6. Ejemplo de buffers Gestión del
Tiempo PMBOK
7 3 7 3 7 3 7 3 4
A B C D 44
7 7 7 7 6 10
A B C D 34

6.6. Fases Cadena Crítica Gestión del
Tiempo PMBOK
1. Crear el programa inicial ALAP

2. Equilibrar la carga de recursos
3. Determinar la Cadena Crítica
4. Identificar Puntos Buffer
5. Decidir tamaño de los Buffer
6. Insertar Buffers en el programa

6.7. Control del cronograma Gestión del
Tiempo PMBOK
Objetivo:
• Dar seguimiento al estado del proyecto e implica
– Determinar el estado actual del cronograma
– Influir en los factores que crean cambios en el cronograma
– Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
– Gestionar los cambios reales a medida que suceden
• Llevar a cabo reuniones con los Interesados sobre los avances y ser claros y
honestos en la comunicación sobre temas de cronograma.

Tiempo PMBOK
Seguimiento. Verdad fundamental

• Habrá variaciones entre los planes y los hechos
• La pregunta crucial del seguimiento es pues: las
variaciones que se producen, ¿son aceptables?
– Para contestar esta pregunta hay que definir lo que se
considera variación aceptable
– Se pueden cubrir las variaciones aceptables mediante reservas
de tiempo, de recursos y/o de dinero

Tiempo PMBOK

Tiempo PMBOK
Seguimiento de buffers (Cadena Crítica)

Buffers de proyecto y de alimentación
Completado Uso de buffer
(penetración)
A B C D
Observar Preparar Actuar

Tiempo PMBOK
Seguimiento de buffers (Cadena Crítica)

Buffer
16
14
Project
12
Buffer
10
0
Tiempo
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
-2
-4

Tiempo PMBOK
• Para poder realizar un seguimiento agregado del avance de

un proyecto, necesitamos definir una medida de progreso a la
que podamos referir todas las actividades del mismo.
• Es habitual el uso del “Earned value”, o “Valor ganado”, que
es el valor de las actividades (o parte de las mismas)
realizado hasta un instante de tiempo, evaluado en base al
presupuesto inicial planificado.
• Hay ocasiones en que algunos costes pueden distorsionar la
medida de progreso (p.e. ciertas actividades con un alto
coste de materiales, de hecho “avanzan” poco el proyecto).
En estos casos hay que definir otra medida más
representativa, (p.e., valor de personal, horas-persona a
coste de presupuesto).

Tiempo PMBOK
Valor ganado (Earned Value)

Tres medidas en un instante determinado:
Trabajo programado
BCWS - Budgeted Cost of Work Scheduled

(Coste Presupuestado del Trabajo Programado)
Coste real Coste presupuestado
ACWP - Actual Cost of Work Performed BCWP - Budgeted Cost of Work Performed
(Coste Real del Trabajo Realizado) (Coste Presupuestado del Trabajo Realizado)
Trabajo real
Instante de Tiempo PMBOK
seguimiento
PV = 30.000 € Actividad programada

AC = 35.000 € Actividad realizada
PV = 20.000 €
AC = 0 €
PV = 10.000 €
AC = 10.000 €
PV = 30.000 €
AC = 35.000 €
BCWP - Budgeted Cost of Work Performed Tiempo

(Coste Presupuestado del Trabajo Realizado) BCWP = EV = 30 + 10 + 30 = 70K €
BCWS - Budgeted Cost of Work Scheduled
(Coste Presupuestado del Trabajo Programado) BCWS = PV = 30 + 20 + 10 = 60K €
ACWP - Actual Cost of Work Performed
(Coste Real del Trabajo Realizado) ACWP = AC = 35 + 10 + 35 = 80K €
Tiempo PMBOK
Variación en Coste
– Desviación de coste (€), CV

CV = EV–AC = 70–80 = -10K €
– Factor Eficiencia Coste (Cost Performance Index), CPI

CPI = EV/AC = 70/80 = 0,875
Por cada € gastado en el

proyecto, tan sólo hemos
conseguido realizar el
trabajo de 87,5 céntimos

Tiempo PMBOK
Variación en Cronograma
– Desviación del plazo (€), SV

SV = EV–PV = 70–60 = 10K €
– Factor Eficiencia Plazo (Schedule Performance Index), SPI

