CONSORCIO SAN MARTIN

CONTRATISTAS Y SERVICIOS GENERALES GYS SAC

TRANSPORTES, MAQUINARIAS & CONSTRUCTORA SOFIKAR EIRL
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LA CONVENCIÓN, 22 DE FEBRERO DE 2021

CARTA N° -2021-RL/CONSORCIO SAN MARTIN

SEÑOR INGENIERO.
JAVIER FÉLIX HUISA LÓPEZ
Gerente General
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL LA CONVENCION
Jirón Espinar 306
SANTA ANA-LA CONVENCIÓN-CUSCO

CON COPIA : CPC BORIS TEODORICO MENDOZA ZAGA

Gerente Municipal
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL LA CONVENCIÓN

ASUNTO : SOLICITAMOS PRONUNCIAMIENTO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

OCROS
CON RELACION A NUESTRA SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO 02.

REFERENCIA : a. Carta N° 011-2021/CRB-R-S del 10.01.2021

b. Carta N° 53-2021-SUP/MAT del 12.01.2021
c. Carta N° 012-2021-AU-DU 070-IVP del 18.01.2021
d. CONTRATO N° 029-2020-UA-MPLC
“MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINAL TRAMO LIMATAMBO-
MANITINKIARI; EN EL DISTRITO DE VILLA KINTIARINA, PROVINCIA DE
LA CONVENCIÓN, DEPARTAMENTO DEL CUSCO; Y, MANTENIMIENTO
DEL CAMINO VECINAL TRAMO VILLA VIRGEN- CHANCAVINE; EN EL
DISTRITO DE VILLA KINTKIARINA, PROVINCIA DE LA CONVENCIÓN,
DEPARTAMENTO DEL CUSCO”.

De nuestra consideración:

1. Con Carta N° 011-2021/CRB-R-S de fecha 10 de enero de 2021, a través de nuestro Residente de Obra,
solicitamos la Ampliación de Plazo N° 02 por trece (13) días calendario, ampliación que debe ser
entendida como una de carácter parcial en tanto la causal invocada era continua, es decir por su
naturaleza es una causal abierta.

Nuestro pedido fue sustentado con Informe Especial N° 002-2021-RS/CONSORCIO-SAN MARTIN, en el

que se especifica que la ampliación se origina por las constantes lluvias producidas desde el 09 de
diciembre de 2020 hasta el 07 de enero de 2021, periodo parcial, pues las lluvias se fueron
incrementando y continúan hasta la fecha inclusive.

Cabe señalar que, en la zona de trabajo se vienen presentando lluvias desde los primeros días del mes
de diciembre 2020 las mismas que se fueron incrementando día a día hasta tornarse en torrenciales que
afectaron la ruta crítica e impidiendo la ejecución de la obra, y poniendo en serio riesgo la calidad final de
los servicios debido a que el suelo y el material se encontraban sobre saturados debido a las lluvias, y en

CARRETERA TRONCAL HACIA TAMBO DEL ESTE

KM. 1+65 (COSTADO ESTACIONAMIENTO SERVICIOS NEYKAR)
PICHARI-LA CONVENCION-CUSCO CELULAR 942110052
CONSORCIO PARACAS
CAR. TRONCAL HACIA TAMBO DEL E KM. 1+65 – CUSCO, LA CONVENCION PICHARI
Celular 942110052
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tal situación no compacta al porcentaje solicitado en el expediente técnico (95%). Asimismo, la presencia
de lluvias torrenciales dificultaba el desplazamiento de la maquinaria pesada sobre todo de los volquetes
debido a que el camino vecinal a intervenir tiene pendientes altas y sobre todo en las curvas cuyos radios
son muy pequeños y tienen que hacerlo (cargados de material) hasta en 3 tiempos porque tienen que
retroceder, representando un peligro tanto para la unidad móvil como para el operador, debido a la sobre
saturación del suelo la maquinaria patina y puede ocasionar accidentes fatales.

Ante la continuidad de las lluvias que se tornaron en torrenciales, y ante la imposibilidad de la ejecución
de la obra, consideramos necesario y prudente solicitar la suspensión del plazo de ejecución del contrato
desde el 13 de enero hasta el 01 de abril de 2021, lo cual fue aceptado por la Municipalidad Distrital de
Ocros, considerado la suspensión desde el día quince de enero de 2021, lo cual fue aceptado por mi
representado en la creencia que se me otorgaría la Ampliación de Plazo N° 02 solicitada.

2. El Expediente de Ampliación de Plazo N° 02 (Ampliación Parcial) fue evaluado y tramitado por el

Inspector de Obra Ingeniero César Augusto Mendoza Altamirano contratado según Contrato N° 052-
2020-UA-MPLC de fecha 14 de setiembre de 2020, quien mediante Carta N° 53-2021-SUP/MAT de fecha
12 de enero de 2021, entregó lo actuado al Instituto Vial Provincial de la Municipalidad Provincial de la
Convención para su evaluación y ulterior emisión de su opinión técnica y especializada que coadyuve a la
ejecución adecuada del mantenimiento vial (rutinario y periódico) de caminos vecinales dentro de su
jurisdicción.

3. Mediante Carta N° 012-2021-AU-DU 070-IVP de fecha 18 de enero de 2021, el IVP que usted dirige
devuelve el Expediente de Ampliación de Plazo N° 02 al inspector de obra, el mismo que fue copiado a
mi representada considerando que la solicitud se había formulado extemporáneamente.

En tal situación, apelando a su buen criterio y experiencia profesional, solicitamos excepcionalmente se sirva
reconsiderar su opinión, y reevaluar nuestra solicitud y su sustento, considerando que se trata de una ampliación
parcial, toda vez que la causal en la que se sustenta es de naturaleza continua y no tiene fecha de término, por ser
un fenómeno natural de carácter extraordinario e imprevisible que se presenta anualmente.

Es importante mencionar que la normativa de contrataciones del Estado ha previsto determinados mecanismos 2
que pueden aplicar las Entidades para gestionar sus contrataciones, por ejemplo: modificaciones contractuales,
ampliaciones de plazo, suspensión del plazo de ejecución contractual, entre otros.

Respecto de los supuestos de modificación contractual, es importante indicar que, si bien la regla general es la
invariabilidad de los términos contractuales, durante la ejecución del contrato pueden presentarse una serie de
eventos imprevistos que hagan necesaria su adecuación a nuevas coyunturas.

En este contexto excepcionalmente, la Entidad puede modificar el contrato ordenando u aprobando la ejecución de
prestaciones adicionales, reducciones o ampliaciones de plazo, así como convenir con el contratista otro tipo de
modificaciones convencionales, siempre que tales variaciones resulten necesarias para alcanzar la finalidad del
contrato de manera oportuna y eficiente, de conformidad con lo señalado por el artículo 34 de la Ley.

Atentamente,
CONSORCIO SAN MARTIN
CONTRATISTAS Y SERVICIOS GENERALES GYS SAC
TRANSPORTES, MAQUINARIAS & CONSTRUCTORA SOFIKAR EIRL
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CARRETERA TRONCAL HACIA TAMBO DEL ESTE

KM. 1+65 (COSTADO ESTACIONAMIENTO SERVICIOS NEYKAR)
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