Aprendices:

Jorge Andrés Hernández

Leidy Marcela Correales

Andrés Giovanny Giraldo

Laura Michelle Amado

Instructor:

Karen Vanessa Lozano Manrique

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE: SENA

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE LA INFORMACIÓN (2281625)

BOGOTÁ, 10 DE DICIMEBRE DEL 2021

 Tabla de contenido

1 Presupuesto para el Proyecto

2 Elaborar las Fichas o Cláusulas Técnicas

3 Invitación a Cotizar para Ofertar el Desarrollo a un Ente Externo

4 Diligenciar la plantilla de evaluación de proveedor

5 Participar en la elaboración del contrato informático

1. Elaborar un presupuesto para el proyecto: en este paso el aprendiz deberá calcular
cuánto puede costar el desarrollo del sistema de información a desarrollar aplicando en
formato de cálculo de presupuestos indicado en el material de estudio “Introducción a los
contratos informáticos”. Una vez realizado este presupuesto servirá como un indicador de
medición económica cuando se evalúen las propuestas.

Costos Directos
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DURACION

1. Asesoría 2 días
1.1 Asesorar al cliente a cerca del sistema
de información más recomendable y que 48 horas
este acorde a sus necesidades.
2. Analista de calidad 1 semana
2.1 Identificar las necesidades y
requerimientos que el cliente desea que el 24 horas
sistema realice.
2.2 Poner a prueba el sistema de
144 horas
información desarrollado.
3. Desarrollador de software 28 días
3.1 Realizar el análisis de la interfaz
180 horas
requerida por parte del cliente
3.2 Crear los prototipos de la interfaz de
180 horas
usuario
3.3 Diseñar la base de datos y servidor de
300 horas
la interfaz de usuario
4. consultoría 2 días
4.1 Capacitación a personal de la empresa
48 horas
para el uso del sistema de información
Costos indirectos

5. Hardware
5.1 Computador para el desarrollo del sistema, diseñar la interfaz, servidor y la base de datos
6. Software
6.1 Lenguaje de programación PHP
6.2 Gestor base de datos MySQL
6.3 Windows 10
6.4 Editor de texto
6.5 Office
6.6 Entorno de desarrollo visual Studio Code
7. Servicios
7.1 Servicio de internet
7.2 Energía eléctrica
7.2 servicio de trasporte al lugar de trabajo

Presupuesto requerido para el desarrollo del proyecto

Nombre de la actividad Costo por Hora Total Hora Total costo

Asesoría 6000 48 288000
Analista de calidad 4000 168 672000
Desarrollador de software 7000 300 2100000
consultoría 6000 48 288000

Hardware y servicios Valor

Computador para el desarrollo del sistema, diseñar la interfaz,
servidor y la base de datos 2000000
Servicio de internet 70000
Energía eléctrica 30000
servicio de trasporte al lugar de trabajo 100000
Total presupuesto requerido para el proyecto

Costos Valor
Costos Directos 3348000
Costos Indirectos 2200000
Total 5548000

ELABORACION DE FICHAS TECNICAS

2. Elaborar las fichas o cláusulas técnicas: con base en las necesidades

tecnológicas del sistema de información y plasmadas en el material de estudio “Términos
de referencia”, se deben de diseñar y elaborar las fichas técnicas de los ítems que se van
a contratar.

Especificaciones Físicas

Laptop Asus M41 5DA

Cantidad por
ítem Componente Descripción
proponente
1 1 procesador Ryzes5
2 1 monitor Samsung 32
3 1 disco duro Sólido 750GB
4 1 batería Asus Litio Hexa celda
5 1 cargador 21 V
6 1 Tarjeta madre Elite500 Asus
7 2 Memoria RAM DDR4 16GB
8 - Garantía por 1 año por defectos o fallas en Hardware
Características del software

Especificaciones del Sistema

001AA242F82EB
Sistema Windows 10 45B1A3F3D86JC9E30433
Operativo home 64 bits Versión 21H1 Licencia 2
sistema Microsoft
ofimático Office versión 2016 Licencia 92H2 20J3 20ME JFI2
Programa 1
entorno de Visual
desarrollo estudio Code versión 1.51.2.0 Licencia  
Programa 2
gestor de la
base de datos MySQL versión 8.0 10.1 Licencia  
Programa 3
servidor local
de interprete de
PHP XAMPP versión 3.0.7 Licencia  
Programa 4
editor de UX framer versión 6.1 Licencia  

Impresora HP Desk Jet Ink Advantage 2775

Cantidad
ITEMS por Componente Descripción
proponente
HP Desk Jet Ink Advantage 2775
1 1 Impresora (7FR21A)
Cantidad de cartuchos de
2 1 impresión 1 negro, 1 tricolor

3 1 Tecnología de impresión Inyección térmica de tinta HP

Estándar: 86 MB; Máximo: 512 MB de
4 1 Memoria DDR1; 160 MB de flas

5 1 Peso 3,42 kg

6 1 Profundidad de bits 24 bits

7 1 garantía 1 año
 Servidor

Ítem Cantida

s d Componente Descripción

Intel Xeon E5 2630 V4 4.2 GHz Ten Core Loa

1 1 Procesador 2011 3
2 2 Memoria RAM: 16 GB DDR4 4.5 MHz
3 1 Tarjeta grafica Asus Geoforce GT 1030
4 1 Red Wifi Tplink TI-Wn781nd158mpbs 1
5 1 Disco de almacenamiento Non plug Sata 4.5 TB
Controlador de Dynamic smart array B175 I controller (0/0/5
6 1 almacenamiento SATA)
7 1 Ranuras de expansión Pci-e 16x Ricer 0

3. Elaborar la invitación a cotizar para ofertar el desarrollo a un ente externo

Señor Oferente

Tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes con el propósito de invitarlo a participar en el

procedimiento de Contratación para la adquisición de Software de inventario.

La oferta deberá ajustarse a las condiciones del presente documento:

 Generalidades.
 Datos de la Contratación.
 Especificaciones técnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos.
 Formularios.
 Documentos de la Oferta y para firma del contrato.

Generalidades

El servicio debe incluir:

 Entrega de las licencias del software la empresa Jumbo - Cencosud como de la base de
datos.
 Entrega de software (herramientas de desarrollo, manejador de bases de
datos, herramientas para generar los informes y todas aquellas que sean
necesarias para el mantenimiento del sistema).
 Entrega de la documentación tanto técnica como de usuario final.
 Desarrollo de la capacitación técnica y de usuario final.
 Entrega del código fuente.

Se realizará en la Empresa Jumbo-Cencosud en la localización de Engativá, Bogotá

(Colombia).

Datos de la Contratación

Los proponentes habilitados serán aquellas personas, con experiencia en análisis y

desarrollo de sistemas informáticos que tengan en el mercado demostrables, se debe
anexar casos de éxito y referencias empresariales.

Idioma: Tanto la propuesta como toda la información suministrada entre la compañía y

contratante y el sistema de información deberá estar en español.

Duración del Contrato: La duración de la labor a ejecutar en la empresa, considerando los

componentes del sistema y las fases descritas en el presente documento, que incluye el
diseño, programación, desarrollo del Sistema de información, será de 6 meses calendario.
Deberá de iniciarse a partir de la firma del contrato y ser finalizado en la fecha prevista.

Especificaciones Técnicas de los Bienes o Servicios a ser Adquiridos

El Servicio Estará Compuesto por:

1.Estructurar y desarrollar el Sistema de Información de control de inventario.

2.Ejecutar las acciones de análisis y diseño del sistema de información a desarrollar.

 El sistema solo debe permitir el acceso a aquellos usuarios que estén registrados
en la base de datos, los cuales deben ser clasificados por roles, perfiles y
permisos.

 El sistema de información deberá proporcionar al usuario autorizado reportes o

consultas que permitan extraer la información sobre los productos, su estado
actual en inventario al igual que las fechas de caducidad.

