INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

“Víctor Raúl Haya de la Torre”

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LA CUENTA
1. CONCEPTO
La cuenta es el registro donde se anotan las transacciones comerciales o hechos económicos
realizados por las empresas.

La cuenta es la narración de los acontecimientos económicos en valores monetarios y reconocidos

bajo una denominación de código y nombres de cuentas donde se agrupan elementos semejantes
de una empresa.

Puede ser un tipo específico de bienes, de derechos o de obligaciones, para poder registrarlos y
controlar sus movimientos. Ha sido necesario crear grupos y asignarles nombres especiales en el
lugar donde se anotan los aumentos o disminuciones que han ocurrido en una cuenta de activo,
pasivo o en el capital contable, durante un período; las cuentas se agrupan en tres amplias
categorías, de acuerdo con la ecuación contable.

La cuenta es también un documento contabilizado en el cual se registran todos los aumentos y

disminuciones que sufren los diferentes grupos de activo, pasivo y capital de una empresa,
movimientos que representan la historia financiera de la misma.

La cuenta es aquella que se designa contablemente a un conjunto de bienes, valores, personas,

obligaciones y capital que forman el ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO de una empresa, cuya
finalidad es poder registrar cada tipo de operaciones que se realizan: la salida de dinero para el
pago de un servicio de transporte, de agua, luz, teléfono, la cobranza de facturas de un cliente, el
depósito de dinero al banco, el retiro de dinero del banco con cheque, etc.

2. IMPORTANCIA DE LA CUENTA
Mediante los registros en las cuentas se narran los hechos económicos de una empresa, su
importancia consiste en hacer conocer el resultado de las operaciones realizadas; resumiendo la
información de las transacciones comerciales a pesar de los múltiples acontecimientos que asume
la empresa. En la cuenta se detalla en forma resumida o abreviada mediante códigos y esquemas,
los hechos económicos.

3. PRESENTACIÓN DE LA CUENTA
La CUENTA se presenta como un estado en los diversos libros de contabilidad, teniendo como
características generales los siguientes:

-Nombre o título de la CUENTA

-Parte o lado izquierdo llamado DEBE
-Parte o lado derecho llamado HABER

a) Rayado doble columna

Título de la CUENTA DEBE HABER

b) Rayado “ T ”

DEBE Titulo de la CUENTA HABER

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4. DESCRIBIENDO EL REGISTRO EN LAS CUENTAS

Cada cuenta tiene un título con registro de forma dual, es decir, que se divide en dos partes, una
de ellas destinada a recoger los aumentos de valor del elemento patrimonial y la otra a
disminuciones.

a) Abrir una cuenta, significa crear una nueva cuenta, es el inicio del registro que se realiza en
él DEBE O EN EL HABER anotando el nombre al que corresponde la partida, de acuerdo a los
hechos económicos. Ejemplo: 10 Efectivo y Equivalente de Efectivo.

b) Cargar o Debitar una cuenta, significa que se tiene que registrar una cantidad en él DEBE,
representa un ingreso para la empresa.

c) Abonar, acreditar una cuenta, significa que se tiene que registrar una cantidad en el HABER,
representa un egreso para la empresa.

d) El Deudor de una cuenta, es la partida que ingresa para ser cargada.

e) El Acreedor de una cuenta, es la partida que sale para ser abonada.

f) Saldar una cuenta, es colocar el saldo en la parte donde la suma es menor para equilibrarlo a
la vez, es la diferencia entre los importes del DEBE y del HABER de una cuenta.

g) Cerrar una cuenta, es sumar a ambos lados después de haber saldado, se realiza al final del
registro anotando en él DEBE o en él HABER, llevando el saldo al lado donde se ha obtenido un
importe menor total, es lo mismo decir, totalizar ambas columnas, verificando que las sumas sean
iguales. Se utilizará una línea horizontal como señal que la cuenta está cerrada, y trazar debajo
una doble raya.

h) Reapertura una cuenta, es cuando volvemos a abrirla con el saldo, se colocará en el lado
contrario al que se puso para saldarla en el siguiente período (por lo general) es en el siguiente
mes o en el siguiente año). Eso sin poner dicha cantidad en el lado que resultó MAYOR. Si el
saldo fue Deudor cuando reabrimos la cuenta pondremos dicha cantidad en él Debe. Si el saldo
fue Acreedor, pondremos dicha cantidad en el Haber.

