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CASO
“AUDITORIA SUPERMERCADO SANTA TERESITA, SAN PEDRO SAC., SAN
MARCOS”
ESTUDIANTE CARNÉ
LILIANA ARACELY FUENTES FUENTES 037 07 11236
HEIDI MIRANDA GODINEZ 037 04 11537
KARINA IVETH MONZÓN 037 07 11237
LILIAN MONZÓN 037 05 12711
MARTIN ALEJANDO ZAPETA 037 05
SEGUNDO TRIMESTRE
SECCIÓN “E”
Grupo 1
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala 2
Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
ÍNDICE
PRESENTACION PÁGINA
1.- INTRODUCCION……….…………………………………………………… 3
2.- OBJETIVOS…………….……………………………………….…………… 4
2.1. General…………………………………………………………….………… 4
2.2. Específicos……………………………………………………….…………. 4
4.6.- Materialidad………………………………………………………………… 21
4.7.- Hallazgos…………………………………………………………………… 22
4.8.- Ajustes……………………………………………………………………… 23
la auditoría …………………….………………………………………… 24
Grupo 1
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Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
INTRODUCCIÓN
Grupo 1
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Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
OBJETIVOS
General:
Identificar y evaluar los riesgos de incorrecciones erróneas en una auditoría, así como de
aquellas incorrecciones erróneas no corregidas en los estados financieros de la empresa
auditada, a efecto de que el auditor emita opinión.
Específico:
Evaluar los riesgos de errores de importancia relativa de los estados financieros
debido a fraudes.
Grupo 1
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Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
TEMA
Cuando el auditor emite una opinión sobre si los estados financieros están presentados de manera
razonable, respecto a todo lo importante, o dan un punto de vista verdadero y razonable, las
representaciones erróneas reflejan también los ajustes necesarios sobre los montos,
clasificaciones, presentación, o revelaciones que, a juicio del auditor, son necesarios sobre dichos
estados financieros.
Grupo 1
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Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
CASO PRÁCTICO
Grupo 1
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Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
INFORMACIÓN BÁSICA
Para realizar una auditoría a una entidad se tiene que conocer a profundidad el
área a auditar de tal manera que la auditoría se realice de manera eficiente y
eficaz no solo cumpliendo con el trabajo de auditoría, si no ayudando a la misma
en el proceso de seguimiento para una mejor gestión financiera, para ello el
auditor tendrá que tener pleno conocimiento del área a evaluar además de la
actividad diaria que lleva a cabo dicha entidad.
1. Antecedentes de la Entidad
El Súper Mercado Santa Teresita inicia sus operaciones en el año 2,002, con
domicilio fiscal en 6ª, avenida 6-39 zona 1, San Pedro Sac. S.M. propiedad del
señor: Julio Cesar Orozco Bravo con número de identificación tributaria 3049010-3
inscrito en el registro mercantil según patente No. 77777 y en la superintendencia
de administración tributaria bajo el régimen General del Impuesto al Valor
Agregado y Pagos Trimestrales del Impuesto Sobre la Renta e Impuesto
Solidaridad (ISO), teniendo como actividad económica principal la Compra-Venta
de Abarrotes.
3. Canal Distribución
Para facilitar las ventas la empresa cuenta con dos supermercados como canal de
distribución de los abarrotes ubicados en dos puntos estratégicos en el municipio
de San Pedro Sacatepéquez y San Marcos del departamento de San Marcos.
Grupo 1
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d) Información y Comunicación
Grupo 1
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Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
3. Código Tributario
4. Ley del Impuesto Sobre La Renta (ISR)
5. Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA)
6. Ley del Impuesto de Solidaridad (ISO).
7. Ley Orgánica de SAT
8. Ley orgánica de IGSS
FUNCIONARIO PUESTO
Grupo 1
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Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
Los principios contables aplicados por el grupo están de conformidad con el marco
de referencia legal y reglamentaria.
ESTRATEGIA DE LA AUDITORÍA
1. Objetivo de la Auditoría
Objetivo General:
Objetivos Específicos:
Grupo 1
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10. Determinar que todas las transacciones que debieron haberse registrado,
se encuentren incluidas en las cuentas respectivas.
11. Verificar los derechos de la entidad con respecto a los activos existentes.
Grupo 1
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Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
Grupo 1
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Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
3. Determinación de la Materialidad:
4. Consideraciones de Riesgos:
Los rubros descritos constituyen en su conjunto el 96% del total del activo.
