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Control N°1

Formulación y Evaluación de Presupuesto


Instituto IACC
Desarrollo
Identifique las siguientes afirmaciones como ventajas o desventajas de trabajar con
presupuestos, indique su preferencia con una X en la casilla que estime correcta y luego
argumente por qué la considera como tal. Todo esto de acuerdo al siguiente modelo de tabla
y considerando la cantidad de palabras exigidas para responder a este control.

Afirmación Ventaja Desventaj Argumento


a
El trabajar con X El presupuesto permite organizar una serie de
presupuestos información y poder cuantificar lo que se gastara
influye en la en un determinado objetivo, para que se cumpla
coordinación según lo presupuestado deber existir una
coordinación entre todas las parte de la
organización para cumplir con lo propuesto, de lo
contrario todo será un caos y un gran desorden.
Permite juzgar X Es importante poder contrastar o verificar que
la acción lo que fue presupuestado se haya cumplido
contra lo que realmente se efectuó, de esta
forma es posible analizar el porcentaje de
cumplimiento, para posteriormente determinar
cuáles fueron las posibles causas que
intervinieron para que no se cumplieran los
resultados esperados, así será factible
proponer soluciones y mejoras los puntos
negativos, como también poder fortalecer los
aspectos positivos.

El trabajar con X Hay que mencionar que la organización por si


presupuestos tiene objetivos que son propuestos y
tiene una desarrollados en razón de lo que establezca la
incidencia en visión, además cada departamento por si debe
los cumplir con metas y objetivos que se fusionan
objetivos para lograr el objetivo principal.
empresariales La confección de un presupuesto debe regirse por
los parámetros y objetivos que cada
departamento tenga, por ejemplo, el presupuesto
de marketing está limitado por lo que el área de
finanzas haya fijado, no es llegar y simplemente
confeccionar un presupuesto y listo, me dan lo
que pedí, este debe ser aprobado por el área
competente y regirse por los objetivos propios
que tenga estipulado dicha área. Siempre es
importante respetar los objetivos de los demás
departamentos que forman la organización para
alinearlos y no sobrepasar los recurso
dispuestos.
Pueden coartar X Es importante recordar que la creación de un
la acción presupuesto no es una decisión final que deba ser
llevada a cabo y ser cumplida, al contrario, es un
instrumento de características cuantitativas que
encarga de plasmar en el papel los costos de una
determinado plan, el que al transcurrir el
tiempo puede ser modificable y ampliados, según
las circunstancias, por tal razón, no debe ser
visto como un único medio o camino para hacer
las cosas, al contrario debe ser una ayuda como
complemento para la ejecución de diversas
actividades.
Fomenta la X Dentro de la organización hay distintos
formación de departamentos que deben trabajar coordinados y
parcelas según sus objetivos propuestos, por tal razón,
internas sucede que cada departamento se aísla y solo se
fija en sus propios objetivos obviando los demás
departamentos y sus objetivos, por ende, se
refleja una situación que incomunica a todos los
departamentos y los lleva a que cada uno siga
su propio camino sin mirar a su compañero.
Siempre hay que trabajar en base al presupuesto
pero respetando los objetivos de los de más y no
encerrándose en una burbuja.
Los X Claramente la duración de un presupuesto no
presupuestos será para siempre, por lo que es necesario que
tienden a se manejen una serie de variantes que son
la volátiles e impredecibles que hacen que riesgo
obsolescencia y la incertidumbre dejan sin efecto en
presupuesto.

La incertidumbre de lo que pasara en un futuro


hace necesario que se modifiquen y a la vez se
adecuen a las circunstancias como medio de
adaptación, de lo contrario la información que
contienen no será para nada útil y estar
desactualizada.
Bibliografía.
IACC (2012). El sistema presupuestario en la empresa. Semana 1.

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