SPI = EV/PV = 70/60 = 1,17
Por cada € de trabajo

planificado en el proyecto,
hemos realizado 1,17 €

Tiempo PMBOK
Variación
Progreso de uso de
recursos
PV
Variación de
progreso (€)
AC
EV
Variación
de coste
Instante de Tiempo
seguimiento

Tiempo PMBOK
Plan con
Plan Variación revisiones
Progreso original de uso de
recursos
PV
Variación de
Variación
progreso (€)
de plazo
(tiempo) AC
EV
Variación
de coste
Instante de Tiempo
seguimiento

Tiempo PMBOK
Progreso
PV
AC
EV
Instante de Tiempo
seguimiento

6.7. Control del cronograma. Ejemplo Gestión del
Tiempo PMBOK
Fecha Hoy:
31/03/2014 BC PV EV SV SPI
% Avance
Duración real según (Schedule
Duración
desde Inicio a planificación % Avance real Perform.
Fecha Inicio planificada (Planned (Schedule
día de hoy que debe a día de hoy (Earned Indicator)
(meses) (Budget Cost) Value) Valor Variance)
(meses) tener a día de Value) Valor Índice de
Presupuesto Planificado a Variación de
hoy Ganado Desempeño
día de hoy Cromograma
del
Cronograma
PROYECTO A B C D = Hoy-A E = D/B F = C*E G H = C*G I = H-F J = H/F
Consultoría de Recursos Tecnológicos 15/12/2013 6 91.200 € 3,5 59% 53.707 € 71% 64.868 € 11.161 € 1,21
Consultoría de Internacionalización 15/12/2013 6 91.000 € 3,5 59% 53.589 € 54% 48.896 € -4.693 € 0,91
Consultoría de Recursos Financieros 15/12/2013 4 41.125 € 3,5 88% 36.327 € 67% 27.715 € -8.612 € 0,76
Consultoría de Proyectos Colaborativos 15/12/2013 6 65.000 € 3,5 59% 38.278 € 65% 42.500 € 4.222 € 1,11
Consultoría Centro de Excelencia (FDI) 15/12/2013 6 23.129 € 3,5 59% 13.620 € 57% 13.122 € -499 € 0,96
Estimación del avance de cada actividad,

en base a resultados, no a la dedicación.

AvanceTiempo PMBOK
Empresa Fecha Fecha
Proyecto y Fases Meses Avance ponderado
Adjudicataria Comienzo Finalización
en meses
Creación de recursos tecnológicos para mejorar aspectos esenciales de la competitividad Indra 6 71%
Convocatoria 03/06/2013 14/06/2013 100%
Expediente Contratación 17/06/2013 09/08/2013 100%
Lanzamiento del Servicio 01/01/2014 31/01/2014 1 100% 1,0
Desarrollo de Recursos Tecnológicos 01/02/2014 31/03/2014 2 100% 2,0
Consultoría para la Implantación de Recursos Tecnológicos 01/03/2014 30/06/2014 4,1 50% 2,1
Plan de Internacionalización Deloitte 6 54%
Convocatoria 10/06/2013 21/06/2013 100%
Plan de Captación 15/12/2013 15/01/2014 1,1 100% 1,1
Lanzamiento del proyecto en las PYMES 01/01/2014 31/01/2014 1 100% 1,0
Diagnóstico Estratégico Previo de Competitividad Internacional 01/02/2014 31/03/2014 2 75% 1,5
Elección de Mercados y Plan de Marketing Mix 01/03/2014 30/04/2014 2 0% 0,0
Cierre del Servicio a la Internacionalización y evaluación 15/05/2014 31/05/2014 0,6 0% 0,0
Servicio de asesoramiento en la captación y acceso a recursos económicos para proyectos I+D+i Zabala 4 67%
Convocatoria 17/06/2013 28/06/2013 100%
Lanzamiento del Proyecto 15/12/2013 15/01/2014 1,1 100% 1,1
Desarrollo de la Guía de Recursos Financieros 01/01/2014 31/01/2014 1 100% 1,0
Asistencia Técnica para el Asesoramiento y Tutorización 01/02/2014 15/04/2014 2,5 40% 1,0
Creación de una red de conocimiento que promueva proyectos colaborativos IAT 6 65%
Convocatoria 24/06/2013 05/07/2013 100%
Planificación 15/12/2013 15/01/2014 1,1 100% 1,1
Sensibilización y Difusión inicial para captar empresas 01/01/2014 28/02/2014 2 100% 2,0
Identificación de Agentes y Mapa de Sinergias 01/01/2014 15/03/2014 2,5 100% 2,5
Diseño de las Herramientas de Soporte 01/01/2014 28/02/2014 2 100% 2,0
Networking y Dinamización de la Red 01/02/2014 31/05/2014 4 50% 2,0
Proyectos de Innovación colaborativa 01/04/2014 30/06/2014 3 20% 0,6
Análisis y Difusión final del Proyecto 01/06/2014 30/06/2014 1 0% 0,0
Creación de un Centro de Innovación y Gestión Empresarial Cotesa 6 57%
Convocatoria 02/09/2013 13/09/2013 100%
Lanzamiento y arranque del centro de excelencia 15/12/2013 15/01/2014 1,1 100% 1,1
Captación y selección de beneficiarios participantes 15/12/2013 28/02/2014 2,5 100% 2,5
Gestión de las actividades y espacios del proyecto 15/12/2013 31/05/2014 5,6 75% 4,2
Gestión del Proyecto 15/12/2013 31/05/2014 5,6 75% 4,2
Gestión de Calidad del Proyecto 15/12/2013 31/05/2014 5,6 75% 4,2
Gestión de Incidencias y riesgos 15/12/2013 31/05/2014 5,6 60% 3,4
Difusión y Comunicación de resultados 15/12/2013 31/05/2014 5,6 0% 0,0
Soporte a la Gestión Documental 15/12/2013 31/05/2014 5,6 60% 3,4
Justificación Administrativa 15/05/2014 31/05/2014 0,6 0% 0,0
Gestión del Conocimiento. Propuesta de continuidad 15/03/2014 31/05/2014 2,6 0% 0,0

