-GRUPO SANTA FE

Tacna, 19 de octubre de 2021

Señor
JEFE INFRESTRUCTURA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TAMBOPATA
Presente.-

Asunto : Solicitud de pago

Yo, grupo santa fe , desempeñándome como coordinadora de zona de la

empresa GRUPO SANTA FE SAC doy fe que se entregó 30 bolsas de cemento
con fecha 4 de diciembre del 2020 a la obra “MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE TRANSITIBILIODAD VEHICULAR Y PEATONAL DEL
PASAJE NUEVE DEL AA HH ENACE DE LA CIUDAD DE PUERTO
MALDONADO – TAMBOPATA – TAMBOPATA- MADRE DE DIOS” a la
señorita GRECIA PEREZ ALBAN almacenera de la obra de tal periodo de
ejecución, del cual hasta la fecha no se me ha realizado el pago correspondiente
por motivo de falta de guía en obra ya habiendo encontrándose el control
administrativo la cual se queda en la empresa como documento de acreditación
de entrega constando sello y firma de la almacenera de obra por el cual
solicito el pago total de la entrega según contrato.

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Conforme se puede apreciar, pese a que mi representada, de manera diligente, había
contratado con el fabricante YURA la adquisición de cemento para hacer efectiva las entregas
en este contrato, a la fecha el fabricante, producto de Emergencia Nacional aprobado por el
Decreto Supremo N° 044-2020-PCM extendida hasta la fecha así como que la variante DELTA
se encuentra en mayor grado de contagios en la ciudad de Arequipa de donde radica la
fábrica YURA S.A, por lo que no cuenta con el rendimiento y producción estimada de
cementos producto del constante contagio del COVID-19 de su personal operario, lo que
obliga a entregar con atraso los cementos contratados, lo que implica para mi representada
que se ha presentado un caso fortuito o de fuerza mayor no imputable a mi representada, ya
que no es una causa atribuible a mi empresa, por lo que resulta necesario e indispensable que
mi representada solicite una ampliación de plazo.

Adicionalmente, la misma carta de nuestro fabricante ha señalado de manera expresa que se

ha afectado su cadena de producción por la falta de repuesto e insumo de la fábrica para la
producción del cemento, esto es, la fábrica no viene funcionando de manera regular sino
esporádicamente en virtud a que los equipos que necesitan estos repuestos se encuentran
malogrados o en mal funcionamiento y no trabajan al mismo ritmo, lo cual es sumamente
importante ya que el objeto de nuestra contratación que se ve afectada es precisamente el
cemento, aspecto que es relevante para efectos de la ampliación de plazo solicitada.

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De igual manera, como bien lo señala la referida carta existe un gran problema respecto al
transporte producto del incremento del combustible y la oferta de transportistas y el tipo de
cambio del dólar, lo que no permite conseguir transportar los bienes de manera regular sino
con demora.

Ahora, la entrega de los bienes está programado para ser realizado por el fabricante recién el
27.10.2021, lo que significa que en aquella fecha recién se podrá hacer la carga de los bienes
que por la cantidad será realizada en 02 días, adicionalmente, el tiempo de traslado hacia la
ciudad de Ñapari y la descarga de los bienes tomaran 04 días adicionales, por lo que al
27.10.2021 se le debe incluir 06 días adicionales, esto es, hasta el 02.11.2021, debiendo
quedar claro que estos plazos se justifican por el actual contexto de la pandemia que ha
afectado gravemente al fabricante y que nos viene afectando a nosotros, siendo una caso
fortuito o de fuerza mayor.

En este sentido, al ser una causa no atribuible a mi representada (el Estado de Emergencia
Nacional y el contagio del COVID 19 que obliga al atraso en las entregas por parte del fabricante
YURA S.A.) se configura lo establecido en el artículo 158º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, que en caso de bienes y servicios poseen las siguientes causales:

“Artículo 158.- Ampliación del plazo contractual

158.1 Procede la ampliación del plazo en los siguientes casos:

1. Cuando se aprueba el adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En este caso, el

contratista amplía el plazo de las garantías que hubiere otorgado.

2. Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista.

158.2. El contratista solicita la ampliación dentro de los siete (7) días hábiles siguientes a la
notificación de la aprobación del adicional o de finalizado el hecho generador del
atraso o paralización.

158.3. La Entidad resuelve dicha solicitud y notifica su decisión al contratista en el plazo de

diez (10) días hábiles, computado desde el día siguiente de su presentación. De no
existir pronunciamiento expreso, se tiene por aprobada la solicitud del contratista,
bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

Por lo expuesto, se solicita la ampliación de plazo de la cuarta entrega por un plazo de 26 días
calendario, que se computan desde el 08.10.2021 hasta el 02.11.2021, en aplicación del artículo
158° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en la medida que mi representada
esta cumplimiento con presentar la solicitud dentro del plazo de 07 días hábiles de cesada la
causal de atraso, puesto que recién con fecha 14.10.2021 el fabricante Yura S.A nos ha puesto de
conocimiento de dicha circunstancia imprevista y extraordinaria.

Atentamente,

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LIBORIA ERUNDINA QUENTA COAQUIRA
DNI Nº 00427854
Representante Legal
GRUPO SANTA FE S.A.C.

SE ADJUNTA
CARTA S/N DEL FABRICANTE YURA S.A. DE FECHA 14.10.2021

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