PROCEDIMIENTO REPORTE E

INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAJO

Versión: 01
Año: 2019

Elaboró: Aprobó:

ANGI ATUESTA NARANJO VIANNY GERALDIN CASTELLANOS TRUJILLO

Licencia. Res No. 3538/2018 Representante Legal
 Versión: 0.1
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Código: PR-CCPC-05
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Vigencia: Septiembre de 2019

PROCEDIMIENTO DE REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAJO

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para el reporte e investigación de los accidentes de trabajo

que se puedan presentar en el CONJUNTO CERRADO PORTAL DEL CAMPESTRE P.H. e
intervenir de manera oportuna las acciones correctivas del entorno laboral.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los trabajadores que labora en el CONJUNTO
CERRADO PORTAL DEL CAMPESTRE P.H.

3. RESPONSABLES

Asamblea General: Suministrar los recursos financieros y Humanos para la adecuada

implementación del presente procedimiento.

Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo: Velar por el correcto cumplimiento de

este procedimiento e implementar las acciones correctivas.

Trabajadores: Reportar al Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo y al Jefe

inmediato el accidente de trabajo y colaborar con la información respectiva para la
investigación posterior con el objetivo de velar por la salud y el bienestar propio y de las
personas que hacen parte de la propiedad horizontal.

4. NORMATIVIDAD

El empleador debe mantener disponibles

y debidamente actualizados los
siguientes documentos:

Decreto 1072/2015 - Artículo. 2.2.4.6.12.  Los reportes y las investigaciones

Numeral 11. Documentación. de los incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales
de acuerdo a la normatividad
vigente.

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5. DEFINICIONES

TÉRMINO DEFINICIÓN

Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por

Accidente de trabajo causa o con ocasión del trabajo y, que produzca en el trabajador una
lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte.

Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento

corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero,
radio y cúbito) igualmente:
 Trauma craneoencefálico;
 Quemaduras de segundo y tercer grado;
Accidente grave
 Lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o
quemaduras;
 Lesiones severas de columna vertebral con: compromiso de
médula espinal;
 Lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo
visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.

Accidente mortal Suceso repentino que permite la muerte del trabajador.

Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que

tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
Incidente de trabajo involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la
propiedad y/o pérdida en los procesos.

Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos

Investigación de o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del
accidente de trabajo accidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición,
mediante el control de los riesgos que lo produjeron.

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6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

6.1 Reporte de accidente de trabajo

Responsable Descripción Registro

1. Prestar atención inmediata

Brigada de primeros De ser necesario, se debe prestar atención de

auxilios primeros auxilios básicos en el sitio de trabajo
dependiendo del tipo de accidente.
2. Reportar el accidente a jefe inmediato – Responsable SST
Se comunicara a través de los siguientes
medios (Teléfono, correo electrónico o
personalmente) al jefe inmediato y al
Trabajador responsable de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Este reporte debe hacerse de inmediato, en
un plazo máximo de 48 horas hábiles luego
del accidente.
3. Traslado del accidentado a una entidad medica

Jefe inmediato Trasladar al centro médico autorizado según Formato: Informe de

gravedad. accidente de trabajo
FURAT
4. Legalizar el accidente ante la ARL
La administración procede a diligenciar y
Responsable SST enviar el reporte de accidente a la ARL.
La legalización del accidente de trabajo se
hace por el portal transaccional o la línea de Formato: Informe de
accidente de trabajo.
la ARL.
Dicha legalización se realiza dentro de las 48 FURAT
horas siguientes al accidente.
- Es necesario que el trabajador se presente
y narre los hechos del accidente.

5. Presentación de incapacidades médicas

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El trabajador debe enviar a más

tardar 3 días después de lo ocurrido
al Administrador de la Propiedad
Trabajador Horizontal la certificación original de
incapacidad expedida por la IPS que
brindó la atención inicial, para poder
dar inicio ante la ARL el trámite de
incapacidad.

6.2 Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo – Enfermedad Laboral

Responsable Descripción Registro

1. Recopilar Información sobre ocurrencia de los incidentes o accidentes de trabajo
Se investigan todos los accidentes o incidentes de
Trabajador trabajo que se reporten en el registro de actos y
afectado, Jefe condiciones inseguras dentro de los siguientes 15 días
Inmediato, Vigía calendario siguientes a su ocurrencia, con el equipo
SST , Responsable investigador.
Seguridad y Salud Si el accidente produce la muerte el CONJUNTO CERRADO
en el Trabajo PORTAL DEL CAMPESTRE P.H. deberá atender las
recomendaciones que le suministre la Administradora
de Riesgos Laborales atendiendo a su vez las
requisiciones de la Dirección Territorial del Ministerio
de Trabajo.
2. Analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo
Trabajador La investigación y análisis de los accidentes e
afectado, Jefe incidentes de trabajo se realizarán bajo la
Inmediato, Vigía metodología de árbol de causas o espina de pescado
SST, Responsable y se hará uso del formato de investigación
SST suministrado por la ARL.

3. Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora

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Si dentro de las causas está el incumplimiento o

Trabajador desviación de las normas de seguridad,
afectado, Jefe procedimientos u otro requisito establecido se debe
Inmediato, Vigía levantar un Plan de Mejoramiento por medio de
SST, Responsable retroalimentación con la persona responsable.
Seguridad y Salud Si fue acto inseguro comprobado se debe hacer
en el Trabajo lección aprendida y el empleador debe realizar
retroalimentación a su equipo de trabajo.

4. Remisión de Investigaciones

Representante Enviar a la ARL dentro de los 15 días siguientes a la

Legal y ocurrencia del evento, el informe de investigación Informe de
Responsable del accidente de trabajo mortal o los accidentes Investigación
seguridad y salud graves en caso de que se presenten.
en el trabajo

5. Elaborar Plan de Acción, establecer y calcular indicadores

Responsable
seguridad y salud Realizar un plan de acción que contenga: objetivos, Plan de acción; Matriz
en el trabajo, Jefe metas, responsables, fechas y medición del de Indicadores de
inmediato, Vigía cumplimiento por medio de indicadores de gestión Gestión
SST o impacto.

6. Realizar Seguimiento al Plan de Mejoramiento

Responsable
seguridad y salud Realizar seguimiento a los planes de acción
en el trabajo, Jefe definidos para el control de los riesgos.
inmediato, Vigía
SST
7. Realizar informes a la asamblea general
Responsable Realizar informe de gestión a la Asamblea del
seguridad y salud CONJUNTO CERRADO PORTAL DEL CAMPESTRE P.H. del Informe de gestión a
en el trabajo, Jefe desempeño y actividades de cumplimiento en las la Asamblea
inmediato investigaciones de los incidentes y accidentes.

6.3 Equipo Investigador

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Las siguientes personas son responsables de investigar los incidentes, accidentes de

trabajo y de enfermedad laboral, igualmente serán convocados por el área de seguridad y
salud en el trabajo como apoyo al proceso de investigación:

 Jefe inmediato
 Trabajador que sufrió el evento
 Miembro vigía de seguridad y salud en el trabajo
 Responsable de seguridad y salud en el trabajo
 Representante legal empresa contratista (en caso de aplicar)

7. REGISTROS REFERENCIADOS:

CODIGO TITULO

FO-CCPC-06 Reporte de Actos y Condiciones Inseguras

MT-CCPC-07 Matriz de Indicadores de Gestión

8. CONTROL DE CAMBIOS:

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

0.1 25/09/2019 Elaboración del documento

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