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Definición de sistema ERP

ERP son las siglas en inglés de "planificación de recursos empresariales", pero ¿qué
significa ERP? La manera más simple de definir el ERP es pensar en todos los procesos
de negocio centrales necesarios para operar una empresa: finanzas, RR. HH., fabricación,
cadena de suministro, servicios, compras, y otros. En su nivel más básico, el ERP ayuda
a gestionar de forma eficiente todos estos procesos en un sistema integrado. A menudo
es el sistema de registro de la organización.

Sin embargo, los sistemas de ERP de hoy no son nada básicos y se parecen poco al ERP
de hace décadas. Ahora se entregan a través de la nube y usan las últimas tecnologías –
como inteligencia artificial (IA) y machine learning– para brindar automatización
inteligente, mayor eficiencia e información estratégica instantánea en toda la empresa. El
software de ERP moderno también conecta las operaciones internas con socios y redes
de negocio en todo el mundo, lo que les da a las empresas la colaboración, agilidad y
velocidad que necesitan para ser competitivas hoy.
Definición de ERP
ERP es un sistema de software que lo ayuda a gestionar todo su negocio, incluyendo los
procesos de finanzas, recursos humanos, fabricación, cadena de suministro, servicios,
compras, y más.
Principios básicos de la ERP
Los sistemas de ERP están diseñados en torno a una única estructura de datos definida
(esquema) que normalmente posee una base de datos común. Esto ayuda a garantizar
que la información utilizada en toda la empresa esté normalizada y se base en
definiciones y experiencias de usuario comunes. Estas estructuras básicas se
interconectan con los procesos empresariales impulsados por los flujos de trabajo en los
departamentos de la empresa (por ejemplo, finanzas, recursos humanos, ingeniería,
marketing, operaciones), y conectan a los sistemas y las personas que los utilizan. En
pocas palabras, la ERP es el vehículo para integrar personas, procesos y tecnologías en
una empresa moderna.
Piense, por ejemplo, en una empresa que fabrica automóviles y obtiene piezas y
componentes de múltiples proveedores. La empresa podría utilizar un sistema de ERP
para hacer un seguimiento de la solicitud y la compra de estos productos, así como para
asegurarse de que cada componente utilice datos uniformes y limpios, conectados a flujos
de trabajo empresariales integrados, procesos de negocios, informes y analítica a lo largo
de todo el proceso de aprovisionamiento a pago. Cuando el sistema de ERP se
implementa correctamente en esta empresa de fabricación de automóviles, un
componente (por ejemplo, pastillas de freno delantero), se identifica de manera uniforme
por el nombre de la pieza, el tamaño, el material, la fuente, el número de lote, el número
de pieza del proveedor, el número de serie, el coste y las especificaciones, con multitud
de otros elementos descriptivos y basados en datos. Como los datos son el elemento vital
de todas las empresas modernas, la ERP facilita la recopilación, organización, análisis y
distribución de esta información a cada individuo y sistema que la necesite para cumplir
mejor su función y responsabilidad.
La ERP también garantiza que estos campos de datos y atributos se acumulen en la
cuenta correcta en el libro mayor general de la empresa, para que todos los costes se
rastreen y representen adecuadamente. Si las pastillas de los frenos delanteros se
llamaran "frenos delanteros" en un sistema de software (o tal vez en un conjunto de hojas
de cálculo), "pastillas de freno" en otro y "pastillas fr." en un tercero, sería difícil para la
empresa de fabricación automotriz calcular cuánto se gasta anualmente en las pastillas de
freno delanteras y si debe cambiar de proveedor o negociar para obtener mejores precios.

Uno de los principios clave de la ERP es la recopilación centralizada de datos para su

amplia distribución En lugar de utilizar diversas bases de datos independientes con un
inventario interminable de hojas de datos inconexas, los sistemas de ERP organizan el
caos y permiten a todos los usuarios (desde el director ejecutivo hasta los empleados de
cuentas por pagar) crear, almacenar y utilizar los mismos datos derivados a partir de
procesos comunes. Gracias al repositorio de datos seguro y centralizado, cualquier
persona de la organización puede estar segura de que los datos son correctos y que
están actualizados y completos. La integridad de los datos queda garantizada para cada
tarea que se lleva a cabo en la organización, desde un estado financiero trimestral hasta
un único informe de cuentas pendientes, sin necesidad de depender de hojas de cálculo
propensas a errores.

Bibliografía
¿Qué es ERP? (s/f). SAP. Recuperado el 31 de mayo de 2022, de
https://www.sap.com/latinamerica/insights/what-is-erp.html
¿Qué es la ERP? (s/f). Oracle.com. Recuperado el 31 de mayo de 2022, de
https://www.oracle.com/mx/erp/what-is-erp/