MICROSOFT WORD

TABLAS

Utiliza las herramientas adecuadas para crear y

trabajar con Tablas, así como personalizar las
Capacidad
tablas creadas.

 Crear tablas
 Aplicar estilo a tablas
 Combinar y dividir
 Alineación y dirección del texto
Contenidos  Convertir texto en tabla y viceversa
 Tratamiento de datos
 Ordenar
 Formulas
1 Crear tablas

Para insertar rápidamente una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y
mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de
columnas y filas que desee.

Figura 1: Opción para insertar una tabla rápidamente.

Haga clic y aparecerá la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes,

puede agregar filas y columnas de tabla, eliminar filas y columnas de
tabla o combinar celdas de la tabla en una celda.

Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.

Figura 2: Menú Herramientas de Tabla

Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de

tabla, agregar un borde a una tabla o quitar bordes de una tabla. Incluso
puede insertar una fórmula para proporcionar la suma de una columna o fila
de números en una tabla.

Si ya tiene texto en un documento que sería mejor mostrar en una tabla,

Word puede convertir el texto en una tabla.

Insertar tablas más grandes o tablas con ancho personalizado

Nota: Solo se aplica a las versiones de escritorio de Word. No se aplica a

Word Online.

MÓDULO DE COMPUTACION 1 2
 Para tablas más grandes y para un mayor control de las columnas, use el
comando Insertar tabla.

Figura 3: Insertar tablas más grandes o tablas con ancho personalizado.

De esta forma puede crear una tabla con más de diez columnas y ocho
filas, así como establecer el ancho de las columnas.

1. Haga clic en Insertar > Tabla > Insertar tabla

2. Establecer el número de columnas y de filas

Figura 4: Cuadro de diálogo Insertar Tabla.

3. En la sección Autoajuste tiene tres opciones para establecer el ancho de

las columnas:
o Ancho de columna fijo: puede dejar que Word establezca
automáticamente el ancho de columna con Auto o puede definir una
anchura específica para todas las columnas.
o Autoajustar al contenido: esta opción creará columnas muy estrechas
que se ampliarán al agregar contenido.
o Autoajustar a la ventana: el ancho de toda la tabla se cambia
automáticamente para ajustarse al tamaño del documento.
4. Si quiere que cada tabla que cree tenga la misma apariencia que la tabla
que está creando, active Recordar dimensiones para tablas nuevas

MÓDULO DE COMPUTACION 1 3
 Diseñar su propia tabla dibujando

Nota: Solo se aplica a las versiones de escritorio de Word. No se

aplica a Word Online.

Si quiere un mayor control sobre la forma de las columnas y filas de la tabla

o algo distinto de una cuadrícula básica, con la herramienta Dibujar
tabla le será más fácil dibujar exactamente lo que desea.

Figura 5: Opción Dibujar Tabla.

Incluso puede dibujar líneas diagonales y celdas dentro de celdas.

1. Haga clic en Insertar > Tabla > Dibujar tabla. El puntero se cambia a un
lápiz.
2. Dibuje un rectángulo para crear los bordes de la tabla. Después dibuje
líneas para las columnas y filas dentro del rectángulo.

Figura 6: Dibujando una Tabla.

3. Para borrar una línea:

o En Word 2013 y Word 2016: Haga clic en la pestaña Diseño de
herramientas de tabla.
o En Word 2007 y Word 2010: Haga clic en la pestaña Diseño de
herramientas de tabla.

Haga clic en Borrador y, después, haga clic en la línea que quiera borrar.

MÓDULO DE COMPUTACION 1 4
 4. Si quiere distribuir todas las filas y columnas uniformemente, en la
pestaña Diseño de herramientas de tabla, en el grupo Tamaño de celda,
haga clic en Distribuir filas o Distribuir columnas.