Tiempo PMBOK
Proyecto: Ejemplo plan de progreso según presupuesto (Earned Value)

Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic BC
A 3 15 18
B 3 10 13
C 3 14 8 4 29
D 5 10 3 11 29
E 8 8 16 10 8 50
F 5 10 14 2 2 1 34
G 8 3 3 1 15
H 20 15 20 20 75
I 12 8 6 1 27
J 30 10 40
BC (mes) 3 21 24 21 22 32 54 40 35 30 37 11
330
BCWS 3 24 48 69 91 123 177 217 252 282 319 330
El presupuesto de ejecución puede referirse a coste total, coste de mano de

obra, horas de técnico, ....
Se espera que a finales de Julio el proyecto haya avanzado un equivalente a
177 días de trabajo (o miles de Euros de coste, o....)

Tiempo PMBOK

Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic BC % Comp.
A 3 15 18 100%
B 3 10 13 100%
C 3 14 8 4 29 100%
D 5 10 3 11 29 80%
E 8 8 16 10 8 50 60%
F 5 10 14 2 2 1 34 25%
G 8 3 3 1 15 25%
H 20 15 20 20 75 0%
I 12 8 6 1 27 0%
J 30 10 40 0%
BC (mes) 3 21 24 21 22 32 54 40 35 30 37 11
330
BCWS 3 24 48 69 91 123 177 217 252 282 319 330
Estimación del avance

de cada actividad, en
base a resultados, no a
la dedicación.
Tiempo PMBOK

Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic BC % Comp. BCWP
A 3 15 18 100% 18
B 3 10 13 100% 13
C 3 14 8 4 29 100% 29
D 5 10 3 11 29 80% 23
E 8 8 16 10 8 50 60% 30
F 5 10 14 2 2 1 34 25% 9
G 8 3 3 1 15 25% 4
H 20 15 20 20 75 0% 0
I 12 8 6 1 27 0% 0
J 30 10 40 0% 0
BC (mes) 3 21 24 21 22 32 54 40 35 30 37 11
330 125
BCWS 3 24 48 69 91 123 177 217 252 282 319 330
BCWP 4 24 45 61 86 102 125
AC (mes) 4 22 24 18 20 32 48
Valor “Ganado” en cada actividad, en
base a la evaluación del avance a
Valores calculados en los valor de presupuesto (plan)
meses anteriores
Tiempo PMBOK

A 3 15 18 100% 18
B 3 10 13 100% 13
C 3 14 8 4 29 100% 29
D 5 10 3 11 29 80% 23
E 8 8 16 10 8 50 60% 30
F 5 10 14 2 2 1 34 25% 9
G 8 3 3 1 15 25% 4
H 20 15 20 20 75 0% 0
I 12 8 6 1 27 0% 0
J 30 10 40 0% 0
BC (mes) 3 21 24 21 22 32 54 40 35 30 37 11
330 125
BCWS 3 24 48 69 91 123 177 217 252 282 319 330
BCWP 4 24 45 61 86 102 125
AC (mes) 4 22 24 18 20 32 48
Costes (o horas, ...) reales contabilizadas
ACWP 4 26 50 68 88 120 168 en cada uno de los períodos hasta la fecha.

