BS 1er Semestre

Alumno: Pacheco Islas Daniel

Matrícula: 190194474

Asignatura: Informática 1

Docente: Orozco Sánchez Oscar Omar

Nombre del Trabajo: Tareas y Apuntes 1 Parcial

Contenido
Lección 1 ................................................................................................................. 3
Tarea 1 .................................................................................................................... 8
Lección 2 ................................................................................................................. 9
Tarea 2 .................................................................................................................. 10
Lección 3 ............................................................................................................... 11
Tarea 3 .................................................................................................................. 12
Lección 1

Introducción a Excel
¿Qué es una hoja de cálculo de Excel?
Nos permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de
tablas compuestas por celdas. Son tablas que se organizan en una matriz
bidimensional de filas y columnas. Éstas nos permiten ubicar las celdas que son las
unidades básicas de información en la hoja de cálculo. En ella se insertan los
valores y las fórmulas que realizan cálculos.
Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmersas. Así, permite operar con
cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

Características de la Hoja de Calculo

• Puede sumar, restar, multiplicar y dividir elementos mediante la fórmula que
se escribe en una celda. También hay fórmulas predeterminadas llamadas
funciones, que pueden ejecutar cálculos sencillos o relativamente complejos
en un orden o estructura determinada, mediante valores específicos
llamados argumentos. Algunas de las funciones más comunes que usan las
hojas de cálculo son la "suma" para añadir números a un rango de celdas, el
"promedio" para calcular el valor promedio de un grupo de celdas y
"redondeo" para redondear un número de alguna celda.
• Crea gráficas basándose en la información que se ingresó en una hoja de
trabajo. Una vez que se crea un vínculo entre la hoja de trabajo y la gráfica,
esta se actualiza de forma automática con los valores que se ingresan en la
hoja de trabajo.

Características
• Permite añadir celdas, filas y columnas en cualquier parte del documento, así
como caracteres e información en las celdas.
• Permite duplicar la información de una celda, de un grupo de celdas y de las
filas y columnas de un documento.
• Permite borrar caracteres y palabras dentro de las celdas, grupos de celdas,
filas y columnas.
• La función de pegar inserta material removido o copiado de unas celdas a
otras.
• La función de formato se utiliza para dar formato a un documento, pudiendo
especificar la página, el margen y el tamaño del tabulador, así como las
 características de diseño especial como el tipo de fuente, el color, las
negritas, itálicas, subrayado y resaltado.

