UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS

ESCUELA DE INGENIERÍA CIVIL

CONTROL FISCAL Y ELABORACION DE INFORME TECNICOS

INVESTIGACIÓN CORRESPONDIENTE AL PRIMER PARCIAL

LINEA DE PROGRESO DE UN PROYECTO

AUTORES:
MACHUCA PERDOMO JEAN CARLOS

TUTOR:
ING. BANCHON ZUÑIGA TIBURCIO

GRUPO:
”1A”

2020-2021 CI
 LINEA DE PROGRESO

¿QUE ES UNA LINEA DE PROGRESO?

Las líneas de progreso son una forma grafica de ver si las tareas están por delante de

la programación, por detrás o según lo programado

El monitoreo del progreso es una parte vital del proceso de administración del proyecto.

Los gerentes a menudo necesitan seguir el progreso de un proyecto para:

• ver el estado en tiempo real de las fases y actividades del proyecto en todo el ciclo

de vida del proyecto

• obtener información sobre los recursos programados que se asignaron a un

proyecto en particular, incluida la cantidad de horas insumidas en el proyecto y la

información del presupuesto

• compartir reportes con las partes interesadas relevantes

• medir la rentabilidad global y el retorno de la inversión (ROI) de un proyecto en

particular
 Linea de progreso en acción estas son utilizadas para crear una representación visual

del progreso de un proyecto. Para una fecha de progreso determinada de un proyecto,

vinculando las tareas en curso y las tareas que deberían haber comenzado, creando un

grafico en el diagrama de Gantt con picos hacia la izquierda en el caso del trabajo que

esta retrasado respecto a la programación y hacia la derecha para el trabajo que esta

adelantado respecto a la programación.

Principales aspectos de la línea de progreso:

La distancia desde la llinea vertical hasta el pico indica el grado de adelanto o de

retraso de la tarea respecto a la programación para la fecha especifica de progreso o estado

 Se pueden mostrar varias líneas de progreso para fehcas distintas del proyecto y cambiar su

aspecto. Asimismo, se pueden mostrar líneas de progreso relativas al plan real o a un plan previsto

guardado.

Para los responsables de proyecto y para presentar informes de seguimiento a junta de

accionistas Project nos permite presentar indicadores graficos en lugar de datos exactos, que

facilitan la concepción de avance de proyecto comparado con la línea base indicando las

variaciones.

¿QUÉ SON LAS ACTUALIZACIONES DEL PROYECTO?

Las "actualizaciones del proyecto" hacen referencia básicamente a las publicaciones de blog

de cada proyecto. Son una herramienta importante para que los creadores mantengan informados

a sus patrocinadores. Desde el momento en que la campaña está activa –para informar a los

patrocinadores que se ha alcanzado un hito o para compartir cómo van los preparativos– hasta el

momento en que se hacen las entregas, es decir, un vistazo de la producción detrás de escena.

Las actualizaciones del proyecto son también una excelente manera de compartir obstáculos

que se interpongan en el camino o problemas que un creador haya tenido que superar. Ser honesto

con los patrocinadores te llevará muy lejos. A fin de mantener a los patrocinadores informados,
se espera que los creadores publiquen al menos una nueva actualización por mes después de

alcanzada la meta de financiamiento. Podría ser apenas un breve mensaje para hacer contacto con

tus patrocinadores o una foto que muestre lo que estás haciendo, simplemente algo que les indique

que estás trabajando en el proyecto.

Los creadores podrán elegir hacer públicas sus actualizaciones (es decir, que serán visibles

para todos los usuarios de la página del proyecto), o sólo para los patrocinadores. Además, los

creadores pueden optar por enviar una actualización a todos sus patrocinadores o sólo a aquellos

con niveles de recompensa seleccionados.

Las actualizaciones del proyecto

Al enviar a tus patrocinadores actualizaciones periódicas con información sobre tu proyecto

ayuda a que los patrocinadores se queden tranquilos, pero también es un excelente recurso para

demostrarles tu agradecimiento por el apoyo que te brindaron.

Además, las actualizaciones del proyecto son una manera genial de compartir más información

con el público, especialmente si planeas llevar a cabo otra campaña en el futuro, o convertir tu

proyecto de Kickstarter en un negocio. Las actualizaciones ayudarán a que las personas conozcan

más sobre tu práctica laboral, y tengan una idea de cómo te comunicas con las personas que te

ayudaron a hacer realidad tu idea creativa.

 EJEMPLO COMO REALIZAR EL SEGUIMIENTO DEL PROGRESO DE UN

PROYECTO EN LA APLICACIÓN PROJECT

Una vez que se ha terminado de definir el proyecto, que las tareas están acotadas en duración,

vinculaciones y fechas, y se han asignado a las mismas recursos y costos, se puede continuar hacia

su ejecución y por tanto a su seguimiento y control.

En Project debemos incorporar la “barra de herramientas /Seguimiento” para que aparezca

junto al resto. Luego mostrar Gantt de seguimiento. Para observar la diferencia cuando se coloque

la línea base.

