Ficha técnica de los productos requeridos, los

términos de referencia para el contrato y lista

de chequeo para evaluación de proveedores.
GA2-220501094-AA2-EV01

Análisis y Desarrollo de Software

Instructor: Fredy Esteban Arciniegas Ballesteros

GA2-220501094-AA2. Realizar el análisis de proveedores a partir de las fichas

técnicas

Aprendiz: RICHARD BELLO RONCANCIO

1
 Tabla de contenido

Contenido
CARACTERÍSTICAS DE LOS USUARIOS ..................................................................................... 3
REQUERIMIENTOS........................................................................................................................... 6
TERMINOS DE REFERENCIA ......................................................................................................... 8
GARANTIAS..................................................................................................................................... 10
LISTA DE CHEQUEO PARA PROVEEDORES (CONTRATISTA) ............................................. 11

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 Propuesta 1

Sistema Automatizado de Pagos de una entidad pública que cumpla con las siguientes
condiciones:

Contratista
* Validar ingreso
*Consultar Saldos
*Actualizar Datos Bancarios
*Ver Historial de Pagos

Oficina Presupuesto
*Validar ingreso
*Registrar Información de Contratistas
*Procesar Pagos
*Aprobar Pagos Opcional Pagos Rechazados y/o Pagos Dobles
*Consultar Saldos
*Actualizar Datos Bancarios
*Ver Historial de Pagos

Administrador
*Administrar Sistema

CARACTERÍSTICAS DE LOS USUARIOS

El sistema tendrá 3 usuarios finales, los cuales serán:

Usuario Administrador: quien tiene permisos globales sobre todos los usuarios.

3
Usuario financiero: quien tiene permisos para registrar información contratistas,
procesar pagos, consultar saldos, actualizar datos bancarios y ver historial de pagos.

Usuario contratista: quien puede actualizar datos bancarios, consultar saldo y ver
historial de pagos.
Información técnica de hardware y software (requerimientos de instalación)

Item Tipo de Objeto Tipo de Tipo de servicio Costo

componente adquisición a proveer
(hardware, (compra,
software, alquiler)
comunicación)
1 Hardware Hpe Server Compra Servidor físico 8.400.000
Prolin Ml110 para instalación
G10 de servicio y
Xeonb3204 base de datos
6core 1.90ghz
16gb 4tb

2 Hardware Ups Online Compra Ups para 2.390.000

3kva 3000va soporte de
Monofásica energía

3 Hardware Computador Compra Equipo de 1.811.000

cliente cómputo para
modificación y
parametrización
de datos de
Sistema de
Gestión de
Pagos
4 Software Sistema Compra Sistema 5.500.000
Operativo operativo para
Windows servidor local
server

4
 estándar 2022
CSP perpetual
5 Software HTML, CSS, Alquiler Desarrollo de GNU
JAVASCRIPT Sistema de publica,
PHP, MYSQL Pagos Libre
6 Software Editor Visual Alquiler Desarrollo de Libre
Studio Code Sistema de
Pagos
7 Comunicaciones Internet 100 Alquiler Comunicación 450.000
(Pago mensual) Mbps, y servicio web
simétrico,
Fibra óptica,
canal de
respaldo
8 Software (pago Dominio Alquiler Dominio del 50.000
anual) Sistema de
Pagos (www)
8 Software Producto Compra Desarrollo 10.050.000
Software Software
Sistema de
Pagos
Automatizado

Cálculo para usuarios concurrentes en la aplicación (para compra de servidor)

Usuarios Procesador Mem Alma Anch S.O Servido BD

concurren RA o r Web
tes M banda
20 Procesador 8 GB SSD 100 Linux, Apache MySQL
multi- Mbps Window
núcleo de s
gama media
50 Procesador 16 SSD 1 Linux, Nginx PostgreSQ
multi- GB Gbps Window L
s
5
 núcleo de
alta gama
100 Procesador 32 SSD 10 Linux, Nginx MongoDB
multi- GB Gbps Window
núcleo de s
alta gama

Propuesta de Producto de software:

Ficha técnica
Registro del formato de ficha Responsable (coordinador
técnica encargado)
Características del producto
Nombre del producto: Sistema Automatizado de Pagos
Línea de producción: Plataforma web
Versiones anteriores: 0.0
Versión actual: 0.1
Módulo: Modulo Pagos

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

Descripción general del producto: Es un Software para el Sistema Automatizado de

Pagos de una entidad pública

ARQUITECTURA
Descripción: cliente/servidor 3 capas

REQUERIMIENTOS

Requerimientos funcionales generales:

✓ EL usuario Financiero podrá crear una cuenta en el sistema ingresando los

datos básicos

✓ El usuario Contratista podrá actualizar en cualquier momento los datos de

6
 contacto.

✓ El usuario Financiero puede dar de baja en el sistema a un Contratista.

✓ El usuario Financiero podrá rechazar pagos

✓ El usuario Financiero podrá tramitar pagos dobles a contratistas.

✓ El sistema debe permitir establecer los estados de Activo e Inactivo a los

contratistas dados de baja en el sistema.

✓ Los contratistas podrán ver su historial de pagos.

✓ Los contratistas podrán actualizar sus datos bancarios.

✓ El sistema debe permitir a los usuarios Cliente agregar productos al carrito de

compras

✓ El sistema debe permitir al usuario Administrador editar registros.

✓ El sistema debe permitir al usuario Administrador registrar y/o eliminar

contratistas.

