IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO EN LA ORGANIZACIÓN Y SU RELACIÓN

CON LA PLANECACIÓN ESTRATÉGICA

1. ¿Qué entendemos por presupuesto?

El presupuesto es una herramienta de planeación que se encarga

de estimar ingresos y gastos expresada en términos y valores

financieros con el objetivo de cumplir una meta prevista que

deberá ejecutarse en un determinado periodo de tiempo y bajo

ciertas condiciones.

2. ¿Qué entendemos por planificación?

Es un conjunto de acciones que conllevan a la realización de objetivos que permitan alcanzar metas
previamente definidas.

3. ¿Cuál es la importancia del presupuesto en los negocios?

El presupuesto es de importancia en la entidad ya que gracias a este puede mantener controlada sus
finanzas, planificar ingresos y costos, evitar riesgos futuros, ayuda también detección de errores en
su funcionamiento de manera anticipada para que estos sean eliminados y optimizar los recursos de
la entidad.
4. ¿Cuál es la relación entre presupuesto y planificación?

La planificación por su parte es una serie se procedimientos para lograr una meta específica y el
presupuesto forma parte de esta meta, ya que sin este la realización de los objetivos no sería posible,
es importante saber de dónde y cómo conseguiremos el efectivo necesario para nuestro
presupuesto. Esto de logra mediante un análisis de los ingresos y gastos de la entidad .
FUNCIONES

¿Qué es? Control Financiero Control Presupuestario Prevención y correctivos

Es una herramienta de planificación Planifica los ingresos y Sirve para saber que se El presupuesto es una
dirigida a cumplir una meta prevista. costos de la entidad. está haciendo, con los herramienta para
Es una estimación y proyección de Favoreciendo en la correspondientes datos anticipar errores y
los ingresos y gastos de la entidad optimización de los presupuestados ver los oportunidades dentro de
para corto o mediano plazo reflejada recursos de esta y logros y remediar la empresa, pero, al tener
en cantidades monetarias. conseguir una mayor diferencias. Asi imprevistos, es sugerible
eficiencia en las finanzas Permitiendo detectar tener una revisión
de la empresa. errores en el constante, por ello, este
¿Para qué sirve? funcionamiento de la presupuesto puede estar
EL PRESUPUESTO

empresa de forma sujeto a modificaciones.

Sirve para la planificación de anticipada.
actividades, una acción o conjunto
de estas. Este plan deberá cumplirse
LIMITACIONES
siguiendo ciertas condiciones y en
un determinado período de tiempo. Al ser solo estimaciones y
proyecciones se puede caer en
el error de que estas no sean
Relación con la planificación estratégica correctas, a la vez pueden
surgir imprevistos que afecten
el presupuesto realizado. Por
Tanto el presupuesto como la planeación ello en necesario tener el
estratégica guardan una estrecha relación. tiempo suficiente para realizar
Ambos son fundamentales para la buena e implementar un buen
administración en el comportamiento presupuesto para que este
financiero de la entidad ya que garantiza pueda ser confiable.
un buen funcionamiento y orden.

Características
CUANTITATIVO. -Traducir en cifras
el objetivo planteado.
PERSONALIZADO. - La definición de
cada tarea planteada en el plan a
realizar a cada persona.
DESCRIPTIVO. - Definir las tareas.
TEMPORAL. - Dar un tiempo
específico para ejecutar las tareas
encomendadas.
PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO
¿Qué es?
Es un plan de actuación o acciones constantes que permite a la empresa mediante la
formulación e implementación de decisiones estratégicas a llegar a concretar un
objetivo a largo plazo teniendo en cuenta las fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas. Todo ello para definir la situación actual de la empresa, poder definir
objetivos, formular y concretar el plan estratégico.
Pasos para la planificación estratégica:
1.- Definición, visión, misión. Definir y saber a dónde se dirige la empresa es importante para poder plantear el
objetivo que se desea concretar.
2.- Análisis interno y externo. - Aquí se evaluará la situación actual de la empresa mediante un análisis para
reconocer sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Para determinar los recursos que posee la
entidad y ver si estos son suficientes para poder realizar nuestro plan.
3.- Una vez realizado el análisis podremos establecer objetivos a corto plazo. Aquí es donde se realizará el plan
estratégico, se tomará decisiones para poder alcanzar estos objetivos y así llegar a cumplir la meta prevista por la
empresa a largo plazo.
4.- Durante todo el proceso de la ejecución del plan se hará un seguimiento a todos los pasos, para una
evaluación constante para que todo fluya correctamente y prevenir posibles imprevistos.
Planificación estratégica para los negocios y el presupuesto
Frente a la planificación estratégica el presupuesto constituye una herramienta fundamental para poder
cuantificar y resumir los recursos en términos económicos, dando una proyección y estimación a corto plazo.
Durante este proceso de planificación gerencia define las estrategias y prioridades organizacionales para
determinado periodo. El presupuesto al ser complemento de la planificación permite ejecutar los planes de
acción definidos por gerencia dando así una correcta gestión de los recursos financieros para cumplir objetivos en
el corto plazo y alcanzar las metas previstas a largo plazo.