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RAP57 - AP05-AA6-EV04 1

Elaboración de cláusulas técnicas para contratación del

hardware, software y servicios

requeridos para el sistema de información en desarrollo

Servicio Nacional de Aprendizaje

Aprendiz:

Análisis y desarrollo de sistemas de información

(2061269)

Instructor:

Bogotá 28 de Febrero de 2021


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INTRODUCCION

Se elaborara un documento con su respectiva ejecución del proceso de licitación, que comprende
las especificaciones del sistema de información incluido en los términos de referencia, el detalle
técnico del hardware, software y servicios especificados en las fichas técnicas, la carta de
invitación a cotizar a proveedores potenciales, la evaluación de las propuestas para obtener el
proveedor y por último participar en la elaboración del contrato informático.
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Tabla de contenido

1 Presupuesto para el Proyecto............................................................................................... 3

2 Elaborar las Fichas o Cláusulas Técnicas: ...................................................................... 5

3 Invitación a Cotizar para Ofertar el Desarrollo a un Ente Externo................................... 13

4 Participar en la elaboración del contrato informático: ...................................................... 16


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1 Presupuesto para el Proyecto:

2 Elaborar las Fichas o Cláusulas Técnicas:


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Con base en las necesidades tecnológicas del sistema de información y plasmadas en el material
de estudio “Términos de referencia”, se deben de diseñar y elaborar las fichas técnicas de los
ítems que se van a contratar.

HP Touch
ITEM Cantidad por equipo Componentes
1 1 Procesador rápido de 10ª generación Intel (r) Core
(tm) i5-1035g1 Procesador de cuatro núcleos 1 0
GHz Frecuencia base de hasta 3 6 GHz con
tecnología Turbo Boost de Intel

2 1 Pantalla de 15 pulgadas diagonal HD SVA brillante


View micro-edge WLED retroiluminada pantalla
táctil (1366 x 768)

3 1 Arranque rápido con SSD Arranque en segundos


archivos de transferencia sin horas de espera y
disfrute de una experiencia más instantánea con la
unidad de estado sólido interna 1 TB pcie(r)
nvme(tm) M 2 unidad de estado sólido

4 1 Sistema Operativo Windows 10 Home


5 1 Tamaño de Memoria Ram de 12 GB
6 3 Tipo de Ram DDR4 SDRAM

Impresora multifuncional HP Smart Tank 515 Plus


ITEM Cantidad por equipo Componentes
1 1 Función: imprime, copia, escanea
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2 1 Tipo de Impresora: InkJet


3 1 Conexión inalámbrica: sí
4 1 Resolución en negro: 1200 x 1200 ppp
Resolución en color: 4800 x 1200 dpi
5 1 Velocidad de impresión B/N: 11 ppm
6 1 Velocidad de impresión a color: 5 ppm
7 1 Dimensiones: 15.8 x 44.7 x 37.3 cm

3 Invitación a Cotizar para Ofertar el Desarrollo a un Ente Externo:

En este paso el aprendiz construirá el documento de la invitación a cotizar donde se haga


relación a los términos de referencia, junto con las fichas técnicas (del ítem anterior) y en dónde
se tenga en cuenta cláusulas de calidad, entrega, garantías, licenciamiento y derechos de autor,
así como el plan de capacitación de los bienes o servicios a contratar.
Este documento junto con sus anexos es la base para la solicitud de propuestas de los
proveedores potenciales.

Señor Oferente

Tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes con el propósito de invitarlo a participar en el


procedimiento de Contratación para la adquisición de Software de inventario.
La oferta deberá ajustarse a las condiciones del presente documento:

• Generalidades.
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• Datos de la Contratación

• Especificaciones técnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos.

• Formularios.

• Documentos de la Oferta y para firma del contrato.

Generalidades

El servicio debe incluir:

• Entrega de las licencias tanto del software base como cualquier otro que sea requerido.
13 ELABORACION DE CLAUSULAS TECNICAS

• Entrega de software (herramientas de desarrollo, manejador de bases de datos, herramientas


para generar los informes y todas aquellas que sean necesarias para el mantenimiento del
sistema).

