MANUAL DE USUARIO

PARA EL ESTABLECIMIENTO
DE SALUD
Aplicación informática de registro de visitas
domiciliarias por actores sociales y niños
ubicados (VD presencial y llamadas telefónicas)

Responsable PROMSA del Establecimiento

de Salud

Versión 2.0
Contenido
I. ASPECTOS GENERALES ............................................................................................................................. 3
I.1 Objetivo ........................................................................................................................................... 3
II. USO DEL APLICATIVO INFORMÁTICO ...................................................................................................... 3
II.1 Ingresar al sistema ........................................................................................................................... 3
II.2 Cambio de contraseña ..................................................................................................................... 3
II.3 Registro de email ............................................................................................................................. 5
III. MANEJO DEL APLICATIVO POR RESPONSABLE DE PROMSA Del EESS .................................................. 6
III.1 Configuración: .................................................................................................................................. 8
III.2 Validar Comité IAL ........................................................................................................................... 8
III.3 Sectorización .................................................................................................................................. 10
III.4 Actores Sociales ............................................................................................................................. 11
A. Validar Actores Sociales: ................................................................................................................ 11
B. Capacitación / Aprobación de Actores Sociales: ........................................................................... 12
III.5 Verificación de Visitas .................................................................................................................... 13
A. Crear generación de Muestra ........................................................................................................ 14
B. Eliminar registro de la muestra...................................................................................................... 15
C. Generar muestra aleatoria ............................................................................................................ 15
D. Ver visitas generadas. .................................................................................................................... 16
E. Verificación de visitas .................................................................................................................... 17
F. Finalizar verificación ...................................................................................................................... 18
G. Imprimir muestra ........................................................................................................................... 19
IV. SESIONES DE CAPACITACION ................................................................................................. 20
A. Actores sociales ............................................................................................................................. 22
B. Proceso de capacitación ................................................................................................................ 23
C. Capacitacion................................................................................................................................... 24
D. Aprobación de sesiones de capacitación ....................................................................................... 25
E. Desaprobar sesiones de capacitación............................................................................................ 26
F. Finalizar capacitación ..................................................................................................................... 27
G. Lista de sesiones de capacitación .................................................................................................. 28
H. Eliminar registro de sesiones de capacitación ............................................................................... 28
I. Exportar registro de sesiones de capacitación .............................................................................. 29
V. REPORTE DE ACTIVIDADES .......................................................................................................... 30
 I. ASPECTOS GENERALES
Objetivo
Este manual tiene como objetivo describir los pasos y funciones que puede realizar el rol
Responsable de actividades PROMSA del EESS.

II. USO DEL APLICATIVO INFORMÁTICO

A continuación, se indicarán los procedimientos en cada uno de las funciones realizadas:
rol Responsable de actividades PROMSA del EESS, Como la validación del comité IAL,
validar, capacitar y aprobar a los actores sociales; registro de Sesiones de capacitación
En coordinación con el personal de salud, la municipalidad garantiza como mínimo dos
ciclos de capacitación a los de AS la cual contempla 8 sesiones señaladas, siendo
obligatorio para los AS aprobar las dos primeras sesiones para continuar realizando VD o
iniciar con las VD en el caso de AS nuevos. y finalmente la verificación de visitas realizadas
por los actores sociales

Ingresar al sistema

Paso 1: Abrir un navegador web como Firefox o Google Chrome e ingresar a la URL .
http://seaap.minsa.gob.pe/.

Paso 2: Hacer clic en Iniciar Sesión.

Paso 3: Ingresar el usuario y contraseña; y luego hacer clic en Iniciar Sesión.

Cambio de contraseña
Paso 1: Una vez ingresado al sistema, hacemos clic al nombre del usuario y elegimos la
opción Preferencias.
Paso 2 En la siguiente pantalla, hacer clic en Cambiar contraseña.

Paso 3: Ingresar la clave antigua, ingresar la nueva contraseña luego confirmar nueva
contraseña Finalmente, hacer clic en Cambiar Contraseña.
Registro de email
Paso 1: Una vez ingresado al sistema, hacemos clic al nombre del usuario y elegimos la
opción Preferencias.

Paso 2: Registrar el correo electrónico (Email) luego botón Guardar

III. MANEJO DEL APLICATIVO POR RESPONSABLE DE
PROMSA Del EESS

1 2 3 4 5

-En la opción Municipalidades se muestra los

datos pre cargados de la Municipalidad a la que
pertenece el usuario.