5. SALDO DE LAS CUENTAS

Liquidar una cuenta significa obtener su saldo. El valor del elemento o elementos patrimoniales
indicados en una cuenta esta indicado por el saldo de la misma cuando se quiere conocer este
valor se busca en el saldo de la cuenta, para obtener este saldo se suman las cantidades anotadas
en él debe por un lado y las del haber por otro y se restan el resultado es el saldo.

Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre los importes del DEBE y del HABER de la
misma. Existen tres tipos de saldo: DEUDOR (el Debe es mayor que el Haber), ACREEDOR (el
Haber es mayor que él Debe) y saldo NULO (ambos saldos son iguales).

Los saldos son deudores y acreedores, cuando se presentan generalmente en el LIBRO MAYOR
y LIBRO CAJA, etc.

Es saldo DEUDOR cuando él DEBE es mayor que el HABER

DEBE 10 EFECTIVO Y EQUIVAL. EFECT HABER

31/01/2010 A Clientes 300.00 0

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Es saldo ACREEDOR cuando el HABER es mayor que el DEBE

DEBE 10 EFECTIVO Y EQUIVAL. EFECT HABER

0 31/01/2010 Por Caja 300.00

Es saldo NULO O CERO cuando el HABER es igual que él DEBE

DEBE 10 EFECTIVO Y EQUIVAL. EFECT HABER

31/01/2010 A Clientes 300.00 31/01/2010 Por Cierre 300.00

Plan Contable General Empresarial

ANTECEDENTES
El PCGE fue aprobado el 25 de octubre del 2008 mediante Resolución del Consejo Normativo
de Contabilidad N°041-2008-EF/94, entrando en vigencia de manera obligatoria el 01 de enero
del 2011.
Más adelante, según Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad N°043-2010-EF/94, se
aplicaron algunas modificaciones que estuvieron en concordancia con las normas internacionales
de información financiera (NIIF) facilitando la preparación de los estados financieros.
Es considerado como una herramienta de trabajo de un contador, ya que en él se encuentran
clasificadas las cuentas que se van a utilizar en el proceso contable, a fin de tener un control
sobre este proceso.

Bach (1997): «No existe un plan de cuentas que sea común a todas las empresas sino por el
contrario, él debe adecuarse a la necesidad específica de cada negocio en particular.» (1)

Con la aplicación del PCGE, se puede utilizar 5 dígitos contemplando de acuerdo a la naturaleza,
la misma que puede ser incrementada de acuerdo a la necesidad de cada organización.

1. CONCEPTO
Es una relación detallada, ordenada y codificada de las cuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio,
Gastos, Ingresos, Gestión, Analítica y de Orden.

2. OBJETIVOS
Zevallos (2014) considera lo siguiente:
1. Acumular información sobre los hechos económicos que una empresa debe registrar en
base a una estructura de códigos tomando en cuenta las normas internaciones de
información financiera (NIIF).
2. Proporciona a las empresas los códigos contables para el registro de sus operaciones
mercantiles y así formular los estados financieros.
3. Proporciona la información necesaria a los organismos supervisores o de control como
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la SUNAT, SMV.

3. CONSIDERACIONES PARA EL USO DEL PCGE

Al momento de aplicar las cuentas contables, el contador debe conocer lo que se
establece en las NIIFs, sus normas, jurisprudencias, usos, etc.
Recomendaciones de uso
- Utilizar las cuentas de manera más detallada será más fácil para elaborar los estados
financieros de la empresa.
- Es necesario conocer la dinámica de cada una de las cuentas para la aplicación correcta
de las operaciones contables y financieras de la empresa.

Sistemas y registros contables

En toda operación contable se refleja el principio de la partida doble, el registro contable
no está supeditado a la existencia de un documento formal. Existen casos en que la
esencia de la operación se ha efectuado según lo señalado en el marco conceptual para la
preparación y presentación de los estados financieros de las NIIF, entonces corresponde
realizar el registro contable, así no exista comprobante de sustento. En todos los casos,
todo registro contable debe sustentarse en documentación suficiente, muchas veces
provista por terceros, y en otras ocasiones generada internamente.
Los libros, registros, documentos y demás evidencias del registro contable serán
conservados por el tiempo que resulte necesario para el control y seguimiento de las
transacciones, sin perjuicio de lo que prescriben otras disposiciones de ley.

4. CLASIFICACIÓN DEL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL:

La clasificación del P.C.G.E. esta dada en 5 grupos que son:

4.1CUENTAS DEL BALANCE

a) ACTIVO
Conjunto de bienes y derechos que mantiene la empresa, necesario para el cumplimiento de sus
fines. Ejemplo: Dinero, mercaderías, inmuebles, maquinarias y equipos etc.

