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Plan de mejora del clima laboral área de planillas del Grupo El Rocío
mediante la comunicación efectiva
AUTORES:
ASESORA:
TRUJILLO - PERÚ
2021
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN: .............................................................................................................. 3
2. PROBLEMA A RESOLVER:............................................................................................ 4
3. MEJORA A IMPLEMENTAR: .......................................................................................... 5
4. OBJETIVO: ......................................................................................................................... 5
5. METAS: ............................................................................................................................... 6
6. ACCIONES: ........................................................................................................................ 6
7. EVIDENCIA:........................................................................................................................ 6
8. CONCLUSIONES: ........................................................................................................... 11
9. REFERENCIAS: ............................................................................................................... 13
ANEXOS:................................................................................................................................... 14
2
1. INTRODUCCIÓN:
Rayo, (2019) resalta que “la comunicación interna es la que permite crear
los espacios propicios para que los miembros de la organización logren
interactuar entre sí y de esta manera logren un trabajo mancomunado
para alcanzar los objetivos de la institución”. La comunicación interna en
la organización es la clave para establecer el vínculo íntimo, entre el
colaborador, su trabajo individual, grupal y los objetivos de la compañía
de manera qué impacten directamente en el clima laboral, el cual va a
permitir que los objetivos de la empresa se logren, reflejándose en buenos
resultados para el conjunto. Beltrán y Pardo, (2019) indican que “la
comunicación oral es de total importancia para lograr una comunicación
efectiva pero generalmente en las instituciones privadas se genera una
especie de ruido que llamaremos barreras de la comunicación que se
presentan de diferentes formas impidiendo así una buena comunicación”.
Para Loyola, (2015) “el flujo de comunicación en la organización puede
3
verse entorpecido por elementos que interfieren en la transmisión y
recepción del mensaje, denominados barreras, tales como: el lenguaje, el
filtrado, las diferencias de percepción, la distancia física y la estructura de
la organización”. Una tarea crucial a la cual se enfrentan las
organizaciones es el reconocimiento de estas barreras que dan lugar a
que el mensaje se distorsione.
Para que la comunicación sea efectiva, dentro y fuera de la organización,
se debe potenciar las habilidades personales, blandas, sociales y
directivas de los colaboradores. Goycochea, (2020) manifiesta que “un
colaborador que tenga una comunicación efectiva genera un lazo de
lealtad y también fidelidad”. Entonces, si la comunicación no es efectiva,
la organización corre el riesgo de tener conflictos en un ambiente
organizacional incómodo y poco productivo.
El presente plan de mejora tiene como objetivo identificar las barreras que
afectan el desempeño laboral relacionado con la escaza comunicación
efectiva y el clima laboral de los colaboradores del área de planillas del
Grupo Rocío. Al respecto, la identificación de puntos claves permitirá la
implementación de intervenciones encaminadas a la mejora de aspectos
que inciden negativamente, a la vez, potenciar todos aquellos aspectos
beneficiosos y así crear un trabajo diario, agradable y productivo con una
alta calidad en la eficiencia en el área en mención.
2. PROBLEMA A RESOLVER:
4
interacción y baja satisfacción entre sus miembros. Cuando se detectan
deficiencias o incumplimientos, no se asumen responsabilidades, solo se
limitan a buscar incursores, los que logran convertirse en barreras directas
del clima laboral, sin considerar el esfuerzo físico y mental a los que están
expuestos los colaboradores.
3. MEJORA A IMPLEMENTAR:
4. OBJETIVO:
Objetivo General:
Objetivos específicos:
5
5. METAS:
6. ACCIONES:
7. EVIDENCIA:
6
ESQUEMA DE PLAN DE MEJORA
PROBLEMAS A MEJORA A
OBJETIVO METAS ACCIONES PLAZO EVIDENCIAS
RESOLVER IMPLEMENTAR
7
CUADRO RESUMEN DE TALLERES
N° DE NOMBRE DE
OBJETIVO ACTIVIDAD RECURSOS TIEMPO
TALLER TALLER
Facilitadores.
Sala de capacitación.
Proyector.