2 Agregar filas y columnas a una tabla

Una forma rápida de agregar filas y columnas a una tabla es usar la minibarra
de herramientas que se abre cuando está en una tabla. Si tiene un mouse,
otra opción es utilizar los controles de insertar.

Use la minibarra de herramientas para agregar filas y columnas

Para abrir la minibarra de herramientas, haga clic en la celda de una tabla

o pulse en una celda de la tabla seleccionada junto a donde desea agregar
una fila o columna. En la minibarra de herramientas, haga clic en Insertar y
elija dónde desea insertar la fila o columna.

Figura 7: Uso de la MiniBarra para editar una tabla creada.

Usar controles de insertar para agregar filas y columnas

Insertar controles solo funciona con un mouse. Si está usando un

dispositivo táctil, use la minibarra de herramientas, descrito anteriormente.

Insertar controles aparece fuera de la tabla al mover el cursor justo encima

o a la izquierda de dos columnas o filas. Haga clic en Insertar Control, y se
inserta una nueva columna o fila en esa ubicación.

Figura 8: Usar controles de insertar para agregar filas y columnas.

MÓDULO DE COMPUTACION 1 5
 Sugerencia: Para insertar más de una columna o fila al mismo tiempo,
seleccione tantas filas o columnas que desee agregar antes de hacer clic en
el control de insertar. Por ejemplo, para insertar dos filas, seleccione primero
dos filas en la tabla y, a continuación, haga clic en Insertar Control.

3 Agregar una celda, fila o columna a una tabla

Agregar una celda

1. Haga clic en una celda que está a la derecha de o por encima de donde
desea insertar una celda.
2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.
3. Haga clic en la flecha situada en la parte inferior derecha de la sección
de filas y columnas.
4. Haga clic en una de las siguientes opciones.

Haga clic en Para

Desplazar las Insertar una celda y desplazar hacia la derecha todas las
celdas hacia la demás celdas de esa fila.
derecha
Nota: Word no inserta una nueva columna. Esto puede
traducirse en una fila que tenga más celdas que las demás
filas.
Desplazar las Insertar una celda y desplazar las celdas existentes una fila
celdas hacia abajo hacia abajo. Se agrega una nueva fila en la parte inferior de
la tabla.
Insertar una fila Insertar una fila encima de la celda que hizo clic.
completa
Insertar una Insertar una columna a la izquierda de la celda que hizo clic.
columna completa
Tabla 1: Opciones para agregar una Celda a la Tabla.

Agregar una fila encima o debajo

1. Haga clic en una celda encima o debajo de donde desea agregar una fila.
2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, siga uno de estos
procedimientos:
o Para agregar una fila encima de la celda, haga clic en Insertar arriba en el
grupo filas y columnas.
o Para agregar una fila debajo de la celda, haga clic en Insertar debajo, en
el grupo filas y columnas.

Sugerencia: Para insertar más de una fila (o columna) al mismo tiempo,

seleccione tantas filas o columnas que desee agregar antes de hacer clic
en el control de insertar. Por ejemplo, para insertar dos filas por encima de

MÓDULO DE COMPUTACION 1 6
 una fila, seleccione primero dos filas en la tabla y, a continuación, haga clic
en Insertar arriba.

Agregar una columna a la izquierda o a la derecha

1. Haga clic en una celda a la izquierda o derecha de donde desea agregar

una columna.
2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, siga uno de estos
procedimientos:
o Para agregar una columna a la izquierda de la celda, haga clic en Insertar
a la izquierda en el grupo filas y columnas.
o Para agregar una columna a la derecha de la celda, haga clic en Insertar
a la derecha, en el grupo filas y columnas.

4 Eliminar una fila, una columna o una celda de una tabla

Eliminar celdas, columnas o filas de una tabla de Word mediante los menús
contextuales.

1. Haga clic con el botón en una celda, fila o columna que desea eliminar.
2. En la Minibarra de herramientas, haga clic en Eliminar.

Figura 9: Eliminar elementos de una Tabla empleando la Minibarra.