Requerimientos adicionales:

✓ URL para ingresar a la página

✓ Acceso a internet de Banda Ancha

✓ Solo el administrador puede crear y eliminar usuarios de la plataforma

Clientes del producto:

✓ Contratistas vigentes con acceso a internet

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Costos desarrollo software:

Perfil Horas Valor hora Total

Analista, 100 15.000 1.500.000
Arquitecto
software
Diseñador 70 15.000 1.050.000
Desarrollador 1 250 15.000 3.750.000
Desarrollador 2 250 15.000 3.750.000
TOTAL 10.050.000

TERMINOS DE REFERENCIA

Nombre del proyecto: Sistema de Gestión de Pagos

Título del cargo: Contratar una (1) empresa para el desarrollo de aplicación web tipo
Sistema de Pagos Automatizado.
Tipo de contrato: Contratación Directa
Dedicación: Por producto
Sede de trabajo: Virtual y Presencial
Duración del contrato: 6 meses

1. Antecedentes: El cliente “XXX YYY” quien se denomina el CONTRATANTE

desarrolla su actividad como entidad pública del estado por el cual necesita un
desarrollador de Software que realice aplicación web para el diseño, implementación
y desarrollo de un Sistema Automatizado de Pagos.

2. Objetivo General: Contratar una (1) empresa quien se denomina el

CONTRATISTA para el desarrollo de aplicación web para el diseño, implementación
y desarrollo de un Sistema Automatizado de Pagos.

8
3. Actividades y responsabilidades: Serán obligaciones de CONTRATANTE para la
ejecución del contrato:

 Firmar el acta de inicio.

 Verificar a través del supervisor la correcta ejecución del objeto contratado.
 Suministrar al contratista la documentación, información y elementos
establecidos en el Pliego de Condiciones y el Contrato, para el cumplimiento del
objeto contractual.
 Pagar el valor del contrato en las condiciones pactadas Realizar una visita de
seguimiento en los lugares de ejecución del contrato.
 Acompañar el levantamiento de requerimientos de las soluciones a desarrollar,
así como aprobar los mismos.
 Verificar que el contratista realice el pago de aportes al sistema de seguridad
social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar
(cuando a ello haya lugar), en las condiciones establecidas por la normatividad
vigente.
 Hacer las pruebas de los desarrollos entregados para la aceptación de los
mismos.
 Realizar seguimiento y verificación a las obligaciones establecidas al contratista
para el desarrollo del contrato.
 Proyectar el acta de terminación y liquidación del contrato conjuntamente con el
contratista.

Serán obligaciones del contratista:

 Realizar el análisis, diseño y la especificación de requerimientos funcionales

y no funcionales de acuerdo a las solicitudes que realice el FDLT.
 El contratista entregará el código fuente completo de la aplicación, junto con
cualquier documentación necesaria para compilar, instalar y mantener el
sistema.
 Dar aplicación a los subsistemas que componen el Sistema Integrado de
Gestión adoptados por la Secretaría Distrital de Gobierno.
 Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que
conozca por causa o con ocasión del contrato, así
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  como, respetar la titularidad de los derechos de autor, en relación con los
documentos, obras y creaciones que se desarrollen en ejecución del contrato.
 Desarrollar la codificación necesaria con el fin de crear, ajustar o modificar
los objetos de software que se definan en el análisis de requerimientos.
 Ejecutar las pruebas necesarias para garantizar la calidad de la construcción
de la solución.
 Ejecutar el plan de implementación de la solución generada con el fin de ser
utilizada por los usuarios finales.
 Brindar soporte proactivo y reactivo a las soluciones implementadas con el
fin de asegurar las condiciones deseadas de uso de las mismas.
 El contratista será responsable del adecuado manejo de los bienes y/o
documentos públicos que se le asignen con ocasión del contrato, para lo cual
deberá acreditar el cumplimiento en los procedimientos de custodia y
devolución que para el efecto establezca la Entidad.

GARANTIAS
Cumplimiento: Por un valor equivalente al VEINTE (20%) del valor total del
contrato. Este amparo deberá estar vigente durante toda la duración del contrato y
cuatro (4) meses más contado a partir de la fecha de suscripción del contrato.

Calidad del Servicio: Por un valor equivalente al VEINTE por ciento (20%) del valor
total del contrato. Este amparo deberá estar vigente durante toda la duración del
contrato y dos (2) años contado a partir de la fecha de suscripción del contrato.

Calidad y Correcto Funcionamiento de Los Bienes y Equipos Suministrados: Por

un equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. Esta garantía
cubre a la entidad de los perjuicios imputables al oferente garantizado (i) derivados de
la mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes o equipos por él suministrados, de
acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato, o (ii) por el
incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo

10
bien o equipo. Este amparo deberá estar vigente durante toda la duración del contrato
y dos (2) años, término contado a partir de la suscripción del contrato

Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones. Por un valor equivalente

al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. Este amparo deberá estar vigente
durante toda la duración del contrato y dos (2) años más, término contado a partir de la
suscripción del contrato.

LISTA DE CHEQUEO PARA PROVEEDORES (CONTRATISTA)

Nombre Empresa
(contratista)
Nit Empresa
Ítem Requisito Cumple No No
Cumple aplica
1 Requisitos habilitantes de Orden Jurídico
2. Capacidad financiera y Organizacional
3. Requisitos mínimos de orden financiero
4. Cuenta con certificado de cámara y comercio
5. Cuenta con Registro Único Tributario –RUT-
Vigente
6. Presenta Facturación electrónica
7. Cuenta con acreditaciones para hacer pruebas,
ensayos o calibración
8. Cuenta con certificados de calibración de los
dispositivos de seguimiento y medición
9. Presentó las certificaciones de calidad, fichas
técnicas de los insumos, productos químicos
y/o materiales que suministra
10. Tarjeta profesional de los integrantes de
empresa contratista.
11. Pago de aportes parafiscales vigentes
12. Incluye póliza de cumplimiento

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