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Autores:
Delgado, Marielvis.
C.I.19.453.776
Medina, José.
C.I.26.895.075
Torres, Katiuska.
C.I.25.915.376
La utilidad que tiene la contabilidad consiste en obtener una información útil para
poder aplicarse en una posterior decisión económica, como también pudiendo obtener
un control de la gestión anterior, generalmente con la aplicación de una auditoría
contable, o bien poder planificar de la mejor manera posible los fondos que contamos
para el año próximo (lo que es conocido como presupuesto) para poder realizar
inversiones y poder estimar un balance futuro. En este sentido, toda empresa debe
asegurar recursos a un equipo de contables que se encarguen de esta tarea y que pueden
trabajar incluso en conjunto con la dirección recomendando acciones a seguir o
avisando de posibles complicaciones ante decisiones que puedan ser riesgosas.
El presupuesto en contabilidad no es más que una estimación de gastos e ingresos
para actividades futuras y, por lo general, se compila y reevalúa periódicamente. Se
pueden hacer planes financieros para una persona, un grupo, una empresa, un gobierno
o cualquier otro ente que genere y gaste dinero.
Por otro lado, los presupuestos utilizados en los negocios incluyen un presupuesto
de ventas o ingresos. La combinación de estos se conoce como presupuesto maestro o
plan de ganancias de la empresa, es decir, es un resumen del plan financiero que nos
brinda una “imagen general” y establece el curso de acción para un período
determinado.
En esa medida, lo qué es presupuesto en contabilidad permite al empresario
concentrarse en el flujo de la caja, en la reducción de los costes, en mejorar los
beneficios y aumentar el rendimiento de la inversión.
La elaboración de un presupuesto es la base de todo éxito empresarial. Y entre las
muchas cosas que permite, se encuentran las siguientes:
Mantener un buen plan presupuestario en la contabilidad financiera es
importante para las empresas porque ayuda a hacer el seguimiento de las
transacciones financieras. Asimismo, proporciona una visión acertada sobre la
asignación de recursos, dándonos un mejor enfoque en las finanzas
empresariales externas, sea como acreedores o inversores.
Con respecto al presupuesto en la contabilidad gubernamental, es indispensable
el control financiero para realizar pagos, liquidar pasivos, cobrar, vender activos,
etc.
Dentro de lo que es presupuesto en contabilidad, contamos con la programación
e inspección como gestión moderna y eficaz, lo que nos ayuda a asegurar y
proporcionar al usuario un alto grado de automatización de estimación en
la contabilidad presupuestaria dando como resultado mejoras en la toma de
decisiones.
No se puede olvidar que como acción de presupuestar en la contabilidad pública,
es indispensable registrar y fiscalizar las operaciones económicas y financieras
que se realizan en la gerencia pública.
CODIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
Según cual sea el enfoque con el que se presupueste, este afectará a la estructura y
organización del sistema de clasificación a elegir. Por ejemplo, el enfoque basado en
el cumplimiento del presupuesto se centra en asegurar que la recaudación y el uso de
recursos sean coherentes con las leyes presupuestarias, lo cual depende a su vez del
hecho de contar con una clasificación correcta de estas transacciones y de las
organizaciones responsables de recibir los ingresos y ejecutar los gastos. Las
inquietudes relacionadas con la formulación de políticas y la eficiencia en la asignación
de recursos son la base de la clasificación del gasto por funciones y por programas. Se
requiere una clasificación detallada de los programas por actividad o producto si se
están analizando los resultados operativos. Por razones de control fiscal se requiere al
menos una clasificación económica basada en conceptos claros (por ejemplo, separar
los préstamos de los ingresos). Para cumplir con estos diferentes requisitos, que a veces
resultan incompatibles entre sí, se necesita un enfoque pragmático y flexible.
Es necesario diseñar correctamente la estructura detallada de un sistema de
clasificación presupuestaria para que pueda extraerse información significativa y fiable
y para que el sistema pueda modificarse en el futuro. Estas características esenciales
están incorporadas en su sistema de codificación. El Manual de estadísticas de finanzas
públicas (MEFP 2001) elaborado por el FMI ofrece un marco normalizado para
desarrollar una nueva estructura de clasificación presupuestaria o mejorar la estructura
existente.
MEFP 2001: Clasificación del ingreso
MEFP 2001: Clasificación económica del gasto
MEFP 2001: Clasificación del gasto por funciones del gobierno
EL RENDIMIENTO EN FUNCIÓN DEL CAPITAL INVERTIDO
COSTOS CONSTANTES
COSTOS VARIABLES
a) La utilización de materiales.
b) Las comisiones sobre ventas.
c) Los gastos de transporte.
COSTOS SEMIVARIABLES O SEMIFIJOS
Existen partidas que tienen características tanto de costos fijos como de costos
variables, las cuales reciben el nombre de partidas semifijas o semivariables. Dentro de
ellas se pueden observar, principalmente, los pagos por mano de obra directa, ya que
se paga por tiempo, independientemente del volumen de producción, pero también
representa un insumo variable. Por lo tanto, se tiene que buscar el mejor método para
segregar los costos fijos de los variables. Para esto, se debe considerar que la función
de costos es lineal, es decir, se debe partir de la fórmula de la recta:
y = a+bx
Dónde:
a = costo fijo
b = costo variable
x = volumen de producción
y = costo total
Algunos métodos que se pueden utilizar son:
a) Williams o Punto alto y Punto bajo, en el cual se obtiene la pendiente.
b) Regresión lineal o mínimos cuadrados, que consiste en ajustar las dispersiones
a una tendencia.
EL PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio es el volumen o importe de las ventas que cubre los costos,
por lo que también se conceptúa como el nivel de ventas en el cual no se obtiene
ninguna ganancia, pero tampoco se reciben pérdidas. El punto de equilibrio es
considerado una técnica de análisis financiero y como herramienta del modelo de
“costo-volumen-utilidad”. Su razón de ser se basa en la existencia del costo fijo, ya que
éste es el que tienen necesidad de cubrir las ventas, pues le son independientes. A la
eficiencia con la que se manejan los costos fijos para generar utilidades se le conoce
con el nombre de apalancamiento.
Costo variable -1
Ventas
La contribución marginal indica el excedente de cada peso vendido para cubrir los
costos fijos. Se debe calcular el punto de equilibrio para cada tipo de productos que se
venda o fabrique. Para graficar el punto de equilibrio, deben considerarse los importes
de las ventas totales, los costos totales y los costos fijos; estos últimos para conocer de
dónde parte el costo total, porque conviene señalar que no es del origen, ya que el costo
fijo surge aunque no se haya vendido nada. Gracias a los resultados obtenidos en el
cálculo del punto de equilibrio, se pueden tomar decisiones trascendentales para la
organización, entre las que destacan:
.
LISTADO DE REFERENCIAS