Barra de herramientas en Excel:

partes, funciones y más

Por Marcos Alvarado | Actualizado el 22-09-2022
La barra de herramientas de Excel contiene las opciones
necesarias para el cálculo de diferentes operaciones. Si no
estás familiarizado con el programa, su uso puede resultar
confuso.
Por ello, en este artículo te explicaremos qué es la barra de
herramientas de Excel, cuáles son sus partes y funciones.
Asimismo, observarás otros elementos que permiten su
desenvolvimiento.

Índice de contenidos
 Barra de herramientas de acceso rápido
 Cinta de opciones
o Cómo anclar la cinta de opciones
o Cómo ocultar la cinta de opciones
 Cuadro de nombres
 Barra de fórmulas
 Pestaña Inicio
 Pestaña Insertar
 Pestaña Diseño de página
 Pestaña Fórmulas
 Hoja de cálculo
 Tipo de vista
 Zoom
Barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido es aquella barra de
acciones que se encuentra por encima de la cinta de
opciones. Por lo general, tiene habilitadas las funciones
Guardar, Deshacer y Rehacer.
Se puede acceder a ella en cualquier momento y también se
puede modificar de acuerdo a las necesidades. Si presionas
la flecha hacia abajo, observarás otros comandos que puedes
añadir a la barra.
Cinta de opciones
La cinta de opciones es la barra en la que se encuentran todas
las funciones o comandos para trabajar en Excel. También es
conocida como barra de herramientas porque está compuesta
por pestañas con diferentes acciones que permiten la inserción
de datos, fórmulas, gráficas, etc.
Cómo anclar la cinta de opciones

Por lo general, la cinta de opciones se encuentra anclada a

Excel, pero en caso de que no, solo tienes que hacer clic sobre
la pestaña “Inicio”, dirigirte hacia la esquina inferior derecha y
pulsar la opción “Anclar la cinta de opciones (Ctrl + F1)”.

Cómo ocultar la cinta de opciones

Para ocultarla, debes dirigirte hacia la esquina inferior derecha

de la cinta de opciones y hacer clic sobre la flecha hacia arriba
que indica “Contraer la cinta de opciones (Ctrl + F1)”. De
esta forma, no aparecerá la barra de herramientas.

Cuadro de nombres
El cuadro de nombre es el lugar en el que aparece la
coordenada de la celda, es decir, indicará en qué celda
exactamente está posicionado un dato en específico o una
fórmula.

Barra de fórmulas
La barra de fórmulas indica la fórmula que se ha insertado
dentro de una celda, el texto descrito o el valor que se ha
insertado. Se encuentra a la derecha del “Cuadro de nombres”.

Pestaña Inicio
Dentro de la pestaña de “Inicio” conseguirás todas
las herramientas para cambiar las propiedades del
texto como su fuente, alineación, formato, estilo, etc. En el
siguiente listado observarás algunas de sus funciones:
 Portapapeles: opciones para cortar, copiar y pegar
el contenido.
 Fuente: comandos para modificar la fuente, su estilo
y tamaño.
 Alineación: permite alinear los datos a la izquierda,
a la derecha y central. De igual forma, admite la
justificación del texto y su ajuste para una mejor
organización.
 Número: opciones para escoger el formato de los
valores o números insertados, bien sea porcentaje,
monetario, fecha, hora, etc.
 Estilos: con esta sección se define el diseño de los
colores de la tabla.
 Celdas: permite insertar, eliminar o modificar el
formato de las celdas de acuerdo a diferentes
condiciones.
 Modificar: desde esta sección se puedes rellenar,
sumar o borrar las filas o columnas de datos. De
igual forma, permite ordenarlas por orden alfabético,
bien sea ascendente, descendente o personalizado.
Pestaña Insertar
Dentro de la pestaña “Insertar” podrás encontrar todas
las opciones de gráficos para inserción de imágenes u otros
elementos. En el siguiente listado detallarás algunas de sus
secciones:
 Tablas: creación de tablas con el objetivo de
resumir, organizar o clasificar datos.
 Ilustraciones: inserción de gráficos visuales como
imágenes, formas o esquemas con SmartArt.
 Gráficos: a través de esta opción, se pueden crear
gráficos de torta (circulares), lineales, de áreas, de
barras, de dispersión, etc.
 Mini gráficos: son gráficos que ocupan pocas
celdas y pueden ser de línea, columna, ganancias y
pérdidas.
 Filtros: puedes segmentar los datos o insertar un
control de datos con la escala de tiempo para así,
filtrar datos a partir de las fechas.
 Vínculos: para añadir direcciones URL o enlaces a
páginas web.
 Texto: en sección lograrás insertar cuadros de teto,
crear un encabezado o pie de página, insertar una
línea de firma o utilizar WordArt para darle un toque
artístico al documento.
 Símbolos: podrás insertar una ecuación o un
símbolo.

