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MANUAL DE USO DEL PORTAL DEL ESTUDIANTE

PARA ESTUDIANTES

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Prohibida la reproducción total o parcial de este documento sin la autorización de GPM.
Código: SAE - MA014
Manual de uso del Portal de Estudiante para los estudiantes
Versión: 03

ÍNDICE
1. Objetivo.......................................................................................................................................................... 3
2. Alcance .......................................................................................................................................................... 3
3. Responsable ................................................................................................................................................... 3
4. Proceso .......................................................................................................................................................... 3
4.1. Ingreso..................................................................................................................................................... 3
4.2. Pantalla ................................................................................................................................................... 4
4.3. Menú ....................................................................................................................................................... 5
4.4. Opciones de Menú .................................................................................................................................. 5
4.4.1. Horario ............................................................................................................................................. 5
4.4.2. Mis Cursos ........................................................................................................................................ 6
4.4.3. Estados de Cuenta - Pagos .............................................................................................................. 8
4.4.4. Recursos y Servicios ......................................................................................................................... 9
4.4.5. Trámites ......................................................................................................................................... 10
4.4.6. Mis Rectificaciones ........................................................................................................................ 11
4.4.7. Información Institucional ............................................................................................................... 11
4.4.8. Rol de Exámenes ............................................................................................................................ 12
4.4.9. Avance en Plan de Estudio ............................................................................................................. 12
4.4.10 Nuevo Plan .................................................................................................................................... 13
4.4.11 Horarios matrícula......................................................................................................................... 13
4.4.12 Record de notas ............................................................................................................................ 14
4.4.13 Certificaciones Progresivas ........................................................................................................... 14
4.4.14 Catálogo de cursos ........................................................................................................................ 15
4.4.15 Preguntas frecuentes .................................................................................................................... 15
4.4.16 Modificar contraseña ……………………………………………………………………………………………………….........16
4.4.17 Empleabilidad ………………………………………………………………………………………………………………………….17
4.4.18 Bolsa de Trabajo ........................................................................................................................... 18
4.4.19 Boletín UTP+ ................................................................................................................................. 18
4.4.20 Canvas ........................................................................................................................................... 19
4.4.21 Tu Biblioteca UTP .......................................................................................................................... 19
4.4.22 UTP+ .............................................................................................................................................. 20

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1. OBJETIVO
Orientar a todos los estudiantes de las modalidades de enseñanza presencial (actualmente remoto por
la coyuntura del COVID-19), semipresencial y a distancia; sobre el uso del Portal del Estudiante para un
buen desenvolvimiento en su actividad académica.

2. ALCANCE

El presente manual explica a los estudiantes los diversos contenidos que tiene el Portal del Estudiante y
su aplicación aplica para todos los programas de pregrado en las diferentes modalidades de enseñanza.

3. RESPONSABLES

Los estudiantes con su usuario y contraseña son responsables del contenido y uso de su portal.

4. PROCESO

4.1. Ingreso: Para acceder al portal podrás ingresar de dos maneras: Ingresando directamente a
la url https://portalestudiante.utp.edu.pe/ o desde la página de UTP/estudiantes. Una vez
en el portal, ingresarás tus credenciales brindadas por la UTP.

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4.2. Pantalla: La siguiente pantalla te muestra el Portal del Estudiante, el cual tiene los siguientes
contenidos:

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4.3. Menú: Una vez dentro del portal, tienes el menú con las opciones mostradas a
continuación, desde las cuales accederás tanto a información académica como
administrativa. Ambas, muy importantes en tu vida universitaria.

4.4. Aquí te explicamos las opciones del menú.:

4.4.1. “Horario”:
Aquí te mostramos la siguiente información:

 Tus cursos y horarios de la semana, así como etiquetas recordatorias de tus


fechas de pago, fechas límite para realizar trámites como convalidación,
retiro de curso, exámenes, entre otros.

Podrás mover el cursor para avanzar a fechas de semanas futuras y siempre


podrás ver el nombre de tu docente, así como la modalidad del curso.

Una manera muy sencilla y amigable de planificar ordenadamente tu ciclo


de estudios teniendo una vista completa desde el inicio hasta los exámenes
finales y/o rezagados con el respectivo término del periodo.

Aquí te mostramos la vista de cómo lo verás en tu Portal del Estudiante:

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4.4.2. “Mis Cursos”:


Aquí te mostramos la siguiente información:

 En la primera parte observarás el Resumen General de los cursos


matriculados por periodo lectivo.

Nota 1: En los periodos lectivos ya concluidos, figura el promedio


ponderado y la orden del mérito en el periodo lectivo.

 En la segunda parte, podrás ver los cursos matriculados en dicho periodo,


con sus respectivos horarios, información general de los cursos, sistema de
evaluación con sus respectivas notas (que pueden estar en proceso o ya
cerradas según la fecha del periodo lectivo en curso), así como un resumen
de tu asistencia.

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 Nota 2: Si haces CLIC en el resumen de la asistencia; podrás apreciar de


manera detallada tu asistencia a cada uno de los cursos en los cuales te has
matriculado. Aquí tienes un ejemplo:

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4.4.3. “Estado de Cuenta - Pagos”: Aquí te mostramos el estado de las pensiones,


además; podrás descargar tus boletas de pago de las pensiones o montos de
trámites haciendo clic en “Descargar”. Si deseas realizar tu pago desde el
mismo Portal; deberás ingresar a:” Opciones de Pago”. Desde allí, podrás
elegir el banco de tu preferencia, así como la forma de pago.
Nota: Según el periodo lectivo estudiado, podrás revisar tus pagos anteriores,
así como descargar tus boletas.

