ACTIVIDAD 1

QUE ES LA CONTABILIDAD

La contabilidad es aquella que nos permite registrar los hechos económicos que
realiza una empresa y que gracias a ese registro es posible conocer el estado
financiero y económico de la empresa, asegurar que no haya problemas con el
flujo de caja.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Esta ciencia es importante, ya que nos permite: Acceder a la información

financiera que indicara si la empresa va por buen camino. Organiza la información
financiera para poder legitimar los datos presentados, es decir respalda y da fe
que los datos que se presentan son legítimos. Permite registra, clasificar, analizar
e informar sobre las operaciones y administración de una empresa. Permite hacer
proyecciones financieras en base al estado real de la organización, es decir, Nos
prepara, ya que proyecta falencias administrativas y nos permitirá resolverlas
prontamente.

CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD

Esta ciencia se caracteriza por: La Rendición de informes a terceras personas

sobre el movimiento financiero de la empresa. Cubrimiento total de las
operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica. Informar
oportunamente de los hechos desarrollados a la empresa. a utilización de lenguaje
en los negocios.
Basarse en reglas, principios y procedimientos contables para el registro
de las operaciones financieras a de un negocio.
La descripción de las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la
partida doble. Manejo eficaz de la información financiera para presentar informes.
Permite conocer el estado económico real de la organización Permite conocer las
deferencias en del costo venta de los producto o servicios prestados por la
organización.

APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN EL DIRECCIONAMIENTO Y MANEJO

DE UNA EMPRESA.

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o

entidades públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro
país. Su aplicación se ve enmarcada en la clasificación, registro, resumen y
presentación de cada una de las transacciones diarias que presenta la empresa.
ACTIVIDAD 2
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANTES CONOCIDO COMO BALANCE
GENERAL

Concepto

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico

a una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y
patrimonio o capital contable, podemos decir que es una radiografía que muestra
la situación contable de la empresa y que, gracias a él, los directivos pueden tener
acceso a la actividad económica de la compañía, deudas, efectivo y demás.

Características

Comprensivos: debe integrar todas las actividades u operaciones de la

empresa.

Consistencia: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica

para efectos de información. Relevancia: debe ayudar a mostrar los aspectos
principales del desempeño de la empresa, esta característica ayudara a ejercer
influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a
evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o corregir
evaluaciones realizadas anteriormente.

Confiabilidad: deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.

Comparabilidad: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la
misma empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera Es
muy estático ya que representa la situación financiera de una empresa en un
momento de la vida de esa empresa.
Se asemeja a una radiografía de un negocio.
Debe ayudar a mostrar aspectos fundamentales para el buen manejo de la
empresa.
Debe ser confiable, ósea, todos los datos que este suministre deben ser ciertos y
certeros.
Facilidad para ser entendidos.

Importancia y usos

Un estado de situación financiera es importante, ya que sirve de base para tomar

decisiones en el futuro. pues, refleja el estado patrimonial de la empresa y orienta
en cómo invertir los recursos y si se tienen los recursos suficientes para invertir.
Se usa para tener una comprensión clara de la situación financiera de una
empresa por un período determinado para evaluar su rendimiento. Además: Nos
dan a conocer la situación financiera de la empresa en un momento determinado.
Nos muestra que tiene la empresa y su proveniencia.
Nos sirve para ver la evolución, crecimiento y desempeño de la
empresa.
Nos sirve para ver qué tan productiva es la empresa.
Utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa
Es de gran utilidad puesto que nos muestra el estado financiero de la empresa
en el momento deseado y así poder tomar buenas decisiones en pro de la
compañía.

Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y

Ganancias, también llamado: P y G o Estado de Resultados.

Concepto

Es un estado financiero que muestra el resultado económico (utilidad o pérdida) de

una empresa en un estado de tiempo determinado. Se le llama estado de
resultado integral porque integra, muestra o unifica el resultado del período (del
giro ordinario del negocio) con un posible resultado adicional (llamado otro
resultado integral: ORI), que puede generarse por ganancias y pérdidas no
ordinarias del negocio, pero que afectan el resultado integral. El resultado es
arrojado por el valor de las cuentas nominales, llamadas también transitorias o de
resultado (porque no van al estado de situación financiera), es decir, las cuentas
de ingresos, costos y gastos.

Características

Proporcionar Informaciones de Utilidad, para evaluar la capacidad de la

administración al utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten
lograr los objetivos propuestos.
Proporcionar Informaciones Relativas, a las transacciones y demás eventos que
sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades.
Es un estado financiero básico y variable.
Nos muestra la utilidad o pérdida neta de la empresa y procedimiento
para obtenerla.
La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado
y producto de la empresa.
Su elaboración es en base al movimiento de las cuentas de resultados
de dicha producción.

Importancia y usos

Es importancia porque nos da a conocer la existen de dos posibles resultados, que

sea positivo o, por el contrario, negativo. Con el primero de ellos aumenta la
riqueza de los propietarios de la empresa. En contraposición, un resultado
negativo reduce la riqueza de los propietarios de la empresa y minora el valor del
patrimonio neto.
Se usa para mostrar ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo
el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.

Utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa

Estos informes suministran información financiera para usuarios interesados como

son gerencia, socios, entidades gubernamentales, proveedores, etc. Con la
finalidad de conocer los resultados de la operación y la situación económica de la
empresa. Son de propósito general y allí se presentan el balance general, estados
de pérdidas y ganancias, estados de cambios en el patrimonio y estados de
cambio en la situación financiera. Estos estados de propósito general se presentan
de forma comparativa con el periodo anterior para así determinar cómo le ha ido a
la empresa en ese tiempo.
• Muestra la rentabilidad de la empresa durante un período, es decir, las
ganancias y/o pérdidas que la empresa tuvo o espera tener.
• Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante
un período, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los
que haya incurrido la empresa.

ACTIVIDAD 3
LOS PRESUPUESTOS

Concepto

Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y los

gastos de una empresa privada o pública, es un plan de operaciones y recursos
de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos
propuestos y se expresa en términos monetarios. También podemos decir que es
un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresadas en valores y
términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas.

Usos

Es un instrumento utilizado por las empresas para determinar específicamente las

necesidades de esta, dándonos a conocer con lo que se dispone de capital y
poder acceder al producto y así poder obtener mejores resultados.
El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se está
haciendo, comparando los resultados de los datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias, y por lo tanto,
el primer uso que se la da esta herramienta es relacionar la información financiera
de esta.
Utilidades en las empresas y el porqué de los mismos.
Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados,
 permitiendo tomar decisiones oportunas.
 Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los
 recursos, ingresos y actividades requeridas para llevar a cabo el plan
 estratégico del año presupuestado.
 Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos medios a
 cargo, al otorgarles responsabilidades tanto operativas como financieras.
 Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones periódicas
 de la gestión empresarial.
 Fomenta una estructura correcta determinando responsabilidad y
 autoridad de cada uno de los miembros de la organización.
 Ayuda al manejo financiero de la empresa.
 Compromete a mantener un archivo histórico de datos controlable.
 Es una herramienta idónea para el control del efectivo.
 Motiva a la planeación y seguimiento oportuno de la situación de la
 empresa.
Como futuro gerente y/o propietario de una empresa, cómo y para qué los usaría.
Las utilidades de un presupuesto para una empresa, se direccionan, igualmente,
con las funciones administrativas de planeación, organización, dirección y control.
En cuanto a la primera, con el presupuesto se fijan metas específicas que la
empresa desea alcanzar. Conoce sus ingresos y los dirige de la manera más
eficiente para capitalizar lo esperado de sus bienes y servicios hacia el
consumidor inmediato, en la organización, se determinan las actividades de cada
miembro y el dinero que, en su correspondiente cargo, puede manejar, en la
dirección se ejecutan los planes para alcanzar las metas establecidas y el control
se compara los resultados de forma periódica con las metas propuestas, es decir,
si los ingresos han sido los esperados o no. Así pues, el presupuesto es una guía
que ayuda a monitorear si lo implantado en las políticas económicas de una
empresa genera los resultados propuestos, junto con sus ganancias y pérdidas o
hay motivos para un cambio pertinente.

COSTO Y GASTO
Diferencias que existen entre un Costo y un Gasto

COSTO
El costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto, es decir el
costo es una erogación de la que si se espera un ingreso futuro al vender el
producto fabricado.

GASTO

El gasto es la erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar los

procesos relacionados con la gestión, comercialización y venta de los productos,
para operar la empresa o negocio, es decir el gasto es la erogación de la que no
esperamos obtener un ingreso futuro
Ejemplos del contexto empresarial

Ejemplo 1: En una empresa donde se fabrican tornillos. Cada tornillo requerirá de

cierta cantidad de hierro, así como la mano de obra para poderlo fabricar.
Necesitará también cierta cantidad de energía eléctrica para operar la maquinaria
que lo produce. También requerirá material para ser empacado.
Hasta aquí todas las erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya
el tornillo está fabricado, empacado y almacenado listo para ser
comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en
que se incurra en adelante, se constituirá en un gasto.
Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono,
pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador público y al
abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como gastos.

Ejemplo 2:

Costo: si una persona compra algún local para un negocio de fabricación de

máquinas, el costo no sólo se limita a la compra de dicho local; sino también
incluye el envío o transporte de la maquinaria, la puesta en marcha y la
capacitación del personal.
Gasto si tenemos una empresa y no somos los dueños del edificio; es necesario
pagar el alquiler del local porque de lo contrario no tendríamos un lugar para
vender nuestro producto; del mismo modo, también se requiere del gasto en la
factura del teléfono de la empresa, porque de ese modo los clientes interesados
pueden llamar para adquirir el producto y la adquisición de dicho producto por
parte del cliente, representa ingresos para el dueño de la empresa

ACTIVIDAD 4

Qué es Activo y ejemplos

Son todos los bienes, derechos y otros recursos adquiridos y controlados

económicamente por la empresa, resultantes de actividades pasadas de los que
se espera obtener beneficios o rendimientos económicos en el futuro.

