FICHAS TÉCNICAS

Presentado por:
Daniel Piedrahita Valles

Programa:
ADSI
2282204

Instructor:
Janer Alfonso Pareja Gutierrez

Institución:
SENA

Santiago de Cali
 INDICE

1. Contexto
2. Introducción
3. Presupuesto del proyecto
4. Cláusulas técnicas
5. Invitación a cotizar para ofertar el desarrollo
6. Plantilla de evaluación del proveedor
7. Contrato informatico
 CONTEXTO

LO QUE DEBE CONTENER LA EVIDENCIA

1. Elaborar un presupuesto para el proyecto: en este paso el aprendiz deberá

calcular cuánto puede costar el desarrollo del sistema de información a
desarrollar aplicando en formato de cálculo de presupuestos indicado en el
material de estudio “Introducción a los contratos informáticos”. Una vez
realizado este presupuesto servirá como un indicador de medición económica
cuando se evalúen las propuestas.

2. Elaborar las fichas o cláusulas técnicas: con base en las necesidades

tecnológicas del sistema de información y plasmadas en el material de estudio
“Términos de referencia”, se deben de diseñar y elaborar las fichas técnicas de
los ítems que se van a contratar.

3. Elaborar la invitación a cotizar para ofertar el desarrollo a un ente

externo: en este paso el aprendiz construirá el documento de la invitación a
cotizar donde se haga relación a los términos de referencia, junto con las fichas
técnicas (del ítem anterior) y en dónde se tenga en cuenta cláusulas de
calidad, entrega, garantías, licenciamiento y derechos de autor, así como el
plan de capacitación de los bienes o servicios a contratar.
Este documento junto con sus anexos son la base para la solicitud de
propuestas de los proveedores potenciales.

4. Diligenciar la plantilla de evaluación de proveedor: con base en la plantilla

suministrada de “evaluación de propuestas”, el aprendiz diligencia esta plantilla
para la evaluación de proveedores teniendo en cuenta los elementos de la
licitación planteados anteriormente, de esta manera proveerá un instrumento
para la identificación, clasificación, evaluación y selección de un proveedor
para la licitación planteada del sistema de información a desarrollar.

5. Participar en la elaboración del contrato informático: con base en la

plantilla suministrada de “contratos informáticos”, el aprendiz diligencia esta
plantilla teniendo en cuenta cláusulas de objeto del contrato, entrega,
instalación, calidad, garantías, licenciamiento y derechos de autor, así como el
plan de capacitación de los bienes o servicios a contratar.
Tener en cuenta que el contrato final deberá ser revisado y aprobado por el
área legal o jurídica de la empresa antes de ser firmado por las partes
involucradas.
 Introducción

En este documento estaremos revisando todo lo relacionado a la contratación del

personal idóneo para el desarrollo del sistema de información de ventas, inventario
y facturación de la empresa Ontaryo.

Elaboraremos un presupuesto estimado del proyecto de acuerdo a sus tiempos de

ejecución y todo lo requerido, cláusulas técnicas, cotización y contrato informático.
Presupuesto Del Proyecto

Revisaremos el presupuesto estimado que se requiere para el análisis, diseño,

desarrollo e implementación del proyecto, gastos directos e indirectos.

N° Actividad Tiempo/dias Tipo

Costos directos
1 Asesoría inicial del servicio requerido 5 Asesor
2 Requisitar necesidades del cliente. 45 Analista
Valoraciones del sistema requeridas en
3 90 Analista
cada una de las fases del proyecto.
Pruebas de calidad del sistema en su
4 90 Analista
etapa de implementación.
Planteamiento y diseño de la interfaz Desarrollador de
5 90
requerida para el sistema software
Desarrollo del sistema en el lenguaje de
Desarrollador de
6 programación requerido, estructura y 180
software
logica del mismo.
Capacitación del personal para el manejo
7 40 Asesor
adecuado del sistema a implementar.
Costos indirectos

Equipo de computo con las caracteristicas

8 N/A Hardware
elaboración e implementación del sistema

9 python (gratis) N/A Software

10 Visual Studio N/A Software
11 UML (gratis) N/A Software
12 XAMP (gratis) N/A Software
13 Notepad ++ (gratis) N/A Software
14 Offi ce N/A Software
15 MySQL (gratis) N/A Software
16 Butstrap N/A Software
17 Windows 10 N/A Software
18 Winrar N/A Software
19 Servicio de luz N/A Servicios
20 Servicio de internet N/A Servicios
 Presupuesto requerido para el desarrollo del sistema
Tipo Valor por hora Total de horas Costo total
Asesor 5000 135 675000
Analista 5000 1125 5625000
Desarrollador de
5000 2160 10800000
software
Hardware, Software y Servicios

Hardware 1500000 N/A 1500000

Software 1832000 N/A 1120000

Servicios 712000 N/A 712000

TOTAL 20432000
Clausulas Técnicas

A continuación, estaremos describiendo las fichas técnicas del hardware y

software requerido el desarrollo del proyecto.

