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PERFIL DE LA EMPRESA
3.1 PLANEACIÓN
MISIÓN
VISIÓN
OBJETIVO
Llegar a toda la población tanto niños como adultos para poder ejecutar
actividades con fines preventivos para el manejo, control y moderación del impacto
en la salud pública, social y económica, ante la epidemia del Covid-19, con la
finalidad de disminuir los casos de contagios a través de la venta de nuestros
accesorios post covid.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
ESTRATEGIAS
Muchos son los retos e incertidumbres a los que empresas y trabajadores vamos a
tener que hacer frente una vez podamos ir saliendo de nuestros hogares. Al igual
que en otras ocasiones la unión frente a las dificultades, la inteligencia e
imaginación, la creatividad, la voluntad y la pasión por lo que hacemos serán
ingredientes necesarios para nuestra receta del éxito.
POLÍTICAS
Propiedad y responsabilidad
Esperamos que los empleados sean éticos y responsables al tratar con las
finanzas, productos, asociaciones e imagen pública de nuestra empresa.
Todo el personal que tiene acceso o toma decisiones que afecten los activos de
información de CleanCo juega un rol en la protección de dichos activos. El
propietario es el jefe o representante de la administración de la organización que
tiene la responsabilidad de ejercer juicios de comunicación y decisiones a nombre
de la Organización, respeto al uso, identificación, clasificación y protección de un
activo De información específico.
Controles de Acceso
Política: Es política de CleanCo que todos los usuarios deben ser identificados
autenticados de una manera única antes de concederles acceso a los activos de
información
Política: se deben establecer las identificaciones del usuario para que el empleado
acceda a los recursos de red.No se permitirá Acceso en grupo Por la potencial
ruptura de seguridad e integridad de la información de datos.
PROCEDIMIENTO
REGLAMENTO
Queda prohibido fumar y/o ingerir bebidas alcohóa del día; el único lugar
permitido para podla fumar será fuera de las instalaciones de la empresa.
No se permitirá comer en las estaciones de trabajo, tampoco dejar sobre la
mismas, utensilios como tazas, vasos, cubiertos, recipientes para
almacenar comida, etc.
La jornada de trabajo será de 40 hrs semanales, y corresponderá a lo
siguiente: en el nivel operativo será de lunes a viernes de las 8:00 hrs. a las
13:00 hrs, en el nivel Administrativo será de lunes a viernes de las 8:00 hrs.
a las 16:00 hrs.
El horario señalado en el párrafo mencionado podrá ser modificado a
petición de la Empresa y por necesidades de la misma cuando así lo
considere pertinente, sin mayor trámite.
Será obligación personal de los trabajadores de concurrir puntualmente a
sus labores, de acuerdo con el horario establecido y de registrar su
asistencia checando diariamente al inicio y termino de su jornada laboral; el
incumplimiento de esta disposición originará que se tenga por no trabajado
el día.
Con relación a los días de descanso obligatorios, serán los establecidos por
la Ley Federal del Trabajo ó en el respectivo Contrato.
La Empresa adoptara las medidas de Seguridad e Higiene que considere
pertinentes para garantizar y salvaguardar la vida e integridad física de los
trabajadores y terceros mediante la prevención y eliminación de las causas
de accidentes, así como la protección de instalaciones y propiedades de la
institución.
En caso de que algún empleado tenga la necesidad de ausentarse por
alguna causa específica (importancia considerable), tiene la obligación de
avisar al Gerente de área con la debida anticipación y cuidando que las
labores de la empresa no sufran alteración alguna.
Se tendrán 15 minutos de tolerancia, es decir, a partir de las 8:16 horas se
considera como retraso. Al momento de reunir 4 retrasos automáticamente
se obtendrá una Falta Injustificada y se descontará el día. Si se tienen más
retardos dentro del mismo periodo de 30 días, se convertirán
automáticamente en faltas injustificadas y se descontarán los días
correspondientes.
PROGRAMAS
Módulo de compras
Módulo de gestión de almacén e inventarios
Módulo de producción
Módulo de ventas
Módulo de logística
Mdulo de proyectos
Módulo de contabilidad y analítica
Módulo de gestión de personal
Módulo de planificación y calidad
Módulo SAT…
Extensiones y módulos imprescindibles para un buen software de gestión de
ventas:
CRM: Una extensión cada vez más práctica y útil para el seguimiento de clientes,
campañas de email marketing, etc. Nuestro CRM nos permite trabajar en tu
pipeline de oportunidades ayudándote a transformarlas en ventas con un tablero
de control e información integrada.