Grupo 1
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Los rubros descritos constituyen en su conjunto el 84% del total del pasivo y
patrimonio.
a) Caja y Bancos;
b) Inventarios
c) Propiedad, planta y equipo; y
7. Enfoque de la Auditoría
Grupo 1
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a) Caja y Bancos
b) Propiedad, planta y equipo
c) Inventarios
d) Ventas
e) Capital
Confirmaciones
a) Bancos Nacionales
b) Cuentas por pagar
c) Proveedores.
En lo que respecta al tamaño de la muestra, este no deberá disminuir del 65% del
total del universo en función de la evaluación del riesgo realizada.
EJECUCIÓN
Grupo 1
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1. Aplicación de Pruebas
a) Arqueos de Caja
Grupo 1
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Grupo 1
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Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
P.T B/G
H.P.: H.M .G
SUPER MERCADO SANTA TERESITA Fecha: 10-04-2014
TEL. 7760-8641 Rev.: L.A.F
BALANCE DE SITUACION FINANCIERA Fecha: 10-04-2014
(EXPRESADO EN QUETZALES)
2011 2012 Analisis Horizontal
VariacionAbsoluta V ar i aci ó n R el at i va Analisis Vertical
ACTIVO
Corriente
Caja de Ventas Q.31,200.00 7800 Q.39,000.00 7,800.00 25 2.72
Banco Banrural Q.75,000.00 18750 Q.93,750.00 18,750.00 25 6.55
Clientes Q.879.30 219.825 Q.1,099.13 219.83 25 0.08
Iva por Cobrar Q.8,530.00 2132.5 Q.10,662.50 2,132.50 25 0.74
ISO Q.7,312.00 1828 Q.9,140.00 1,828.00 25 0.64
Pagos a Cuenta del ISR Q.37,972.00 9493 Q.47,465.00 9,493.00 25 3.32
Inventario de Productos Q.750,560.00 Q.911,453.30 187640 Q.938,200.00 Q.1,139,316.63 187,640.00 25 65.53
No Corriente 0.00
Terrenos Q.37,500.00 Q.37,500.00 0.00 0 2.62
Edificios Q.48,736.61 Q.48,736.61 0.00
(-) Depreciacion Acumulada Q.25,789.95 Q.22,946.66 Q.32,501.00 Q.16,235.61 6,711.05 -29.2463043 1.13
Mobiliario y Equipo Q.123,546.00 Q.148,546.00 0.00
(-) Depreciacion Acumulada Q.84,002.00 Q.39,544.00 Q.95,000.00 Q.53,546.00 14,002.00 35.4086587 3.74
Vehiculos Q.229,376.67 Q.229,376.67 0.00
(-) Depreciacion Acumulada Q.56,021.00 Q.173,355.67 Q.67,225.00 Q.162,151.67 11,204.00 -6.4630133 11.33
Maquinaria y Equipo Q.55,000.00 Q.65,000.00 0.00
(-) Depreciacion Acumulada Q.35,002.00 Q.19,998.00 Q.293,344.33 Q.42,002.40 Q.22,997.60 Q.292,430.88 2,999.60 14.9994999 1.61
SUMA DEL ACTIVO Q.1,204,797.63 Q.1,431,747.51 0.00 100.00
PASIVO Y PATRIMONIO NETO Q.119,312.29 0.00
PASIVO 0.00
Proveedores Q.275,388.47 68847.1175 Q.350,320.00 74,931.53 27.2093926 24.47
Varias Cuentas Por Pagar Q.65,560.92 340,949.39 Q. 16390.23 Q.81,951.15 432,271.15 Q. 16,390.23 25 5.72
PATRIMONIO NETO 0.00
Orozco, Cuenta Capital Q.635,083.57 Q.770,711.69 135,628.12 21.3559485 53.83
Utilidad del Ejercicio Q.228,764.67 Q.863,848.24 Q.228,764.67 Q.999,476.36 0.00 0 15.98
SUMA DEL PASIVO Y PATRIMONIO NETO Q.1,204,797.63 Q.1,431,747.51 100.00
F.__________________________ F.______________________
PROPIETARIO CONTADOR
Grupo 1
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Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
P.T E /R
H.P.: H.M .G
Fecha: 10-04-2014
SÚPER MERCADO SANTA TERESITA Rev.: L.A.F
TEL. 7760-8641 Fecha: 10-04-2014
ESTADO DE RESULTADOS
(EXPRESADO EN QUETZALES)
2011 2012
INGRESOS
Ventas Q.577,777.00 Q.746,545.00
(-) Costo de Ventas Q.250,949.00 Q.345,002.00
Ganancia bruta en ventas Q.326,828.00 Q.401,543.00
GASTOS DE OPERACIÓN
Gastos de Venta
Sueldos de Venta Q.72,000.00 Q.90,000.00
ISR Gasto Q.15,468.00 Q.19,335.00
Gasto Varios Q.6,155.82 Q.93,623.82 Q.17,694.78
Gastos de Administración
Sueldos de Administración Q.56,000.00 Q.56,000.00 Q.149,623.82 Q.70,000.00
Ganancia antes del Impuesto Q.177,204.18 Q.331,543.00
Impuesto Sobre la Renta Q.54,933.30 Q.102,778.33
Ganancia del Ejercicio Q.122,270.88 Q.228,764.67
Grupo 1
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala 20 P.T
H.P.:
R/L
H.M.G
Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria Fecha: 10-04-2014
Rev.: L.A.F
Fecha: 10-04-2014
Razones de Liquidez
Q 201,116.63 La empresa por cada Q 1.00 de obligación que
1. Prueba del ácido = Activo Corriente-Inventarios Q 432,271.15 tiene, dispone de Q 0.46 para pagar es decir que
0.465 no estaría en condiciones de pagar la totalidad
Pasivo Corriente de sus pasivos a corto plazo sin vender su
mercadería.