Equipo de computo
N° Cantidad Componente
1 1 TORRE RD-855
2 1 FUENTE REAL 300W
3 1 BOARD AMD A320M
4 1 PROCESADOR AMD ATHLON 3000G
5 1 TARJETA GRAFICA AMD RADEON VEGA 3
6 1 RAM DDR4 8GB 2666MHZ 1X8GB
7 1 DISCO DURO 1TB
8 1 SSD 240GB
9 1 MONITOR LED 22" FHD
10 1 TECLADO
11 1 MOUSE
Software requerido
N° Software Especificación
1 python (gratis) Lenguaje de programación
2 Visual Studio Entorno de desarrollo integrado
Plataforma para diagramación de lenguaje de
3 UML (gratis)
modelado unificado
5 Notepad ++ (gratis) Editor de texto plano y de código
6 Offi ce Herramientas ofimaticas
7 MySQL (gratis) Gestor de base de datos
8 Butstrap Framework
9 Windows 10 Sistema operativo del equipo de computo
10 Winrar Sistema de compresión de archivos
Invitación a Cotizar Para Ofertar El Desarrollo

Por medio de la presente se invita a cotizar los siguientes elementos para el

proyecto de desarrollo de la aplicación de control de gastos e inventario de la
empresa Ontaryo la cual funciona de forma virtual desde la ciudad de Cali – Valle
del cauca. El ofertante deberá presentar una oferta económica la cual cumpla con
los siguientes elementos de hardware y software, así como el servicio de
desarrollo de la aplicación en mención y la cual no superará un periodo superior a
los 2 años por los cuales se presentará el contrato de adjudicación.

Elementos a cotizar:

- Equipo de cómputo con los componentes descritos.

- Servidor web
- Dominio web
- Sistema operativo Windows 10
- Paquete office
 Plantilla De Evaluación De Proveedor

Se presenta a continuación la evaluación de proveedores requeridos para la adquisición de software y hardware

requerido para el desarrollo del proyecto.

Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor3

Nombre: PC Hardware Nombre: Hostinger Nombre: Tecnology
Telefono : 3006523287 Telefono : web Telefono : 3056894178
Dirección: Tienda virtual Dirección: web Dirección:
Elemento Especificaciones Cantidad Valor unitario Subtotal Valor unitario Subtotal Valor unitario Subtotal
TORRE RD-855, FUENTE REAL 300W,
BOARD AMD A320M, PROCESADOR
AMD ATHLON 3000G, TARJETA
Equipo de cómputo con los
GRAFICA AMD RADEON VEGA 3, RAM 1 1800000 1800000 N/A N/A 1500000 1500000
componentes descritos.
DDR4 8GB 2666MHZ 1X8GB, DISCO
DURO 1TB, SSD 240GB, MONITOR LED
22" FHD, Teclado, Mouse
Servidor web Servidor web 1 N/A N/A 72000 72000 N/A N/A
Dominio web Dominio web 1 N/A N/A 38000 38000 N/A N/A
Sistema operativo Windows 10 Licencia windows 10 1 770000 770000 N/A N/A 770000 770000
Paquete offi ce Herramientas ofimaticas 1 228000 228000 N/A N/A 228000 228000
Subtotal 2798000 110000 2498000
Impuestos Iva incluido Iva incluido Iva incluido
Total 2798000 110000 2498000
Observaciones

Proveedor seleccionado: Proveedor 2 y 3

Justificación: Se seleccionaron estos proveedores, debido a que ofrecer lo que la empresa requiere a un menor costo y con las mismas garantias

Comité Evaluador

Nombre: Maria Fernanda Diaz Nombre: Nombre:

Cargo: Administradora Ontaryo Cargo: Cargo:
Firma: Firma: Firma:
Contrato Informático

a) Objetivo del contrato

El presente contrato tiene como objetivo el desarrollo de una aplicación a la
medida para la empresa “Ontaryo”, la cual brindará el apoyo para el proceso de
ventas, inventario y facturación. En el presente contrato se integrarán los gastos
de inversión correspondientes a desarrollo de la aplicación, gastos concernientes
a contratación del personal idóneo para el desarrollo del proyecto, adquisición de
servidor web, dominio web, sistemas operativos (Windows 10), licenciamiento de
bases de datos si se requiere.

b) Fases del desarrollo

Para garantizar el correcto funcionamiento del desarrollo contratado se deberá
contar con las siguientes fases dentro de la estructuración en la ejecución del
proyecto.

