REQUISITOS PARA CUMPLIR CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD Y

SALUD LABORAL SEGÚN EL MINISTERIO DE TRABAJO

ÌTEM DEL ESTÁNDAR
RIESGO I,II,II,

MENOS DE 11 TRABAJDORES

1. Carta de Asignación de Responsable, Según alcance Resolución 0312,

1.1.1. Responsable del Sistema de
Firmada por el Representante Legal.
Gestión de Seguridad y Salud en el
2. Hoja de Vida del Responsable, Licencia del Responsable, Curso de 50
Trabajo SG-SST
Horas o Actualización 20 Horas.

1.1.2 Responsabilidades en el
1. Cartas de Responsabilidades SST firmadas por cada trabajador, según
Sistema de Gestión de Seguridad y
el nivel de su cargo dentro de la organización.
Salud en el Trabajo – SG-SST

1.1.3 Asignación de recursos para 1. Política SST con compromiso de la Gerencia en la Asignación de los
el Sistema de Gestión en Recursos.
Seguridad y Salud en el Trabajo – 2. Presupuesto SST Con descripción de Recurso Financiero, Técnico y
SG-SST Humano.

1. Afiliaciones de Todo los Trabajadores Directos de la Organización a la

1.1.4 Afiliación al Sistema General
ARL.
de Riesgos Laborales
(Evidencia Digital)

COPASST:
1. Evidencia de Convocatoria de participación por los Trabajadores.
2. Acta de Apertura de Votaciones.
1.1.6 Conformación COPASST - 3. Listado de Votantes.
VIGIA 4. Acta de Cierre de Votaciones.
5. Acta de Conformación del COPASST.
VIGIA
1. Carta de Asignación del Vigía.
COPASST O VIGIA
1. Programa de Capacitación.
1.1.7 Capacitación COPASST - 2. Registros de Capacitación al COPASST O VIGIA sobre Roles y
VIGIA Responsabilidades (Planeada y Ejecutada).
3. Listado de Asistencia.
4. Evaluaciones de Eficacia por cada Participante.

1. Evidencia de Convocatoria de participación por los Trabajadores.

1.1.8 Conformación Comité de
Convivencia
2. Acta de Apertura de Votaciones.
3. Listado de Votantes.
4. Acta de Cierre de Votaciones.
5. Acta de Conformación del Comité de CONLAB.
(Aplica para cualquiera así sean de 2 trabajadores).

1.2.1 Programa Capacitación
promoción y prevención PYP
1. Programa de Capacitación.
2. Procedimiento de Capacitaciones.
3. Capacitaciones que se derivan de los Programas de Promoción y
Prevención, Descritas en el programa de Capacitación, Planeadas y
Ejecutadas. Con Listados de Asistencia y Evaluaciones de Eficacia de
Cada Participante.

1.2.2 Capacitación, Inducción y 1. Programa de Capacitación.

Reinducción en Sistema de 2. Inducción y Reinducción (Registradas en el Programa de
Gestión de Seguridad y Salud en el Capacitaciones, Planeada y Ejecutada).
Trabajo SG-SST, actividades de 3. Listados de Asistencia.
Promoción y Prevención PyP 4. Evaluaciones de Eficacia de Cada Participante.

2.1.1 Política del Sistema de 1. Política de SGSST (Según los lineamientos del Decreto 1072, Firmada
Gestión de Seguridad y Salud en el por el Representante Legal, Fechada)
Trabajo SG-SST firmada, fechada 2. Evidencia de divulgación.
y comunicada al COPASST 3. Publicada Física o Digital en las carteleras de la Organización.

2.3.1 Evaluación e identificación 1. Evaluación Inicial firmada por el Representante Legal y Responsable
de prioridades del SG-SST.

2.4.1 Plan que identifica

1. Plan de Trabajo Anual (con Objetivos y Metas, Responsabilidades,
objetivos, metas, responsabilidad,
Recursos, Cronograma de actividades Planeadas y Ejecutadas. Debe
recursos con cronograma y
estar Firmada por el Representante Legal y Responsable del SG-SST.
firmado

2.5.1 Archivo o retención

1. Procedimiento de Control Documental.
documental del Sistema de
2. Instructivo de Elaboración de Documento.
Gestión en Seguridad y Salud en el
3. Listado Maestro de Documentos.
Trabajo SG-SST
Cuando NO cuenta con IPS de EXAMENES OCUPACIONELES- Encuestas
3.1.1 Descripción
Sociodemográficas y Condiciones de Salud Firmada por cada
sociodemográfica y diagnóstico de
Trabajador.Cuando SI cuenta con IPS de EXAMENES OCUPACIONELES.-
condiciones de salud
Informe Sociodemográfico y Dx de Condiciones de Salud de la IPS.

