CONGREGACIÓN DE DOMINICAS DE SANTA CATALINA DE SENA

CASA GENERALICIA PLAN ANUAL DE TRABAJO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2020

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Estado de la
ÍTEM Actividades Objetivos Metas Responsable(s) Recursos
actividad
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III

Las actividades del Plan de P P

Ejecutar las actividades programadas
anual de trabajo deben ser Encargado y Responsable Técnicos/físicos y
1 Plan anual de trabajo en SG-SST 2020 dentro del Plan de Trabajo Anual para E E
ejecutadas en un porcentaje del SGSST Humanos
medir la Gestión del SG-SST
superior al 90% R
Realizar la actualización documental de la P P
La política debe estar actualizada,
Actualización, comunicación y publicación de la política, objetivos, indicadores del SG- Técnicos/físicos y E E
2 publicada y divulgada al 100% de los Responsable del SGSST
Política del SG-SST. SST, además de los registros ya trabajadores, incluidos contratistas Humanos
implementados. R
Realizar la actualización documental de la Los objetivos deben estar P P
Actualización, comunicación y publicación de los política, objetivos, indicadores del SG- actualizados, publicados y divulgada al Encargado y Responsable Técnicos/físicos y
3 E E
objetivos del SG-SST. SST, además de los registros ya 100% de los trabajadores, incluidos del SGSST Humanos
implementados. contratistas R
P P
Realizar la actualización documental de la El 100% de los documentos y
Revisión documental y codificación de todos los política, objetivos, indicadores del SG- registros del SG-SST, deben Encargado y Responsable Técnicos/físicos y E E
4
registros existentes SST, además de los registros ya estar codificados de acuerdo al del SGSST Humanos
implementados. listado maestro de documentos R

Actualización de los recursos y presupuesto para el
5 requisitos de la normatividad legal vigente
SG-SST
6 Inducción-reinducción del SG-SST
Garantizar el cumplimiento de los
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Realizar capacitaciones y entrenamiento
en Seguridad y Salud en el Trabajo de
acuerdo al programa de capacitación.
P P
La asignación de los recursos y
Encargado y Responsable Técnicos/físicos y
su ejecución deben ser del E E
del SGSST Humanos
100% al final del año
R CARTILLA PARA
CONTRATISTAS DE
P P P GUARDACOL
El proceso de reinducción anual
debe tener cobertura sobre el Encargado y Responsable Técnicos/físicos y
E E E
100% de los trabajadores del SGSST Humanos
incluidos contratistas
R

Todos los contratistas que P P P P P P P P P P P P

Realizar la autoevaluación del SG-SST de
Verificación de los soportes de pagos de los ingresen a la Casa General, Encargado y Responsable Técnicos/físicos y
7 forma semestral para verificar el E E E E E E E E E
trabajadores y de los contratistas deben traer los soportes de del SGSST Humanos
cumplimiento de los estándares faltantes.
pago de su SSI R

Realizar la actualización documental de la Los indicadores deben estar P P

Actualización de los indicadores del SGSST política, objetivos, indicadores del SG- actualizados al 2020 de acuerdo Responsable del SGSST, Técnicos/físicos y
8 E E
(proceso, estructura y resultado) SST, además de los registros ya a los resultados de la evaluación COPASST Humanos
implementados. del SG-SST R
Los indicadores deben ser P P P P P P P
Medición de los indicadores del SGSST (proceso, Medir y analizar los resultados de los medidos y analizados al 100% Encargado y Responsable Técnicos/físicos y
9 E E E E E
estructura y resultado) indicadores del SG-SST. de acuerdo a su periodo de del SGSST Humanos
Gestión R
La evaluación del SG-SST debe P P P
Realizar la autoevaluación del SG-SST de
permanecer sobre el 86% de Encargado y Responsable Técnicos/físicos y
10 Evaluación inicial del SG-SST 2020 forma semestral para verificar el E
cumplimiento de los estándares del SGSST Humanos
cumplimiento de los estándares faltantes.
mínimos R
Todas las reuniones deben P P P P P P P P P P P P
Garantizar la conformación y COPASST
realizarse acorde a lo Técnicos/físicos y
11 Reuniones del COPASST funcionamiento del Comité Paritario de Encargado y Responsable E E E E E E E E
programado en el Plan de Humanos
Seguridad y Salud en el Trabajo. del SGSST
trabajo del Copasst R 30-4-2020
CAPACITACIÓN CCL
Todas las reuniones deben P P P P P
Garantizar el cumplimiento de los realizarse acorde a lo CCL
Reuniones del Comité de Convivencia Laboral - Técnicos/físicos y
12 requisitos de la normatividad legal vigente programado en el Plan de Encargado y Responsable E E
Capacitación Humanos
de Seguridad y Salud en el Trabajo. trabajo del Comité de del SGSST
Convivencia Laboral. R