Ejemplos de activos:

 Maquinarias.
 Vehículos.
 Edificios.
 Muebles.

Qué es Pasivo y ejemplos

Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a los acreedores y se
reflejan en el primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha
señalada en el mismo documento. Contiene también las fuentes de financiación de
una entidad, en muchas ocasiones, las empresas deben acogerse al
endeudamiento para poder adquirir activos, es decir, obtienen un bien, pero a la
vez adquieren una deuda, aplicando de esta forma la partida doble.
Ejemplos de pasivos:

 Obligaciones financieras.
 Proveedores.
 Cuentas por pagar.
 Impuestos.

Qué es Patrimonio y ejemplos

Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios

económicos para que una empresa funcione, estos se encuentran afectos directos
o indirectamente a alcanzar los fines de la empresa, entre los que se destacan la
obtención de beneficios. El patrimonio hace mención al conjunto de bienes que
posee una persona, esta puede ser natural o jurídica.

Ejemplos de patrimonio:

 Capital de acciones.
 Aportaciones accionistas.
 Ganancias/perdidas.
 Ganancias/perdidas en periodo.
 Ganancias/pérdidas acumuladas.
 Otros componentes del patrimonio.
 Reservas.

Actividad No. 5:

La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que

son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las
externas (Pasivo), donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:

• Una empresa tiene los siguientes Activos: (cifras en miles de pesos) Caja:
$520.000 – Vehículos $4.350.000 – Inmuebles $70.125.000 – Equipos de
Cómputo $12.300.000 – Cuenta Corriente $15.800.000 – Valores a depositar
$780.000 – Cuentas por Cobrar $1.780.000 – Muebles $2.800.000 y Maquinarias
$16.400.000

• También tiene los siguientes pasivos: con proveedores por $10.535.000;

documentos a pagar $3.050.000; deudas otros acreedores por $2.510.000 y una
hipoteca por $12.950.000. ¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?

• Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $48.500.000 y sus

Activos son de $32.620.000 De acuerdo a lo estudiado en la presente unidad,
¿Qué pasa si una empresa tiene el Patrimonio Neto negativo según la ley de
sociedades de capital? Argumente la respuesta con sus propias palabras.

ACTIVOS
ACTIVOS PASIVOS
Caja $ 520,000 Proveedores $10,535,000
Vehículos $ 4,350,000 Documentos a pagar $ 3,050,000
Inmuebles $ 70,125,000 Deudas otros $ 2,510,000
acreedores
Equipos de $ 12,300,000 Hipoteca $12,950,000
computo
Cuenta corriente $ 15,800,000 Patrimonio neto $95,810,00
empresa 0
Valores a depositar $ 780,000
Cuentas por cobrar $ 1,780,000
Muebles $ 2,800,000
Maquinarias $ 16,400,000
Total $ 124,855,000 Total $124,855,000

PASIVOS ACTIVOS
$ 48,500,000 $ 32,620,000
Total, patrimonio neto negativo $ - 15,880,000

ACTIVIDAD 6

Al ser el Gerente de una empresa, cómo utilizaría la combinación de lo aprendido

en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre las
generalidades en Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el
direccionamiento de una empresa, explique su respuesta con argumentos y
ejemplos prácticos afines a una empresa relacionada a su carrera de estudios en
la UNAD.

Para ser dueño, administrador o gerente de una empresa se necesita tener claros
todos los conceptos de contabilidad y administración, pues si tenemos todo esto
claro podemos tomar buenas decisiones, podemos saber si mi empresa es
rentable, si va por buen camino o si debemos hacer cambios para no permitir el
fracaso de esta.
Si conocemos y aplicamos todos estos temas vistos en este curso podemos saber
que está bien y que está mal, podremos saber administrar los recursos de manera
adecuada y guiar a nuestro grupo de trabajo y colaboradores para que den lo
mejor de sí para alcanzar las metas y conseguir lo que se desea.
Ahora, esto se lograría A partir de la gestión integral continua, pues cuando
hablamos de gestión nos referimos a el conjunto de actividades que se realizan
para dirigir y controlar aspectos relacionados con todas las variables involucradas
en una organización y son justamente estas la economía, la administración y la
contabilidad, pues como gerente de una empresa al utilizar la combinación de
dichas variables, alcanzaría la más óptima planeación corporativa, la mejor
estructura organizacional y buen manejo financiero.

Ejemplos de aplicación de la economía:

identificando cada necesidad en la sociedad y base a esto e innovar con el fin de

suplir dicha necesidad y lograr así un ingreso a causa de ella, además de
aprovechar al máximo los recursos con los que cuente, dándole la mejor utilización
y aprovechamiento posible.

Ejemplos de aplicación de la administración:

cuando se presenten diversos problemas en el interior de la empresa que generen

fallas, tomaren decisiones correctas y precisas en el menor tiempo posible.

Ejemplos de aplicación de la contabilidad:

Llevando un excelente registro contable mediante una óptima clasificación, un

buen registro, y una excelente presentación de cada una de las transacciones
diarias que presente la empresa.