• Entrega de la documentación tanto técnica como de usuario final.

• Desarrollo de la capacitación técnica y de usuario final.

• Entrega del código fuente.

• Soporte post-implementación.

Datos de la Contratación
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Proponentes Habilitados o Restricciones: Los proponentes habilitados serán aquellas personas


jurídicas que tengan experiencia en la elaboración de sistemas de información y cuya experticia
sea demostrable.
Idioma: Tanto la propuesta como toda la información suministrada entre la compañía y
contratante y el sistema de información deberá estar en Español.
Duración del Contrato: La duración, considerando los componentes del sistema y las fases
descritas en el presente documento, que incluye el diseño, programación, desarrollo,
implementación e implantación del Sistema de Inventarios será de treinta y seis días (36Días).
Deberá de iniciarse a partir de la firma del contrato y ser finalizado en la fecha prevista.

Especificaciones Técnicas de los Bienes o Servicios a ser Adquiridos

El Servicio Estará Compuesto por:

1. Estructurar y desarrollar el Sistema de Información de control de inventario.

2. Ejecutar las acciones de análisis y diseño del sistema de información que se va a implementar.

• El sistema solo debe permitir el acceso a aquellos usuarios que estén registrados en la base de
datos, los cuales deben ser clasificados por roles, perfiles y permisos.

• El sistema de información deberá ser compatible con un gestor de base de datos relaciones tipo
Microsoft PostgreSQL.

• El sistema de información deberá proporcionar al usuario autorizado reportes o consultas que


permitan extraer la información sobre los productos, su estado actual en inventario; al igual que
las ventas realizadas o compras a proveedores.

• Se deberá contar con el personal disponible para que garantice el soporte técnico lo cual podrá
ser vía telefónica o presencial si así lo amerita la severidad del incidente.
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3. Capacitación del personal que use dicho sistema.

4. Se debe tener documentada cada una de las etapas del sistema de información, tales como:
• Manual de análisis y diseño.

• Manual de usuario.

• Manual de cómo operar el sistema.

• Manual entidad relación de las bases de datos.

• Definición de programas.

• Manual de instalación del sistema de información.

Cada una de las partes deberá nombrar una persona encargada de dar cumplimiento a los tiempos
de implementación, quienes acordaran los entregables según las fases que se vayan abordando.
El proveedor debe especificar cada una de las personas involucradas en el desarrollo del
proyecto.

Formularios

Declaración Jurada de Cumplimiento de Contrato: El Proveedor utilizará este formulario si


opta por garantizar el cumplimiento de contrato por declaración Jurada, cuando el convocante así
lo permita en el Anexo "Datos de la Contratación " de la Carta de Invitación

Modelo de Contrato: Contrato fijo por construcción de software a la medida

Documentos de la Oferta y para Firma del Contrato


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Confidencialidad de la información: El proveedor que gane este proceso tendrá conocimiento de


la compañía por lo tanto deberá considerar que dicha información es reservada; por lo que debe
mantener la confidencialidad de la misma. El compromiso se prolonga aún después de
terminadas las actividades a realizar y se hace extensivo a todo el personal aun cuando ellos
hayan dejado de tener vínculo laboral.
Forma de Pago: El pago se realizará previa conformidad del servicio emitida por parte de la
compañía y aceptada por ambas partes.

4 Participar en la elaboración del contrato informático:


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Con base en la plantilla suministrada de “contratos informáticos”, el aprendiz diligencia esta


plantilla teniendo en cuenta cláusulas de objeto del contrato, entrega, instalación, calidad,
garantías, licenciamiento y derechos de autor, así como el plan de capacitación de los bienes o
servicios a contratar.
Tener en cuenta que el contrato final deberá ser revisado y aprobado por el área legal o jurídica
de la empresa antes de ser firmado por las partes involucradas.