-En la opción Entidades se muestra las

organizaciones / instituciones que son miembros
de la IAL.

-En la opción Tipo Actor Social se muestra los

tipos de actores sociales (Agentes Comunitarios
de Salud, Agentes Voluntarios, Ejército,
Estudiantes de Educación Superior, Facilitadores
de Cuna Más SAF, Líderes Comunales, Madres
líderes de Vaso de Leche, Ronderos, y Otros)

-Menú para visualizar y validar el registro de la IAL

conformada, entre ello, los datos de la IAL, los
miembros y documentos que sustentan la creación
de IAL.

-Menú para visualización de sectores IAL, en ámbito

urbano y rural.

-Sector IAL Urbano corresponde a los sectores

asignados a los Centro Poblados Urbanos.

-Sector IAL Rural corresponde a los sectores

asignados a los Centro Poblados Rural.

Menú que permite visualizar el registro de los actores

sociales, según estado de registro: borrador,
registrado, validado, capacitado y aprobado.
 • Menú que permite visualizar el reporte de actividades
que fue designado por el CV.

• Reporte de actividad: Opción que permite observar

el reporte de actividades en relación a la Meta.4
• Reporte consolidado de conformación de comité
IAL: Opción donde se verán quienes conforman
dicho comité.
• Reporte consolidado de sectorización: Opción de
verificar las sectorizaciones urbano y rural
• Reporte detalle de conformación de comité IAL:
Opción donde se muestra a detalle los miembros en
proceso.
• Reporte Visitas Domiciliarias por Niño: Opción
que permite observar el reporte de las visitas
domiciliarias recibidas.
• Reporte Visitas Domiciliarias por Actor Social:
Opción que permite observar el reporte de las visitas
domiciliarias realizadas.
• Reporte resumen de conteo de Niñ@s: Opción de
ver los registros y visitas de niños.
• Reporte de capacitaciones de Actores Sociales:
Opción de verificar información y evaluación de los
actores sociales.
• Seguimiento de indicadores: Información
estadística que reporta el avance realizado en un
determinado tiempo.
Flujo del responsable de actividad PROMSA del Establecimiento de Salud
Configuración: Solo visualizara:

Municipalidades: Muestra los datos

de la Municipalidad a la cual
pertenece

Entidades: Muestra las entidades

involucrada en el comité IAL

Tipo Actor Social: Muestra tipos de

actor registrados

Validar Comité IAL

IMPORTANTE:
Solo estará habilitado para el Responsable de actividades
PROMSA del EESS que tenga el rol de Validar comité

Paso 1: Seleccionar el menú Comité IAL luego el sub menú Validar registrados IAl

Paso 2: visualizara los datos de todos los Miembros del comité IAL, así como la lista de
Establecimientos y Docs. Adjuntos.

Paso 3: luego de revisar los datos y roles según el acuerdo del comité IAL presionar el botón
Validar (si todo los registros está según el acuerdo del comité IAl) u Observar (si hubiera
algún dato que no corresponda).
Paso 4: Verificar que el estado cambio de Registrado a Validado.

Comité observado: presionar el botón observar

Seleccionar el Motivo de Observación según corresponda, luego botón Aceptar

 Finalmente le saldrá la observación seleccionada resaltada de color rojo, luego presionar el
botón Cambiar a Borrador para la corrección correspondiente.

Verificar que el estado este en Borrador

Sectorización
En esta Opción permite visualizar las Zonas y manzanas del centro poblado asignados al
distrito y/o comité IAL
 Actores Sociales
Se visualiza todos los actores sociales que previamente fueron registrados por el Coordinador de
VD y que estos estén es estado registrado

A. Validar Actores Sociales:

Paso 1: Ingresar al menú Actores Sociales para seleccionar el sub menú Validación De
Actores Sociales

Paso 2: Se visualiza la lista de registro de actores sociales para validar los cuales están
en estado Registrado. Nota impottante

Paso 3: verificar los datos del actor social EESS a la cual pertenece, Sector IAL y centro
poblado asignado y por ultimo correo electrónico,
Para validar hacer clic en el botón “Validar” y cambia el estado a “Validado”
B. Capacitación / Aprobación de Actores Sociales:
PAS
O 1: Seleccionar el menú Actores Sociales para seleccionar el sub menú
Capacitación/Aprobación de Actores Sociales