Razones de rentabilidad y eficiencia
1. Margen de utilidad neta = Utilidad neta Q 331,543.00 La empresa por cada Q1.00 que vende, obtiene
0.83 una utilidad neta de Q 0.83, lo cual demuestra
Venta neta Q 401,543.00 que las actividades de la empresa son rentables
Razones de
solvencia
1. Razón de estabilidad = Pasivo total Q 432,271.15 Por cada Q1.00 de obligación el propietario
0.56 cuenta con 0.56 de su capital para cubrir sus
Capital contable Q 770,711.69 deudas.
Razones de
Propiedad
1. Razón de La Empresa Súper Mercados Santa Teresita
propiedad = Capital Contable Q 770,711.69 0.54 adquirió 0.54 del 100% del activo total con el
Activo Total Q 1,431,747.51 capital de los propietarios
Razones de
Endeudamiento
1. Razón de Esto refleja que el 30% de la Empresa Super
Endeudamiento = Pasivo total Q 432,271.15 0.30 Mercados Santa Teresita han sido financiado por
Activo Total Q 1,431,747.51 deuda lo cual indica que un pequeño porcentaje
ha sido prestado de sus acreedores.
Razones de Solidez
1. Razón de Solidez
Esto nos indica que la empresa Supermercado
= Activo Total Q 1,431,747.51 3.31 Santa teresita S.A posee 3.31 de activos para
Pasivo Total Q 432,271.15 pagar Q. 1.00 de pasivo.
Grupo 1
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala 21
Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
P.T M
H.P.: H.M.G
Fecha: 10-04-2014
% DE REFERENCIA 3%
% de Referencia 3%
Se tomó el 3% de referencia, este porcentaje se determinó a juicio del auditor con base al
conocimiento del cliente auditado, expectativas de error, número de ajustes esperados
MATERIALIDAD DE PLANEACIÓN
Se tomó el 75% de referencia, este porcentaje es a juicio del auditor con base al conocimiento del
cliente auditado, expectativas de error, numero de ajustes esperados. El % puede oscilar entre el
25 y 50% dependiendo del grado de confianza en los controles
Se tomó el 3% de referencia, este porcentaje es a juicio del auditor con base al conocimiento del
cliente auditado, expectativas de error, número de ajustes esperados. El porcentaje puede oscilar
entre el 2 al 5% dependiendo del grado de confianza en los controles
Grupo 1
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala 22
Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
P.T H
H.P.: H.M.G
Fecha: 18-04-2014
Rev.: L.A.F
Fecha: 18-04-2014
HALLAZGOS:
Grupo 1
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala 23
Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
P.T A/R
H.P.: H.M .G
Fecha: 18-04-2014
Rev.: L.A.F
Fecha: 18-04-2014
AJUSTES
31-12-2012 PDA. 01
Equipo de Computación Q 25,000.00
A. Mobiliario y Equipo Q 25,000.00
V/Reclasificación del Equipo de Computo
contabilizado incorrectamente por la administración
de la Empresa. Q 25,000.00 Q 25,000.00
31-12-2012 PDA. 02
Caja Q 14,540.00
A. Ventas Q 12,982.14
Iva por pagar Q 1,557.86
V/Registro de las Ventas que no fueron
contabilizadas por el cajero quién sustrajo el dinero. Q 14,540.00 Q 14,540.00
31-12-2012 PDA. 03
Gastos Varios Q 10,000.00
A. Maquinaria y Equipo Q 10,000.00
V/Ajuste por representación fraudulenta de Gastos
en Activos por el Contador, atendiendo a órdenes de
la Gerencia General. Q 10,000.00 Q 10,000.00
31-12-2012 PDA. 04
Capital Q 35,000.00
A. Proveedores Q 35,000.00
V/Registro de un Proveedor que por error en la
suma de la integración de los proveedores no se
incluyó. Q 35,000.00 Q 35,000.00
31-12-2012
PDA. 05
Pérdida por Obsolescencia Q 50,000.00
A. Inventario de Productos Q 50,000.00
V/Registro de productos obsoletos que se
encontraban dentro de los Inventarios. Q 50,000.00 Q 50,000.00
Grupo 1
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala 24 P.T
H.P.:
E RE I A
H.M .G
Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria Fecha: 10-04-2014
Rev.: L.A.F
Fecha: 10-04-2014
Activo Corriente Activo Total Pasivo Pasivo Total Capital Ganancia EVALUACION (Importancia Relativa 3%)
NO. DESCRIPCION Neta (Antes REFERENCIA
Corriente Contable del Impuesto)
Se considera que esta representación erronea Acumulación de las RE de órden menor de IR, serán asuntos
Contabilizacion de equipo de computo como mobiliario y
resulta trivial debido a que es una inconsecuentes e intrascendentes según NIA 450 parrafo 5,
equipo compra al 31/12/2012.
