TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES

Departamento de Recursos Humanos

Manual Descriptivo de Clases de Puestos
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ENCARGADO /A DEL ÁREA DE GESTIÓN DE PLANILLAS

NATURALEZA DEL TRABAJO

Participación en el planeamiento, coordinación, supervisión y ejecución de labores

profesionales, técnicas y administrativas en el Área de Gestión de Planillas, en las
cuales debe aplicar los principios teóricos y prácticos de una profesión adquirida en
una institución de educación superior.

TAREAS

Participar en la planeación, coordinación, supervisión y ejecución de labores

profesionales, técnicas y administrativas en el Departamento de Contaduría.

Dirigir, coordinar, asignar, controlar y ejecutar las actividades asistenciales, técnicas y

profesionales que conlleva el Área de Gestión de Planillas.

Generar el archivo del Sistema Centralizado de Recaudación (SICERE), para que se

acrediten las cuotas de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) a las personas
funcionarias de la institución, gestionar el pago de la factura correspondiente, y
generar el archivo para riesgos del trabajo, que se presenta ante el Instituto Nacional
de Seguros (INS).

Coordinar, revisar, tramitar, calcular y preparar la Planilla de Salarios, para que la

Jefatura, realice el envío de la propuesta de pagos de salarios en el Sistema Integrado
de Recursos Humanos, Planillas y Pagos (INTEGRA).

Calcular y verificar los montos por concepto de pago de dietas a las personas
Magistradas.

Recibir y revisar la propuesta de pagos adeudados producto de reasignaciones y

reclasificaciones pendientes de pagar por resolución administrativa proveniente del
Departamento Legal.

Coordinar, revisar, aprobar, recuperar y controlar, según corresponda, los cálculos de

jornada extraordinaria; auxilio de cesantía; vacaciones; diferencias salariales; aportes
patronales entregados a la Asociación Solidarista del Tribunal Supremo de Elecciones
(ASOTSE) y sellar la factura correspondiente; sumas pagadas de más por concepto de
salarios, para recuperar sumas acreditadas que no correspondían a alguna persona
funcionaria o exfuncionaria.

Consultar, verificar y controlar que exista contenido presupuestario en cada partida

vinculada a la gestión de salarios.

Verificar para que sean aprobados por el Jefe /a del Departamento de Contaduría, los
movimientos de personal en el Sistema Integrado de Recursos Humanos, Planillas y
Pagos (INTEGRA) para que se actualice la condición salarial de las personas
funcionarias; y que se remitan a la Tesorería Nacional los movimientos generados en
el Área de Gestión de Planillas y los provenientes del Departamento de Recursos
Humanos.
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Velar y dar seguimiento a los diferentes trabajos del Área de Gestión de Planillas, por
medio de registros, actualización constante de datos, controles tanto documentales
como de ejecución, emitir instrucciones claras al personal colaborador, de acuerdo con
las fechas y plazos determinados según la planificación realizada.

Elaborar y proponer, para su valoración, el plan operativo anual del Área de Gestión
de Planillas, así como acciones para cumplir con el Plan Estratégico Institucional
endosadas al Departamento de Contaduría, Control Interno, entre otros, y dar
seguimiento a las actividades que por ello se generen.

Diseñar y proponer, como parte de la mejora continua, proyectos, procedimientos,

políticas, instrucciones de trabajo y formularios, entre otros, razón por la cual debe dar
seguimiento constante a efectos de mantenerlos actualizados.

Redactar y revisar documentos diversos que surgen como consecuencia de las

actividades que realiza, así como elaborar y firmar oficios que se generan de la
actividad propia del puesto y dar visto bueno a otra documentación, tales como
permisos, llegadas tardías, boletas de vacaciones, sin que de ello se desprenda que
es una resolución definitiva, razón por la cual deberá informar del asunto a resolver a
la Jefatura o subjefatura del Departamento de Contaduría.

Mantener actualizados el índice salarial y los registros tanto de salarios como de los
componentes salariales.

Participar en la evaluación del personal colaborador, según el instrumento establecido

y trasladarla a la Jefatura para lo correspondiente.

Conocer y colaborar en los procesos relacionados con el Plan Estratégico Institucional

(PEI).

Custodiar activos y documentos asignados al Área de Gestión de Planillas a cargo.

Instruir al personal en asuntos técnicos relacionados con los procedimientos a aplicar,

disciplinarios, normativo y directrices emitidas por el superior.

Atender y resolver consultas personal, telefónicamente y por medio de correo electrónico,

que le presentan personas usuarias internas o externas relacionadas con la actividad del
puesto.

Asistir a reuniones con la jefatura y personal de la institución, con el fin de coordinar

actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, analizar y resolver problemas
que se presentan en el desarrollo de las labores, evaluar programas, actualizar
conocimientos, definir situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.
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Elaborar informes de las labores realizadas según lo establezca la jefatura respectiva.