Las cuentas que conforman el activo se da de acuerdo al grado de liquidez decreciente o

descendente y se divide en activo corriente y activo no corriente. El grado de liquidez consiste en
la mayor o menor facilidad que tiene las cuentas para convertirse en efectivo o equivalente de
efectivo.

a.1) ACTIVO CORRIENTE: Es la parte del activo que está conformada por el efectivo
disponible y por los bienes, valores y derechos que puedan convertirse en efectivo a corto plazo.
Es el conjunto de bienes y derechos que tienen las empresas, cuyo movimiento se realiza en un
tiempo menor a un año. Agrupa a las cuentas de los elementos 1 y 2, que tiene saldo deudor.

ELEMENTO 1: ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE

Incluye las cuentas de la 10 hasta la 19. Comprende los fondos en caja y en instituciones
financieras, y las cuentas por cobrar.

Los registros efectuados en estas cuentas en el ejercicio económico se efectuarán sin

considerar el plazo de convertibilidad en efectivo. Para la presentación de estados
financieros, se identificará la parte corriente de la que no lo es, para mostrarlas por
separado. En el caso de los saldos en instituciones financieras que resulten acreedoras, se
reclasificarán para su presentación en el rubro de pasivo que corresponda.

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Activo Disponible.- Constituido por dinero en efectivo o en cuenta corriente, giros
bancarios cheques y todos aquellos valores que son de inmediata disponibilidad y que
puede utilizar en cualquier momento del periodo económico. Agrupa la cuenta 10
Efectivo y Equivalente de Efectivo.

Activo Exigible.- Representa exigibilidad de la empresa sobre terceros, así como letra o
facturas que se debe cobrar a clientes o préstamos otorgados a particulares o miembros de
la empresa en su calidad de trabajadores o directores. Son cuentas que representan
deudas a favor de la empresa; que fácilmente se pueden convertir en disponible. Agrupa
a las cuentas: 12 Cuentas por cobrar comerciales terceros, 14 Cuentas por cobrar al
personal, a los accionistas y 16 Cuentas por cobrar diversas y 17 Cuentas por cobrar
diversas – relacionadas.

ELEMENTO 2: ACTIVO REALIZABLE

Es la parte más importante de la empresa, razón de ser de un negocio. Constituido por las
existencias y realizando una transacción operacional se puede convertir en efectivo.
Está conformada por las existencias que se tiene, llámese: mercaderías, productos
terminados, subproductos, productos en proceso, materias primas, envases y
embalajes, suministros diversos y productos por recibir. Estos activos pueden
convertirse en disponibles o exigibles, cuando son puestos a disposición del mercado.
Agrupa las cuentas del elemento 2 (20 hasta la 29).

a.2) ACTIVO NO CORRIENTE: Está constituido por las partidas que representan a los valores
e intangibles, cargas diferidas, bienes duraderos como máquinas, edificios, etc. Son activos que
poseen las empresas cuyo movimiento se realizan en un tiempo mayor a un año. Agrupa a las
cuentas del elemento 3, sus saldos son deudores por naturaleza.

ELEMENTO 3: ACTIVO INMOVILIZADO

Incluye las cuentas de la 30 hasta la 39. Comprende: las inversiones mobiliarias e inmobiliarias;
los inmuebles, maquinaria y equipo; los activos biológicos; los intangibles; y, los otros activos
que no son de realización en el corto plazo. Asimismo, se encuentran las inversiones
inmobiliarias y los inmuebles, maquinaria y equipo adquiridos bajo la modalidad de
arrendamiento financiero. Se espera que estos activos permanezcan en la entidad más de un
periodo o ejercicio económico completo.

Activos Fijos.- Son las propiedades físicas tangibles con una vida útil, superior a un año
y que se utilizan en las operaciones de un negocio, como los terrenos, edificios,
vehículos, muebles y enseres etc. Que físicamente permanecen en la empresa por mucho
tiempo, generalmente no son vendibles. Algunos se consumen mediante el tiempo de
servicio o vida útil. Son recuperables a través de las depreciaciones. Se agrupan en la
cuenta 33 Propiedad, Planta y Equipo.

Activos en Valores.- Están representados por los valores que se adquieren tales como:
Acciones, bonos, cédulas hipotecarias, etc. En algunos casos los valores se pueden
considerar como activo corrientes. Agrupa a la cuenta 11 Inversiones financieras y 30
inversiones mobiliarias.

Activos Intangibles.- Estos representan derechos y valores inmateriales, tales como

registro de marcas, patentes, gastos en estudios e investigación etc. Tan igual que los
activos fijos se someten a la cuota de amortización hasta su total extinción. Todos ellos
se registran en la cuenta 34 Intangibles.

Activos Diferidos.- Son los pagos realizados por adelantado por servicios aún no
recibidos y cuando venzan serán absorbidos como gastos. Ejemplo alquileres y seguros
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pagados por adelantado. Se agrupan en la cuenta 18 Servicios y otros contratos por
anticipado y 37 Activo diferido.

Activos Biológicos.- Agrupa a los animales vivos y las plantas que forman parte de una
actividad agrícola, agropecuaria y piscícola, que resultan de la gestión por parte de una
entidad, de las transformaciones de los activos biológicos, ya sea para destinarlos a la
venta, para dar lugar a productos agrícolas (activos realizables) o para convertirlos en
otros activos biológicos diferentes. Se agrupan en la cuenta 35 Activos biológicos.

Finalmente podemos decir que los activos en su totalidad han sido ordenados dentro del Plan
Contable siguiendo el criterio de LIQUIDEZ DECRECIENTE, es decir de lo más liquido hacia
lo menos líquido.

b) PASIVO: ELEMENTO 4
Está representado por las deudas u obligaciones que tiene el negocio. Representa lo que el
negocio debe a otras personas o entidades conocidas como acreedores. El elemento 4 del Plan
Contable, representa generalmente saldo acreedor por naturaleza.

Agrupa las cuentas de la 40 hasta la 49. Incluye todas las obligaciones presente, que resultan de
hechos pasados, respecto de las cuales se espera que fluyan recursos económicos que incorporan
beneficios económicos, fuera de la empresa. Asimismo, incluye las cuentas del impuesto a la
renta y participaciones de los trabajadores diferidos, que se esperan pagar en el futuro.

En caso de disolución o cierre de un negocio, con el producto de la venta de los activos se debe
pagar primero a los trabajadores; en segundo lugar a los acreedores legales, y el remanente queda
para los dueños.

b.1) PASIVO CORRIENTE: Es el conjunto de deudas y obligaciones que adquiere la

empresa y que se cancela inmediatamente y requieren menos de un año para cumplir
con su cancelación, así tenemos, los impuestos que se deben al fisco, las remuneraciones
mensuales a pagar a trabajadores, las deudas a pagar a proveedores por compras
realizadas al contado o crédito, y las cuentas por pagar diversas. Generalmente estas
deudas son liquidadas con el uso de los activos corrientes.

b.2) PASIVO NO CORRIENTE: Son deudas y obligaciones contraídas y que deben

cancelarse generalmente en el término mayor a un año. Así tenemos: algunas cuentas
por pagar diversas, los derechos adquiridos por los trabajadores y que deben ser
liquidados por la empresa al cesar sus servicios, las obligaciones futuras que debe
cancelar la empresa como consecuencia de acciones pasadas.

Todos los Pasivos han sido ordenados dentro del Plan Contable siguiendo un criterio de
EXIGIBILIDAD DE CRECIENTE, es decir de lo más exigible hacia lo menos exigible.

c) PATRIMONIO: ELEMENTO 5
Agrupa las cuentas de la 50 hasta la 59. Está representado por el aporte del dueño o de los
socios y adicionalmente por otras cuentas, como son las reservas y el resultado del ejercicio.

4.2 CUENTAS DE RESULTADOS O CUENTAS DE GESTION

Son las cuentas que se clasifican según su naturaleza económica y que nacen de la explotación
del negocio. Las cuentas de resultados se clasifican en:

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a) CUENTA DE GASTOS: ELEMENTO 6
Agrupa las cuentas de la 60 hasta la 69. Son los desembolsos que realizan las empresas para
mantener operativo el negocio. Incluye las compras; la variación de existencias; los gastos de
personal; los gastos por servicios de terceros; los gastos por tributos; otros gastos de gestión; la
perdida por medición de activos y pasivos no financieros al valor razonable; los gastos
financieros; la valuación por deterioro de activos y provisiones; y el costo de ventas. DEUDOR

b) CUENTA DE INGRESOS: ELEMENTO 7

Agrupa las cuentas de la 70 hasta la 79. Está representado por todos los ingresos que obtienen
las empresas durante el ejercicio económico. ACREEDOR

Incluye las cuentas de ventas; variación de la producción almacenada; producción de los activos
inmovilizados; los descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos, y concedidos; Ingresos no
operativos, ganancia por medición de activos y pasivos no financieros al valor razonable y los
ingresos financieros. Por extensión, incluye las cuentas de cargas cubiertas por provisiones (78)
y cargas imputables a cuenta de costos y gastos (79), las que se utilizan para transferir gastos.