Desarrollo de charla expositiva: “La
Dar a conocer y reforzar Registro de
La comunicación”. 1h 35
1 conocimientos generales asistencia.
comunicación Dinámica “Conociéndonos”. minutos
sobre la comunicación Colaboradores del
área de planillas.
Hojas Bond.
Lapiceros.
Facilitadores.
Sala de capacitación.
Proyector.
Colaboradores del
área de planillas.
Registro de
Desarrollo de charla expositiva y
La asistencia.
Potenciar la comunicación aplicativa con dinámica: “La 1h 30
2 comunicación Papelotes.
interna comunicación interna”. minutos
interna Plumones.
Tarjetas de palabras
claves de los
procesos de la
comunicación.
Limpiatipo.
Facilitadores.
Desarrollo de charla expositiva: “La Sala de capacitación.
comunicación y confianza”. Proyector.
Reforzar la comunicación
Comunicación Dinámica grupal “Abanico de estimas” Colaboradores del 1h 35
3 y la confianza
y confianza para favorecer la confianza, área de planillas. minutos
interpersonal
cooperación y cohesión de los Registro de
miembros del grupo. asistencia.
Hojas bond.
8
Lapiceros.
Facilitadores.
Sala de capacitación.
Proyector.
Desarrollo de charla expositiva:
Mi estilo Fortalecer los estilos de “Estilos de comunicación”. Colaboradores del
2h 10
4 de comunicación entre los área de planillas.
Dinámica “La bola loca”. minutos
comunicación colaboradores Registro de
Dinámica “juego de roles”.
asistencia.
Bola forrada.
Tarjetas de roles.
Facilitadores.
Sala de capacitación.
Proyector.
Valorar el impacto que
Colaboradores del
tienen las barreras Desarrollo de charla expositiva:
Barreras de la área de planillas. 1h 35
5 comunicacionales al “Barreras de la comunicación”.
Comunicación Registro de minutos
momento de las Dinámica “Barrera del sonido”.
asistencia.
relaciones interpersonales
Plumones.
Papelote.
Hoja bond.
Facilitadores.
Sala de capacitación.
Proporcionar información Proyector.
acerca de los contenidos Colaboradores del
Charla expositiva y participativa “La
Escucha relevantes de la habilidad área de planillas. 1h 35
6 escucha activa”
activa de escuchar y los pasos Registro de minutos
Dinámica “la escucha en cadena”
necesarios para su buena asistencia.
práctica. Un recorte de noticia.
Papelote.
Plumones.
Facilitadores.
Charla expositiva y participativa Sala de capacitación.
Mensajes Fomentar la transmisión
“Mensajes claros y precisos en la Proyector.
claros y de mensajes con claridad 1h 45
7 comunicación”. Colaboradores del
precisos en la y precisión hacia sus minutos
Dinámica: “Comunicación En área de planillas.
comunicación compañeros
Cascada”. Registro de
asistencia.
9
Hoja bond.
Imágenes varias para
el taller.
Limpiatipo.
Papelotes.
Plumones.
Facilitadores.
Sala de capacitación.
Proyector.
Colaboradores del
Charla expositiva y participativa: área de planillas.
Trabajo en Fortalecer el trabajo en 1h 45
8 “Equipo cualidades y decisiones”. Registro de
Equipo equipo minutos
Dinámica “Pedazos de cartas”. asistencia.
Bolsa de canicas.
Tablero con huecos.
Cuerdas.
Cartas.
Facilitadores.
Sala de capacitación.
¿Cuáles son Generar una reflexión Charla expositiva y aplicativa Proyector.
mis actitudes sobre una actitud positiva “Actitudes ante los demás” Colaboradores del 1h 40
9
ante o negativa hacia los Dinámica ¿Cómo soy y cómo me área de planillas. minutos
Los demás? demás. perciben? Registro de
asistencia.
Post it rojo y verde.
Facilitadores.
Sala de capacitación.
Proyector.
Colaboradores del
Reforzar los procesos de Desarrollo de charla expositiva y área de planillas.
1h 30
10 Integrándonos integración entre aplicativa con dinámica: “Integración Registro de asistencia
minutos
colaboradores en equipo”. Imágenes de
animales varios.