Pestaña Diseño de página

En la pestaña “Diseño de página” observarás que
tendrás opciones para modificar la hoja de Excel de acuerdo
a tus necesidades. En este listado tendrás todas las secciones
disponibles:
 Temas: podrás escoger el diseño de la hoja de
Excel y modificar sus colores, fuentes y efectos.
 Configurar página: desde aquí puedes cambiar los
márgenes, orientación y tamaño de la hoja.
Asimismo, podrás conocer el área de impresión,
agregar saltos de páginas, fondos e imprimir títulos.
 Ajustes área de impresión: en esta sección se
delimitará el ancho, alto y la escala de la hoja.
 Opciones de hoja: puedes escoger si deseas ver
las líneas de división y los encabezados.
 Organizar: lograrás traer al frente o enviar al fondo
cualquier texto o imagen. Asimismo, podrás alinear,
agrupar o girar los objetos.
Pestaña Fórmulas
Es una de las pestañas más utilizadas para el cálculo de
operaciones matemáticas, financieras, contables o estadísticas.
Dentro de esta pestaña se almacenan las siguientes secciones:
 Biblioteca de funciones: desde aquí lograrás
conseguir todas las funciones necesarias para el
cálculo de diferentes operaciones, como
matemáticas, trigonométricas, lógicas, etc.
 Nombres definidos: puedes crear, administrar o
asignar nombres desde las celdas seleccionadas.
 Auditoria de fórmulas: permite rastrear
precedentes o dependientes, así como la
comprobación de errores, evaluación de fórmulas y
la muestra de fórmulas en vez de los resultados
obtenidos.
 Cálculo: podrás escoger si deseas realizar los
cálculos de forma manual o automática. Asimismo,
permite el cálculo de la hoja completa o el libro.
Hoja de cálculo
Las hojas de cálculo son la composición de los libros de Excel.
Pueden representarse como las páginas del libro y
generalmente, tienen por nombre “Hoja1”.
Al hacer doble clic sobre esta opción, podrás cambiarlo por el
nombre de tu preferencia. Si presionas el icono de “Más”,
verás que crearás una nueva hoja de cálculo.

Tipo de vista
En el tipo de vista, podrás observar diferentes perspectivas de
las hojas de cálculo en Excel, las cuales son:
 Normal: el diseño habitual en el que está
configurada la hoja de manera predeterminada.
Podrás ver todas las celdas junto con sus filas y
columnas.
 Diseño de página: podrás observar los
encabezados y las diferentes hojas de cálculo que
componen el libro.
 Vista previa de salto de página: verás la hoja de
cálculo a un 60%.
Zoom
Al lado derecho de los tipos de vista, podrás observar la barra
de Zoom, la cual, generalmente está en 100%. Puedes acercar
la hoja hasta un 400% y alejarla hasta 10%. Solo tienes que
arrastrar la línea vertical hacia la derecha o izquierda para
aumentar o disminuir el tamaño de la hoja.
Como has podido observar, la barra de herramientas de Excel
posee diferentes opciones que facilitan la creación de libros
con diversos cálculos matemáticos.