Tiempo PMBOK

A 3 15 18 100% 18
B 3 10 13 100% 13
C 3 14 8 4 29 100% 29
D 5 10 3 11 29 80% 23
E 8 8 16 10 8 50 60% 30
F 5 10 14 2 2 1 34 25% 9
G 8 3 3 1 15 25% 4
H 20 15 20 20 75 0% 0
I 12 8 6 1 27 0% 0
J 30 10 40 0% 0
BC (mes) 3 21 24 21 22 32 54 40 35 30 37 11
330 125
BCWS 3 24 48 69 91 123 177 217 252 282 319 330
BCWP 4 24 45 61 86 102 125
AC (mes) 4 22 24 18 20 32 48 BCWS
ACWP 4 26 50 68 88 120 168
BCWP
ACWP
Tiempo PMBOK
Earned Value
350
300
BCWS
250
200
BCWS
BCWP
ACWP ACWP
150
100
BCWP
50
0
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic

06 Tiempo

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

06 Tiempo

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Gestión del

Administración del Tiempo del Proyecto

Año de realización: 2014

Emilio Gómez www.eoi.es 1

Emilio Gómez www.eoi.es 2

• Revisar los factores claves de éxito para la gestión

Emilio Gómez www.eoi.es 3

• Comerciales, Manufactureras, Ingenierías,

Dirigidas por áreas Dirigidas por

Emilio Gómez www.eoi.es 4

Volumenes elevados; Muy alto volumen;

Flujo lineal, controlado Línea de

Flujo lineal, controlado Costes de

Emilio Gómez www.eoi.es 5

Flujo lineal, controlado Línea de

(precedencias) capacidad • Determinación del cuello

¿Qué tipo de Producción

Emilio Gómez www.eoi.es 7

Realizar ejercicio práctico para producción de bienes

Emilio Gómez www.eoi.es 8

Emilio Gómez www.eoi.es 10

Emilio Gómez www.eoi.es 11

El túnel bajo el Canal de

Emilio Gómez www.eoi.es 12

Metropol Parasol (Sevilla):

Emilio Gómez www.eoi.es 13

Emilio Gómez www.eoi.es 14

Proyecto Tiempo PMBOK

Emilio Gómez www.eoi.es 15

Dirección de Proyectos Tiempo PMBOK

Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear

Ciclo de vida del Proyecto Tiempo PMBOK

Cada etapa se compone de varios procesos de gestión

Emilio Gómez www.eoi.es 17

Ciclo de vida del Proyecto Tiempo PMBOK

Emilio Gómez www.eoi.es 18

Emilio Gómez www.eoi.es 19

Ciclo de vida del Proyecto Tiempo PMBOK

Emilio Gómez www.eoi.es 20

Áreas de Conocimiento Tiempo PMBOK

Comuni- Adquisi- Intere-

Emilio Gómez www.eoi.es 21

10 áreas de 47 procesos 5 grupos

Emilio Gómez www.eoi.es 23

Proyecto: Tiempos Tiempo PMBOK

6.1. Plan de Gestión del

del Proyecto: Tiempo PMBOK

Emilio Gómez www.eoi.es 25

¿Qué respuestas me da la Gestión del Tiempo?

Emilio Gómez www.eoi.es 26

Emilio Gómez www.eoi.es 27

Emilio Gómez www.eoi.es 28

Emilio Gómez www.eoi.es 29

• Una vez que se ha definido el alcance del proyecto e

En este proceso se identifican (número) y definen

Trabajo nº1 Trabajo nº 2 Trabajo nº3 Trabajo nº 4

Entregables Fase 2: Entregables Fase 4:

Entregables Fase 4: Entregables Fase 4:

Entregables Fase 2: Entregables Fase 4:

Emilio Gómez www.eoi.es 32

Emilio Gómez www.eoi.es 33

Definir Atributos de la actividad: Definir Hitos: