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Los principales productos de Business Intelligence que existen hoy en día son:
· Cuadros de Mando Integrales (CMI)
· Sistemas de Soporte a la Decisión (DSS)
· Sistemas de Información Ejecutiva (EIS)
Por otro lado, los principales componentes de orígenes de datos en el Business Intelligence
que existen en la actualidad son:
· Datamart
· Datawarehouse
Es el gran almacén de datos que está estructurado para analizar la información, a diferente
nivel de detalle, de todos los procesos de negocios que tiene la organización. Es la Base de
Datos llamada estratégica o multidimensional. Una vez diseñadas mediante el ETL es
poblada o llenada a partir de las Bases de Datos operacionales. El diseño va orientado a
encontrar medidas (Por ejemplo: montos vendidos, montos cobrados, horas hombre
utilizadas, etc) y dimensiones (Clientes, Productos, Tiempo, Organización, Servicios, etc).
El tercer tipo de sistema, de acuerdo con su uso u objetivos que cumplen, es el de los
Sistemas Estratégicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr
ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de información.
- A través de éstos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que
automatizan tareas operativas de la organización.
- Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Información que se implanta en las
organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la organización.
- Son intensivos en entrada y salida de información; sus cálculos y procesos suelen ser simples
y poco sofisticados.
- La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración
en el proceso de toma de decisiones.
- No suelen ahorrar mano de obra. Debido a ello, la justificación económica para el desarrollo de
estos sistemas es difícil, ya que no se conocen los ingresos del proyecto de inversión.
- Suelen ser Sistemas de Información interactivos y amigables, con altos estándares de diseño
gráfico y visual, ya que están dirigidos al usuario final.
- Apoyan la toma de decisiones que, por su misma naturaleza son repetitivas y de decisiones no
estructuradas que no suelen repetirse.
- Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la participación
operativa de los analistas y programadores del área de informática.
- Suelen desarrollarse “in house”, es decir, dentro de la organización, por lo tanto no pueden
adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado.
- Su función es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como ventajas en costos y
servicios diferenciados con clientes y proveedores. En este contexto, los Sistema Estratégicos
son creadores de barreras de entrada al negocio.
Un ejemplo práctico es que si una empresa vende refrescos las variables de medición le
ayudan a saber y a poder graficar cuántos refrescos se venden al día, cuál es el más
consumido, a qué tipo de personas les gusta el refresco, entre otras cosas se pueden
aplicar las variables de medición.
Son aquellas que se incluyen en el proceso estadístico y realizan estudios analíticos sobre
las variables de medición.
Las variables de análisis se utilizan principalmente para realizar estudios estadísticos como
factores de riesgo como pre-valencia del producto en el mercado, entre otras cosas.
Un ejemplo práctico es que se utilizan dentro de la empresa para poder determinar los
diversos riesgos, la pre valencia del producto o el servicio dentro del mercado, local,
nacional e internacional y también se obtienen fortalezas y debilidades de la empresa.
Desde un punto de vista académico el término data mining es una etapa dentro de un
proceso mayor llamado extracción de conocimiento en bases de datos en el entorno
comercial. Lo que en verdad hace el data mining es reunir las ventajas de varias áreas.
Desde los años sesenta los estadísticos manejaban términos como data fishing, data mining
o data archaeology, a principios de los años ochenta, Rakesh Agrawal, Gio Wiederhold,
Robert Blum y Gregory Piatetsky-Shapiro, entre otros, empezaron a consolidar los términos
de data mining. A finales de los años ochenta sólo existían un par de empresas dedicadas a
esta tecnología; en 2002 existen más de 100 empresas en el mundo que ofrecen alrededor
de 300 soluciones.
El data mining es una tecnología compuesta por etapas que integra varias áreas y que no
se debe confundir con un gran software. Actualmente existen aplicaciones o herramientas
comerciales de data mining muy poderosas que contienen un sinfín de utilerías que facilitan
el desarrollo de un proyecto.
Aplicaciones de uso
Podemos decir que "en data mining cada caso es un caso". Sin embargo, en términos
generales, el proceso se compone de cuatro etapas principales:
Procesos:
● Determinación de Objetivos.
● Pre procesamiento de los Datos.
● Determinación del Modelo.
● Análisis de los Resultados.
Web mining
Una de las extensiones del data mining consiste en aplicar sus técnicas a documentos y
servicios del Web, lo que se llama web mining. Las herramientas de web mining analizan y
procesan estos logs para producir información significativa, por ejemplo, cómo es la
navegación de un cliente antes de hacer una compra en línea. Debido a que los contenidos
de Internet consisten en varios tipos de datos, como texto, imagen, vídeo, metadatos o
hiperligas, investigaciones recientes usan el término multimedia data mining (minería de
datos multimedia) como una instancia del web mining (Zaiane y otros, 1998) para tratar ese
tipo de datos.
Text mining
La administración del conocimiento implica la conversión del conocimiento tácito (el que
sabe un trabajador específico) en explícito (conocimiento documentado y replicable) para
convertirlo en un activo estratégico de la organización.
El conocimiento responde a preguntas que empiezan con ¿Cómo?, es decir, todo aquello
que generalmente sólo algunos miembros de la organización saben y lo tienen en su
cabeza pero no ha sido transformado en un conocimiento explícito.