CONTRATO DE COMPRAVENTA Y SERVICIOS No. 123456 CELEBRADO ENTRE


EMPRESA KOALS Y PANADERIA Y BISCOCHERIA LA FUENTE DORADA Entre los
suscritos, a saber, Rodolfo Moncada mayor de edad, vecino de ciudad, identificado con la cédula
de ciudadanía N° _73194175 de Bogotá , obrando a nombre y en representación de
PANADERIA Y BISCOCHERIA LA FUENTE DORADA, en su condición de cargo y que en
adelante se llamará EMPRESA XYZ, por una parte y, Steven Moreno, mayor de edad, vecino de
ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía N° 80730037 de Bogotá, obrando en su
condición de representante legal de Koals, sociedad comercial domiciliada en ciudad, quien en
adelante actúa como proveedor y se llamará XXXXXXXX, han convenido en celebrar el
contrato de compraventa que se rige por las siguientes cláusulas: PRIMERA: DEFINICIONES.
a) El Sistema de Inventario es un programa de computador que permite objetivo principal del
sistema de información. b) ANEXO FUNCIONAL - Anexo A: Es el documento elaborado por
Koals y ratificado en la tabla de cumplimiento de requerimientos por XXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX., donde se especifica en detalle el alcance y todas las características de los
requerimientos funcionales de EMPRESA XYZ, que deben ser incluidos en el Desarrollo del
Software. Así como la invitación a cotizar y las respuestas dadas por XXXXXXXX, c)
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS - Anexo B: Es el documento que relaciona los
requerimientos técnicos exigidos por XXXXXXXX. para que el Software xxxxxxxxxxx opere en
condiciones normales. SEGUNDA: OBJETO. El presente contrato tiene como objeto la venta del
Software xxxxxxxxxxxxxx y los servicios de Instalación y capacitación parte de XXXXXXXX
en la EMPRESA XYZ. TERCERA: INSTALACIÓN. El Software xxxxxxxxxxxxx será
instalado por XXXXXXXX en las oficinas estipuladas por la EMPRESA XYZ en la ciudad de
ciudad, de acuerdo con las especificaciones técnicas - Anexo B exigidas por XXXXXXXX para
que la solución opere normalmente. CUARTA: UTILIZACIÓN. EMPRESA XYZ Registre en
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esta cláusula las especificaciones de utilización de sistema de información contratado. (Incluir