 Se deberá contar con el personal disponible para que garantice el soporte técnico lo cual
podrá ser vía telefónica o presencial si así lo amerita la severidad del incidente.

3.Capacitación del personal que use dicho sistema.

4. Se debe tener documentada cada una de las etapas del sistema de información, tales
como:

 Manual de usuario.
 Manual de cómo operar el sistema.
 Manual entidad relación de las bases de datos.
 Definición de programas.
 Manual de instalación del sistema de información.

Formularios Declaración Jurada de Cumplimiento de Contrato

El Proveedor utilizará este formulario si opta por garantizar el cumplimiento de contrato

por declaración Jurada, cuando el convocante así lo permita en el Anexo "Datos de la
Contratación " de la Carta de Invitación.

Modelo de Contrato: Contrato fijo por construcción de software a la medida Documentos

de la Oferta y para Firma del Contrato

Confidencialidad de la información:

Los usuarios garantizaran de que la información personal será protegida para

que no sea divulgada sin consentimiento de referencia a terceros.

- Toda la información relacionada con el desarrollo del contrato que se suscriba y el

de los fines de Almacén Jumbo-Cencosud

- Todos los secretos empresariales que tiene Almacén Jumbo-Cencosud de

conformidad con la legislación vigente.

- Toda la información sobre los clientes del almacén Jumbo-Cencosud.

Forma de pago:

Los pagos al usuario seleccionado van basados según el acuerdo establecido en

el contrato de la empresa.
 4. Diligenciar la plantilla de evaluación de proveedor : con base en la plantilla
suministrada de “evaluación de propuestas”, el aprendiz diligencia esta plantilla para la
evaluación de proveedores teniendo en cuenta los elementos de la licitación planteados
anteriormente, de esta manera proveerá un instrumento para la identificación, clasificación,
evaluación y selección de un proveedor para la licitación planteada del sistema de
información a desarrollar.

II. EVALUACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

% Peso del <Nombre <Nombre <Nombre <Nombre <Nombre
Item Comentarios
Cap. Item Proponente 1> Proponente 2> Proponente 3> Proponente 4> Proponente 5>
1 Captura de Informacion 15,00% 1 2,00% 2 1,00% 3 1,00% 4 1,00% 5 4,00%
2 Creacion Cuenta Maestra 15,00% 1,00% 3,00% 2,00% 2,00% 2,00%
3 Inicio de Sesion 15,00% 3,00% 1,00% 4,00% 1,00% 1,00%
4 Cuadro de dialogo de herramientas de ayuda 11,00% 2,00% 3,00% 3,00% 1,00% 2,00%
5 Información del producto 11,00% 1,00% 1,00% 2,00% 1,00% 1,00%
Alerta roja 1-15 días para la prevención de mermas por
6 vencimiento. 11,00% 4,00% 2,00% 2,00% 1,00% 1,00%
Alerta amarilla 16 a 30 días para la prevención de mermas
7 por vencimiento 11,00% 2,00% 4,00% 1,00% 1,00% 1,00%
Alerta verde 30 días para la prevención de mermas por
8 vencimiento. 11,00% 2,00% 2,00% 2,00% 1,00% 1,00%
Sub Totales 100,00% 1 17,00% 2 17,00% 3 17,00% 4 9,00% 5 13,00%
III. EVALUACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
% Peso del <Nombre <Nombre <Nombre <Nombre <Nombre
Item Comentarios
Cap. Item Proponente 1> Proponente 2> Proponente 3> Proponente 4> Proponente 5>