Paso 2: se Visualizara los registros que previamente fueron validados; Asi como los
registros que estén es estado aprobado

Paso 3: Para Capacitar al actor social, hacer clic en el botón “Capacitar” y cambia el estado
a “capacitado”

Paso 4: Para aprobar al actor social, hacer clic en el botón “Aprobar” y cambia el estado
a “Aprobado”
Verificación de Visitas
Los 4 pasos para la verificación de muestra
A. Crear generación de Muestra

IMPORTANTE:
Sólo el Responsable de Actividades PROMSA del EESS que Valida Comité
IAL puede crear el registro de la generación de muestra para todo el
Comité IAL (de la verificación de la muestra para todos los EESS del
Comité IAL, del 6 al 15 del mes siguiente al de evaluación). Estado de la
verificación: Iniciada

Paso 1: Verificar que el check está marcado “EESS Valida Comité IAL”.

Paso 2: Seleccionar el menú Verificación de visitas y Sub menú Generación de Muestra

luego hacer clic en Crear

Paso 3: Llenar los campos tal como indica en la imagen luego hacer clic en Guardar.
B. Eliminar registro de la muestra

IMPORTANTE:
Esta funcionalidad sólo tendrá habilitado el “Responsable
PROMSA del EESS” que tenga marcado la opción “EESS
Valida Comité IAL” comité IAL en un inicio.

Se podrá eliminar el registro de la muestra solo cuando el estado es Abierto. Seleccionar

el registro luego hacer clic en Acción y Eliminar antes de confirmar la eliminación le saldrá
el mensaje de alerta “¿Esta seguro que quiere eliminar estos registros?” hacer clic en
aceptar si desea eliminar el registro.

C. Generar muestra aleatoria

REGLAS:
- La generación de la muestra aleatoria sólo se realiza una vez
por comité y periodo de evaluación.
- Los EESS verificarán una muestra de al menos 5% del total
niños visitados a través de visitas de verificación o llamada
telefónicas.
- En caso el número de niños a visitar sea mínima se asignara 1
niño por cada actor social.
- Cada usuario con el rol Responsable PROMSA del EESS podrá
visualizar sólo su muestra en base a los registros que se tengan
con el establecimiento de salud que se le haya asignado. IAL en
un inicio.

Esta funcionalidad sólo lo tendrá habilitado el rol “Responsable de Actividades PROMSA

del EESS” que tenga marcado la opción “EESS Valida Comité IAL”, la generación de
muestra es para todo el distrito.
Paso 1: seleccionar el menú Verificación de visitas y al sub menú Generación de
Muestra finalmente, hacer clic en Generar Muestra Aleatoria.

- ,
Paso 3: Visualizar que el estado cambió a Verificación iniciada y se oculta
el botón Generación de muestra Aleatoria

Paso 4: El sistema le muestra la lista de Actores sociales que aún no tienen el mínimo de
sesiones de capacitación

D. Ver visitas generadas.

Los usuarios con rol “Responsable PROMSA del EESS” tendrán esta funcionalidad
habilitada para que puedan visualizar la muestra generada del establecimiento que
representa.
Paso 1: hacer clic en el botón Visitas Generadas.

Paso 2: Se podrán visualizar todos los registros generados para la

muestra tal como figura en la imagen.
E. Verificación de visitas

REGLAS:

- Cada Responsable de Actividades PROMSA del EESS deberá

realizar la verificación de cada EESS generada aleatoriamente
(% de la muestra).
- Registrar Verificación “Cumple verificación” o “No Cumple
verificación” y Modo “Llamada Telefónica” o “Por visita del
Supervisor”. Estado de la verificación: Registrada IAL e
- Si la verificación sea seleccionada por llamada telefónica deberá
estar registra el número de celular de la madre.

Paso 1: Hacer clic en el botón Visitas Generadas y luego clic en Verificar cada registro.

Paso 2: Hacer clic en Editar para habilitar los campos a registrar.

 Paso 3: Seleccionar estado de verificación Cumple Verificación o No Cumple Verificación
de la misma forma el modo Presencial o Llamada telefónica.
Importante:

Paso 4: Verificar que el estado de Verificación de vista cambio a “SI· AL culminar con la
verificación de cada registro.