los términos de referencia como Cobertura, fuentes, usuarios etc.) QUINTA: AMBIENTE
TÉCNICO DE OPERACIÓN. EMPRESA XYZ instalará y garantizará el buen funcionamiento
del HARDWARE Y SOFTWARE OPERATIVO necesario para la instalación y funcionamiento
de Software xxxxxxxxxxxxx, de acuerdo con las especificaciones técnicas exigida por
XXXXXXXX, para que opere la solución. En el evento que cumplidas por EMPRESA XYZ las
especificaciones técnicas indicadas en el Anexo B y una vez en producción el Software
xxxxxxxxxxxx presente fallas o deficiencias que no sean causadas por el HARDWARE Y/O EL
SOFTWARE OPERATIVO, XXXXXXXX debe atender y solucionar dichas fallas o
deficiencias en un plazo máximo de cuatro (4) horas hábiles, siempre y cuando esté vigente un
convenio de mantenimiento y soporte técnico contratado por EMPRESA XYZ a XXXXXXXX
por un valor anual no superior al % del valor de este contrato. En ningún caso XXXXXXXXX,
debe atender las deficiencias o fallas presentadas en el HARDWARE Y/O EL SOFTWARE
OPERATIVO donde esté instalado el Software xxxxxxxxxxxx. SEXTA: HOMOLOGACIÓN
DE VERSIONES. En el momento que los proveedores del SOFTWARE OPERATIVO liberen
nuevas versiones, EMPRESA XYZ antes debe solicitar a XXXXXXXX certificación del buen
funcionamiento del Software xxxxxxxxxxxx bajo el nuevo ambiente y en caso contrario, solicitar
su mantenimiento en las condiciones de la cláusula séptima de este contrato. SÉPTIMA:
MODIFICACIONES Y ADICIONES. XXXXXXXX se compromete a que el Software
xxxxxxxxxxxx cumpla con todos los requerimientos que se indican en el ANEXO
FUNCIONAL, Anexo A. En el evento en que EMPRESA XYZ requiera modificaciones
adicionales XXXXXXXX las evaluará con base en el Procedimiento de Control de Cambios y
determinará si se incluyen dentro del desarrollo objeto del presente contrato o serán objeto de un
desarrollo adicional, implicando tiempo, recursos y valor adicional. OCTAVA:
MODIFICACIONES AL SOFTWARE. XXXXXXXX no asume ninguna responsabilidad por
modificaciones o alteraciones hechas al Software xxxxxxxxxxxx por funcionarios de EMPRESA
XYZ, sin previa autorización escrita de XXXXXXXX en donde se describa el cambio y el
nombre del funcionario de EMPRESA XYZ autorizado para llevar a cabo dicha modificación.
NOVENA: ADECUACIÓN DEL SOFTWARE. Durante la ejecución del presente contrato
EMPRESA XYZ y XXXXXXXX podrán acordar las adecuaciones procedimentales,
mantenimiento y/o modificación al Software xxxxxxxxxxxx. Las mismas deben constar en actas
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firmadas por las partes. DÉCIMA: NUEVAS CONSULTAS E INFORMES. EMPRESA XYZ
podrá elaborar programas y/o procedimientos que tengan acceso a las bases de datos para generar
consultas o informes, que no contenga el Software xxxxxxxxxxxx. Para la ejecución de lo
previsto en esta cláusula, XXXXXXXX entregará el modelo de la Base de datos con todas sus
tablas y modelo relacional que permita a EMPRESA XYZ realizar las consultas y diseñar los
reportes adicionales que requiera. En caso que EMPRESA XYZ requiera asesoría adicional de
XXXXXXXX estos servicios serán cobrados independientemente, previa solicitud y autorización
escrita de EMPRESA XYZ. XXXXXXXX no se responsabiliza por daños a la información de la
Base de datos por indebida manipulación de las consultas o programas realizados por EMPRESA
XYZ. DÉCIMA PRIMERA: ENTREGA, INSTALACIÓN, ENTRENAMIENTO E
IMPLEMENTACIÓN. XXXXXXXX se compromete para con EMPRESA XYZ a: a) Entregar
el Software xxxxxxxxx instalado y funcionando correctamente en el equipo de cómputo que
EMPRESA XYZ designe en ciudad; b) A efectuar el entrenamiento funcional, al finalizar la