Aplicar el instrumento de dx P P
Garantizar el cumplimiento de los Responsable del SGSST
psicosocial al 100% de la Técnicos/físicos y E E
13 Aplicación Batería psicosocial requisitos de la normatividad legal vigente Asesoría Externa
población trabajadora para su Humanos
de Seguridad y Salud en el Trabajo. CCL
posterior intervención R

P P P
Garantizar el cumplimiento de los Realizar al 100% las actividades Responsable del SGSST
Intervención del peligro psicosocial - Comité de Técnicos/físicos y
14 requisitos de la normatividad legal vigente planteadas para la intervención Asesoría Externa E
Convivencia Laboral Humanos
de Seguridad y Salud en el Trabajo. del peligro psicosocial CCL
R
P P
Realizar al 100% la
Actualización documental Medicina preventiva y del Realizar las actividades programadas en actualización de los documentos E
Encargado y Responsable Técnicos/físicos y
15 trabajo (profesiograma, procedimiento para realizar materia de Medicina preventiva y del relacionados con los E.M.O, de
del SGSST Humanos
E.M.O) trabajo, higiene y Seguridad Industrial. acuerdo al control documental
establecido R

P P
Realizar las actividades programadas en Encargado y Responsable
Realizar los E.M.O.P al 100% de Técnicos/físicos y E
16 Exámenes Medico Ocupacionales periódicos materia de Medicina preventiva y del del SG-SST
la población trabajadora. Humanos
trabajo, higiene y Seguridad Industrial. IPS Esalud Ocupacional
 Realizar las actividades programadas en Encargado y Responsable
Realizar los E.M.O.P al 100% de Técnicos/físicos y
16 Exámenes Medico Ocupacionales periódicos materia de Medicina preventiva y del del SG-SST
la población trabajadora. Humanos
trabajo, higiene y Seguridad Industrial. IPS Esalud Ocupacional
R
 P P P
Realizar las actividades programadas en Realizar seguimiento trimestral a
Seguimiento a las recomendaciones y/o restricciones Encargado y Responsable Técnicos/físicos y E E
17 materia de Medicina preventiva y del las recomendaciones emitidas
de los exámenes medico ocupacionales. del SGSST Humanos
trabajo, higiene y Seguridad Industrial. en los E.M.O.P R
Realizar seguimiento al 100% P P P P P
Realizar las actividades programadas en
de la población objeto Encargado y Responsable Técnicos/físicos y E E E
18 Seguimiento P.V.E para la prevención de D.M.E materia de Medicina preventiva y del
identificada y a las acciones de del SGSST Humanos
trabajo, higiene y Seguridad Industrial.
mejora propuestas R
P P P
Realizar las actividades Encargado y Responsable
Intervención del Programa de prevención del Fomentar la participación de los
planeadas dentro de los del SGSST Técnicos/físicos y E E E
19 consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas trabajadores en actividades de Seguridad
programas de prevenmción y COPASST Humanos
y Programa de Riesgo Cardiovascular y Salud en el Trabajo.
promoción de la salud al 100% CCL R

Se deben incluir todas las áreas P P P P P

y cargos (contratistas), en la
Actualizar la matriz de peligros y
Actualización de matriz de peligros (incluir los cargos matriz de identificación de Encargado y responsable Técnicos/físicos y
20 establecer los controles necesarios a los E E E E E
de los guardas de seguridad (Guardacol) peligros, evaluación de riesgos y del SG-SST Humanos
peligros identificados.
establecimiento de controles,
para su intervención.
R

Llevar a la matriz de P P P P P
Jefe inmediato
Actualizar la matriz de peligros y mejoramiento, el 100% de las
Implementación y seguimiento a las medidas de Encargado y responsable Técnicos/físicos y
21 establecer los controles necesarios a los medidas de control sobre los E E E E E
control sobre los riesgos prioritarios. del SG-SST Humanos
peligros identificados. riesgos prioritarios identificados
COPASST
en la Matriz de peligros y riesgos R

Realizar las inspecciones P P P P P

Realizar las actividades programadas en Encargado y Responsable
Inspecciones de seguridad e Higiene industrial SST- programadas con sus Técnicos/físicos y
22 materia de Medicina preventiva y del del SGSST, Copasst,
COPASST- BRIGADA respectivas acciones de mejora Humanos E E E E
trabajo, higiene y Seguridad Industrial. Brigada
al 100%
R