La barra permite incorporar más rápidamente información…

La “línea base” corresponde a la “mejor planificación realizada para la ejecución del

proyecto”, es decir, lo que estimamos debería ocurrir. A partir de allí todas las fechas Project las

definirá como “previstas” aquellas correspondientes a esta “Línea base” y como “reales” las que

se cumplan en la ejecución. De forma similar lo hará con los costos y el trabajo.

Almacenar Línea base.

Barra de menú /Herramientas /Seguimiento / Guardar línea base, o utilizar el tutorial para el

paso inicial.
 Gráficamente la información puede visualizarse en la vista “Gant de seguimiento”, donde

aparecerán dos barras; una que corresponde a lo “previsto” y la otra a lo “real”, inicialmente

ambas coincidirán pero es muy probable que en la ejecución comiencen a diferenciarse.

Una vez que se inicia la ejecución del proyecto, se puede evaluar el avance del mismo a una

fecha determinada, a partir de este punto se puede hacer el seguimiento de:

Fechas de comienzo y finalización tanto previstos como reales.

Duración de las tareas.

Costos previstos y reales.

Trabajo y recursos.
 Incorporar información de progreso del Proyecto:

Registrar el trabajo actual completado en una tarea dada una fecha de actualización.

Según lo previsto. Project automáticamente coloca los porcentajes de avance de cada activi-

dad. Se utiliza Herramientas /seguimiento /actualizar proyecto, se coloca la fecha, o el botón res-

pectivo de la barra de seguimiento.

Según porcentajes en predefinidos. Se visualiza la barra de herramientas, seguimiento,que per-

mite incorporar % de avance 0%, 25%... o en Información de la tarea incorporar el % exacto.

Puede indicarse valores precisos de %.

 Las actividades ya concluidas dejan de ser críticas (cambian a color azul) y en la columna de

indicador de estado puede visualizarse el símbolo correspondiente.

Las ya concluidas presentan fecha de inicio y fin reales, las iniciadas pero no concluidas

presentan inicio real pero no fecha de fin real.

A la fecha de la línea de progreso todas las actividades presentan un avance “según lo

previsto”. b. Registrar las Duraciones.

Duración real. Puede establecerse en la tabla de seguimiento la fecha de inicio real y termina-

ción real y ver las diferencias en la tabla de variación y gantt de seguimiento. Para ello es necesario

que la tarea haya sido completada (100%).

Una vez que una tarea se inicia, puede recalcularse la duración “restante” en la tabla de segui-

miento. En este caso Project calculará la duración de la tarea mediante la suma de la real y la

restante que se halla introducido.

Registrar Trabajo:
 Actualización por trabajo. En la tabla trabajo. Una tarea que ya haya comenzado (trabajo real)

aparecerá el trabajo restante, si este disminuye, entonces disminuirá el total, por tanto su duración

y su costo.

Actualización por períodos de tiempo. ¿?

Desde la barra de Menú principal /Herramientas /Seguimiento /actualizar tareas se genera un

cuadro de dialogo donde puede definirse la información de cada tarea: Actualización de las fechas

reales de comienzo, fin, trabajo real y restante.

Una forma de introducir la duración real y la duración restante es en el cudro de diálogo

“Actualizar tareas”.
 O utilizar el “Botón actualizar tarea”: (aparece ficha)

i. Valores reales de fecha de comienzo, fin y duración.

ii. Duración real y restante. (una vez iniciada la tarea, Project fijará la fecha de inicio

real y calculará, según lo indicado los días reales y restantes. En ese momento puede

indicarse un alargamiento o acortamiento en la duración restante de la tarea.

iii. Estado real y actual (programado).

iv. Fecha de comienzo real.

Visualización de avance.

En el diagrama de gantt podrá visualizarse el % de avance.

En la Tabla Trabajo los días previstos, reales, restantes…

Columna indicador de estado. Guia de proyectos. Tabla de seguimiento personalizado

a. Variación.

Pueden ser de tiempo (retrasos o culminaciones antes del fin previsto) o de costo (en este caso

puede verse en la tabla de costos). Tabla – Variación. Gantt de Seguimiento. – Señala la variación

de las fechas de comienzo y fin.

Uso de Filtros:

Una vez incorporada la información, pude visualizarse con el uso de los filtros; tareas

retrasadas por ejemplo.

Actualizar uso de recursos.

Información de la asignación / seguimiento.

 b. Análisis de costos:

Los costos se pueden reducir: acortando la duración de sus tareas, asignando recursos que

trabajen menos horas en cada tarea, y asignando recursos más económicos para realizar el

trabajo que inicialmente asignó a recursos más onerosos.

Los costos los clasifica Project en:

Actual: Si se ha producido un aumento o disminución (ajuste) sobre el “previsto”

Real: Si se ha producido algún avance en el proyecto “el costo ejecutado”.

Previsto: El indicado al guardar la Línea Base.

Restantes: diferencia entre los actuales y los reales.

Tabla de costos

Si en una tarea se modifica el “costo total” de la misma y no el de sus recursos, Project lo

ajustará incluyéndolo como “costo fijo”, y considerará la variación y el “costo real” cuando esta

se ejecute.