Interfaz por partes

Descripción de Cintas de Opciones

• La cinta de la pestaña Inicio contiene 8 grupos con sus respectivos
comandos: Portapapeles (Contiene los comandos Copiar y Pegar), Fuente
(Permite dar formato a las palabras), Alineación (Permite dar formato al
texto), Número (Permite elegir el formato de las celdas, como porcentaje,
moneda, fecha u hora) Estilos (Permite dar le formato a las celdas en estilos
de tabla, celdas y gráficas), Celdas (Permite quitar, agregar o combinar
celdas), Edición (Permite ordenar y filtrar la información y dar opciones como
el auto suma), Análisis (Permite analizar automáticamente los datos).
• La cinta de la pestaña Tablas contiene 11 grupos con sus respectivos
comandos: Tablas (Permite formular tablas), Ilustraciones (Permite añadir
figuras o imagines), Complementos ( Interactuar con los objetos, leer y
escribir datos), .Gráficos (Permite formular gráficas de cualquier tipo con los
datos), Paseos (Permite generar gráficos a nivel 3D), Minigráficos (Genera
gráficos de menor tamaño), Filtros (Permite ordenar o reagrupar los datos),
Vínculos (Permite generar hipervínculos de los datos con sitios web),
Comentarios (Permite dar generar un comentario apartado del documento),
Símbolos (Permite añadir alguna clase de símbolo en específico).
• La cinta de la pestaña Dibujar solo se activa cuando se tiene tableta gráfica
o cuando se esta trabajando en algún dispositivo touch; y contiene 4 grupos
con sus respectivos comandos: Herramientas de dibujo (Permite usar
lapiceros, plumas o plumones para dibujar y añadir lo al documento), Táctil
(En caso de contar con una tableta gráfica o estar trabajando con una Tablet,
se podrá dibujar con ello o incluso con el puntero del mouse), Convertir (Lo
que se haya dibujado con las herramientas de dibujo, permite convertir esos
dibujos a una figura prediseñada o a un símbolo), Reproducir (Permite darle
actividad de movimiento a lo que se haya dibujado).
• La cinta de la pestaña de Disposición de página contiene 5 grupos con sus
respectivos comandos: Temas (Permite darle color, formato y fuentes al
archivo), Configurar página (Permite darle un formato a la hoja de trabajo
ya sean márgenes, orientación de la página, tamaño, etc.), Ajustar área de
impresión (Permite configurar el cómo se quiere la hoja de cálculo a la hora
de impresión en cuestión de tamaño), Opciones de la hoja (Permite ajustar
el modo de vista de la hoja de cálculo a la hora de trabajarla), Organizar
(Permite ordenar los datos de la hoja de cálculo como se deseen).
• La cinta de la pestaña de Fórmulas contiene 4 grupos con sus respectivos
comandos: Biblioteca de funciones (Permite agregar funciones
matemáticas como Autosuma o porcentaje u otras opciones como Texto o
Fecha y Hora), Nombres definidos (Permite darle nombres o etiquetas a
una o varias celdas), Auditoría de fórmulas (Permite agregar o evaluar las
funciones matemáticas que se hayan dado al documento), Cálculo (Permite
calcular de una forma rápida varias operaciones que se hayan puesto en el
documento).
• La cinta de la pestaña Datos contiene 7 grupos: Obtener y transformar
datos (Permite que los comandos evalúen los datos que se seleccionen),
Consultas y conexiones (editar las conexiones de los orígenes de datos
externos y actualizar todos los vínculos o cálculos), Tipos de datos (Clasifica
los datos de una manera mejor entendible), Ordenar y filtrar (Permite
ordenar y filtrar la información), Herramientas de datos (Contiene comandos
que te ayudan a ordenar u mejorar la visualización de tus datos), Previsión
(Analiza los datos obtenidos), Esquema (Permite organizar la información en
un esquema).
• La cinta de la pestaña de Revisar contiene 8 grupos con sus respectivos
comandos: Revisión (Permite verificar los datos en la hoja de cálculo ya sea
ortografía o cifras numéricas), Accesibilidad (Permite comprobar la fácil
interacción con la hoja de cálculo), Datos (Permite buscar o revisar datos de
una manera rápida), Idioma (Permite traducir de un idioma a otro),
Comentarios (Permite dar generar un comentario apartado del documento),
Notas (Permite añadir una nota apartado del documento), Proteger (Ayuda
a tener una mejor seguridad del documento) Entrada de lápiz (Oculta lo que
se haya añadido con el lápiz).
 • La cinta de la ficha de Vista contiene 6 grupos: Vista de hoja (Permite quitar
o añadir elementos visuales), Vista del libro (Permite darle formato visual al
documento), Mostrar (Permite ajustar herramientas que ayudaran a la
elaboración del documento), Zoom (Permite a ampliar o reducir el campo
visual del documento), Ventana (Permite añadir, ocultar, dividir u organizar
los elementos de la ventana de trabajo), Macros (Permite hacer atajos de
comandos para mejorar la elaboración del documento).
• La cinta de la pestaña de Programador contiene 4 grupos con sus
respectivos comandos: Código (Permite generar efectos atajos de
comandos para mejorar la elaboración del documento), Complementos
(Permite añadir información adicional al documento), Controles (Permite
ajustar la interacción con el documento de una manera sencilla), XML (facilita
la importación de datos de Lenguaje de marcado extensible creados a partir
de otras bases de datos y aplicaciones para asignar elementos XML de un
esquema XML a celdas de una hoja de cálculo y para exportar
datos XML revisados con vistas a la interacción con otras bases de datos)
• La cinta de la pestaña de Ayuda contiene 1 grupo con sus respectivos
comandos: Ayuda (Si se tiene algún problema, la aplicación te ayudará a
solucionarlos o te podrá conectar a los servidores de Microsoft Excel para
poder resolver el problema. También se podrá dejar comentarios o ver las
novedades de Excel).