Procesos:
Con el fin de ampliar más este concepto, se presentan diferentes enfoques desde el punto
de vista de una organización:
1.2.3 Aplicaciones Analíticas.
Son un tipo de negocio de Software aplicaciones que sirve para medir y mejorar el
rendimiento de las operaciones comerciales.
Una aplicación analítica no es solo un juego de informes creados al azar. Tiene cuatro
características importantes las cuales son:
2. Informes Interactivos que permitan a los usuarios acceder, analizar y actuar: Esto
significa que los usuarios pueden penetrar con una vista de nivel más alto de un reporte a
niveles más bajos o inferiores para adicionar información.
4. Dirección de un dominio comercial: Las aplicaciones analíticas son definidas por los
requerimientos de información de la actividad comercial, como las ventas, servicios o
infraestructura.
6. El mapeo de las fuentes: Se definen las transformaciones requeridas para llevar los
datos fuentes dentro del modelo de datos designado.
3. Dashboards y Scorecards
Los scorecards y dashboards proporcionan la información del rendimiento empresarial a
través de sus distintas áreas.
El Jasper Report es una librería para la generación de informes. Está escrita en java y es
libre. http://jasperforge.org/ El funcionamiento consiste en escribir un xml donde se recogen
las particularidades del informe. Este xml lo tratan las clases del Jasper para obtener una
salida. Esta salida puede ser un PDF, XML, HTML, CSV, XLS, RTF, TXT. Otra ventaja de
utilizar Jasper Report es que se integra perfectamente con el JFreeChart que es una librería
libre para la generación de todo tipo de graficas.
Un ejemplo básico:
Para generar un reporte con jasper report debemos seguir los siguientes pasos:
- Exportar el fichero .jrprint al formato que deseemos (pdf, etc). Esto generará el fichero
en cuestión.
El fichero .jrxml se puede generar a mano con este DTD y esta referencia de atributos. De
todas formas, una opción mejor es usar la herramienta iReport, que permite generar el
fichero .jrxml de forma visual y más fácil.
En este fichero también se configura cual va a ser la fuente de datos (si es una base de
datos, un fichero, etc). Incluso si es base de datos, en este fichero se pone el SELECT que
devuelve los datos que queremos para el informe.
Compilado del fichero .jrxml
Para compilar el fichero .jrxml y generar el fichero .jasper, desde código podemos poner
algo como esto:
Ahora hay que rellenar el informe con datos. Desde código se hace con algo como esto
1.2.5 Multidimensionalidad
Generador de informes para aplicaciones Web de código abierto basado en Eclipse. Ofrece
capacidades de información y de inteligencia de negocios para clientes y aplicaciones web
ricas, especialmente los basados en Java y Java EE. BIRT es un proyecto de software de
alto nivel dentro de la Fundación Eclipse, un consorcio independiente sin fines de lucro de
proveedores de la industria de software y una comunidad de código abierto.
Ø JasperReports:
Es una herramienta de código abierto de informes de Java que se puede escribir en una
variedad de objetivos, tales como: pantallas, impresoras, en PDF, HTML, Microsoft Excel,
RTF, ODT, valores separados por comas o archivos XML.
Se puede utilizar en aplicaciones compatibles con Java, incluyendo Java EE o aplicaciones
web, para generar contenido dinámico. Se lee sus instrucciones de un XML o .jasper
archivo.
Ø LogiReport:
Ø OpenI:
Aplicación Web simple orientada al reporting OLAP. Ofrece una interfaz simple y limpia de
usuario para visualizar los datos de cubos OLAP. Es compatible tanto con Mondrian directa
y conexiones XMLA basado como Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS), además
ofrece características openi como Explore Cube Data, obtención de detalles personalizados,
añadiendo análisis para Dashboard directamente.
Ø Palo:
Este tipo de base de datos es adecuada para manejar los modelos de datos complejos para
la gestión empresarial y las estadísticas. Aparte de consultas multidimensionales, los datos
también se pueden escribir de nuevo y en tiempo real consolidado. Para dar un acceso
rápido a todos los datos, Palo los almacena en la memoria durante el tiempo de ejecución.
El servidor está disponible como código abierto y el software propietario.
Ø Pentaho:
Pentaho es una empresa que ofrece Pentaho Business Analytics, una suite de código
abierto de Business Intelligence (BI) los productos que proporcionan la integración de datos,
servicios OLAP, informes, cuadros de mando, minería de datos y capacidades de ETL.
Ø RapidMiner:
Ø SpagoBI:
Cuenta con herramientas para la extracción de datos, transformación y carga (ETL y apoya
al administrador en el mantenimiento de los documentos analíticos, la gestión para el control
de versiones y la aprobación del flujos de trabajo (workflow).
Productos comerciales
Ø QLR Manager
Ø dbDOS:
IBM Cognos Business Intelligence convierte los datos en pasado, vistas presentes y futuras
de las operaciones de su organización y funcionamiento por lo que sus autoridades pueden
aprovechar las oportunidades y minimizar los riesgos.
Puede usar estos puntos de vista para comprender los efectos inmediatos y aguas abajo de
las decisiones que abarcan factores interrelacionados potencialmente complejas.
Instantáneas consistentes de rendimiento empresarial se proporcionan en los informes de
clases empresariales y montadas de forma independiente paneles de control basados en la
información de confianza. Como resultado, la inteligencia de negocios no técnico y técnico
usuarios y (BI) de TI por igual puede responder rápidamente a las cambiantes necesidades
del negocio.
Ø Crystal Reports: