11/06/2022

MÓDULO 2:
EL PLAN DE SISTEMATIZACIÓN 1
Objetivos de la Sistematización - Contexto de la experiencia vivida - Guía 1: Los actores de la experiencia –
El Eje de la sistematización - Guía 2: el eje de sistematización - Evaluación 2 (individual y grupal)

Para qué vamos a sistematizar

Qué vamos a sistematizar
(Objetivo)
(Objeto)

SISTEMATIZACIÓN

Es un proceso de interpretación, racionalización,

análisis crítico para el cual se deben tener en cuenta:
Qué aspectos privilegiaremos
 Un tiempo
(Eje)  Unos recursos
 Una Planificación específica (Plan de Trabajo)
 Unos responsables (institución, equipos de
proyectos, asesores externos, comunidades)

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MÓDULO 2:
EL PLAN DE SISTEMATIZACIÓN 1
Objetivos de la Sistematización - Contexto de la experiencia vivida - Guía 1: Los actores de la experiencia –
El Eje de la sistematización - Guía 2: el eje de sistematización - Evaluación 2 (individual y grupal)

• Definir la “Experiencia de Desarrollo” (Proyecto, plan, programa (o

componente), política, actividad, etc.).
• Definir los objetivos de su Plan de Sistematización:
Objetivo General (1) Es un proceso de interpretación, racionalización,
Objetivos Específicos (2 o 3) análisis crítico para el cual se deben tener en cuenta:
• Desarrollar:  Un tiempo
 Unos recursos
GUÍA 1: LOS ACTORES DE LA EXPERIENCIA
 Una Planificación específica (Plan de Trabajo)
 Unos responsables (institución, equipos de
GUÍA 2: EL EJE DE SISTEMATIZACIÓNproyectos, asesores externos, comunidades)

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CRITERIOS PARA SELECCIONAR UNA PRÁCTICA A SISTEMATIZAR

¿Tiene significación, valor, importancia? ¿Sobresale, resulta, es esencial? ¿Para quién? ¿Para qué? ¿En
qué contexto?
RELEVANCIA

¿Hay correspondencia entre los resultados obtenidos y los objetivos que estaban propuestos? ¿El
VALIDEZ método logra propósitos originales? ¿Es posible obtener resultados parecidos en condiciones
similares?

¿Es aprovechable? ¿Tiene utilidad? ¿Ofrece soluciones? ¿Es posible replicarla? ¿Con qué costo?
APLICABILIDAD

¿Modifica actuaciones rutinarias? ¿Enriquece teoría y práctica? ¿Facilita avances y evolución?

INNOVACIÓN ¿Presenta nuevas alternativas?

Las tecnologías, métodos o procesos promovidos, ¿han sido integrados por los actores? ¿Es posible
SOSTENIBILIDAD que sus efectos perduren a largo plazo? ¿Implican dependencia o generan recursos para la
autosuficiencia?

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• ¿Para qué queremos hacer esta sistematización?

OBJETIVOS DE LA
SISTEMATIZACIÓN • Tener clara la utilidad de esta sistematización y
del resultado que esperamos

• Deben formularse con lenguaje claro y

preciso
• Tomar en cuenta la misión y la
estrategia institucional
RECOMENDACIONES • Tomar en cuenta los intereses y las
posibilidades personales.
• Su cumplimiento tiene que garantizar
insumos útiles para nuestro trabajo en
el futuro

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UN OBJETIVO DEBE SER:

Medible ¿Cuánto se quiere lograr, facilita la evaluación?

Alcanzable Lograr con los recursos existentes

Dirigido ¿A quién se va a dirigir la intervención?

Razonable Coherencia con lo que se quiere lograr

Específico ¿En cuánto tiempo se va a lograr?

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UN OBJETIVO DEBE SER TAMBIÉN:

ESPECÍFICO
Se identifica el problema u oportunidad.

MEDIBLE
Se plantean los resultados/productos en forma cuantitativo o cualitativo. Se
puede visualizar una unidad de medida.

REALIZABLE
Se logra con los recursos disponibles.

REALISTA
Se obtiene el nivel de cambio propuesto en el objetivo

LIMITADO EN TIEMPO
Se establece el periodo de tiempo en el que se debe cumplir.

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OBJETIVOS ACTIVIDADES-ESTRATEGIAS

 Documentar las actividades del proyecto. Actividad

 Gestionar información.
 Analizar continuamente los procesos de diseño y ejecución
 Mejorar la ejecución y resultados del del proyecto y sus resultados, y ejecutar acciones para el
proyecto. cambio. Actividad

 Promover el empoderamiento popular,  Asegurar la participación genuina de todos los actores.

la autogestión y el desarrollo Estrategia
sostenible.

 Trabajar conjuntamente en la planificación, ejecución y

evaluación de las actividades de desarrollo, entre los
beneficiarios y demás actores. Estrategia

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OBJETIVOS ACTIVIDADES-ESTRATEGIAS

 Contribuir al entendimiento mutuo y a la  Establecer contactos, colaborar con otras

cooperación. organizaciones, intercambiar información, y
promover el cabildeo y la presión política.
 Fortalecer el capacidad organizacional. Acciones

 Fortalecer a la sociedad civil.

 Utilizar las lecciones aprendidas:

• Para un mejor manejo de la planificación, la

ejecución de actividades, la administración y
las finanzas
• Para colaborar con otras organizaciones.
Estrategia

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CONTEXTO DE LA EXPERIENCIA

DIMENSIÓN SUBDIMENSIONES

SOCIAL institucional, política, cultural, etc.

AMBIENTAL manejo de recursos, contaminación, biodiversidad, etc.

gestión de la información del mercado, gestión empresarial,

ECONÓMICA etc.

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¿Quiénes se
involucraron en la
¿Cuándo, cómo y
misma de manera
por qué se inicia la
directa o
experiencia?
indirecta? ¿Cuáles
han sido sus roles?

¿Por qué esos ¿En qué orden

hechos fueron cronológico se
importantes? dieron los hechos?

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SITUACIÓN INICIAL PROCESO DE

SITUACIÓN ACTUAL
DESARROLLO

CONTEXTO
¿En qué se parece / diferencia la
¿Qué se hizo (actividades)? situación actual de la situación
Describe el problema u
oportunidad de desarrollo ¿Cuándo? (organización en el inicial?
tiempo)? ¿Cuáles son los beneficios tangibles
antes de la intervención del
proyecto ¿Quiénes (actores)? e intangibles?
¿Cómo se hizo (métodos)? ¿Quién capturó los beneficios o se
¿Con qué se hizo (recursos y benefició de ellos?
Las causas o determinantes del costos)?
problema u oportunidad
Factores que aumentaron la
Factores que restringen las envergadura de los beneficios o la
Factores que favorecieron el
acciones para solucionar el proceso cantidad de beneficiarios
problema o aprovechar la Factores que redujeron la
oportunidad Factores que restringieron el
proceso envergadura de los beneficios o la
cantidad de beneficiarios

LECCIONES APRENDIDAS
Si pudieras comenzar de nuevo ¿qué harías igual o de forma similar y por qué?
Si pudieras comenzar de nuevo ¿qué cambiarías y por qué?
¿Qué harías de forma diferente si volvieras a hacer algo similar?

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APRENDIDA
es el resultado de un proceso de aprendizaje, que involucra
reflexionar sobre la experiencia.

NORMATIVAS (o instrumentales),
LECCIONES lo que se debe hacer o evitar.

CAUSALES
afirmaciones que tienen la forma ' si acaso.... entonces...", es decir,
que muestran los resultados probables de distintos procesos.

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DESCUBRIMIENTO afirmación de un hecho

síntesis de afirmaciones de varios hechos, que

CONCLUSIÓN
corresponde a una circunstancia específica

RECOMENDACIÓN prescripción de lo que se debe hacer bajo

determinadas circunstancias

generalización que no se refiere a una

LECCIÓN APRENDIDA
circunstancia específica, sino a un tipo o categoría
de situaciones

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GUÍA 1: LOS ACTORES DE LA EXPERIENCIA

La sistematización como un proceso de aprendizaje de los actores del desarrollo.

IDENTIFICACIÓN DE LOS TIPOS DE ACTORES

Actores directos Actores indirectos

Son las personas o grupos que: Son las personas o grupos que:

- Han recibido los beneficios o perjuicios directos de la
experiencia.
- Han participado en la toma de decisiones de la
experiencia.
- Han aportado recursos materiales, humanos o
financieros, utilizados durante la experiencia.
- Aunque no pueden ser considerados actores
directos, sus acciones y decisiones han tenido una
influencia importante en el desarrollo de la
experiencia; o bien han sido, de alguna manera,
testigos especiales de la misma y su punto de vista
puede ser de interés para la sistematización.

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ACTORES DE LA EXPERIENCIA

Grupo o tipo Representante(s) Nivel de prioridad

ACTORES DIRECTOS

Ejemplo: Socios del Comité de Ejemplo: Iván Gallardo, Presidente Ejemplo:

Ahorro y Crédito "La Ester Soto, Tesorera A. Participación
Esperanza" indispensable
……………..