Descripción de Cinta de Opciones (Fichas Contextuales)

• La cinta de la pestaña Formato de Imagen que solo se aparecerá cuando
se selecciona una imagen; y contiene 5 grupos con sus respectivos
comandos: Ajustar (Permita configurar el color o corregir algunos detalles
de la imagen o bien, quitar el fondo), Estilos de imagen (Permite darle un
formato diferente a la imagen u otros efectos), Accesibilidad (Permite
generar un pie de imagen) Organizar (Permite ordenar la o las imagines),
Tamaño (Permite ajustar el tamaño de la imagen o recortarla).
• La cinta de la pestaña Formato de Forma que solo aparecerá cuando se
selecciona un figura; y contiene 6 grupos: Insertar formas (Perite añadir
formas, figuras, llaves, cuadros de texto o botones al documento), Estilo de
formas ((Permite darle un formato diferente a la figura u otros efectos),
Estilo de WordArt (Permite darle un formato llamativo a las letras o al texto
que se le haya escrito a la forma), Accesibilidad (Permite generar un pie
de imagen), Organizar (Permite ordenar la o las imagines), Tamaño
(Permite ajustar el tamaño de la figura o recortarla).
• La cinta de la pestaña de Diseño Gráfico solo se aparecerá cuando se
selecciona una gráfica; y contiene 5 grupos con sus respectivos comandos:
Diseños de gráfico (Permite darles un diseño a las gráficas o añadir un
 elemento a ellas), Estilos de diseño (Permite darle un formato diferente a
la gráfica u otros efectos), Datos (Permite organizar u ordenar los datos de
la hoja de cálculo), Tipo (Permite cambiar el tipo de gráfico del que se está
presentando), Ubicación (Permite mover el gráfico).

Tipos de Vistas
• La vista Normal es el tipo activado y usado de forma predeterminada
En la pestaña Vista, haga clic en el botón Normal del grupo Vistas de libro o
haga clic en la herramienta situada a la derecha de la barra de estado.
• La vista Diseño de página
En la pestaña Vista, haga clic en el botón Diseño de página del grupo Vistas
de libro o haga clic en la herramienta situado a la derecha de la barra de
estado. En la vista Diseño de página, Excel muestra la disposición general
de la hoja de cálculo tal y como se imprimirá en una hoja de papel. Las reglas
horizontales y verticales que aparecen permiten colocar correctamente los
objetos y ver o modificar directamente los márgenes de página en la hoja de
cálculo. También puede crear o modificar los encabezados y pies de página.
• La Vista previa de salto de página
Este tipo de vista permite visualizar los saltos de página existentes y
desplazarlos.
En la pestaña Vista, haga clic en el botón Ver Salt. Pág. del grupo Vistas de
libro o haga clic en la herramienta situado a la derecha en la barra de estado.
Tarea 1

Tipos de Punteros en Excel

1. Puntero para seleccionar una o
más celdas, o de toda la hoja
2. Punteros para seleccionar toda una
columna o fila respectivamente.
3. Punteros para modificar el ancho o
el alto de columnas y filas
respectivamente.
4. Puntero para desplazar de lugar el
contenido de una o varias celdas, o
seleccionar objetos.
5. Puntero para rellenar el contenido de una o varias celdas hacia las demás.
6. Punteros para ocultar o mostrar columnas y filas respectivamente, o dividir
en ventanas la hoja.8
7. Punteros para modificar el alto o el ancho de áreas específicas, tales como:
el alto de la barra de fórmulas, el ancho del cuadro de nombres, etc.
8. Puntero para seleccionar botones, fichas, herramientas, etc.
9. Puntero que indica que se encuentra sobre un área de escritura.
10. No olvides tomar nota de los tipos de punteros.
Lección 2

Construcción de datos en Celdas

Portapapeles, Copiar y Pegar
Al abrir el lanzador de cuadro de dialogo en el grupo de Portapapeles se abre un
panel donde se muestran los distintos tipos de pegados en Excel.
Al dar clic derecho se abrirá una ventana de opciones donde aparece las funciones
de copiar y pegar o al seleccionar la imagen, texto o vector y al dar Control C se
copiará el objeto seleccionado y al dar Control V el objeto se pegará.

Autorelleno
Al llenar varias celdas en un orden determinado con datos del mismo contexto, al
poner el puntero en la esquina inferior derecha y que este tome la forma del símbolo
de más y arrastras este hasta otras coordenadas, la opción de autorelleno llenara
automáticamente esas celdas seleccionadas con el mismo tipo de datos

Mover contenidos de una celda a otra

Para mover datos de una celda a otra posición se selecciona la celda o las celdas
que se quieren cambiar de lugar y al poner el puntero en el contorno de la celda o
las celdas, se convertirá en una forma de cruz de flechas y se deja presionado el
clic izquierdo y luego se arrastra a la posición que se quiere llevar.

