EVIDENCIA 3.4 PLAN TÁCTICO MEJORAMIENTO CLIMA ORGANIZACIONAL.

LAURA ALEJANDRA CEPEDA SIERRA

CAREN ANDREA GONZÁLEZ OSPINA

LINDA LIZETH MOLINA LINARES

CARLOS IVAN PULIDO ROJAS

NICOL DAYANA MURILLO PINEDA

INSTRUCTOR
Dairo Méndez Hernández

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

TECNÓLOGO EN GESTIÓN EMPRESARIAL
FICHA: 2206411
2022
 INTRODUCCIÓN

Se realizó un plan táctico para las diferentes actividades, conforme a esto la idea
es llegar al buen clima organizacional llevando a cabo ciertas estrategias,las
actividades fueron (dia familiar,programa “todos se tienen en cuenta”, desayuno
con gerencia, fiesta de navidad), la buena implementación de estrategias bajo un
estudio previo se convierte en un futuro eficiente para las organizaciones o en este
caso las actividades que se realizaran con éxito.
 ESTRATEGIAS

1. DIA DE LA FAMILIA

Se realiza con mayor frecuencia entre medianas y grandes empresas para

fomentar la compenetración entre la comunidad trabajadora, salir un poco de la
rutina haciendo una convivencia distinta con sus respectivas familias, por ende
unos de sus objetivos son:

● Incrementar la motivación en el trabajo.

● Conseguir que los empleados de los distintos departamentos interactúen en
un ambiente diferente.
● Afianzar los vínculos entre familiares, trabajadores y la empresa, que a su
vez permitirá contribuir en el mejor desempeño y sea favorable para la
empresa.
● Propiciar un clima laboral agradable para todos los que se incluyen en
aquella actividad.
Para tener un día familiar y entre amigos es necesario planificar la logística
necesaria para garantizar el traslado, la comida, bebidas, los aparatos para la
diversión de los niños, entre otros. Además, debe realizarse una buena
planificación para evitar que nada se escape entre las actividades previstas.

El número de participantes para la respectiva actividad es de 15 empleados, cada

empleado de la organización traerá a sus familiares quienes dan una totalidad de
45 personas. Aquella actividad tendrá una duración de 8 horas la cual se llevará a
cabo desde las 8:00 A.M hasta las 4:00 P.M
Responsables: Líder Directo, Talento Humano

Adivina la canción: Es una dinámica que ayuda a desarrollar el oído musical de

tu hijo. Además, podrás mantenerlo entretenido y despierto al escuchar la pieza
musical. Al iniciar indícale los parámetros:
 ● Cantar una canción, si sabes tocar un instrumento, puede ser aún más
entretenido.
● Explícale a los demás integrantes que se muestre atento a la pieza
musical, para que digan el nombre de la letra.
● Diles que les darás un minuto para pensar el título de la canción.
● La actividad habrá terminado cuando el guía o padre lo decida.
Aquí podrás escuchar piezas musicales atractivas, que pueden servir de guía
durante la actividad.

Construye con papel: Se basa en la fabricación de diferentes objetos de uso

infantil como barcos, aviones o animales coloridos. Es una estrategia fabulosa
para despertar la creatividad en cada participante. De manera complementaria
puedes darle algunas plantillas para sacar hormas y armar la estructura, uniendo
las partes del objeto a elaborar.

PRESUPUESTO:

DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR

Pasabocas 45 $30.000

Jugos 45 $40.000

Comida( Lechona) 45 $200.000

Cocktail 25 $70.000

Refrigerios( Galleta,jugos 20 $20.000

, dulces)

Bonos 45 $400.000

Mesas 15 $0

Sillas 45 $0

Instrumentos para la 10 $0
actividad

Diseños en hojas blancas 10 $5.000

para la actividad

TOTAL $ 765.000
 2. PROGRAMA “TODOS SE TIENEN EN CUENTA”
En los grupos en donde se realizó la encuesta , se detectó que los colaboradores
no creen que sean tenidos en cuenta en las decisiones que impactan su trabajo y
el ambiente laboral.
La estrategia a implementar consiste en desarrollar un plan de reuniones cada tres
meses, para seguimiento de la Encuesta de Clima y tiene como finalidad adjuntar
las opiniones de cada uno de los colaboradores. Se llevarán a cabo reuniones
específicas con los diferentes grupos (que serán escogidos aleatoriamente y en
forma rotativa), el líder directo y el encargado de talento humano y en estas se
abre un espacio para revisar los ítems que componen cada uno de los criterios de
la encuesta con la puntuación más baja.
Luego se realiza un análisis de los planteamientos que se recopilaron priorizando
y determinando la factibilidad de los mismos, estableciendo acciones correctivas,
incluyéndose en el plan de acción y en la siguiente reunión retroalimentando a los
colaboradores acerca del proceso con el fin de minimizar la frustración por las
expectativas no cumplidas.
De esta manera nos enfocamos en la voz de los colaboradores, lo que nos permite
entender con claridad las causas raíces que están impactando de forma directa el
clima de la organización, les hacemos partícipes de la solución y a la vez
reforzamos su compromiso al incorporarlo activamente en las acciones y
estrategias de mejora a desarrollar.
Cantidad de empleados : 12
Duración : 1 hora para la reunión y 1 hora para la retroalimentación a los
empleados. Este proceso se debe realizar en una semana cada tres meses.
Responsables : Líder directo y Talento humano

