APRENDE A Planner

Week

PRIORIZAR
1
2
3
4
Month

Year
 7 TIPS PARA ALCANZAR LA
PRODUCTIVIDAD
Planner
1. SER OPTIMISTA
Week
1
2. PLANEACION 2
3
4
Month
3. PRIORIDADES
Year
 PRIORIZAR
Establecer que es antes que Planner
cualquier otra actividad. (Lo
más importante a realizar hoy) Week
Vas a hacer una lista diaria de 1
prioridades importantes. 2
3
Tanto laborales, como 4
personales. (por separado)
Una lista de prioridades no es Month
una lista de tareas. Year
 Método del Semáforo

Planner

01 02 03 Week
1
2
3
4
URGENTES -
IMPORTANTES URGENTES RUTINA Month

Pendientes que tienes que Tareas o propósitos que Rutinas que debo Year
entregar HOY. Comparado vencen en los siguientes evitar que lleguen a
con otros pendientes dias semana
amarillo o rojo
(F.Vt)
 Método del Semáforo

No permitir que Planner

04
una tarea llegue a
negro, querrá decir Week
que dejo pasar el 1
semáforo rojo y ya 2
no se pudo hacer 3
4
nada.
RIP Month

Tiempo Year
irrecuperable
 PROCRASTINAR
● La priorización está muy
ligada a la procrastinación.
Planner
● Procrastinar: Aplazar
tareas, deberes y Week
responsabilidades por otras
1
actividades que nos 2
resultan más gratificantes 3
pero que son irrelevantes. 4
● Todos procrastinamos. El Month
que diga que no es, Es
mentiroso… Year
 semana 1

Days Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Planner

Hour 01 02 03 04 05 06 07 Week
8:00 Reunión Reunión Cita
General General médica 1
10:00 Cita Cita Telemark. Telemark. Planeación
2
Matricula Matricula 3
12:00 Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo 4
02:00 Telemark. Telemark. Telemark. Telemark. Telemark. Telemark. Telemark. Month
04:00 Cita Programa
Matricula ción
Year
 Semana 1: Objetivos

Planner

Week
1
2
PLANEACIÓN PROGRAMACIÓN 3
4
Lista de todos los Clasificar según Month
pendientes, siendo Semáforo y plasmar
objetivos en mi agenda. Día y Year
hora.
PRIORIZAR Planner

Week
1
2
3
4
Month

Year
 Uso de agenda
RECOMENDACIÓN
● Cuando vayas ha hacer tu Planner
lista de pendientes, no
hagas una lista Week
interminable de tareas.
1
● Te vas a abrumar 2
3
● No vas a cumplir con todas 4

● Se muy objetivo Month

Year
 Recordemos que para priorizar

Planner

Week
LISTA 1
CLASIFICA PRIORIZA 2
PENDIENTES 3
4
Si no tiene el De acuerdo al Prioriza y programa Month
hábito de llevar Semáforo, veo mi para que puedas
agenda y pendiente en que ejecutar. Si no se Year
priorizar. No color se ubica ejecuta, se acumula.
mem.
Pérdida de $
 Aprende agendar

PENDIENTES EJEC DESCRIPCIÓN Planner

Pendiente 1 Para HOY – ROJO (Nunca procrastinar) Week

1
2
Pendiente 2 Puedo delegar, sin perder seguimiento
3
4
Pendiente 3 Para la semana - Amarillo
Month
Pendiente 4 Rutina laboral - Verde Year
 RECOMENDACIONES
1 Lista Tareas Laborales, personales, grandes o chicas - TODAS
Según consecuencias + / - No hagas tareas que no estén en
tu lista. Si llega un nuevo pendiente, primero analiza y
2 Clasificación clasifica – Escribe, asi la recordarás. Termina todos los
pendientes rojos 100% concentración.
Planner
Mira la calidad de tareas que realizas, no la cantidad de
3 Enfócate estas. Analiza que tareas puedes eliminar.
Week
Para medir si estamos siendo efectivos y productivos es
4 Resultados con los resultados 1
2
Si te fijas pocas prioridades (3 a 6), va ser más fácil 3
5 Fija tiempos y cumplirlas. Y si van de la mano del tiempo fijado, mucho 4
Prioridades mejor. No postergar las citas programadas, ni las tareas
cotidianas. Month

Year
Las prioridades se deben realizar en el momento oportuno,
Otros y en diferentes horarios del día. Evite el perfeccionismo.
Elimine distracciones.
“Cuando las prioridades están claras, las
Planner
decisiones se hacen se hacen fáciles”
Week
“Para cambiar tu vida, tienes que cambiar 1
2
tus prioridades” 3
—John C. Maxwell 4
Month

Year
 Planner

¡GRACIAS! Week
1
2
3
4
Month

Year