Formato de Celdas
Para combinar o dar formato a las celdas se hace desde el grupo Fuente y
Alineación.
Desde el grupo de Celdas se puede eliminar o insertar columnas o filas. También,
desde el comando Formato, se puede ajustar y configurar el tamaño de la celda. O
se les puede dar el formato en la parte donde aparecen las hojas como cambiar
nombre, mover o copiar, ocultar o mostrar o cambiar de color y estos comandos
también pueden aparecer al dar clic derecho al seleccionar una celda o la hoja.
Tarea 2

Tipos de Pegado Especial

• Todo: como puede entenderse esto
es pegar todo, sin ser el pegado
especial.
• Fórmulas: sólo pega las fórmulas que
hubiera en las celdas de origen.
• Valores: pega sólo los valores de las
celdas de origen.
• Formato: pegar sólo el formato de la
celda (sin valores ni fórmulas). Es útil
para copiar el formato de una celda a
otra sin machar el valor ni las
fórmulas en el rango destino.
• Comentarios: pega sólo los comentarios.
• Validación: pega sólo la validación de datos
que haya en la celda.
• Todo utilizando el tema de origen: como su
nombre indica pega los valores, el formato y el
formato de los números, pero utilizando el tema
de origen (quizás la plantilla que estemos
usando tenga otros colores de fondo, por
ejemplo).
• Todo excepto los bordes: pegar todos los
atributos de las celdas de origen menos el estilo
de los bordes.
• Ancho de columna: pegar el ancho de
columnas. Esta es particularmente útil cuando
queremos que dos hojas tengan el mismo formato.
• Formato de números y fórmula: pegar tanto las fórmulas
de las celdas de origen como su formato.
• Formato de número y valores: pegar tanto el formato de
los números como los valores del rango origen.
Lección 3

Tipos de Referencias
Relativa: Lugar cambiante de dato. Ejemplo: A15, W23, D5
Absoluta: Se mantiene fijo el dato. Ejemplo: $A$20, $T$3, $L$6
Mixta: Posición fija de columna o fila. Ejemplo: $A20, T$3
3D: Toma el valor o valores de otras hojas Ejemplo: Hoja3!B15, Hoja6!C12
Tarea 3

Investiga 5 funciones (matemáticas, estadísticas, texto, fecha y hora,

lógica, búsqueda y referencia).

Funciones matemáticas
1. SUMA: suma de varios elementos.
2. PRODUCTO: multiplicar dos matrices. De tipo matricial.
3. CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.
4. ENTERO: extraer el número entero de un valor.
5. PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas.

Funciones de las estadísticas

1. COEF.DE.CORREL: es una función estadística. Se usa para analizar el
rango de datos y devolver el coeficiente de correlación de dos rangos de
celdas.
2. COEFICIENTE.ASIMETRI: Devuelve la asimetría de un conjunto de valores.
3. CONTAR: Cuenta la cantidad de celdas que contienen números.
4. CONTAR.BLANCO: Cuenta las celdas en blanco dentro de un rango.
5. CONTAR.SI.CONJUNTO: Cuenta las celdas de un rango que cumplan con
varios criterios especificados.

Funciones de texto
1. ASC: Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos
bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio
(de un byte).
2. TEXTOBAHT: Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß
(Baht).
3. CARÁCTER: Devuelve el carácter especificado por el número de código.
4. LIMPIAR: Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.
 5. CODIGO: Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena
de texto.

Funciones de fecha y hora

1. Fórmulas Excel para encontrar día hábil de inicio y fin de mes
2. Guía para calcular meses de depreciación de activos en Excel
3. Función NUM.DE.SEMANA en Excel
4. Función Frac. Año de Excel
5. Función Dia.lab de Excel

Funciones de lógica
1. VERDADERO: Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son
VERDADERO.
2. FALSO: Devuelve el valor lógico FALSO.
3. SI: Especifica una prueba lógica que realizar.
4. SI.ERROR: Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa
como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.
5. SI.ND: Devuelve el valor que se especifica, si la expresión se convierte en
#N/A; de lo contrario, devuelve el resultado de la expresión.

Funciones de búsqueda y referencia

1. DIRECCION: Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una
hoja de trabajo.
2. ELEGIR: Elige un valor en una lista de valores.
3. COLUMNA: Devuelve el número de columna de una referencia.
4. COLUMNA: Devuelve el número de columnas de una referencia.
5. BUSCARH: Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la
celda indicada.