instalación del Software xxxxxxxxxxxx, a xxxxx (x) personas usuarias en las instalaciones de
EMPRESA XYZ en ciudad con intensidad de xxxxxxxxxxxx (xxx) horas. c) A la entrega de los
manuales de usuario y técnicos del Software xxxxxxxxxxxxxxx y d) A la verificación que el
Software xxxxxxxxxxxx esté instalado y funcionando en el equipo de cómputo designado por
EMPRESA XYZ de acuerdo con lo definido en el ANEXO FUNCIONAL (Anexo A). DECIMO
SEGUNDA: TÍTULO DERECHO DE PROPIEDAD, SECRETO COMERCIAL Y
REPRODUCCIÓN. El Software xxxxxxxxxxx objeto del presente contrato en su forma original
o en sus respectivas copias y tanto en su totalidad como en sus partes, adicionales y
modificaciones, es de propiedad intelectual de EMPRESA XYZ. DECIMOTERCERA.
BENEFICIOS DE LA TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS. Tanto XXXXXXXX como
EMPRESA XYZ se verán beneficiados de la experiencia y el conocimiento que adquieren
durante la instalación del Software xxxxxxxxxxxx, sin que esto afecte el valor fijado en el
presente contrato. DÉCIMA CUARTA. ASESORÍA Y ENTRENAMIENTO. XXXXXXXX
efectuará el entrenamiento, de acuerdo a lo indicado en la cláusula décima primera de este
contrato, con costo incluido dentro del valor total del presente contrato, al personal que
EMPRESA XYZ designe, para la correcta operación del Software xxxxxxxxxxxx objeto del
presente contrato. DECIMOQUINTA: VIGENCIA. La duración del presente contrato es de
xxxxxx (xx) meses que cubren el proceso de diseño, parametrización, instalación, entrenamiento
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y pruebas del sistema de información, los cuales se contarán a partir de la fecha de la firma del
Acta de Inicio del Proyecto Software xxxxxxxxxxxx en las instalaciones de EMPRESA XYZ
DÉCIMO SEXTA: PRECIO Y FORMA DE PAGO. El precio total acordado entre las partes y a
cuyo pago se obliga EMPRESA XYZ, asciende a la suma de xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
xxxxxxxxx ($xx.xxxxx.xxxx.xx) más el IVA, pagadero en xxx cuotas, así: la primera el xx de
xxxxxx de xxxx como anticipo por un valor de xxxx de pesos ($xx.xxx.xxx) PESOS M/CTE,
previa presentación del contrato firmado; la segunda xxxxxx y xxxxxx (xx) días después por un
valor de xxxxx xxxx de pesos ($xx.xxx.xxx), previa presentación del acta confirmando el avance
del proyecto de acuerdo al cronograma presentado por XXXXXXXX XXXXXXXXXXXX, y la
tercera a la terminación y entrega formal del proyecto por un valor de xxxx xxxxx de pesos
($xx.xxx.xxx), previa presentación de la factura de venta y el acta de recibo a conformidad por
parte de los funcionarios asignados por EMPRESA XYZ. DECIMA SEPTIMA: PLAZO Y
LUGAR DE ENTREGA. XXXXXXXX se compromete a entregar en las oficinas que
EMPRESA XYZ designe la totalidad de los módulos del Software xxxxxxxx, dentro de un plazo
no mayor a xxxxx (x) meses, contados a partir de la fecha del Acta de Inicio del Proyecto.
Teniendo en cuenta la disponibilidad de los recursos indicados en las cláusulas primera numeral
"c" y quinta del presente contrato. Se entiende por entrega que el programa esté instalado
operando en condiciones normales y cumpliendo con los requerimientos del Anexo A. DÉCIMO
OCTAVA: GARANTÍAS Y PÓLIZAS. GARANTÍAS. XXXXXXXX se compromete a
constituir a favor de EL CONTRATANTE, ante una Compañía de Seguros Legalmente
establecida en el país: a) Póliza de cumplimiento, para garantizar el cumplimiento de las
obligaciones originadas en este contrato, por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato,
con una vigencia igual al plazo de duración del presente contrato. b) De calidad, igual al veinte