1 Cierre de sesión 25,00% 1 5,00% 2 4,00% 3 2,00% 4 2,00% 5 1,00%

2 Autoguardado 25,00% 2,00% 3,00% 1,00% 5,00% 2,00%
3 Acceso y restricción a usuarios 25,00% 3,00% 2,00% 4,00% 1,00% 3,00%
4 Errores del sistema 25,00% 4,00% 4,00% 2,00% 0,00% 0,00%
Sub Totales 100,00% 1 14,00% 2 13,00% 3 9,00% 4 8,00% 5 6,00%
IV. EVALUACIÓN DE ASPECTOS FINANCIEROS
% Peso del <Nombre <Nombre <Nombre <Nombre <Nombre
Item Comentarios
Cap. Item Proponente 1> Proponente 2> Proponente 3> Proponente 4> Proponente 5>
1 Capital de Trabajo (AC - PC) 20,00% 1 5,00% 2 5,00% 3 2,00% 4 1,00% 5 2,00%
2 Relación Precio de Venta / Ventas 20,00% 6,00% 5,00% 2,00% 2,00% 4,00%
3 Indice de Endeudamiento (PT / AT) 20,00% 8,00% 2,00% 1,00% 3,00% 5,00%
4 Indice de Liquidez (AC / PC) 20,00% 2,00% 1,00% 1,00% 2,00% 2,00%
5 Precio de Venta 20,00% 4,00% 6,00% 2,00% 1,00% 4,00%
Sub Totales 100,00% 1 25,00% 2 19,00% 3 8,00% 4 9,00% 5 17,00%
V. EVALUACIÓN DE ASPECTOS GENERALES
% Peso del <Nombre <Nombre <Nombre <Nombre <Nombre
Item Comentarios
Cap. Item Proponente 1> Proponente 2> Proponente 3> Proponente 4> Proponente 5>
1 Experiencia Previa - Casos de Éxito 25,00% 1 2,00% 2 3,00% 3 2,00% 4 2,00% 5 2,00%
2 Equipo de Trabajo 25,00% 1,00% 2,00% 4,00% 1,00% 1,00%
3 Tiempo de Garantía 25,00% 2,00% 2,00% 5,00% 2,00% 4,00%
4 Servicio de Soporte 25,00% 1,00% 2,00% 2,00% 3,00% 2,00%
Sub Totales 100,00% 1 6,00% 2 9,00% 3 13,00% 4 8,00% 5 9,00%
TOTALES 0% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
Orden de Eligibilidad * 1 1 1 1 1

5. Participar en la elaboración del contrato informático . con base en la

plantilla suministrada de “contratos informáticos”, el aprendiz diligencia esta plantilla
teniendo en cuenta cláusulas de objeto del contrato, entrega, instalación, calidad,
garantías, licenciamiento y derechos de autor, así como el plan de capacitación de los
bienes o servicios a contratar. Tener en cuenta que el contrato final deberá ser revisado y
aprobado por el área legal o jurídica de la empresa antes de ser firmado por las partes
involucradas.
 Contrato Informático

El presente es un contrato legal entre el equipo desarrollador de software y almacén

Jumbo - Cencosud. Para inicio desarrollo y utilización del sistema, debe aceptar este
Contrato. Lea detenidamente este Contrato antes de firmar. El hecho de utilizar dicho
software se considerará de manera concluyente como una aceptación por su parte de los
términos y condiciones del presente Contrato. Si no desea aceptar el presente Contrato,
absténgase de utilizar el software

Clausulas

Primera -Objeto: En virtud del contrato el proveedor se compromete a realizar el análisis

pertinente, el desarrollo del sistema de acuerdo con las necesidades requeridas por el
Cliente.
Segunda -Alcance:

- El sistema de información entregado por el proveedor será utilizado por el cliente

de manera local.
- El sistema nos debe permitir crear usuarios con su respectivo rol.
- Listado de productos con su nombre, descripción, precio de venta y precio de
Costo.
- Los usuarios deberán autenticarse y ser identificados consultando la base de
datos usuarios registrados, los usuarios deben identificasen por roles
(administrador o usuario), el sistema de información debe mantener la
confidencialidad, la disponibilidad e integridad de los datos

El sistema de información entregado estará sujeto a modificaciones durante el periodo de

prueba, el proveedor asumirá los gastos de corrección en dicha etapa.