F. Finalizar verificación

IMPORTANTE

- Una vez que se haya verificado todas las visitas genera-das

aleatoriamente, cada Responsable de Actividades PROMSA del
EESS deberá finalizar su verificación (botón “Finalizar
Verificación”).
- Estado de la muestra: Verificación finalizada

Paso 1: Seleccionar el menú Verificación de visitas y al sub menú Generación de

Muestra luego ingresar al registro de la muestra, hacer clic en Finalizar Verificación.
 Vemos que el estado ha cambiado a Verificación Finalizada

G. Imprimir muestra
Paso 1: Hacer clic en Imprimir.

Se descarga en formato PDF en la parte inferior pondrá la firma el responsable quien

realizo la verificación.
IV. SESIONES DE CAPACITACION
A continuación, se indicarán los pasos para poder realizar las sesiones de capacitación de los
actores sociales.
Paso 1: Seleccionar el menú Actores Sociales luego el sub menú Sesiones de
Capacitación

Paso 2: Hacer clic en el botón "CREAR" para crear un nuevo registro de capacitación.

Paso 3: Seleccionar el nombre de la Sesión, Comité IAL que por defecto lista el de su
distrito y Responsable de la capacitación que listara a todos los PROMSA registrados en
ese establecimiento.
 Paso 4: luego seleccionar la fecha y hora de inicio y fin de la capacitación asi como el
Lugar donde se realiza las sesiones de capacitación luego Guardar

IMPORTANTE

- La fecha podrá se registrada de forma regresiva pero al

registrar una fecha futura al momento de iniciar la capacitación
le saldrá el siguiente mensaje “No puede seleccionar fechas
futuras.”
- La hora fin deberá ser mayor a la hora de inicio. En caso incurra
en el error le Sandra el siguiente mensaje “La Hora fin no puede
ser menor o igual a la Hora de inicio cuando las Fechas
programadas son iguales.”
- La fecha de fin podrán ser igual o menor a la fecha de inicio, en
caso incurra en el error le saldrá el siguiente mensaje “La Fecha
de fin programada no puede ser menor a la Fecha de Inicio
programada.”
- Mientras el estado sea BORRADOR podrá hacer modificación y
también eliminar el registro.
- Los Actores sociales que fueron desaprobados ya no podrán
aprobar en la misma sesiones de capacitación.

-
Otras sesiones de capacitación: para registrar otras sesiones seleccionar en el campo Sesión
marcas Otros la cual se habilitara para especificar la sesión.
Paso 5: Visualizar los procesos para las sesiones de capacitación

Tendremos sub-menús que

deben registrarse en cada
proceso

A. Actores sociales
Paso 1: Se visualiza a todos los actores sociales que están en estado Aprobado, para poder
seleccionar se podrá realizar de dos 2 formas.

Paso 2: Agregar actores seleccionar uno por uno a cada actor social o darle Check para
poder seleccionar a todos los actores sociales que están registrados, luego hacer clic en Agregar
actor y le saldrá el siguiente mensaje “¿Está seguro que desea agregar a los actores sociales
seleccionados?” hacer clic en Aceptar si desea continuar.
B. Proceso de capacitación
Paso 1: Seleccionar a los actores sociales uno por uno o de formar total

Paso 2: hacer clic en el botón Iniciar proceso de Capacitación le saldrá el siguiente

mensaje “¿Está seguro que desea cambiar a estado 'En proceso de capacitación' a los actores
sociales seleccionados? Para continuar presionar botón Aceptar
C. Capacitacion
Paso 1: Seleccionar a los actores sociales uno por uno o de formar total

Paso 2.: Hacer Clic en el sub menú En Proceso de Capacitación seleccionar a todos los
Actores sociales que participaron de la capacitación, luego seleccionar la fecha y hacer clic
en el botón Capacitar le saldrá el siguiente mensaje “¿Está seguro que desea cambiar a estado
'Capacitado' a los actores sociales seleccionados?” presione Aceptar para continuar
D. Aprobación de sesiones de capacitación
Paso 1: Seleccionar a los actores sociales uno por uno o de formar total

Paso 2: Hacer Clic en el sub menú Capacitados seleccionar a todos los Actores sociales
que participaron de la capacitación, luego seleccionar la fecha y hacer clic en el botón
Aprobar le saldrá siguiente mensaje “¿Está seguro que desea cambiar a estado
'Aprobado' a los actores sociales seleccionados?” presione Aceptar para continuar

