Subestaciones Eléctricas S.

A MATRIZ DE COMUNICACIONES INT

SUBEL Construcción y montaje de Subestalciones eléctricas

ITEM TIPO DE COMUNICACIÓN CUÁNDO COMUNICAR

RISSO, Politicas, Organigrama, RIT 1. Ingreso de nuevos

Objetivos y metas, colaboradores a la organización.
1
Reglas por la vida, Importancia de la 2. Actualización de estos documentos.
Gestión de Seguridad.

1. Ingreso de nuevos
colaboradores a la organización.
2. Cuando los colaboradores asumen
2 IPERC por puesto de trabajo, MOF.
nuevos puestos de trabajo.
2. Actualización de estos documentos.

Indicadores de seguridad: Indice de

frecuencia, Indice de Severidad,
3 1. Mensualmente
Indice de accidentabilidad.

4 Reunión mensual con la Gerencia 1. Mensualmente

Resultados relevantes de
5 1. Al finalizar las Auditorías
las auditorías al SGSST

PETs, IPERC Línea Base, RITRA, Plan 1. Inicio de un nuevo proyectos.

6 2. Ingreso de nuevos colaboradores.
de Fatiga y Somnolencia
3. Cambio de puesto de colaboradores.
4. Cambios y/o actualizaciones en los
documentos.
1. Inicio de un nuevo proyecto.
7 2. Cuando hay cambios o
Requisitos legales o cambios en ellos nuevos requisitos legales

Plan de emergencia, Mapa de

8 1. Inicio de un nuevo proyecto.
Riesgos.
2. Actualización y/o cambios de los
documentos.

Plan para la vigilancia, 1. Cada vez que se actualice el plan.

9 prevención y control de 2. En cada ingreso del personal nuevo,
la salud de los visitantes.
trabajadores frente a la COVID - 19
10 Plan y programa SSOMA, 1. En los Comités de SST
estadísticas de seguridad
Reporte de accidentes e
1. Cuando ocurra un incidente,
11 incidentes de trabajo, resultados de
las investigaciones. accidente.
 Exámenes médicos 1. Exámén Médico de Ingreso.
12 2. Exámen Médico Anual.
Ocupacionales
3. Exámen médico de retiro.
MATRIZ DE COMUNICACIONES INTERNAS

Área / Gerencia:

MECANISMO, MEDIO Y/O FORMA

RESPONSABLE DE LA COMUNICACIÓN
DE COMUNICAR
1. Inducción del personal.
2. Periódicos murales Responsable de RR.HH/
3. Material impreso Jefe de SSOMA
4. E-Mail

1. Material impreso Responsable de RR.HH/

2. E-Mail Jefe de SSOMA

1. Periódicos murales.
Jefe de SSOMA
2. E-Mail.

1. Reuniones Mensuales.
Jefe de SSOMA
2. Informes mensuales.

1. Informe de Auditoría
2. E-mail Jefe SSOMA
3. Reuniones de Comité de SST.

1. Inducción del personal.

2. Capacitaciones presenciales / Virtuales.
Jefe SSOMA
3. Material impreso
4. E-Mail

1. E-Mail Jefe SSOMA

1. Capacitaciones.
2. E-Mail. Jefe SSOMA
3. Difusiones en paneles en las áreas de
trabajo.

1. En inducciones a los colaboradores. Jefe SSOMA

2. Capacitaciones.

1. En reuniones en el comité SST. Jefe SSOMA

2. E-Mail.

1. E-Mail
Jefe SSOMA
2. Reuniones mensuales del comitpe SST.
1. Consulta médica Médico Ocupacional
Código:
Versión:
Fecha:

A QUIEN COMUNICAR

1. Colaboradores nuevos.
2. Colaboradores re ingresantes

1. Colaboradores nuevos.
2. Colaboradores re ingresantes
3. Colaboradores que asumen
nuevos puestos de trabajo.

1. Todos los colaboardores de la

empresa.
2. Gerente de la Empresa.

1. Gerente de la Empresa.

1. Gerente de la Empresa.
2. Colaboradores pertinentes.

1. Colaboradores nuevos.
2. Colaboradores re ingresantes
3.Colaboradores que asumen
nuevos puestos de trabajo.
4. Todos los colaboradores.

1. Colaboradores involucrados

1. Todos los colaboradores

2. Todas las partes interesadas.

1. Todos los colaboradores

2. Todas las partes interesadas.

1. Comité de SST
2. Todos los colaboradores.
1. Gerente de la empresa.
2. Comité de SST.
1. Todos los colaboradores.
 Subestaciones Eléctricas S.A MATRIZ DE COMUNICACIONES EXT

SUBEL Construcción y montaje de Subestalciones eléctricas

ITEM TIPO DE COMUNICACIÓN CUÁNDO COMUNICAR

Las comunicaciones referidas a las

1. Inicio de proyecto de acuerdo a
1 actividades de Seguridad y Salud en
exigencias legales.
el Trabajo.

Comunicación referida a los

requisitos de SST para sus servicios.
Requisitos: Servicios, métodos,
procesos, equipos, la competencia
del personal requerido,
1. Requerimiento de recursos para la
2 interacciones con la organización,
ejecución del proyecto.
controles y desempeño a aplicar,
actividades de verificación o
validación que se puedan llevar a
cabo en las instalaciones del
proveedor.

Comunicación referida a los 1. Ingreso de visitas y/o proveedores a

3 requisitos SST durante visitas y
los proyectos e instalaciones.
trabajos externos.

Información relacionada a la SST

(Accidentes, enfermedades 1. Cuando se presentan casos de
4
ocupacionales y planes de emergencias.
emergencia).

Plan para la vigilancia, prevención y

control de la salud de los
5 Inicio de proyecto de acuerdo a exigencia
trabajadores con el riesgo de
exposición a SARS-COV-2.

Las políticas del Sistema Integrado Inicio de proyectos, ingreso de visitas y

6
de Gestión proveedores a las instalaciones.
MATRIZ DE COMUNICACIONES EXTERNAS

Área / Gerencia:

MECANISMO, MEDIO Y/O FORMA

RESPONSABLE DE LA COMUNICACIÓN
DE COMUNICAR
Se comunica a través de:
1. Cartas
Jefe de Operaciones/ Jefe SSOMA
2. Correo electrónico.
3. Reuniones, etc.

Se comunica a través de:

1. Contratos.
2. Ordenes de compra. Área Legal/ Jefe de Operaciones/ Jefe
3. Charlas de inducción SSOMA
4. Actas
5. Memorándum y otros medios escritos.

1. Se comunica a través de señalizaciones en

la oficina principal y para los proyectos y SSOMA
charlas de inducción.

1. Se comunican a través de comunicaciones

Médico Ocupacional/ SSOMA
oficiales establecidas por las autoridades.

Se comunican a través de correo electrónico, Jefe de Operaciones/ Jefe de SSOMA/

reuniones, etc. Médico Ocupacional

Están disponibles y publicadas en las

instalaciones de la organización y pagina SSOMA
web.
Código:
Versión:
Fecha:

A QUIEN COMUNICAR

1. Equipo de proyectos

1. Equipo de proyectos

1.Parte interesada externa a la

organización

1. Colaboradores involucrados,
autoridades oficiales.

Equipo de proyectos

Parte interesada externa a la

organización