3. Elija Eliminar celdas, Eliminar columnas o Eliminar filas.

Sugerencia: Puede eliminar el contenido de una fila de tabla o columna sin

eliminar la estructura de tabla. Para ello, seleccione la fila o columna y, a
continuación, presione la tecla SUPR.

5 Eliminar una tabla

Coloque el cursor sobre la tabla de modo que el controlador de movimiento

aparezca fuera de la esquina superior izquierda. Luego, haga clic sobre él y
presione la tecla Retroceso.

MÓDULO DE COMPUTACION 1 7
 Figura 10: Activar el Control de movimiento de Tabla.

Si está usando Word y no aparece el controlador de movimiento de tabla, el

documento no puede estar en vista Diseño de impresión. Para cambiar a la
vista Diseño de impresión, haga clic en el botón de diseño de impresión en
la parte inferior derecha de la ventana de Word.

Eliminar el contenido de la tabla

Para eliminar información en el interior de una tabla, seleccione esa parte de

la tabla y luego presione la tecla Supr. Las filas y columnas permanecen
igual aplicando cualquier formato, pero todo el contenido desaparece.

6 Combinar celdas de tabla en una celda

Puede combinar dos o más celdas de la misma fila o columna en una sola celda.
Por ejemplo, puede combinar varias celdas horizontalmente para crear un
encabezado de tabla que abarque varias columnas.

1. Seleccione las celdas que quiera combinar.

Nota: Si las celdas de la tabla no tienen bordes visibles, quizá le resulte útil
mostrar las cuadrículas. Haga clic en Herramientas de tabla > Diseño > Ver
cuadrículas.

Figura 11: Visualizar los bordes de una tabla.

a. Haga clic con el botón secundario en las celdas seleccionadas y haga clic
en Combinar celdas.

MÓDULO DE COMPUTACION 1 8
 Figura 12: Opción para combinar las celdas de una tabla.

7 Agregar un borde a una tabla

Cuando agrega un borde a una página, texto o imagen, puede realizar esos
elementos en su documento destaquen. Puede hacer lo mismo con las
tablas en los documentos.

Según la versión del programa que está usando, puede agregar un borde a
una tabla mediante la Galería de estilos de borde, puede aplicar un estilo de
tabla prediseñado o puede diseñar su propio borde personalizado.

Usar la Galería de estilos de borde para agregar un borde

Es la manera más rápida de agregar bordes en Word desde la Galería de

estilos de borde.

1. Haga clic en la tabla y luego haga clic en el controlador de movimiento

de tabla para seleccionar la tabla.

Figura 13: Activar el Control de movimiento de Tabla.

MÓDULO DE COMPUTACION 1 9
 Aparece la ficha Diseño de herramientas de tabla. (En Office para Mac,
aparecen las pestañas de la Tabla de Diseño. Haga clic en la ficha Diseño
de tabla.)

Figura 14:Opciones de Diseño de una Tabla.

2. Haga clic en Estilos de borde y elija un estilo de borde.

Figura 15: Opción para aplicar Estilos de Borde a la Tabla.

3. Haga clic en Bordes y elija dónde desea agregar los bordes.

Figura 16: Opciones para agregar o quitar bordes específicos de una tabla.

MÓDULO DE COMPUTACION 1 10
 Sugerencia: Para cambiar o agregar bordes para el elemento de la tabla,
compruebe que está seleccionado Copiar borde y, a continuación, en la
tabla, haga clic en cada borde que desea cambiar o agregar. Word aplica
el estilo de borde que ya ha elegido, y no es necesario seleccionar la tabla
en primer lugar.

Figura 17:Opción para copiar el estilo del borde elegido.

Utilizar un estilo de tabla para agregar un borde

Aplicar un estilo de tabla prediseñado es otra forma rápida de destacar la
tabla. Estilos de tabla Agregar coordinador bordes, sombreado y formato
de texto.