3.1.2 Actividades de Promoción y 1. Evidencia de las Actividades de PyP en la Salud que se hayan
Prevención en Salud realizado.

1. Perfiles de Cargo.
3.1.3 Perfiles de cargo

1. Exámenes de Ingreso, Periódico o Egreso de cada Trabajador

3.1.4 Realización de evaluaciones
medicas ocupacionales de acuerdo
con los peligros o factores de
riesgo, periodicidad y
comunicación al trabajador
3.1.5 Custodia de Historias
Clínicas
(Digitales o Físicos).
2. Carta de Divulgación de los Resultados y Recomendaciones Firmada
por Cada Trabajador.
3. Procedimiento de Realización de Exámenes Médicos.
4. Matriz de Seguimiento de Exámenes Médicos.
1. Certificado de Custodia de Historias Clínicas de la IPS.
2. Licencia de la IPS para su Funcionamiento.
3. Licencia de los Profesionales que realizan los Exámenes Médicos
Ocupacionales.
3.1.6 Restricciones y
1. Cartas Firmadas por cada uno de los trabajadores de la divulgación
recomendaciones médico
de las recomendaciones y/o restricciones.
laborales

1. Procedimiento de reporte investigación de accidentes, incidentes y

enfermedades laborales.
3.2.1 Reporte de los accidentes
2. FURAT Y/O FUREL.
de trabajo y enfermedad laboral a
3. Cartas del Reporte de los Accidentes Graves a la EPS y Radicaciones
la ARL, EPS y Dirección Territorial
al Ministerio de Trabajo.
del Ministerio de Trabajo
4. Cartas de Reporte de Accidentes Mortales al Ministerio de Trabajo
(Radicado).

1. Procedimiento de reporte e investigación de accidentes/incidentes.

3.2.2 Investigación de Accidentes, 2. Reporte de investigación de accidentes de trabajo ocurridos y/o
Incidentes y Enfermedad Laboral incidentes.
3. Cierres de investigación de Accidentes de Trabajo.
4.1.1 Metodología para la
1. Procedimiento de Identificación de Peligros.
identificación de peligros,
2. Instructivo para diligenciar la Matriz de Peligros.
evaluación y valoración de los
3. Matriz de Identificación de Peligros, Diligenciada.
riesgos

4.1.2 Identificación de peligros

1. Formato de Participación de Identificación de Peligros por cada uno
con participación de todos los
de los trabajadores Diligenciado.
niveles de la empresa

4.2.1 Implementación de medidas

1. Evidencia de la Implementación de Medidas de Prevención y
de prevención y control de
Controles Determinados en la Matriz de Peligros.
peligros/riesgos identificados

4.2.5 Mantenimiento periódico de

1. Programa de Mantenimiento.2. Actas de Mantenimiento Preventivo y
instalaciones, equipos, máquinas,
Correctivo de las Instalaciones, Equipos, Máquinas y Herramientas.
herramientas

4.2.6 Entrega de Elementos de

Protección Persona EPP, se
verifica con contratistas y
subcontratistas
5.1.1 Se cuenta con el Plan de
Prevención y Preparación ante
emergencias
5.1.2 Brigada de prevención
conformada, capacitada y dotada
1. Formato de Entrega de EPP firmado por los Trabajadores.2. Formato
de Inspección de EPP de los Trabajadores, Proveedores y Contratistas.
1. Plan de Emergencias Documentado.
2. Análisis de Vulnerabilidad.
3. Listado de Extintores.
4. Listado de Botiquín.
5. Mapas de Rutas de Evacuación y Señalización.
1. Listado de Asistencia y Evaluaciones de Eficacia de Capacitación a la
Brigada.
2. Evidencia de Elementos de Identificación e Implementación de
Brigada.
3. Acta de Conformación de la Brigada.
4. Hojas de Vida de los Brigadistas o Directorio de Brigadistas.

6.1.3 Revisión anual por la alta

1. Procedimiento de La Revisión por la Alta Dirección.
dirección, resultados y alcance de
2. Acta de Revisión por la Alta Dirección.
la auditoría
7.1.3 Acciones de mejora con 1. Formatos de Levantamiento de Acciones de Mejora derivados de las
base en investigaciones de Investigaciones de Accidentes y Enfermedades Laborales.
accidentes de trabajo y 2. Listado Maestro de Acciones, con las acciones derivada de las
enfermedades laborales Investigaciones de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales.

7.1.4 Elaboración plan de

mejoramiento e implementación 1. Plan de Mejoramiento con las Acciones Correctivas Planeadas y
de medidas y acciones correctivas Ejecutadas. Firmado por el Responsable SST y Representante Legal.
solicitadas por autoridades y ARL