PRESUPUESTO

DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR

Programa para crear 1 0

encuestas
 Papel Resma 10 $2.000

Jugos 12 $12.000

Ponque 12 $12.000

computador para 1 0
proyectar

Mesa 1 0

Sillas 12 0

TOTAL $28.000

3. “DESAYUNO CON GERENCIA”

Para los colaboradores sería de muy importante contar con un canal directo con el
Gerente a cargo del grupo.
Iniciativa que tiene por finalidad promover la comunicación cercana y familiar con
miembros de la alta gerencia, específicamente con el Gerente de la empresa.
realizar desayunos trimestralmente, con pequeños grupos de colaboradores (no
más de 10) pertenecientes a diferentes áreas y se abre el espacio para la
interacción en un contexto informal tocando temas de diferente índole.
El objetivo es que haga parte del reconocimiento a aquellos colaboradores
destacados por su desempeño laboral o por su aporte a la integración del equipo,
procurando siempre la rotación de los mismos.
En este espacio es necesario que en lugar de enfocarse únicamente en los logros
e información organizacional, se enfoque en el reconocimiento del éxito. Tomar el
tiempo para reflexionar sobre un trabajo bien hecho, no importa cuán pequeño
sea, hará sentir a las personas apreciadas. A todo el mundo le gusta sentirse
reconocido y apreciado.
Cantidad de empleados : 10
Duración : 2 horas para la reunión y el desayuno
Responsables : Gerencia , Líder directo y Talento humano

PRESUPUESTO
 DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR

Bono sodexo 10 $500.000

Desayuno 11 $110.000

Mesa 1 0

Sillas 11 0

Papel Resma 5 $1.000

TOTAL $ 611.000

4. FIESTA NAVIDAD

La fiesta de Navidad es uno de los eventos internos de la empresa más esperados

por los empleados. Es un momento mágico que marca el final del año y permite a
los empleados reunirse en torno a una buena comida y actividades conjuntas.
● Por ejemplo, para informar a todos los empleados, envíales una invitación
con un orden del día y una encuesta para saber si asistirán. Asegúrate de
mantener en el programa un poco de misterio o deja algunas pistas. Es una
buena manera de despertar su curiosidad.
● También puedes acompañar la invitación con una foto de los empleados
vestidos de Papá Noel o un vídeo humorístico del director. La
personalización de tu publicación creará un efecto sorpresa aún mayor.
● También puedes organizar montar un árbol de Navidad. Este evento es un
ritual en la vida de la empresa, donde los empleados pueden venir con sus
familias y hacer felices a los niños. Normalmente, se organiza una merienda
y actividades de dibujo o pintura de caras. Este evento familiar es muy
popular.
ACTIVIDADES: Una forma de garantizar la participación entusiasta de un grupo
importante de trabajadores, es celebrar una actividad especial para aquellos que
son padres. Otra idea que ayuda a alinear los valores de la empresa con los de los
trabajadores es hacer actividades de ayuda social, como llevar regalos a niños de
escasos recursos. Fomentar juegos recreativos, como el del «amigo secreto»,
resultan divertidos y contribuyen a que los empleados de diferentes áreas se
conozcan entre sí. Se debe definir un responsable de animar a los participantes,
para que nadie se quede sin «amigo secreto». Se puede definir desde el principio
montos razonables para los regalos.
● Es oportuno que cada área o departamento que se encuentre dentro de la
empresa celebre con sus trabajadores de tal fecha tan importante como lo
es la navidad, teniendo en cuenta el ambiente propicio para que estos
pasen un rato agradable y de buen recordar.
PRESUPUESTO: para estas fechas se contrata un programador de eventos el
cual nos ofrece distintos programas para tal día decidiendo por el que más
favorezca a la compañía y sus empleados.

DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR

El servicio incluye La cantidad va adaptada $22.000 por persona(40).

aperitivos, coctel, a los invitados, por ende = 880.000 en total
entrada, plato de fondo, se cuentan con 45
unidades de sillas,
ensaladas, postre, vinos,
mesas y vajillas.
bar abierto,mesas sillas, El bar abierto no tiene
mantelería vajilla límite de bebidas,
completa, y por supuesto brindis , unidad de copa
todo el personal de por persona, al mismo
servicio necesario. tiempo el plato fuerte
unidad por persona con
su respectivo postre y
bebida.
 CONCLUSIÓN

● El clima organizacional juega un papel muy importante en el desempeño de

las organizaciones, las cuales buscan constantemente el mejoramiento del
mismo en su implicación de la productividad de su personal, el
posicionamiento de la empresa y el valor agregado que otorga.
● La inversión que realizan las organizaciones para sus empleados y en el
mejoramiento del clima organizacional, con objetivos claros, construye un
ambiente laboral saludable que fomenta el compromiso de los empleados,
mejora la calidad de vida de los mismos y contribuye a su vez al aumento
de la productividad para el logro de los objetivos organizacionales.
● El éxito de una organización depende de un sinfín de “ingredientes” pero
contar con un buen clima laboral es un factor vital para aumentar la
productividad, rentabilidad y alcanzar los objetivos empresariales.
● Sabiendo qué es el clima laboral y sus repercusiones positivas para las
empresas, no cabe duda que contar con un buen clima laboral es algo
fundamental. Por esto, al hablar de promover o fomentar un clima de
trabajo óptimo en una organización se debe pensar únicamente en los pros
que trae consigo el implementar acciones