Jefe inmediato P
Realizar las actividades programadas en Realizar al 100% todas las
Encargado y Responsable Técnicos/físicos y
23 Investigación de incidentes y accidentes de trabajo. materia de Medicina preventiva y del investigaciones de los incidentes E
del SGSST Humanos
trabajo, higiene y Seguridad Industrial. y accidentes de trabajo
Copasst R
P P
Realizar las actividades programadas en Ejecutar al 100% las actividades
Ejecución cronograma de Mantenimiento de Técnicos/físicos y E E
24 materia de Medicina preventiva y del programadas en el cronograma Responsable del SGSST
instalaciones y equipos Humanos
trabajo, higiene y Seguridad Industrial. de mantenimiento
R

Diseñar el programa de P P P P
Realizar las actividades programadas en Encargado y Responsable
Diseño e implementación del Programa de prevención visual y realizar las Técnicos/físicos y
25 materia de Medicina preventiva y del del SGSST E
Prevención visual actividades programadas al Humanos
trabajo, higiene y Seguridad Industrial. IPS Esaludocupacional
100% R

P P P P
Diseñar el programa de
Realizar las actividades programadas en
Actividades para fortalecimiento del programa de prevención visual y realizar las Encargado y Responsable Técnicos/físicos y E
26 materia de Medicina preventiva y del
riesgo visual actividades programadas al del SGSST Humanos
trabajo, higiene y Seguridad Industrial.
100%
R

P P P
Actualizar el plan de emergencia y cumplir Realizar las capacitaciones al Responsable del SGSST,
Técnicos/físicos y E
27 Capacitación Plan de Emergencias con las actividades propuestas para su 100% del personal sobre el plan COPASST
Humanos
desarrollo. de emergencias trabajadores
R
P P P P P
Actualizar el plan de emergencia y cumplir Realizar las capacitaciones al Responsable del SGSST,
Entrenamiento y capacitación de la brigada de Técnicos/físicos y
28 con las actividades propuestas para su 100% de los Brigadistas cada COPASST, E
emergencia. Humanos
desarrollo. trimestre. trabajadores
R
P P
Actualizar el plan de emergencia y cumplir Realizar la recarga y Responsable del SGSST,
Técnicos/físicos y E E
29 Recarga y mantenimiento de extintores. con las actividades propuestas para su mantenimiento al 100% de los COPASST,
Humanos
desarrollo. equipos contra incendio proveedores
R

Realizar la inspección y P P P P P
Actualizar el plan de emergencia y cumplir Responsable del SGSST,
reemplazo de los suministros en Técnicos/físicos y
30 Inspección y dotación de Botiquines con las actividades propuestas para su COPASST, E E E E
caso de requerirse al 100% de Humanos
desarrollo. Brigadistas
los botiquines
R

P P P P P
Actualizar el plan de emergencia y cumplir Realizar la recarga y Responsable del SGSST,
Técnicos/físicos y
31 Inspección extintores y gabinetes. con las actividades propuestas para su mantenimiento al 100% de los COPASST, E E E E
Humanos
desarrollo. equipos contra incendio Brigadistas
R

P P
Actualizar el plan de emergencia y cumplir Participar en el simulacro Responsable del SGSST,
Simulacro de Evacuación Distrital - Informe de Técnicos/físicos y
32 con las actividades propuestas para su Distrital de evacuacion y realizar COPASST, E
resultado final del Simulacro Humanos
desarrollo. el informe final con la evaluación Trabajadores
R P

Participar en el simulacro P
Actualizar el plan de emergencia y cumplir
Acciones de mejora y seguimiento - simulacros de Distrital de evacuacion y realizar Responsable del SGSST Técnicos/físicos y
33 con las actividades propuestas para su E
Evacuación el informe final con la evaluación COPASST Humanos
desarrollo.
y las acciones de mejora.
R
P P
Fomentar la participación de los Responsable del SGSST,
Realizar las actividades Técnicos/físicos y
34 Día de la seguridad y Salud en el Trabajo trabajadores en actividades de Seguridad COPASST
programadas al 100% Humanos
y Salud en el Trabajo. CCL
 Fomentar la participación de los Responsable del SGSST,
Realizar las actividades Técnicos/físicos y E
34 Día de la seguridad y Salud en el Trabajo trabajadores en actividades de Seguridad COPASST
programadas al 100% Humanos
y Salud en el Trabajo. CCL
R
 P P P
Garantizar el cumplimiento de los Realizar actualización de todos
Actualización matriz de requisitos legales de Técnicos/físicos y
35 requisitos de la normatividad legal vigente los requisitos legales vigentes a Responsable del SGSST E E E
seguridad y salud en el trabajo. Humanos
de Seguridad y Salud en el Trabajo. la fecha
R
Garantizar el cumplimiento de los P P
Contar con el Procedimiento en Encargado y Responsable Técnicos/físicos y
36 Elaborar Procedimiento de gestión del cambio requisitos de la normatividad legal vigente E E
la fecha programada del SGSST Humanos
de Seguridad y Salud en el Trabajo. R
Garantizar el cumplimiento de los P P P
Elaborar procedimiento de rendición de cuentas del Contar con el Procedimiento en Encargado y Responsable Técnicos/físicos y
37 requisitos de la normatividad legal vigente E E E
SGSST la fecha programada del SGSST Humanos
de Seguridad y Salud en el Trabajo. R
P P P
Garantizar el cumplimiento de los
Elaborar procedimiento de revisión por la alta Contar con el Procedimiento en Encargado y Responsable Técnicos/físicos y
38 requisitos de la normatividad legal vigente E E E
dirección la fecha programada del SGSST Humanos
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
R
P P P
Garantizar el cumplimiento de los
Elaborar procedimiento de acción correctiva, Contar con el Procedimiento en Encargado y Responsable Técnicos/físicos y
39 requisitos de la normatividad legal vigente E
preventiva y de mejora. la fecha programada del SGSST Humanos
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
R