por ciento (20%) del valor de este Contrato, con una vigencia igual al plazo de duración de este
contrato y un año más. c) De prestaciones sociales por el diez por ciento (10%) del valor del
Contrato, con vigencia del término del mismo y tres años más. DÉCIMO NOVENA: TIEMPO
DE GARANTÍA. El desarrollo del Software xxxxxxxxxx tendrá una garantía por normal
funcionamiento de Doce (12) meses, contados a partir de la fecha de entrega formal por parte de
XXXXXXXX, fecha que constará en el acta de recibo a satisfacción del Proyecto firmada por el
funcionario que EMPRESA XYZ designe para el recibo del Proyecto. VIGÉSIMA:
OBLIGACIONES DE EMPRESA XYZ: EMPRESA XYZ se compromete a: a) cumplir con el
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plan de trabajo para el diseño y parametrización del Software xxxxxxxxxxxx (Anexo C), b)
Estudiar y analizar los ajustes y la documentación que le entregue XXXXXXXX dentro de los
tiempos estipulados , c) Suministrar y prestar asistencia con su propio personal en todo el
proceso, incluida la conversión y captura de toda la información necesaria para la
implementación oportuna de cada uno de los módulos del Software xxxxxxxxxxxx; d) Reportar a
XXXXXXXX por escrito y en forma oportuna, las deficiencias o anomalías que se detecten en el
funcionamiento de los módulos que componen el Software xxxxxxxxxxxx; e) Suministrar un
espacio físico a los ingenieros que designe XXXXXXXX para los trabajos de instalación y
entrenamiento del Software xxxxxxxxxxxx, f) Mantener un respaldo magnético de los programas
objeto para prevenir cualquier falla del equipo de cómputo donde se ha instalado el Software
xxxxxxxxxxxx; g) Mantener las medidas preventivas necesarias para evitar la entrada de virus al
Software xxxxxxxxxxxx. VIGÉSIMA PRIMERA: OBLIGACIONES DE XXXXXXXX se
compromete a: a) Diseñar, parametrizar e Instalar el Software xxxxxxxxxxxx en el equipo de
cómputo de que EMPRESA XYZ designe y cumpliendo con los requisitos especificados en el
ANEXO FUNCIONAL (Anexo A). b) Entregar a EMPRESA XYZ el Software xxxxxxxxxxxx
con sus manuales, medios magnéticos y licencia correspondiente, cumpliendo con los
requerimientos especificados en el ANEXO FUNCIONAL (Anexo A) c) Guardar estricta reserva
sobre cualquier información interna de EMPRESA XYZ o de las empresas donde EMPRESA
XYZ decida instalar el sistema de información. d) Garantizar el correcto funcionamiento del
Software xxxxxxxxxxxx y cumplir con la garantía por el término de tiempo y definiciones de la
cláusula que para tal efecto está indicado en el uso de licencia. e) A entregar los programas
fuentes a EMPRESA XYZ del Software xxxxxxxxxxxx en caso de liquidación de la empresa
XXXXXXXX y que por ese evento no se pueda garantizar el soporte y mantenimiento por parte
de otra persona jurídica resultante de una fusión, venta o cambio de razón social que adquiera los
derechos patrimoniales y comerciales del Software xxxxxxxxxxxx. f) Suministrar personal
calificado para la correcta ejecución de los servicios objeto de este Contrato. g) Mantener
durante la vigencia contractual y aún después de esta, bajo total reserva, con respecto a terceros,
la información y documentación a que tenga acceso con relación a los servicios objeto del
presente contrato y devolver a la terminación del mismo, aquella que posee en medio escrito,
magnético o similares. h) Abstenerse de revelar o entregar cualquier información de tipo
económico o técnico a terceras personas o entidades, excepto cuando sea por mandato legal u
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orden de autoridad judicial o administrativa competente. i) Respetar la ética y profesionalismo