3 cestas.
30 pelotitas.
Ficha de evaluación.
10
Cada taller contará con su propio esquema de trabajo, el cual será interactivo y
dinámico, se busca promover el dialogo, participación y discusión respetuosa
entre los colaboradores. Es así que se realizarán dinámicas, a través de juegos,
simulaciones y dramatizaciones que serán las herramientas que permitirán
identificar y reconocer las actitudes y aptitudes que los participantes puedan
tomar frente a determinadas situaciones, con el fin de mejorar la comunicación
dentro del área de planillas del Grupo el Rocío.
8. CONCLUSIONES:
11
Considerando que la interacción cotidiana cumple un papel
fundamental para lograr la eficiencia dentro de una empresa ya que
este determina la percepción que tiene el colaborador de su
ambiente laboral, lo cual se reflejara en la productividad,
rendimiento y satisfacción.
Las relaciones humanas, con sólida interacción comunicativa,
juegan un papel importante en el desarrollo y desempeño de los
colaboradores dentro del área de planillas.
12
9. REFERENCIAS:
13
ANEXOS:
Atentamente:
Equipo ESSENTIAL
CONSULTORIA Y BIENESTAR
14
GRUPO ROCIO S.A.C
RECURSOS HUMANOS
Atentamente:
Equipo ESSENTIAL
CONSULTORIA Y BIENESTAR
15
GRUPO ROCIO S.A.C
COLABORADORES DEL AREA DE PLANILLAS
Atentamente:
Equipo ESSENTIAL
CONSULTORIA Y BIENESTAR
DÍPTICO CRONOGRAMÁTICO
16
17
CUESTIONARIO DE COMUNICACIÓN INTERNA
1 2 3 4 5
1 Mi superior inmediato, me proporciona toda la información
que necesito para realizar mi trabajo.
2 Se me comunica a tiempo la información que necesita para
el desempeño de mi trabajo.
3 Existe una comunicación adecuada dentro de mi área de
trabajo.
4 Los comentarios o sugerencias que le hace a su superior son
tomados en cuenta.
5 Intercambio información con mis compañeros para coordinar
tareas entre diferentes unidades de la organización.
6 Cuando recibo demasiada información de mi superior
inmediato y no sé cómo usarla, la delego en otros
7 La información que proviene de mi superior inmediato es
creíble y confiable.
8 Tengo inconvenientes para comentar los problemas de mi
puesto de trabajo con mi superior inmediato.
9 Existe un buen clima de apoyo y comunicación adecuada
entre los miembros de mi grupo de trabajo.
10 Obtengo información sobre mi proyección profesional en la
organización, a través de mi superior inmediato.
11 La información relacionada con instrucciones operativas de
la organización me llega a través de mi superior inmediato.
12 Mi superior inmediato conoce y comprende los problemas
que yo enfrento en la realización de mis tareas.
13 Me salto los canales formales de la organización cuando
requiero información dentro o fuera de mi área de trabajo.
14 La distancia y la distribución física entre mi superior
inmediato y yo, no obstaculiza la comunicación.
15 En la organización, cuando alguna información resulta
amenazante o crítica, las personas no actúan
defensivamente.
16 Las instrucciones de cómo realizar una tarea me llegan a
través de mi superior inmediato.
17 Tengo libertad y confianza al discutir, con mi superior
inmediato, asuntos importantes relacionados al trabajo.
18 En la organización, la información que proviene de los
niveles superiores parece ser interpretada de igual manera.
19 Recibe retroalimentación de su jefe directo sobre su
desempeño.
20 En la organización, las instrucciones provenientes de los
compañeros de la misma área o unidad, parece ser
interpretada de distintas maneras
21 La descripción del trabajo que el equipo debe llevar a cabo
se me informa a través de mi superior inmediato.
22 En general, mi superior inmediato y yo comprendemos las
cosas de la misma manera
18
Estructura estratégica de la matriz FODA
Ortega y Rosillo (2017) manifiestan que “El análisis FODA es un instrumento
viable para realizar análisis organizacionales, en relación con los factores que
determinan el éxito en el cumplimiento de las metas. Es una herramienta que
permite obtener una perspectiva general de la situación estratégica de una
organización determinada. Las siglas de su nombre se refieren estudio de las
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, puede ser también llamada
matriz DAFO o Análisis SWOT por sus siglas en inglés (Strengths, Weaknesses,
Opportunities, Threats)”.