1. Haga clic dentro de una tabla y, a continuación, haga clic en la ficha Diseño
de herramientas de tabla (la ficha Diseño de tabla en Office para Mac).

2. En la Galería de Estilos de tabla, haga clic en un estilo de tabla. Para ver

más estilos de la galería, haga clic en la flecha más. (Esta flecha aparece
debajo de la galería en Office para Mac.)

Figura 18: Selección de la Galería Estilos de Tabla.

Agregar un borde personalizado

Diseñar su propio borde personalizado, elija el color, ancho, estilo de línea, y
donde desea aplicar los bordes.

1. Haga clic en la tabla y, a continuación, haga clic en el Controlador de

movimiento de tabla para seleccionar la tabla.

2. Haga clic en la ficha Diseño de herramientas de tabla.

3. Diseñe el borde.

Haga clic en Estilo de línea y elija un estilo.

MÓDULO DE COMPUTACION 1 11
 Figura 19: Opción Estilo de Línea.

Haga clic en Grosor de línea y elija el ancho de borde que desee.

Figura 20: Selección de opción Grosor de Línea.

Haga clic en Color de la pluma y elija un color.

Figura 21: Selección de Opción Color de Pluma.

4. Haga clic en Bordes y elija los bordes que desee.

Figura 22: Opción para aplicar bordes a la tabla seleccionada.

MÓDULO DE COMPUTACION 1 12
8 Cambiar el tamaño de una tabla en Word

Puede cambiar el tamaño de una tabla completa para mejorar la legibilidad

o para mejorar el efecto visual de su documento. También puede cambiar el
tamaño de una o más filas, columnas o celdas individuales de una tabla.

Cambiar el tamaño de una tabla

 Coloque el puntero sobre la esquina inferior derecha de la tabla hasta que

aparezca de y, a continuación, arrastre el borde de la tabla hasta que la
tabla tenga el tamaño que desee.

Cambiar el tamaño de las filas, columnas o celdas

1. Seleccione la tabla.

Las fichas contextuales, Diseño de tabla y Diseño, aparecen en la cinta

de opciones.

2. En la pestaña Diseño, puede especificar el personalizado alto y ancho.

Para cambiar el tamaño de filas o columnas concretas, haga clic en una

celda y después, ajuste la fila/columna.

Figura 23: Opciones para cambiar el tamaño de tabla.

Para cambiar el tamaño de varias filas o columnas del mismo tamaño,

selecciónelas y haga clic en Distribuir filas o Distribuir Columnas.

Figura 24: Opciones para cambiar el alto o ancho de fila o columna.

9 Agregar o cambiar el color de relleno de una celda de tabla

Agregar color a una celda de tabla en cualquiera de las siguientes maneras:

Agregar o cambiar un color de relleno

MÓDULO DE COMPUTACION 1 13
1. Seleccione las celdas que desea agregar o cambiar el color de relleno.
2. En la ficha Diseño de tabla, haga clic en la flecha situada junto
a sombreado.
3. Haga clic en el color que desee en Colores del tema o Colores estándar,
o haga clic en Más colores de relleno.

Figura 25: Agregar o cambiar el color de relleno de una celda de tabla.

Aplicar un degradado o una textura como color de relleno

1. Seleccione las celdas en el que desea aplicar un efecto de relleno como color
de relleno.
2. En la ficha Diseño de tabla, haga clic en la flecha situada junto
a sombreado.
3. Haga clic en degradado para seleccionar y aplicar un efecto de degradado.
Haga clic en textura para seleccionar y aplicar un efecto de textura.

Quitar el color de relleno

1. Seleccione las celdas en el que desea quitar el color de relleno.

2. En la ficha Diseño de tabla, haga clic en la flecha situada junto
a sombreado.
3. En el menú sombreado, haga clic en Sin relleno.