Fase de identificación:
Tendrá lugar del 15 de marzo al 28 de mayo del 2021. En esta fase el
programador encargado del proyecto se encargará de requisita mediante
diferentes métodos todo lo necesario para determinar la necesidad de la
herramienta y que debe contener (funcionalidad, estructura, necesidad a mitigar,
evaluación de herramienta propuesta, entre otros aspectos).

Fase de análisis:
Tendrá lugar del 1 mayo al 8 de agosto del 2021. Con el análisis de la información
requisitada se propondrá una herramienta y se hará un planteamiento inicial en
papel, este se pondrá en evaluación para verificar si el sistema propuesto si es el
requerido para la necesidad evidenciada.

Fase de diseño:
Tendrá lugar del 11 de agosto al 3 de diciembre del 2021. Se diseñará la base de
datos con su modelo relacional, interfases graficas de usuario con su modelo
contractual de acuerdo con los términos de referencia y se establecerá la
arquitectura del mismo.

Fase de desarrollo
Tendrá lugar del 4 de diciembre al 3 de julio del 2022. Se diseñará todo el sistema
(base de datos en leguaje SQL, interfaz web del sistema, código, instaladores
etc…).

Fase de implantación:
Tendrá lugar del 4 de julio al 30 de septiembre del 2022. Instalación del sistema,
capacitación del personal que se encargara del manejo y entrega de manuales de
manejo del mismo (entrega definitiva).
En cada una de estas fases se mantendrá al cliente al tanto del avance y se harán
reuniones periódicas en la cual se evidenciará este avance
c) Duración:
La duración del presente contrato será de 18 meses contados a partir de la fecha
de la firma del presente documento, se podrán presentar prorrogas por acuerdo
expreso de las partes si se considera oportuna para el buen fin del mismo.

d) Lugar de prestación del servicio:

El desarrollo de la aplicación objeto del presente documento se realizará en las
instalaciones de los desarrolladores contratados y posteriormente integrados en el
servidor alojado en las instalaciones de “Ontaryo”.

e) Responsable del trabajo:

El responsable del desarrollo de la aplicación por parte de “Ontaryo” será Maria
Fernanda Diaz Garcia y por parte del área de desarrollo será Daniel Piedrahita
Valles.

f) Precio y forma de pago:

El valor mensual convenido a pagar por la empresa “Ontaryo” es de $950.000
durante la duración del desarrollo de la aplicación.

g) Confidencialidad:
Cada una de las entidades se compromete a no difundir bajo ninguna
circunstancia la información científica o técnica perteneciente a la otra parte a la
que haya podido tener acceso en el desarrollo del presente contrato.
Los datos e informes obtenidos durante la realización del presente contrato, así
como los resultados finales, tendrán carácter confidencial.
Ambas entidades se comprometen a que todo el personal participante en el
desarrollo de la aplicación y del mismo contrato conozca y observe el compromiso
de confidencialidad suscrita durante el periodo que dure el desarrollo de la misma
y aún después de la terminación del presente contrato.

h) Garantía del Servicio:

Se establece un plazo de garantía de 90 días calendario a partir de la fecha de la
instalación de la aplicación en su formato definitivo en el equipo de “Ontaryo”. Si
la empresa no notifica la existencia de falencias al ente desarrollador durante el
periodo referido se considerará que está conforme en todos los aspectos con el
funcionamiento de la aplicación, renunciando a partir de entonces a cualquier
reclamación.
Se mantendrá valida esta garantía siempre y cuando la empresa utilice el
programa desarrollado conforme a las especificaciones técnicas realizadas por el
equipo de trabajo de “Ontaryo”.

i) Responsabilidades:
La empresa “Ontaryo” no será responsable de las perdidas o daños sufridos por
la empresa desarrolladora, sus empleados o clientes, quienes estarán facultados
para la manipulación de las bases de datos y código fuente.