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4.4.4. “Recursos y servicios”: Aquí podrás ver los servicios que te brinda la UTP. Por
ejemplo, te podrás inscribir a diversas actividades como Conferencias, talleres,
actividades deportivas y culturales. Del mismo modo, podrás acceder a
refuerzos académicos que incluyen talleres y tutorías de refuerzo en tus
conocimientos, los cuales te ayudarán a potenciar tu rendimiento y notas.

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4.4.5. “Trámites”: Aquí te van a figurar los diversos trámites que podrás auto
gestionarte. Ya no deberás solicitarlos por el Portal SAE en línea sino a través
de tu Portal del Estudiante. También podrás cargarte el monto en caso el
trámite a solicitar tenga costo; para que luego lo pagues en los bancos
autorizados. * Interbank NO recibirá pagos de UTP en Ventanilla desde enero 2022.

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4.4.6. “Mis Rectificaciones”: En esta sección podrás tener la posibilidad de solicitar


la rectificación de tu nota en caso evidencies que tu docente ha incurrido en
algún error como haber sumado mal, haber obviado alguna pregunta, etc.

4.4.7. “Información Institucional”: Aquí te va a figurar tus Guías, Reglamentos y


Manuales aplicables al Periodo en curso, así como tu cronograma de
actividades. Estos documentos te ayudarán a mantenerte informado de todo
lo que requieres conocer para que tus logros académicos y tu experiencia
como alumno UTP, sean los mejores.

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4.4.8. “Rol de Exámenes”: Aquí te mostraremos tu rol de exámenes del Periodo


Lectivo en curso. Se publican hacia el final del periodo; en fechas cercanas al
inicio de las evaluaciones.

4.4.9. “Avance en Plan de Estudio”: Aquí muestra su Plan de Estudios y los botones
para exportarlo en PDF o Excel.

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4.4.10. “NUEVO PLAN”: Aquí se muestra la nueva malla 2022 según la carrera.

4.4.11. ” Horarios Matrícula”: Esta sección la podrás visualizar únicamente en


tiempo de matrícula e incluso las primeras semanas de clases. Aquí podrás ver
tu turno de matrícula asignado y los cursos programados para el periodo
lectivo siguiente en base a los cuales, podrás elegir tus cursos.

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4.4.12. “Record de Notas”: Aquí observarás las notas que has obtenido durante los
periodos lectivos que has cursado en la Universidad. En caso hubieras
desaprobado algún curso en un periodo X; se mostrará con la etiqueta de
DESAPROBADO y en el periodo que hayas logrado aprobarlo; aparecerá la
etiqueta APROBADO como la imagen a continuación:

4.4.13. ” Certificaciones Progresivas”: Esta sección la podrás visualizar cursos


adicionales complementarios a la carrera por la cual se obtienen
certificaciones siempre que la nota sea de 14 a más.

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4.4.14. “Catálogo de cursos y horarios para el Periodo Lectivo por iniciar”. Aquí
encontrarás todos los cursos de tu plan y sus respectivos horarios para que
puedas organizar tu matrícula de la mejor manera.

4.4.15. Preguntas Frecuentes: Hemos preparado un breve resumen muy amigable


de las consultas más comunes que recibimos de nuestros alumnos. Te ayudará
a absolver dudas de inmediato.

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4.4.16. “Modificar Contraseña”: En caso hayas olvidado tu contraseña o requieras


recuperarla; podrás hacerlo desde tu Portal de Estudiante haciendo Clic en
modificar contraseña.

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4.4.17. “Empleabilidad”: Si haces CLIC en la sección de Empleabilidad UTP desde tu


Portal del Estudiante, serás re-dirigido a la página web de Empleabilidad
donde podrás obtener información importante desde elaboración de tu CV,
ofertas laborales, charlas entre otros.

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4.4.18. “Bolsa de Trabajo”: En la sección BOLSA DE TRABAJO de tu Portal del


Estudiante, podrás acceder a postulaciones en base a las necesidades de
diversas empresas que tienen convenios con la UTP.

4.4.19. “Boletín UTP+”: Aquí podrás revisar contenido sobre las actividades,
investigaciones, conferencias, etc. que se realizaron mes a mes. Información
muy valiosa que te mantendrá al tanto de todos los esfuerzos de UTP para
ofrecerte una educación de calidad.

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4.4.20. “Canvas”: Desde tu Portal del Estudiante podrás acceder a tu aula virtual
Canvas y revisarás el contenido de tus clases, el foro de consultas, podrás
cargar documentos, debatir, interactuar en tiempo real entre otros beneficios.

4.4.21. “Tu Biblioteca UTP”: En esta sección te brindamos acceso rápido a tu


Biblioteca UTP; una biblioteca virtual donde encontrarás excelentes libros de
las mejores editoriales con contenido importante para complementar tu
aprendizaje.

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4.4.22. “UTP+”: La aplicación móvil UTP+, desarrollada por la Universidad


Tecnológica del Perú y creada por alumnos como tú, te acompañará en tu vida
universitaria. Accede a tus cursos, horarios, revisa información de tus
profesores, fechas y eventos etc. Además, consulta tus pagos pendientes,
actualiza tus datos, accede a refuerzos académicos, actividades y conferencias
y mucho más.

 Ingresa con tu código y contraseña de tu correo institucional.


 Solo será necesario que inicies sesión una vez y siempre que uses el
App ingresará directamente a la pantalla inicial. Se perderá tu
configuración inicial solo si cierras sesión, actualizas o eliminas el App.
 Nuestra App está disponible para Android a partir de la versión 4.2. y
para iOS desde la versión 10. Además, se encuentra disponible desde
la tienda Huawei.
 Podrás revisar tus horarios, cursos, pagos, avisos importantes, etc.

¡Descárgala y vive una nueva experiencia con UTP+!

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