10 Sumar una columna o una fila de números en una tabla

Para sumar una columna o una fila de números en una tabla, use el
comando Fórmula.

1. Haga clic en la celda en la que quiere mostrar el resultado.

2. Haga clic en la pestaña Diseño de Herramientas de tabla y luego
en Fórmula.

MÓDULO DE COMPUTACION 1 14
 Figura 26: Herramientas para aplicar fórmulas en una celda.

1. Compruebe los valores entre paréntesis para asegurarse de que Word

incluye las celdas que quiere sumar.

Figura 27: Forma de aplicar una Fórmula en una determinada celda.

=SUMA(ARRIBA) suma los números que están en la misma columna y

encima de la celda en la que usted se encuentra.

=SUMA(IZQUIERDA) suma los números que están en la misma fila y a la

izquierda de la celda en la que usted se encuentra.

=SUMA(ABAJO) suma los números que están en la misma columna y

debajo de la celda en la que usted se encuentra.

=SUMA(DERECHA) suma los números que están en la misma fila y a la

derecha de la celda en la que usted se encuentra.

Si hace cambios en los números que va a sumar, seleccione la suma y

presione F9 para mostrar los nuevos resultados.

También puede usar más de una fórmula en la tabla. Por ejemplo, puede
sumar cada fila de números de la columna situada a la derecha y luego
sumar ese resultado en la parte inferior de la columna.

Otras fórmulas para tablas

Word incluye otras funciones para las tablas: por ejemplo, PROMEDIO y
PRODUCTO.

1. Haga clic en la celda en la que quiere mostrar el resultado.

2. Haga clic en la pestaña Diseño de Herramientas de tabla y luego
en Fórmula.
3. En el cuadro Fórmula, elimine la fórmula SUMA pero conserve el signo igual
(=). Después haga clic en el cuadro Pegar función y haga clic en la función
que desee.

MÓDULO DE COMPUTACION 1 15
 Figura 28: Insertar otras fórmulas en las tablas.

4. Entre los paréntesis, elija las celdas de la tabla que quiere incluir en la
fórmula:

Escriba ARRIBA para incluir los números que están en la misma columna y
encima de la celda en la que se encuentra y haga clic en Aceptar.

Escriba IZQUIERDA para incluir los números que están en la misma fila y a
la izquierda de la celda en la que se encuentra y haga clic en Aceptar.

Escriba ABAJO para incluir los números que están en la misma columna y
debajo de la celda en la que se encuentra y haga clic en Aceptar.

Escriba DERECHA para incluir los números que están en la misma fila y a la
derecha de la celda en la que se encuentra y haga clic en Aceptar.

Por ejemplo, para conocer el promedio de los números que están en la

misma fila y a la izquierda de la celda, haga clic en PROMEDIO y escriba
IZQUIERDA:

=PROMEDIO(IZQUIERDA)

Para multiplicar dos números, haga clic en PRODUCTO y escriba la

ubicación de las celdas de la tabla:

=PRODUCTO(ARRIBA)

Sugerencia: Para incluir un rango más específico de celdas en una fórmula,

puede hacer referencia a celdas concretas. Imagine que cada columna de la
tabla tiene una letra y cada fila tiene un número, igual que ocurre en las hojas
de cálculo de Microsoft Excel. Por ejemplo, para multiplicar los números de
la segunda y tercera columnas en la segunda fila, escriba
=PRODUCTO(B2:C2).

MÓDULO DE COMPUTACION 1 16
11 Convertir texto en tabla o viceversa

Para convertir texto en tabla o viceversa, empiece haciendo clic en la marca de

párrafo Mostrar u ocultar en la pestaña Inicio para poder ver cómo se separa
el texto del documento.

Convertir texto en una tabla

1. Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar

dónde dividir el texto en columnas de tabla.

Nota: Si el texto contiene comas, use tabulaciones como caracteres

separadores.