ACTORES INDIRECTOS

Ejemplo: Los Directivos Ejemplo: Juan Pérez, Director Ejemplo:

Nacionales del Proyecto FIDA Esteban Escobar, Encargado de B. Sería útil su
Seguimiento y Evaluación participación
…………….

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Precisar el enfoque
central y evitar la
dispersión

Es un punto común de
referencia - un hilo
Qué aspectos centrales
conductor que cruza la
de la experiencia nos
experiencia y está
interesa sistematizar.
referido a sus aspectos
centrales

EL EJE DE LA
SISTEMATIZACIÓN

Recomendación:

El eje es un énfasis, enfoque central o hilo conductor en el que se juega la apuesta

política institucional.

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SITUACIÓN INICIAL PROCESO DE DESARROLLO

EJE DE SISTEMATIZACIÓN

LECCIONES APRENDIDAS SITUACIÓN ACTUAL O FINAL

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EJERCICIO PARA LA DEFINICIÓN DEL EJE DE SISTEMATIZACIÓN

¿Qué tiene mi experiencia para que yo quiera sistematizarla?:

A. Es una experiencia que tuvo éxito y queremos saber por qué

B. Es una experiencia que fracasó y queremos saber por qué
C. Es una experiencia que tiene elementos innovadores y nos interesa conocerlos
D. Otra respuesta:

Sólo Si eligió la opción A: ¿En qué creemos que es exitosa nuestra experiencia?
Sólo Si eligió la opción B: ¿En qué creemos que fracasó?
Sólo Si eligió la opción C: ¿En qué creemos que ha innovado?
Sólo Si eligió la opción D: ¿Por qué pensamos lo que escribimos como respuesta a la primera
pregunta?

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EJEMPLOS DE EJE DE SISTEMATIZACIÓN:

•¿Cómo se ha llevado a cabo el proceso de adaptación de las estrategias de

intervención del programa de nutrición infantil de CARE por el Ministerio de Salud?

•¿Qué aspectos posibilitaron la vinculación exitosa de la Cooperativa FIDAGRO a

mercados dinámicos?

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EJEMPLOS:

UN CENTRO DE EDUCACIÓN POPULAR QUIERE RENOVAR SU PRÁCTICA.

QUÉ SISTEMATIZAN:
Las experiencias de trabajo de salud comunitaria que han realizado en el barrio urbano de La
Unión y las Comunidades campesinas del Palmar y San Jerónimo, durante 1992 y 1993.

PARA QUÉ:
Construir –a partir de la experiencia institucional- una propuesta de trabajo comunitario, que
responda a los nuevos desafíos de la situación actual.

EJE:
El trabajo de salud, los niveles de autonomía y de capacidad de propuesta de los vecinos de las
comunidades.

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LOS PROMOTORES DE EDUCACIÓN Y SUS ASESORES QUIEREN REFLEXIONAR Y APRENDER DE SU

TRABAJO EDUCATIVO EN LOS ÚLTIMOS 9 AÑOS.

QUÉ EXPERIENCIA.

El origen y fortalecimiento del caminar educativo en 14 comunidades de la Zona Pinada, las

Margaritas Chiapas, de 1994 a 2003.

PARA QUÉ.
Reconocer y saber si los promotores tuvieron compromiso, cariño y conciencia por su trabajo y para
saber cómo podemos mejorar.
Ver como hemos educado y saber si todos estamos en ese pensamiento.
Conocer hasta donde esta la educación en nuestras manos y saber qué hay que cambiar.

EJE:
La participación y el compromiso del promotor y promotora con la comunidad.
La organización de la comunidad y su apoyo al promotor y promotora.

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Esta sección sigue siendo sólo referencial, no es parte del proceso de

evaluación

EVALUACIÓN 2

TRABAJO M2 (GRUPAL, no se corregirán trabajos individuales)

El grupo deberá ponerse de acuerdo y definir cual “Experiencia de Desarrollo” (Proyecto, plan,
programa (o componente), política, actividad, etc.) se trabajará en forma grupal durante el curso.

• Definir los objetivos de su Plan de Sistematización:

o Objetivo General (1)

o Objetivos Específicos (2, 3 máximo 4)

• Desarrollar:

o GUÍA 1: LOS ACTORES DE LA EXPERIENCIA

o GUÍA 2: EL EJE DE SISTEMATIZACIÓN

PARTICIPACIÓN EN FORO 2 - trabajo individual

• Definir:
o Su proyecto a sistematizar,
o los momentos más relevantes de su proyecto (hitos) y
o el eje de sistematización

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