L E C C I Ó N 2 3 C R E A C IÓ N D E T A B L A S

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la

primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos) y las
demás filas contienen los datos almacenados.

CREA LA SIGUIENTE PLANILLA

2 3 . 1 Pr o c e d i m i e n t o p a r a l a c r e a c i ó n d e t a b l a s

 Selecciona toda la planilla

 Haz clic en el Menú Insertar>Tabla
 Aparece la siguiente ventana

 Haz clic en el botón Aceptar

La tabla queda establecida de la siguiente manera:
 2 3 . 2 V en t aj a s d e l a u t i l i z a c i ó n d e t ab l a s

 Establecer diferentes diseños de tablas

 Ya no sería necesario activar la opción inmovilizar paneles del Menú Vistas
 Dentro del cuadro de dialogo Opciones de tablas de estilos tenemos la
posibilidad de añadir filas de encabezados filas de totales y otras opciones
 Segmentación de datos que nos permitirá filtrar datos de una manera más
interactiva
 Analiza la información
 Actualiza los datos de manera dinámica
 Las fórmulas se insertar automáticamente a las demás filas una vez cargada la
primera

2 3 . 3 E st a b l ec e r d i f e r e n t e s d i s eñ o s

 Deja tu cursor dentro de la tabla

 Haz clic al Menú Diseño
 En el cuadro de dialogo Estilos de tablas, selecciona el Estilo Aguamarina,
Estilo de tabla medio 20

 La tabla quedara establecida de la siguiente manera:

 2 3 . 4 O p c i o n e s d e E s t i l o d e T ab l a

Dentro del Menú Diseño tenemos el cuadro de dialogo Estilos de Tabla que nos permite
activar o desactivar los títulos, el botón de filtrado, sumar automáticamente la última
columna de datos y reconfigurar la apariencia de la tabla.

A continuación, haz una prueba de dichas opciones cliqueando sobre unas de ellas.

2 3 . 5 A si g n ar n o m b r e a l a t a b l a

Esta opción permite asignar un nombre a la tabla que facilitara la tarea a la hora de
nombrar a la matriz.

Asignar el nombre PRODUCTO a la tabla

 2 3 . 6 Su m a a u t o m á t i c a d e f i l a s

 Ubica tu cursor en la columna F1

 Inserta la palabra Ventas
 Ubica tu cursor en la celda F2
 Realiza la suma de los valores de la fila 2, al seleccionar los valores la formula
queda establecida de la siguiente manera:

Veamos:

 Presiona la tecla enter y visualiza que automáticamente se ha calculado las

demás filas.
Veamos:
 23.7 Segmentaciones de datos

Las segmentaciones proporcionan botones en los que puede hacer clic para filtrar tablas
o tablas dinámicas. Además del filtrado rápido, las segmentaciones de información
también indican el estado de filtrado actual, lo que hace que sea más fácil comprender
qué se muestra exactamente.

REALIZA LA SIGUIENTE TABLA

23.7.1 Procedimiento para la segmentación

 Dejar el cursor en la tabla

 Ingresar al Menú Diseño
 Haz clic en la herramienta Segmentación de datos
 Selecciona las casillas según visualiza a continuación
  Haz clic en el botón Aceptar
 Organiza y asigna un estilo de segmentación a los datos
Veamos:

Con un simple cliqueo obtenemos el informe deseado, de esta manera simplificamos la

tarea de generar informes acordes a las necesidades de usuario.

Una vez obtenida el informe deseado, podrá restablecer la tabla a su formato estándar
ingresando en la pestaña de filtro de dicha columna y borrar el filtro.

Ejemplo: