Tablas

Las tablas relacionan los datos contenidos en una hoja de cálculo y permiten automatizar operaciones
para trabajar con la información. Están integradas por columnas denominadas campos y por filas que
reciben el nombre de registros. Sin embargo, no las deben confundir con un conjunto de datos ubicado
en filas y columnas ya que, cuando se utiliza esta herramienta, Excel permite realizar muchas tareas
de manera automática, lo cual garantiza un ahorro en el tiempo de trabajo.

Por ejemplo, se pueden ordenar y filtrar los datos de manera dinámica, ya que estas opciones se
incluyen como parte de sus elementos. También se simplifica la aplicación de funciones, porque
bastará con escribir la función en una celda y presionar ENTER para que esta se copie en el resto de
la columna. Además, es posible seleccionar desde una galería distintos estilos de tabla para aplicar
formato en todos sus componentes de manera rápida y fácil.

Crear una tabla

Es posible hacerlo de dos maneras: podemos insertar una tabla vacía y luego completar los campos,
o generarla a partir de los datos que ya tenemos ingresados en la hoja de cálculo. En ambos casos,
debemos ir a la ficha Insertar y, en el grupo Tablas, pulsar el botón Tabla.

Si se ingresa una tabla en blanco, aparecerá un cuadro de diálogo que preguntará qué rango se quiere
que esta ocupe: se tendrá que indicar la primera y la última celda o, directamente, seleccionar el rango
de celdas en la hoja de cálculo. En cambio, si se inserta una tabla a partir de datos ya existentes, al
pulsar Tabla automáticamente se tomará el rango donde se ubican los datos presentes en la hoja de
cálculo y el cuadro de diálogo pedirá que se confirme. Se puede ampliar o reducir este rango según
las necesidades. Además, el cuadro de diálogo muestra la opción La tabla tiene encabezados. Si se
marca, la tabla tomará como encabezado la primera fila del rango; si no se hace, Excel ingresará un
nombre (Columna1, Columna2, etc.) para cada una de las columnas.
El encabezado de la tabla tendrá un color más oscuro que el resto de las filas. Además, en cada una
de las celdas que lo componen se insertarán flechas. Si se hace clic en alguna de ellas, se verá que
se despliega un menú con varias opciones. Se pueden filtrar los datos, ordenar alfabéticamente los
campos de textos y, en el caso de los campos numéricos, ubicarlos de mayor a menor o viceversa.

Columna calculada

Las tablas realizan muchas tareas de manera automática. Una de ellas es la Columna calculada, que
se genera cuando en una celda se escribe una fórmula y luego, al pulsar ENTER, se completan las
demás celdas de la columna. Si se quiere evitar esta acción, se presiona el icono de autocorrección
para deshacer o detener la creación automática de columnas calculadas.

Diferentes opciones

Una vez que se inserta una tabla se puede cambiar su formato y estructura. Se deben posicionar en
cualquier celda de esta para activar la ficha Diseño, que pertenece a Herramientas de tabla, y
acceder a las diferentes opciones. Dentro de esta ficha se encontran los siguientes grupos de
herramientas:

 Propiedades: en este sector se asigna un nombre a la tabla y también se puede modificar su

tamaño.
 Herramientas: permiten crear una tabla dinámica, eliminar los registros duplicados y volver a
convertir la tabla en un rango.
 Datos externos de la tabla: las opciones de este grupo están disponibles si la tabla proviene de
una fuente externa.
 Opciones de estilo de tabla: desde este sector es posible realizar cambios en la estructura de la
tabla, como quitar el encabezado y agregar una fila de totales, entre otras.
 Estilos de tabla: en este grupo se pueden elegir el formato de tabla que se va a utilizar. Si se hace
clic en la flecha inferior izquierda, se despliegan las posibles combinaciones predeterminadas, que
están divididas en tres grupos: Claro, Medio y Oscuro. También se encuentra la opción Nuevo
estilo de tabla..., con la cual se puede crear un estilo personalizado para adaptarlo al gusto que
cada uno quiera.