OPORTUNIDADES AMENZAS
(APROVECHAR) (AFRONTAR)
19
PLAN DE MEJORA DEL CLIMA LABORAL
AREA DE PLANILLAS DEL GRUPO EL
ROCIO MEDIANTE LA COMUNICACIÓN
EFECTIVA
Fecha:
REGISTRO DE ASISTENCIA Página 1 de
1
HORA
FECHA: HORA DE INICIO FINALIZACIÓN
TEMA DE TALLER
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DETALLE DE TALLERES
TALLER 1
Titulo:
Objetivo principal:
Tiempo:
- 1 hora
Actividades:
Se les proporcionará a los colaboradores del área de planillas una hoja de trabajo
que deberán determinar si sus acciones actuales están facilitando u
obstaculizando la comunicación que establecen con los demás.
21
Titulo:
- Dinámica “Conociéndonos”
Objetivo principal:
Tiempo:
- 35 minutos
Actividades:
22
TALLER 2
Titulo:
Objetivo principal:
Tiempo:
- 1 hora 30 minutos
Actividades:
Dinámica:
El facilitador indicará que deben unir las tarjetas, a través de flechas en sus
papelotes, donde se mencionan los títulos de definición, características,
barreras, tipos y canales de la comunicación.
23
TALLER 3
Titulo:
Objetivo principal:
Tiempo:
- 1 hora
Actividades:
24
Titulo:
Objetivo principal:
Tiempo:
- 35 minutos
Actividades:
25
TALLER 4
Titulo:
Objetivo principal:
Tiempo:
- 35 minutos
Actividades:
Titulo:
Objetivo principal:
Tiempo:
- 35 minutos
Actividades:
26
POSIBLES PREGUNTAS:
Titulo:
Objetivo principal:
Tiempo:
- 1 hora
Actividades:
27
ERES ANTAGÓNICO: debes ir, por sistema, en contra de los sentimientos
que expresen otros miembros del grupo.
28
TALLER 5
Titulo:
Objetivo principal:
Tiempo:
- 1 hora
Actividades:
29
Evaluación: El facilitador solicita a los participantes que anoten en una hoja bond,
las posibles barreras de comunicación que han identificado en su área de trabajo.
Titulo:
Objetivo principal:
Tiempo:
- 35 minutos
Actividades:
30
TALLER 6
Titulo:
Objetivo principal:
Tiempo:
- 1 hora
Actividades:
CONTENIDO:
31
Titulo:
Objetivo principal:
Tiempo:
- 35 minutos
Actividades:
32
TALLER 7
Titulo:
Objetivo principal:
Tiempo:
- 1 hora
Actividades:
33
Titulo:
Objetivo principal:
Tiempo:
- 45 minutos
Actividades:
34
TALLER 8
Titulo:
Objetivo principal:
Tiempo:
- 1 hora
Actividades:
35
Titulo:
Objetivo principal:
Tiempo:
- 35 minutos
Actividades:
La empatía ayuda a las personas a ver las cosas desde la perspectiva de los
demás. Esto les permite a adaptar su comunicación de manera más efectiva. No
todos se comunican de la misma forma, por lo que la clave está en ser capaz de
adaptarse y entender el estilo de comunicación de los demás.
36
TALLER 9
Titulo:
Objetivo principal:
- Generar una reflexión sobre una actitud positiva o negativa hacia los
demás.
Tiempo:
- 35 minutos
Actividades:
37
Titulo:
Objetivo principal:
Tiempo:
- 1 hora
Actividades:
El facilitador le solicitará a cada miembro que arme tarjetas (post it) con nombres
de roles. Cada tarjeta debe contener un solo rol. Las tarjetas de color rojo
deberán tener los roles que uno cree ocupar comúnmente en los encuentros,
mientras que las tarjetas de color verde son roles que se les desea entregar a
otro compañero que creemos que suele ejercerlo. Con respecto a las tarjetas
verdes se deben armar tantas como las que se deseen entregar. Es necesario
entregar al menos una tarjeta verde a cada miembro del grupo.