vigentes en el sector comercial. j) Consultar con especialistas, cuando lo estime necesario, con el
fin de dar una oportuna y adecuada prestación de los servicios objeto de este Contrato. k) No
realizar gestiones de venta del sistema de información en empresas donde EMPRESA XYZ
tenga otras oficinas. VIGÉSIMA SEGUNDA: PERSONAL DE XXXXXXXX Las personas que
el proveedor designe para la ejecución del contrato, actúan bajo su dirección y responsabilidad,
por tal razón, estarán a su cargo los salarios, honorarios y demás cargas laborales, sin que exista
vinculación alguna de carácter laboral con EMPRESA XYZ. VIGÉSIMA TERCERA:
IMPUESTOS DE TIMBRE. El impuesto de timbre nacional del presente contrato será cubierto
por partes iguales entre EMPRESA XYZ Y XXXXXXXX. VIGÉSIMA CUARTA:
COMPROMISORIA.: Las diferencias que surjan entre las partes, durante la etapa de ejecución y
liquidación del contrato, se tramitarán por la vía directa para lo cual, la parte que se considere
afectada, notificará los hechos a la otra, para que en cesión conjunta y durante quince (15) días
siguientes, el conflicto se dirima. Si pasados los quince (15) días, las partes habiéndose reunido,
no hubiesen establecido acuerdo alguno, someterán sus intereses a la jurisdicción ordinaria.
VIGÉSIMA QUINTA: TERMINACIÓN. El incumplimiento de una cualquiera de las
obligaciones estipuladas a cargo de EL CONTRATANTE y/o EL CONTRATISTA, dará
derecho a la parte afectada sin prejuicio de los demás derechos contractuales y legales, a dar por
terminado el Contrato, así como para reclamar las indemnizaciones por los perjuicios que le
ocasiones el incumplimiento. Además, es causal especial de terminación el mutuo acuerdo entre
las partes contratantes que conste por escrito. VIGÉSIMA SEXTA. - CADUCIDAD. En
cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo 2º. Del Artículo 25 de la Ley 40 de 1993, el
Gobierno Nacional queda facultado para decretar la caducidad del presente contrato con los
efectos legales consiguientes, cuando algún directivo de XXXXXXXX o su delegado, oculten o
colaboren en el pago de la liberación del secuestro de un funcionario o empleado del mismo o de
una de sus filiales. VIGÉSIMA SÉPTIMA: LICENCIA DE USO y PROGRAMAS FUENTE.
XXXXXXXX se compromete a entregar a EMPRESA XYZ el Software xxxxxxxxxxxxx
adquirido mediante el presente contrato, con su correspondiente licencia de uso y sus programas
fuentes en su versión más reciente y funcional, al momento de la firma del acta de recibido a
satisfacción por parte de EMPRESA XYZ. VIGÉSIMA OCTAVA: ACTUALIZACIÓN
TECNOLÓGICA. En el evento de que el fabricante realice mejoras técnicas y/o funcionales al
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Software xxxxxxxxxxxxx objeto de este contrato antes de la entrega real y material a EMPRESA
XYZ, estos serán incluidos sin costo adicional. VIGÉSIMA NOVENA:
PERFECCIONAMIENTO. Este contrato se perfecciona con la firma de las partes contratantes,
cuando los representantes legales de XXXXXXXX Y EMPRESA XYZ hayan autenticado sus
firmas ante Notario. TRIGÉSIMA: DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DE ESTE
CONTRATO. Hacen parte de este contrato: a) La Propuesta de XXXXXXXX. b) El ANEXO A,
donde se indica la tabla de cumplimiento de requerimientos funcionales. c) El ANEXO B,
especificaciones técnicas exigidas para que opere la solución. d) El ANEXO C, documento que
especifica el cronograma con recursos y responsables para la implementación del Software
xxxxxxxxxxxxx y e) Las actas de las entregas del Software xxxxxxxxxxxxx y del entrenamiento
que efectúe XXXXXXXX. f) El acta de inicio del proyecto g) Las garantías estipuladas en la
cláusula décima octava y certificado de cumplimiento. TRIGÉSIMA PRIMERA:
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. XXXXXXXX afirma bajo juramento que no
se encuentra en ninguno de los casos de inhabilidad e incompatibilidad que para contratar
consagra la Ley. TRIGÉSIMA SEGUNDA. - VIGILANCIA DEL CONTRATO. EMPRESA
XYZ supervisará la ejecución del servicio profesional encomendado, y podrá formular las
observaciones del caso, las cuales serán analizadas conjuntamente con XXXXXXXX, quien
efectuará las modificaciones o correcciones que de común acuerdo convengan. TRIGÉSIMA
SEGUNDA. CLÁUSULA PENAL. Las Partes acuerdan que el incumplimiento por parte de
cualquiera de ellas de sus obligaciones, compromisos o garantías contenidos en el presente
contrato, o el hecho de que las declaraciones y certificaciones plasmadas en el mismo no resulten
en forma sustancial totalmente ciertas o sean incorrectas, dará derecho a la parte cumplida a
reclamar de la otra, a título de pena, una cantidad equivalente, al % del valor total del contrato,
sin que la parte cumplida tenga que efectuar requerimientos privados o judiciales a la parte
incumplida para la constitución de ésta en mora. El pago de la cláusula penal no libera a la parte
incumplida de tener que dar cumplimiento a las obligaciones a su cargo, de conformidad con lo
dispuesto en el presente contrato. Para constancia se firma el presente contrato conformado por
xxxx (xx) hojas, en la ciudad., a los xxxx (xx) días del mes de xxxxxx del año xxxxxx (xxxx).
LA CONTRATANTE EL CONTRATISTA NOMBRE_CONTRATANTE
NOMBRE_PROVEEDOR C.C. N° xxxxxxx de xxxxx C.C. N° xxxxxxx de xxxxx EMPRESA
XYZ XXXXXXXX
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