2. Use marcas de párrafo para indicar dónde desea comenzar una nueva fila
de la tabla.

En este ejemplo, las tabulaciones y las marcas de párrafo crearán una tabla
con tres columnas y dos filas:

Figura 29: Texto con tabulación.

3. Seleccione el texto que quiere convertir y, después, haga clic

en Insertar > Tabla > Convertir texto en tabla.

Figura 30: Selección de la Opción para convertir el texto seleccionado en una tabla.

4. Elija las opciones que quiera en el cuadro Convertir texto en tabla.

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 Figura 31: Opciones para convertir texto en tabla.

En Tamaño de tabla, asegúrese de que los números coincidan con los

números de columnas y filas que quiera.

En Autoajuste, seleccione la apariencia para la tabla. Word selecciona

automáticamente el ancho de las columnas de la tabla. Si desea otro ancho
de columna, seleccione una de estas opciones:

Para hacer esto Elija esta opción

Especificar un ancho para todas las En el cuadro Ancho
columnas de columna
fijo escriba o elija un
valor.
Cambie el tamaño de las columnas para Autoajustar al
ajustar el ancho del texto de cada columna contenido
Cambia automáticamente el tamaño de la Autoajustar a la
tabla si se modifica el ancho del espacio ventana
disponible (por ejemplo, orientación
horizontal o diseño web).
Tabla 2: Opciones al momento de convertir texto en tabla.

En Separar texto en, elija el carácter separador que usó en el texto.

5. Haga clic en Aceptar. El texto convertido en tabla debe tener una

apariencia similar a esta:

Tabla 3: Vista final de un texto convertido en tabla.

MÓDULO DE COMPUTACION 1 18
 Convertir una tabla en texto

1. Seleccione las filas o la tabla que quiera convertir en párrafos.

2. En Herramientas de tabla, en la pestaña Diseño, haga clic en Convertir
a texto.

Figura 32: Opción para Convertir Tabla en Texto

3. En el cuadro Convertir en texto, vaya a Separar texto en y haga clic en

el carácter separador que quiera usar en lugar de los límites de las
columnas. Las filas se separarán con marcas de párrafo.
4. Haga clic en Aceptar.

12 Repetir el encabezado de tabla en las páginas siguientes

Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, se ejecutará en varias

páginas. Puede configurar la tabla para que aparezcan las filas o una fila de
encabezado de tabla en cada página automáticamente.

Puede elegir entre dos formas de configurar la tabla para que se repita sus
filas o una fila de encabezado.

Puede hacer lo siguiente:

1. Seleccione la fila de encabezado o filas que desea repetir en cada página.

La selección debe incluir la primera fila de la tabla.
2. En Herramientas de tabla, en la pestaña Diseño, en el grupo Datos, haga
clic en Repetir filas de encabezado.

Figura 33: Repetir el encabezado de tabla en las páginas siguientes

O bien, puede usar este método:

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1. En la tabla, secundario en la fila que desea repetir y, a continuación, haga
clic en Propiedades de tabla.
2. En la pestaña Fila del cuadro de diálogo Propiedades de tabla, active la
casilla Repetir como fila de encabezado en cada página.
3. Seleccione Aceptar.

Notas:

 Los encabezados de tabla repetidos están visibles solo en vista Diseño de

impresión o al imprimir el documento.
 Si cambia un encabezado de tabla en la primera página, el encabezado en
todas las demás páginas también cambia. Solo puede modificar el
encabezado de tabla en la primera página: las filas de encabezado en las
páginas siguientes están bloqueadas.
 Aunque Word repite automáticamente los encabezados de tabla en las
páginas resultantes de saltos de página automáticos, no se repita un
encabezado si inserta un salto de página manual dentro de una tabla.

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13 Bibliografía
 Soporte Microsoft Word. https://support.office.com/es-es/article/insertar-o-
dibujar-una-tabla-a138f745-73ef-4879-b99a-2f3d38be612a

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