Paso 2: Visualizar lista de aprobados hacer clic en el botón Aprobados luego botón
Guardar
E. Desaprobar sesiones de capacitación
Paso 1: Seleccionar a los actores sociales uno por uno o de formar total

Paso 2: Hacer Clic en el sub menú Capacitados seleccionar a todos los Actores sociales
que participaron de la capacitación, luego seleccionar la fecha y hacer clic en el botón
Desaprobar le saldrá siguiente mensaje “¿Está seguro que desea cambiar a estado
'Desaprobado' a los actores sociales seleccionados?” presione Aceptar para continuar

Paso 3: Visualizar lista de aprobados hacer clic en el botón Desaprobados luego botón
Guardar
F. Finalizar capacitación
Paso 1: Luego de haber culminado con los proceso de Capacitación, aprobación y/o
desaprobación deberá hacer clic en el botón Finalizar Capacitación para cambiar de
estado

Paso 2: verificar que el estado cambió de En Proceso ha Finalizado

Paso 3: Visualizar el resumen de la capacitación.

G. Lista de sesiones de capacitación
Muestra un resumen de todas las sesiones de capacitaciones que se realizó indicando:

- Nombre de sesiones: se visualiza todas las sesiones que se realizaron

- Fecha: se visualiza fecha de inicio y fin de las sesiones realzadas
- Responsable: Se visualiza el nombre del responsable Promsa quien realizo las sesiones de
Capacitación.
- Número de Actores sociales: se visualiza el número de participantes en cada proceso de las
sesiones de Capacitación.
- Estado: Finalmente se visualiza el estado en la que encuentra cada una de las sesiones
registradas.

H. Eliminar registro de sesiones de capacitación

IMPORTANTE

Sólo podrá eliminar el registro de capacitación que se encuentre

en estado BORRADO

Paso 1: seleccionar al menos 01 registro de capacitación para que se habilite el combo

box "Acción”. Luego presionar la opción Eliminar. A la cual se muestra el siguiente
mensaje de alerta ¿Está seguro que desea eliminar el (los) (s)? y 02 botones donde podrá
Aceptar o Rechazar.
 I. Exportar registro de sesiones de capacitación

Paso 1: seleccionar al menos 01 registro de capacitación para que se habilite el combo

box "Acción" luego la opción EXPORTAR.
”.

Paso 2: A continuación, se muestra una ventana registrar los campos a exportar.

Seleccionar formato Excel y elegir la opción Exportar todos los datos
Se detalla cada función:
- Campos disponibles: Son los atributos del proceso de capacitación que estarán disponibles para
su exportación.
- Botón añadir: Agregará el campo seleccionado (área Campos Disponibles) al área
- "Campos a exportar".
- Botón remover: Removerá el campo seleccionado (área Campos a exportar) del área "Campos a
exportar".
- Botón Eliminar todo: Removerá todos los campos que se encuentren en el área "Campos a
exportar".
- Botón Mover arriba: Moverá el campo seleccionado (área Campos a exportar) a la posición
superior.
- Botón Mover abajo: Moverá el campo seleccionado (área Campos a exportar) a la posición inferior
- Formatos de exportación: CSV y EXCEL.
- Área "Campos a exportar": Son los campos que serán exportados.
- Botón Guardar lista campos: Este botón permitirá guardar como plantilla los campos que se
encuentren en el área Campos a exportar.
- Botón Exportar fichero: Generará el archivo en CSV o EXCEL.
V. REPORTE DE ACTIVIDADES
Paso 1: hacer clic al menú Reporte de actividades y al submenú Reporte de
Capacitaciones de Actores Sociales.

Paso 2: Por defecto lista el nombre del EESS a la cual pertenece seleccionar el rango de
fecha para generar el reporte, luego botón Guardar

-
-
-
-

Paso 3: Hacer clic en Generar Resumen.

Paso 4: Finalmente, se visualizará el reporte consolidado. Se podrá desagregar por departamento,

provincia, distrito, establecimiento de salud. El Responsable PROMSA del EESS sólo visualizará
los valores calculados en base a los establecimientos de salud al cual pertenece
También podrá visualizar:
Nombre de sesiones: se visualiza todas las sesiones que se realizaron
Número de Actores sociales: se visualiza el número de participantes en cada proceso de las
sesiones de Capacitación.
Paso 5: Para descargar en formato Excel, hacer clic en el icono de descarga

Paso 6: Visualizar la descarga en formato Excel.