La rendición de cuentas debe P P

Garantizar el cumplimiento de los ser realizada por el 100% de los
Rendición de cuentas del SGSST al interior de la Encargado y Responsable Técnicos/físicos y
40 requisitos de la normatividad legal vigente trabajadores a los cuales se les E
empresa. del SGSST Humanos
de Seguridad y Salud en el Trabajo. asignaron responsabilidades o
en su rol dentro de la empresa. R

P P
Garantizar el cumplimiento de los La alta dirección debe hacer la
Técnicos/físicos y
41 Revisión de la alta dirección del SGSST. requisitos de la normatividad legal vigente revisión del SG-SST de forma Alta dirección E
Humanos
de Seguridad y Salud en el Trabajo. anual.
R
P P P
Garantizar el cumplimiento de los
Contar con el Programa en la Encargado y Responsable Técnicos/físicos y
42 Elaboración programa de auditoria del SGSST requisitos de la normatividad legal vigente E E
fecha programada del SGSST Humanos
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
R
P P P
Garantizar el cumplimiento de los Se debe realizar auditoria al SG- Encargado y Responsable
Técnicos/físicos y
43 Realización auditoria al SGSST. requisitos de la normatividad legal vigente SST por lo menos una vez al del SGSST Copasst E
Humanos
de Seguridad y Salud en el Trabajo. año Alta dirección
R
P P P P P P P P P P P P P
Todas las acciones de mejora
Ejecutar las diferentes acciones
Realizar seguimiento a las acciones de mejora (Matriz deben tener seguimiento y cierre Responsable del SGSST Técnicos/físicos y E E E E E E
44 preventivas, correctivas y de mejora, de
de mejoras) de acuerdo a su nivel de COPASST Humanos
acuerdo a los hallazgos del SG-SST.
intervención.
R

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Programada 1 1 0 8 1 1 0 6 4 2 4 8 2 2 2 7 0 0 1 6 1 0 1 10 1 1 3 6 1 0 1 5 1 0 0 8 0 0 2 7 0 0 6 3 2 4 0

Ejecutada 1 1 0 8 1 1 0 6 4 1 4 7 1 1 1 4 0 0 1 4 1 0 0 7 0 0 3 5 1 0 1 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Reprogramada 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Sor Cecilia del Socorro Aristizabal
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Cumplimiento TRIMESTRAL
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SUPERIORA GENERAL 100% 200% #DIV/0! #DIV/0!
DICIEMBRE

IV

P
P
P

0
Realizar la actualización documental de la política, objetivos, indicadores del
SG-SST, además de los registros ya implementados.
Ejecutar las actividades programadas dentro del Plan de Trabajo Anual para
medir la Gestión del SG-SST
Realizar la autoevaluación del SG-SST de forma semestral para verificar el
cumplimiento de los estándares faltantes .
Garantizar la conformación y funcionamiento del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Actualizar la matriz de peligros y establecer los controles necesarios a los
peligros identificados.
Realizar las actividades programadas en materia de Medicina preventiva y
del trabajo, higiene y Seguridad Industrial .
Realizar capacitaciones y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo
de acuerdo al programa de capacitación .
Fomentar la participación de los colaboradores en actividades de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Actualizar el plan de emergencia y cumplir con las actividades propuestas
para su desarrollo.
Medir y analizar los resultados de los indicadores del SG-SST.
Medir el ausentismo presentado por causas de salud.
Ejecutar las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora, de
acuerdo a los hallazgos del SG-SST.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos de la normatividad legal vigente
de Seguridad y Salud en el Trabajo.