Tienda online y conector Prestashop: Aunque no es imprescindible utilizar una
tienda Prestashop, sí es recomendable que nuestro software de gestión incluya
una extensión para sincronizarlo con nuestra tienda.
Black Office: Nos permite realizar el manejo completo e integral de los procesos
administrativos de nuestra organización.
PRESUPUESTO
Materiales:
Cargo Monto En
Nivel Gerencial 200000 Bs
Nivel Administrativo 180000 Bs
Nivel Operativo 150000 Bs
3.2 ORGANIZACIÓN
Organigrama de la Empresa
GERENTE
ENCARGADO DE
ALMACEN Y LIMPIEZA
Manual de Funciones
3.3 INTEGRACIÓN DEL PERSONAL
1 RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
1 Reclutamiento
Por los diferentes puestos Vacantes en la empresa, se reclutaran a personal
potencialmente calificados y capaces de ocupar los puestos en la organización,
los puestos Vacantes son:
2 SELECCIÓN
3 CONTRATACION
4 INDUCCIÓN
La inducción se lo hará en dos partes una la firmar el Contrato y otra el primer día
de trabajo
la empresa, de igual forma se les dará un recorrido por la empresa para que
puedan conocer el ambiente de trabajo así como también cada punto importante
de la empresa, cómo ser las salidas de emergencia, las áreas de peligro, etc.
Para los nuevos integrantes de CleanCo se les dará una charla sobre la empresa
para que comiencen a familiarizarse como n los demás empleados, les
hablaremos sobre la historia de la Empresa, quienes la integran quienes son
nuestro personal las antiguo, que tipo de empresa somos y los valores a los que
seguimos como empresa.
Se les dará a conocer sobre las vacaciones y feriados que les corresponda así
como también las normas de seguridad de la empresa. En CleanCo existe un
Reglamento Interno, por tanto se explicará todo y cada uno de nuestros
reglamentos brindándoles una copia para que puedan revisarlo en cualquier
momento.
Capacitaciones generales
Las capacitaciones por puesto serán dadas según la necesidad que tenga la
empresa y los puestos que tenga la misma.
➢ Capacitación Gerente.
Al gerente se lo capacitara en diferentes áreas, de las cuales resaltaremos las
deliderazgo, gestión de recursos humanos y personal, innovación y desarrollo y
optimización deprocesos operativos.
➢ Capacitación contador
3.4 DIRECCIÓN
Es importante que los trabajadores se sientan a gusto con la organización, con sus
ámbitos de trabajo, es por eso que frecuentemente se mejorará las instalaciones
del edificio, dónde cada departamento sea lo más cómodo y accesible, para que
puedan desarrollar sus actividades laborales de la mejor manera posible, tratamos
de ser mejor cada día, y lo hacemos todos juntos como organización sin importar
el puesto de trabajo que ocupen. La comunicación es uno de los puntos más
fuertes de la empresa, ya que nos encaminamos hacia una cultura organizacional
unida con valores establecidos por los propios trabajadores.
Dándonos ese concepto como base nosotros creemos que los empleados que se
sienten motivados dentro de la empresa pueden llegar a ser mas eficientes a la
hora de desempeñar sus labores dentro de la empresa y también serán capaces
de solucionar problemas futuros a través de la sinergia de equipos.
PROPUESTA DE MOTIVACION
Este consistirá en crear un enganche directo con la empresa a través de una fiesta
que tenga comida, bebida y se hagan espacios para crear comunicación entre los
empleados y juegos recreativos para fomentar la dinámica y de esta manera
socialicen mejor entre ellos.
COMO SE LLEVARÁ ACABO ESTA ACTIVIDAD (1 vez cada 3 mes)
En fecha xx/xx/xx se llevara a cabo esta reunión con temática de fiesta en una
salón de eventos la empresa se hará cargo de todos los gastos se traerá un chef
de cadena nacional para que haga degustar platos típicos ya cuando empiece la
cena se dará lugar al reconocimiento del mejor empleado del mes a través de un
certificado y un cuadro de honor que se le otorgara a el y se publicara en las redes
sociales de la empresa al mismo.Se hará la apertura de las dinámicas para crear
un enganche social con los empleados para hacer esto contrataremos una hora
loca para que estos entren en confianza
Para motivar a todos en general se dará un viaje gratis que se brindara a aquel
empleado que tenga mas reconocimientos acumulados durante el desempeño
productivo, sinérgico , estratégico y que haya demostrado capacidades de
liderazgo durante la gestión laboral.
3 CONTROL
Para llevar a acabo será controlar la venta de 1000 productos por mes a través un
libro de contabilidad donde se verificará que todos los productos se vendan y no
haya devoluciones de los mismos para poder llegar a la meta de la venta de 12000
productos Anuales.