4.3 SALDOS INTERMEDIOS DE GESTIÓN: ELEMENTO 8

Este elemento representa los saldos intermediarios de gestión, incluyendo del impuesto a la renta
y participaciones de los trabajadores, de ser el caso. Incluye las cuentas de la 80 hasta la 89.

Estos saldos se determinan sucesivamente afectando a los mismos, las cargas y los ingresos que
se mencionan en su dinámica. Al resultado así obtenido se le deducirá; participación e impuesto
a la renta.

4.4 CONTABILIDAD ANALITICA: ELEMENTO 9

Este elemento comprende la contabilidad analítica de explotación, que muestra los costos de
producción y los gastos por función.

La acumulación de costos de producción (manufactura) de bienes y servicios, permite el

costeo de los mismos para su incorporación en los activos correspondientes. Así, las cuentas
de este elemento referidas al costo de producción, representan cuentas de transición hasta la
culminación del proceso productivo o el cierre del periodo, en que se incorporan en el activo
que corresponda.

Se deja a criterio de las empresas el uso de las cuentas de este elemento con el objetivo que
cubran las necesidades de información de sus costos de producción y gastos por función.

4.5 CUENTAS DE ORDEN: ELEMENTO 0

Este elemento agrupa las cuentas que representan compromisos y contingencias, que dan origen a
una relación jurídica con terceros sin incrementar ni disminuir el patrimonio de la empresa, ni
gravitar en sus resultados; sin embargo su ejecución eventual podría significar una modificación
en la situación financiera de la empresa.

Las cuentas que conforman este elemento se dividen en deudoras y acreedoras, considerando que,
en cada caso, un registro en una de ellas produce simultáneamente un registro en la otra, con tal
de permanecer balanceadas en todo momento.

5. ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS:

Estructura

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El plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dígitos, de acuerdo a la
información que se pretende identificar como detalle. La codificación de las cuentas,
subcuentas y divisionarias previstas, se han estructurado sobre la base de lo siguiente:

a) Elemento: Se identifica con el primer digito y corresponde a los elementos de los

estados financieros, excepto para el digito “8” que corresponde a la acumulación de
información para indicadores nacionales, y el digito “0” para cuentas de orden;

- 1,2, y 3 para el Activo;

- 4 para el Pasivo;
- 5 para el Patrimonio Neto,
- 6 Para Gastos por Naturaleza;
- 7 Para Ingresos;
- 8 para Saldos Intermediarios de Gestión;
- 9 para cuentas analíticas de explotación o cuentas de función del gasto; para ser
aplicado de acuerdo a la necesidad de cada empresa.
- “0” para cuentas de Orden, que acumula información que no se presenta en el cuerpo
de los estados financieros;

b) Rubro o Cuentas: a nivel de dos dígitos, es el nivel mínimo de presentación de

estados financieros requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a naturalezas
distintas;

c) Subcuenta: Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos

del mismo rubro, desagregándose a nivel de tres dígitos;

d) Divisionaria: Se descompone en cuatro dígitos. Identifica el tipo o la condición de la

subcuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad a la información provista por las
subcuentas. Es el caso por ejemplo, de la cuentas por cobrar o pagar comerciales; de los
Inmuebles, Maquinarias y Equipo, y de los Tributos.

e) Sub divisionaria: Se presenta a nivel de cinco dígitos. Indica valuación cuando existe
más de un método para medirla, u otorga un nivel de especificidad mayor. Por ejemplo,
en el caso de las inversiones inmobiliarias, e inmuebles, maquinarias y equipo, se
distinguirá entre activos medidos al costo o valor razonable; y en lo referido a un mayor
nivel de detalle, por ejemplo, se ha incorporado el tipo de vinculación entre partes
relacionadas, en las cuentas por cobrar y pagar entre aquellas.

ORDENACIÓN DE CUENTAS SEGÚN EL CRITERIO DECIMAL

IDENTIFICACIÓN Nº DE DIGITO EJEMPLO
Elemento 1 (uno) 4 (cuatro)
Rubro o cuenta 2 (dos) 40 Tributo
Subcuenta 3 (tres) 401 Gobierno Central
Divisionaria 4(cuatro) 4011 Impuesto General Ventas
Sub-divisionaria 5(cinco) 40111 I.G.V. – cuenta propia

4 0 1 1 1
Subdivisionaria
Divisionaria
Subcuenta
Cuenta
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Elemento
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