MANUAL DE USUARIO

PARA LA MUNICIPALIDAD

Aplicativo informático de registro de visitas domiciliarias por

actores sociales

Rol: Responsable de Actividades PROMSA

Versión 1.0
 Sistema de Registro de Visitas Domiciliarias

Contenido
I. ASPECTOS GENERALES .................................................................................................... 3
a. Objetivo ................................................................................................................................ 3
b. Ámbito de aplicación........................................................................................................ 3
c. Usuarios/roles en el aplicativo ...................................................................................... 3
II. USO DEL APLICATIVO INFORMÁTICO............................................................................ 5
a. Ingresar al sistema............................................................................................................ 5
b. Cambio de contraseña ..................................................................................................... 6
c. Creación del usuario IAL/PROMSA .............................................................................. 8
III. MANEJO DEL APLICATIVO POR RESPONSABLE DE PROMSA DE VISITA
DOMICILIARIA POR ACTOR SOCIAL ....................................................................................... 9
a. Configuración: ................................................................................................................... 9
d. Actores Sociales.............................................................................................................. 10
e. Validar Actores Sociales: .............................................................................................. 11
f. Capacitación / Aprobación de Actores Sociales: ................................................... 11
g. Crear Registro de la Muestra ....................................................................................... 12
h. Eliminar Registro de la Muestra .................................................................................. 13
i. Generar Muestra Aleatoria ............................................................................................ 14
j. Ver Registros de Muestra Aleatoria............................................................................ 15
k. Verificar Visitas de la Muestra ..................................................................................... 16
l. Finalizar Verificación ...................................................................................................... 17
m. Imprimir Muestra ......................................................................................................... 18
n. Reporte de Actividades ................................................................................................. 19
o. Gráfica del Reporte de Actividades ............................................................................ 20
p. Lista del Reporte de Actividades ................................................................................ 20
 Sistema de Registro de Visitas Domiciliarias

I. ASPECTOS GENERALES

a. Objetivo

Este manual tiene como objetivo describir los pasos y funciones que pueden realizar los
miembros de la Instancia de Articulación Local dentro del Aplicativo Web de registro de
visitas domiciliarias por actores sociales para el correcto cumplimiento de la Meta 4 –
“Acciones de municipios para promover la adecuada alimentación, y la prevención y
reducción de anemia”– del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal
del año 2019.

b. Ámbito de aplicación

El ámbito de aplicación de este manual corresponde a las municipalidades tipos A, C, D y

G.

c. Usuarios/roles en el aplicativo

La Instancia de Articulación Local (IAL) es liderada por la Municipalidad. De acuerdo a la

Guía de cumplimiento para la Meta 4, la IAL está conformado por diversas
organizaciones o instituciones locales relacionadas con la niñez, teniendo como mínimo a
los representantes de los Establecimientos de Salud (EE.SS.) del distrito.

Solo algunos integrantes de la IAL tendrán un usuario para acceder al Aplicativo Web: i)
el presidente del IAL que es el Alcalde del distrito, ii) la secretaría técnica que es la
Responsable de Gerencia de Desarrollo Social, iii) el(los) coordinador(es) de visitas
domiciliarias (VD), y iii) el(los) representante(s) de los EE.SS. del distrito. Este manual
corresponde a los pasos y funciones que tienen las municipalidades, es decir, los
tres primeros integrantes mencionados.

Cada uno de estos integrantes, al tener funciones diferenciadas, tiene acceso a un

usuario en el aplicativo con un rol diferenciado. El siguiente esquema detalla las
funcionalidades que tiene cada usuario de acuerdo al cargo que se tiene en la IAL:
 Sistema de Registro de Visitas Domiciliarias

INTEGRANTES FUNCIONES EN EL PERFIL – CARGO

APLICATIVO

Registra datos del

responsable de la ST-IAL
Presidente IAL y/o Coordinador de Visitas Alcalde
Domiciliarias.

Visualiza miembros
registrados de la IAL,
establecimientos de salud.

Visualiza la resolución de Responsable de

Secretaría Técnica alcaldía y acta de
conformación de la IAL.
(ST-IAL)
Visualiza la sectorización
IAL, actores registrados,
niños asignados.
Gerencia de Desarrollo
Social, Sub Gerencia
de Salud u otro, dentro
de la municipalidad.

Visualiza reportes de
avances.

Registra los miembros de la

IAL, documentos adjuntos y
sectorización del territorio.
Se recomienda que
Registra y mantiene haya estado
Coordinador(es) de actualizado el padrón de
Visitas Domiciliaras relacionado con temas
actores sociales en el distrito de focalización de
(VD)
hogares
Asigna niñas(os) a cada
(ULE/SISFOH).
sector IAL, zona y manzana
IAL.

Registra en el aplicativo las

VD realizadas por los actores
sociales en caso se requiera.
 Sistema de Registro de Visitas Domiciliarias

II. USO DEL APLICATIVO INFORMÁTICO

La meta 4 consiste en el cumplimiento de dos actividades, la primera tiene como objetivo
conformar una IAL mediante una Resolución de Alcaldía y realizar un registro de un
padrón de actores sociales sectorizados que serán los encargados de realizar la segunda
actividad que consisten en visitas a niños menores de 4 a 11 meses con anemia. Para
poder realizar dichas actividades se hace uso del “Aplicativo informático de registro de
visitas domiciliarias por actores sociales”.

A continuación, se indicarán los pasos para poder generar la verificación de las visitas
realizadas por los actores sociales. Los datos que se muestran en las imágenes son
referenciales, cada comité tendrá su propia configuración.

a. Ingresar al sistema

El objetivo de estos pasos es aprender cómo ingresar al sistema vía web para
poder realizar todos los registros correspondientes según el rol asignado.

1. Abrimos un navegador web como Firefox o Google Chrome e ingresamos a la

URL http://seaap.minsa.gob.pe/.

2. Hacemos clic en Iniciar Sesión.

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3. Ingresamos nuestro usuario y contraseña; y hacemos clic en Iniciar Sesión.

b. Cambio de contraseña

El objetivo de estos pasos es aprender a cambiar la clave.

IMPORTANTE: por defecto la clave es el número de DNI del usuario; sin

embargo, es muy importante que se sigan estos pasos al iniciar sesión y
puedan cambiar la clave. Cada usuario es responsable de la
confidencialidad de su contraseña.

1. Una vez ingresado al sistema, hacemos clic al nombre del usuario y

elegimos la opción Preferencias.

2. En la siguiente pantalla, hacemos clic en Cambiar contraseña.

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3. Ingresamos la clave antigua, la nueva contraseña y la confirmamos tal como

figura en la imagen. Finalmente, hacemos clic en Cambiar Contraseña.

El sistema le pedirá que ingrese nuevamente sus credenciales con su nueva

contraseña.
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c. Creación del usuario IAL/PROMSA

Para la creación del usuario de PROMSA de comité se realizar los siguientes

pasos.
1. Ingresar al comité que fue creado.

Opción del Botón Editar

En la
pestaña miembros del comité aparecerá la siguiente pantalla, en el que
Añadiremos al Miembro de Promsa.

Registrar los datos del Responsable de

PROMSA del comité y luego clic en Botón
Guardar
 Sistema de Registro de Visitas Domiciliarias

III. MANEJO DEL APLICATIVO POR RESPONSABLE DE

PROMSA DE VISITA DOMICILIARIA POR ACTOR
SOCIAL

1 2 3 4 5

a. Configuración:

 Municipalidades: Muestra los

datos de la Municipalidad a la que
se realizó su creación.
 Entidades: Muestra las entidades a
las que se le asigno.
 Tipo Actor Social: Muestra los
datos del tipo de Actor

b. Comités IAL: En esta Opción Visualizaremos los Miembros del comité y datos
del comité y establecimientos de salud asignados al comité, el cual Validaremos.

 El “Responsable de actividades de PROMSA el EESS” verificará los datos del

comité IAL que este conforme
 Valida el actor social, haciendo clic en el botón “Finalizar” y cambia el estado
a “Registrado”
 Sistema de Registro de Visitas Domiciliarias

c. Sectorización: En esta Opción permite visualizar las Zonas y manzanas del

centro poblado asignados al distrito y/o comité IAL

Visualiza los datos de como se conoce a la

zona

d. Actores Sociales

4.1
4.2
 Sistema de Registro de Visitas Domiciliarias

e. Validar Actores Sociales:

 Visualizaremos los registros y Validaremos.
 El “Responsable de actividades de PROMSA el EESS” verificará los datos del
actor social que este conforme
 Valida el actor social, haciendo clic en el botón “Validar” y cambia el estado a
“Registrado”

f. Capacitación / Aprobación de Actores Sociales:

 Visualizaremos los registros y Registraremos la Capacitación y/o Aprobación.

 El “Responsable de actividades de PROMSA el EESS” verificará los datos del

actor social que este conforme
 Valida el actor social, haciendo clic en el botón “Capacitar” y cambia el estado
a “Capacitado”
 Valida el actor social, haciendo clic en el botón “Finalizar Registro” y cambia el
estado a “Aprobado”
 Sistema de Registro de Visitas Domiciliarias

 Se visualiza las fechas de visitas realizadas durante la visita domiciliaria

realizadas por el Actor Social, opción “registros”

g. Crear Registro de la Muestra

IMPORTANTE: esta funcionalidad sólo lo tendrá habilitado el rol

“Responsable de Actividades PROMSA del EESS” que tenga marcado la
opción “EESS Valida Comité IAL”, tal como figura en la siguiente imagen.
Esta configuración se realizó al crear el comité IAL en un inicio.
 Sistema de Registro de Visitas Domiciliarias

1. Una vez que nos hemos asegurado que tenemos el check marcado “EESS
Valida Comité IAL”. Nos dirigimos a Verificación de visitas y al sub menú
Generación de Muestra.

2. Hacer clic en Crear.

3. Llenar los campos tal como indica en la imagen y hacemos clic en Guardar.

h. Eliminar Registro de la Muestra

IMPORTANTE: esta funcionalidad sólo lo tendrá habilitado el rol

“Responsable de Actividades PROMSA del EESS” que tenga marcado la
opción “EESS Valida Comité IAL”, tal como figura en la siguiente imagen.
Esta configuración se realizó al crear el comité IAL en un inicio.
 Sistema de Registro de Visitas Domiciliarias

Se podrá eliminar el registro de la muestra siempre y cuando su estado sea

Abierto. Nos dirigimos a “Verificación de visitas” y al sub menú “Generación
de Muestra” y seleccionamos el registro que deseamos eliminar, hacemos
clic en Acción y Eliminar.

i. Generar Muestra Aleatoria

IMPORTANTE: esta funcionalidad sólo lo tendrá habilitado el rol

“Responsable de Actividades PROMSA del EESS” que tenga marcado la
opción “EESS Valida Comité IAL”, tal como figura en la siguiente imagen.
Esta configuración se realizó al generar el comité IAL en un inicio.

Nos dirigimos a Verificación de visitas y al sub menú Generación de Muestra y

entramos al registro de nuestra muestra; finalmente, hacemos clic en Generar
Muestra Aleatoria.

Hay que tomar en cuenta los siguientes puntos:

 La generación de la muestra aleatoria sólo se realiza una vez por comité y

periodo.
 Cada usuario con el rol Responsable de Actividades PROMSA del EESS podrá
visualizar sólo su muestra en base a los registros que se tengan con el
establecimiento de salud que se le haya asignado.
 Sistema de Registro de Visitas Domiciliarias

Podemos visualizar que el estado cambió a Verificación iniciada.

j. Ver Registros de Muestra Aleatoria

IMPORTANTE: los usuarios con rol “Responsable de Actividades PROMSA

del EESS” tendrán esta funcionalidad habilitada para que puedan visualizar
los registros de su muestra generada.

Nos dirigimos a Verificación de visitas y al sub menú Generación de Muestra y

entramos al registro de nuestra muestra; finalmente, hacemos clic en Visitas
Generadas (10%).

Se podrán visualizar todos los registros tal como figura en la imagen.

 Sistema de Registro de Visitas Domiciliarias

k. Verificar Visitas de la Muestra

IMPORTANTE: los usuarios con rol “Responsable de Actividades PROMSA

del EESS” tendrán esta funcionalidad habilitada para que puedan visualizar
los registros de su muestra generada.

Nos dirigimos a Verificación de visitas y al sub menú Generación de Muestra y

entramos al registro de nuestra muestra, hacemos clic en Visitas Generadas
(10%) y hacemos clic en Verificar de cada registro.

Llenamos los campos dependiendo de cuántas visitas tengamos.

IMPORTANTE: sólo si no se llena ninguna verificación, la columna

verificación principal de la imagen anterior será “NO”; caso contrario, será
“SÍ”.
 Sistema de Registro de Visitas Domiciliarias

l. Finalizar Verificación

IMPORTANTE: esta funcionalidad sólo lo tendrá habilitado el rol Responsable de

Actividades PROMSA del EESS que tenga marcado la opción “EESS Valida
Comité IAL”, tal como figura en la siguiente imagen. Esta configuración se realizó
al generar el comité IAL en un inicio.

Nos dirigimos a Verificación de visitas y al sub menú Generación de Muestra y

entramos al registro de nuestra muestra, hacemos clic en Finalizar Verificación.
 Sistema de Registro de Visitas Domiciliarias

Vemos que el estado ha cambiado a Verificación Finalizada.

m. Imprimir Muestra

IMPORTANTE: los usuarios con rol “Responsable de Actividades PROMSA

del EESS” tendrán esta funcionalidad habilitada para que puedan visualizar
los registros de su muestra generada.

Nos dirigimos a Verificación de visitas y al sub menú Generación de Muestra y

entramos al registro de nuestra muestra, hacemos clic en Imprimir.
 Sistema de Registro de Visitas Domiciliarias

Se imprimirá la planilla en formato PDF.

n. Reporte de Actividades

Nos da información acerca de las actividades que está registrando los actores
sociales lo podemos observar en gráficos interactivos, con la posibilidad de
descargar otros reportes estadísticos según la necesidad.
 Sistema de Registro de Visitas Domiciliarias

o. Gráfica del Reporte de Actividades

Ejemplo de visualización de las actividades de los actores sociales dentro de

la jurisdicción del establecimiento de salud.

p. Lista del Reporte de Actividades

Al hacer clic en ver modo Lista, tenemos la opción de exportar la lista de los
actores sociales registrados o también eliminarlos.
 Sistema de Registro de Visitas Domiciliarias

Seleccionamos el
tipo de formato a
exportar, puede
ser en CSV o
EXCEL
Seleccionamos
los campos Clic en botón
que se va AGREGAR los
exportar campos que se va
exportar, se puede
escoger más de uno

Completando los campos

a exportar, clic en botón
exportar fichero

Reporte Dinámico de Actividades