Roles de Locomoción
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– Un rol que ha sido denominado de varias maneras: esclarecedor,
clarificador sintetizador o coordinador emergente (para diferenciarlo del
coordinador explícitamente propuesto para coordinar un grupo de
discusión), muestra y clarifica las relaciones entre las diversas ideas o
sugerencias.
– Rol de orientador (define o redefine la posición del grupo respecto a sus
objetivos).
– Rol de crítico evaluador (analiza las realizaciones del grupo en función de
algunas normas o serie de normas).
– Rol de dinamizador (incita al grupo a la acción o a la toma de decisiones).
Roles de Mantenimiento
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– Rol de legislador o “ideal” (se expresan normas y se intenta aplicarlas en
el funcionamiento o en la evaluación de la calidad de la interacción grupal,
similar al “crítico-evaluador”, pero dedicado al funcionamiento grupal).
– Rol de observador del grupo o comentarista (se registran diferentes
aspectos del proceso de interacción y realimenta al grupo con dichos
datos); puede ser un rol “participante” -con comentarios periódicos acerca
del procedimiento grupal- o “silencioso”.
Roles Disfuncionales
– Rol de agresor.
– Rol de obstructor (expresa desacuerdos “sin razones”, se retrotrae a
problemas ya resueltos).
– Rol de “buscador de reconocimiento” (o de suministros narcisistas para la
autoestima, busca llamar la atención sobre sí mismo vanagloriándose,
etc.).
– Rol de confesante (aprovecha la oportunidad proporcionada por el
ambiente del grupo para expresar sentimientos personales sin vinculación
alguna con la tarea explícita, confunde grupo de trabajo con un grupo
terapéutico, etc.).
– Rol de mundano (conducta por la que se hace alarde de falta de
compromiso con los procesos grupales, ‘ya está de vuelta’, cínico,
subestima a los demás, etc.).
– Rol de dominador (usa la conducta agresiva como medio para imponer su
dominio, no permite participaciones, etc.).
– Rol de buscador de ayuda (intenta lograr una respuesta de simpatía a
través de expresiones de inseguridad, confusión personal o depreciación
de sí mismo).
– Rol de defensor de intereses especiales (se defienden intereses ajenos al
grupo, correspondientes a un grupo de pertenencia alternativo -por
ejemplo, político-, sin relación alguna con la tarea).
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Para armar las tarjetas el facilitador asignará un límite de tiempo de acuerdo a la
cantidad de personas que haya en el grupo. Luego comienza el intercambio de
tarjetas, se podrá entregar una tarjeta verde siempre y cuando el destinatario la
acepte.
Al finalizar cada miembro tendrá sus tarjetas de color rojo donde contrastaran
con los roles que le asignó el grupo al darle las tarjetas verdes. Además tendrá
algunas tarjetas verdes que el destinatario no las quiso recibir.
– ¿Los roles que cada uno cree poseer son los mismos que recibieron?
– ¿Cómo se sintieron cuando recibían roles que creían no poseer?
– ¿Cómo se sintieron cuando asignaban un rol y su compañero no lo
aceptaba?
– ¿Les ayuda saber cómo creen ser y como los perciben en el grupo?
– ¿Creen que es necesario hacer algún cambio para ayudar a la interacción
grupal?
– ¿Sienten que con la información que poseen ahora hay más confianza
para trabajar?
– ¿Se conocen un poco más a sí mismos?
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TALLER 10
Titulo:
Objetivo principal:
Tiempo:
- 1 hora 30 minutos
Actividades:
Formándose así tres grupos dentro de la sala luego de formados los grupos. Un
participante se colocará en el centro del salón, se colocará una cesta detrás de
él, y el resto de sus compañeros se sentarán frente a él. El participante debe
encestar tantas pelotas como sea posible dentro de la cesta, siguiendo para ello
las indicaciones de sus compañeros. Ganará el grupo que tenga la mayor
cantidad de pelotas en la cesta.
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