Ejecutar otras tareas propias del puesto.

CONDICIONES ORGANIZACIONALES Y AMBIENTALES

SUPERVISIÓN RECIBIDA: Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones,

normas y procedimientos establecidos en cuanto a métodos, sistemas y estándares de
trabajo. Su labor es supervisada y evaluada por medio del análisis de los reportes o
informes que presenta, la eficiencia y eficacia de los métodos empleados y la calidad
de los resultados obtenidos.

SUPERVISIÓN EJERCIDA: Le corresponde coordinar, asignar y supervisar labores a

personas funcionarias profesionales, técnicos y administrativos asignados al Área de
Gestión de Planillas, por lo que es responsable del eficaz y eficiente cumplimiento de
las actividades asignadas.

RESPONSABILIDAD: La naturaleza del trabajo exige a las personas que ocupen esta
clase de puesto, la aplicación de los principios y técnicas de una profesión
determinada, para planear, coordinar, asignar y supervisar actividades propias del
Área de Gestión de Planillas.

La actividad origina relaciones constantes con jefaturas, personal de la institución y

público en general, las cuales deben ser atendidas con cortesía y discreción.

Es responsable por el adecuado manejo de los accesos a los sistemas informáticos

que le permiten la ejecución de pagos y compromisos con cargo a fondos públicos, así
como por el adecuado empleo de los materiales, útiles y equipo que utiliza en su
trabajo.

CONDICIONES DE TRABAJO: Debe recibir la inducción y la capacitación necesaria

para el desempeño adecuado del puesto. Trasladarse a diferentes lugares dentro del
país. Trabajar después de la jornada laboral, cuando las circunstancias lo exijan.

CONSECUENCIA DEL ERROR: Los errores cometidos pueden afectar la toma de

decisiones por parte de los superiores, comprometer los recursos públicos, causar
pagos indebidos, pérdidas económicas, materiales o atrasos en la entrega de un
producto o servicio. Distorsiones en la imagen de la institución, disminución en la
eficiencia de los procesos de trabajo, los cuales pueden ser advertidos y corregidos en
el curso normal del trabajo.

CARACTERÍSTICAS ESPECIALES: Actitud para observar discreción con respecto a

los asuntos que se le encomienden, disposición positiva de servicio, buen trato para
relacionarse con la jefatura, personal de la institución y público en general,
perseverante ante los problemas y tareas asignadas, ecuanimidad ante cualquier
situación, proactivo /a la mayor parte del tiempo laboral, crear ideas nuevas y ponerlas
en práctica. Excelente presentación personal, acorde con la naturaleza de las
funciones que realiza.

Habilidad para mantenerse atento y concentrado, trabajo en equipo, manejo de la

información y la documentación, dar aportes positivos al desarrollo de las labores,
estructurar y planear su trabajo, tomar decisiones, comprender y resolver problemas
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técnicos, facilidad para expresar las ideas de manera escrita y oral, así como
comprender las ideas expuestas, controlar y dirigir el trabajo de otros. Capacidad para
resolver individualmente las situaciones imprevistas relacionadas con las tareas que
se le asignen, incorporarse rápidamente a actividades originadas por nuevas
exigencias, influenciar positivamente sobre las acciones de otras personas.

Conocimiento del marco filosófico institucional (misión, visión y valores), de la

normativa aplicable al Tribunal Supremo de Elecciones relacionada con el puesto y de
las labores que ejecuta; del Sistema Integrado de Recursos Humanos, Planillas y
Pagos (INTEGRA); del Sistema Centralizado de Recaudación (SICERE),
Conocimiento y disponibilidad para participar en los procesos electorales.

REQUISITOS

Licenciatura en Administración o Licenciatura en Administración con énfasis en

Contabilidad o Licenciatura en Contaduría o Contaduría Pública.

Tres años de experiencia, constituidos por dos años y seis meses en la ejecución de
labores relacionadas con el puesto, más seis meses en supervisión de personal.

Incorporación al Colegio Profesional de Ciencias Económicas de Costa Rica.

CAPACITACIÓN

Preferible poseer capacitación en:

Formulación de presupuestos
Normativa aplicable al Tribunal Supremo de Elecciones relacionada con el puesto
Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP)
Paquetes computacionales
Relaciones humanas
Servicio al cliente
Sistema Centralizado de Recaudación (SICERE)
Sistema Integrado de Recursos Humanos, Planillas y Pagos (INTEGRA)

Descripción de puesto aprobada por el Tribunal Supremo de Elecciones en sesión N° 98-2019 del 10 de
octubre de 2019, oficio N° STSE-2397-2019.