1 Q - reclasificación. A2 , A9 y A15
4% . Importancia relativa en monto y por el RE objetiva ya que no hay duda sobre la misma, la cual
Ventas no ingresadas a Caja como consecuencia de
acto del cajero que es de mala fe y es un debe comunicarse oportunamente a la Admon para evitar
desfalco del cajero.
2 Q 14,540.00 Q 14,540.00 Q 14,540.00 Q 14,540.00 fraude futuras RE en sus EF. NIA 450 párrafo A7 - A9
3% Al evaluar los EF como un todo puede que RE objetiva ya que no hay duda sobre la misma, la
Representacion Erronea fraudulenta de gastos
se considere que el monto no es de IR pero el cual debe comunicarse oportunamente a la Admon
registrados como activos en el período con el propósito
acto a la larga puede afectar la revelación de para evitar futuras RE en sus EF. NIA 450 párrafo A7 -
de aumentar ingresos.
3 Q (10,000.00) Q (10,000.00) Q (10,000.00) Q (10,000.00) la información en los EF. A9 y NIA 240 P. 35
11%. Esta RE pudiera no considerarse de IR en de manera oportuna con el fin de que en el futuro
Falta de Contabilización de un Proveedor el cual no se
el contexto de los EF como un todo sin se evite que efectivamente se vuelvan de IR. A15,
incluyó en el total de la cuenta.
4 Q - Q - Q 35,000.00 Q 35,000.00 Q (35,000.00) embargo se deben comunicar y corregir A16 NIA 450
15%. La falta de control en el Inventario No obstante haciendo la comparación con el
Representación Erronea por obsolecencia de productos monto se considera que no es de IR pero de no
produce efectos negativos en los resultados
dentro del Inventario por falta de control. corregirse la falta de control puede tener efecto
5 Q (50,000.00) Q (50,000.00) Q (50,000.00) Q (50,000.00) de la Empresa. en los ejercicios futuros. NIA 450 p A18
NIA 450 P. A18 de no corregise estas RE puede
Representaciones erroneas totales conocidas(
objetivas)
Q (45,460.00) Q (45,460.00) Q 35,000.00 Q 35,000.00 Q (80,460.00) Q (45,460.00) producir un efecto de IR para un futuro previsible.
Importancia Relativa (monto probable que se
pondera para comparar) Q 250,000.00 Q 300,000.00 Q 250,000.00 Q 300,000.00 Q 350,000.00 Q 90,000.00
Grupo 1
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala 25
Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
Administración
Súper Mercado Santa Teresita
Ciudad
a) Con fecha 31 de diciembre de 2010 se realizó una compra de Equipo de Computación por
un valor de Q.25, 000.00, el cual por error del Contador de la Empresa fue contabilizado
como Mobiliario y Equipo, lo cual puede provocar que la depreciación no sea calculada en
los porcentajes máximos legales. Ver matriz de representaciones erróneas.
b) Al cotejar las facturas con el reporte diario y el libro de Ventas, se encontraron diferencias
de Q.14, 540.00 entre el valor impreso en la factura y el valor contabilizado en el libro, al
realizar las investigaciones determinamos que el cajero tuvo acceso a las claves del
programa que controla la facturación lo que permitió que éste operara fraudulentamente
sustrayendo fondos durante todo el período. Ver matriz de representaciones erróneas.
e) Como Auditores realizamos inspección física del Inventario de productos, del examen de
las existencias se observó que habían productos con fecha de vencimiento superior a los
30 días por un valor de Q. 50,000.00 los cuales se consideran obsoletos. Ver matriz de
representaciones erróneas.