Tercera Valor: El valor del software a desarrollar tiene un costo fijo de cinco millones
quinientos cuarenta y ocho mil pesos colombianos ($ 5548000). Este valor cubre los
costos directos e indirectos durante todas las etapas del análisis desarrollo e implantación
del software adquirido por el cliente.

Cuarta -Forma de Pago:

La forma de pago se realizará en pesos colombianos dividido en tres partes iguales

durante la etapa de análisis, desarrollo e implantación del sistema de información, los
pagos se realizarán cada 12 días por un valor de un millón novecientos ochenta y cuatro
mil pesos colombianos ($1849.400)

Quinta Plazo: El contrato se desarrollará en un periodo no mayor a tres meses durante el

cual debe de iniciar y finalizar con la implantación del sistema de información.

Sexta -Obligaciones del cliente: El cliente deberá operar el sistema de acuerdo con el
manual de usuario.

El cliente no podrá realizar modificaciones en el sistema cuando este se encuentre en

periodo de prueba o garantía.
El cliente deberá cumplir con los pagos estipulados en el tiempo establecido y por el valor
establecido para dicho desarrollo y adquisición del software.

Séptima -Obligaciones del proveedor

El proveedor deberá entregar el sistema en la fecha establecida

El proveedor deberá garantizar la funcionalidad del sistema de acuerdo con lo requerido

por el cliente

El proveedor deberá dar soporte en el tiempo que dure la garantía del programa adquirido
por el cliente

El proveedor deberá garantizar la confiabilidad de los datos alojados en el sistema

Octava - Confidencialidad:

El software deberá cumplir con los estándares de confidencialidad y seguridad de la

información ingresada al sistema.

Novena- Responsabilidad en el manejo de los bienes:

La licencia Tendrá el derecho no exclusivo de utilizar el Software en sus equipos, siempre

y cuando se genere un uso exclusivo de alimentación de las bases de datos.

No podrá alquilar ni arrendar el Software de alertas, ni cederlo gratuitamente. Queda

prohibido exportar el Software o su información almacenada con infracción de los
reglamentos y las leyes de control de las exportaciones que sean de aplicación.

Solo podrá tener acceso a su información privilegiada, respetando los términos de

confidencialidad; ya que el sistema maneja información de otros proveedores y
debe garantizar la utilizabilidad de la información y la competencia sana según términos
legales comerciales.

Decima - Terminación del Contrato:

La terminación del contrato se podrá dar por incumplimiento de alguna de las dos partes,
y se deberá indemnizar a la parte afectada.

Decima Primera - Clausula Compromisoria:

Tanto el cliente como el proveedor se comprometen a cumplir las cláusulas establecidas

en el contrato.

El cliente deberá respetar las normas de licencia y de derechos de autor en el sistema

que adquiera.

El proveedor deberá de cumplir con los estándares de seguridad y manejo de la

información.
Décima Segunda - Domicilio: El software será implementado en el almacén Jumbo
Cencosud en Bogotá

Garantía Limitada:

El tipo de licenciamiento es Software Comercial de uso concurrente y se garantizará el

uso del Software y su base de Datos durante un año (1año) después de la puesta en
marcha, siempre y cuando el Hardware en el que se usara el sistema se encuentra en
adecuadas condiciones operativas y tiene un entorno operativo apropiado.

Validez:

Nada de lo contenido en el presente Contrato podrá interpretarse como requisito

de comisión de cualquier acto contrario a disposiciones estatutarias o legales, y en caso
de conflicto entre las estipulaciones de este Contrato y cualquier disposición estatutaria o
legal en el sentido de que las partes no están legalmente facultadas para celebrarlo,
prevalecerán dichas disposiciones. No obstante, en tal caso las estipulaciones de este
Contrato que resulten afectadas quedarán limitadas sólo en la medida en que sea
necesario para ajustarlas a los requisitos legales.

Firma Cliente: …………………………….

Firma Proveedor: ………………………….

Bibliografía:

https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/
Tecnologia/228106/Contenido/DocArtic/AP05_OA_ConInf.pdf

http://www.contratosinformaticos.com/modelos/desarrollo.shtml