Se solicita que corran los ajustes necesarios, a efecto que la información financiera no contenga
representaciones erróneas que puedan influir en las decisiones económicas de los usuarios.
Karina Monzón
Socia del Trabajo
Grupo 1
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala 26
Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
P.T M RE
H.P.: H.M .G
Fecha: 10-04-2014
Rev.: L.A.F
Fecha: 10-04-2014
Grupo 1
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala 27
Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
Karina Monzón
Socia del trabajo
Ciudad
En respuesta a la Nota de Auditoría de fecha 20 de abril de 2014, les manifestamos que los incisos
“a”, “b”, “c” y “d” ya fueron corregidos de acuerdo a la recomendación brindada
Sin embargo nos negamos a corregir los demás incisos por las siguientes razones:
e) El producto que se encontró que ya está vencido, la empresa determinó darle de baja al
Inventario
Atentamente,
Administración
Súper Mercado Santa Teresita
Grupo 1
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala 28
Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
Señor:
Julio César Orozco
Súper Mercado Santa Teresita
Ciudad
El producto que se encontró vencido, la empresa determinó darle de baja. Ver matriz de
representaciones erróneas no corregidas
Dichas representaciones erróneas no fueron corregidas por la administración, lo que provoca que
los Estados Financieros en su conjunto no presenten información financiera de acuerdo con el
marco de información financiera aplicable.
Atentamente,
Karina monzón
Socia del trabajo
Grupo 1
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala 29
Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
P.T M RE N C
H.P.: H.M.G
Fecha: 10-04-2014
Rev.: L.A.F
Fecha: 10-04-2014
Grupo 1
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala 30
Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
En respuesta a la Nota de Auditoría de fecha 20 de abril de 2013 y de acuerdo con nuestro mejor
saber y entender, habiendo realizado las investigaciones que consideramos necesarias con el fin
de informarnos apropiadamente, manifestamos que las representaciones erróneas descritas en la
nota, son de importancia, debido a que influye en las decisiones económicas de los usuarios.
Atentamente,
Gerente General
Súper Mercado Santa Teresita
Grupo 1
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala 31
Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
Señores
Hemos auditado los estados financieros que se acompañan de la entidad SUPER MERCADO
SANTA TERESITA que comprenden el balance de situación general al 31 de diciembre de 2012 y
el estado de resultados por el año que terminó a esa fecha, así como un resumen de políticas
contables importantes y otras notas aclaratorias
Responsabilidad de Auditor
Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre estos estados financieros con base en
nuestra auditoría. Condujimos nuestra auditoría de acuerdo con Normas Internacionales de
Auditoría. Dichas normas requieren que cumplamos con requisitos éticos así como que planeemos
y desempeñemos la auditoría para obtener seguridad razonable sobre si los estados financieros
están libres de representaciones erróneas de importancia relativa.
Una auditoría implica desempeñar procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los
montos y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del
juicio del auditor, incluyendo la evaluación de los riesgos de representación errónea de importancia
relativa de los estados financieros, ya sea debida a fraude o error. Al hacer esas evaluaciones del
riesgo, el auditor considera el control interno relevante a la preparación y presentación razonable
de los estados financieros por la entidad, para diseñar los procedimientos de auditoria que sean
apropiados en las circunstancias, pero no con el fin de expresar una opinión sobre la efectividad
del control interno de la entidad. Una auditoria también incluye evaluar la propiedad de las políticas
contables usadas y lo razonable de las estimaciones contables hechas por la administración, así
como evaluar la presentación general de los estados financieros.
Consideramos que la evidencia de auditoria que hemos obtenido proporciona una base suficiente y
adecuada para nuestra opinión de auditoria con salvedades.
Grupo 1
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala 32
Tema Evaluación de las representaciones erróneas identificadas en una auditoria
En nuestra opinión, excepto por el efecto del hecho descrito en el párrafo de “Fundamento de
Opinión con Salvedades” los Estados Financieros presentan razonablemente en todos sus
aspectos materiales la Situación Financiera de la entidad SUPER MERCADO SANTA TERESITA
al 31 de Diciembre de 2012, y los resultados de sus operaciones año que entonces terminó, de
acuerdo con el marco de referencia legal y reglamentaria.
23 de abril de 2014
Grupo 1