Método de consultoría colaborativa.

El modelo de la Consultoría Integral Colaborativa (CIC).
El enfoque de la CIC, y los procesos, métodos y técnicas que se aplican, se corresponden con las
características de la Consultoría de Procesos que describe Schein. Sus apellidos complementarios,
según Michael Doyle, enfatizan lo siguiente: lo “Integral”, expresa que abarca a toda la
organización, sus procesos de trabajo, funciones, estructuras, entre otros, a diferencia de otros
tipos de consultorías que abordan subsistemas específicos de la organización, o áreas
determinadas. La expresión “Colaborativa” enfatiza que no se utiliza el esquema “tradicional” en
el cual el consultor acude a la empresa desde una posición de experto, de especialista en alguna
esfera determinada, sino como un colaborador de la empresa. Además, concibe los procesos de la
consultoría con una participación directa e interactiva con directivos y otros miembros de la
organización.
En la CIC, el consultor es un facilitador, que aporta enfoques y tecnologías que posibiliten a los
miembros de la organización el análisis de sus problemas, la realización de diagnósticos, la
generación y evaluación de alternativas de solución y de estrategias y planes de acción para su
implementación.
La misión del consultor no es la de “resolver los problemas de la empresa” ni siquiera decir qué
tienen que hacer para resolverlos, sino generar sinergia en los miembros de la organización para
que estos, que son los más conocedores de sus realidades, encuentren sus propias soluciones. Su
objetivo estratégico es “dotar a la organización de su propia capacidad de cambio”.
En el enfoque de la CIC, las cuestiones relacionadas con el contenido, es decir el “qué” de los
problemas y soluciones, se separa de los procesos, es decir del “cómo” analizar las cosas y generar
alternativas. Los miembros de la organización son los portadores del “contenido”, que constituye
el conocimiento de los problemas y de las posibles soluciones que pueden generarse. Esto parte
de considerar que, “el consultor más experto del mundo no acumula los años de experiencia que
tiene un equipo de dirigentes de una empresa sobre sus realidades y posibilidades” .
En la CIC el consultor aporta métodos y técnicas para manejar los “procesos”, facilita dinámicas
grupales, y capacita a los miembros de la organización para que se pueda potenciar el
conocimiento y la utilización de los “contenidos” que estos manejan.
El consultor puede, además, aportar el conocimiento de experiencias de otras empresas que
puede conocer por sus trabajos anteriores, bibliografía especializada que ha consultado,
intercambio con otros consultores, participación en eventos, entre otras vías. Su carácter de
agente externo le permite ver los problemas de la organización con una visión más abarcadora,
menos “comprometida” que las de los miembros de la organización. En determinados momentos
puede sugerir la participación de algún experto externo para el análisis de problemas en los cuales
la organización no cuente con especialistas del nivel requerido.

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| Como sucede con muchos de los “nuevos” enfoques gerenciales que han surgido en la última década. * Nuevo enfoque sobre los problemas. * El método de interacción en la CIC. el manejo de conflictos. el análisis y formulación de estrategias y planes de acción. lo más general es que se mantengan en sus actividades y dediquen al trabajo de la consultoría solo una parte de su tiempo. * Análisis del flujo del proceso esencial. el grupo de consultores internos se dedicó a tiempo completo a esta actividad. lo que se logra con la 2 . * La entrada y la entrevista inicial. como en la primera que se desarrolló en la Empresa Antillana de Acero. en la esfera de la ingeniería industrial. surgieron mucho antes. la generación creativa de ideas. que constituye el objetivo principal de una consultoría. como se manejan como parte del “paquete” de la CIC. En los puntos siguientes se presenta un resumen de las características principales de estas herramientas. ni específicas de la CIC. la psicología u otras esferas. como en cualquier otro tipo de consultoría. el contenido y los procesos. Herramientas principales de la CIC. que después se complementan y se integran en un todo. Entre los temas que se incluyen en este entrenamiento se encuentran técnicas para: el trabajo en grupo. En algunas consultorías. es conveniente disponer de algún esquema que permita representar en forma breve y comprensible la lógica del trabajo que se desarrollara y que. En la CIC. * Proceso de análisis y solución de problemas. que dependerá de la complejidad y volumen de las actividades que vayan a desarrollar y de sus otras tareas en la organización. sirva de orientación metodológica del trabajo. al mismo tiempo. es necesario identificar el Estado Actual en que se encuentra la organización. Pero. la mayoría de estas herramientas no son nuevas.Entre las herramientas de la CIC que empezaron a aplicarse en la práctica de la consultoría gerencial desde mediados de los años ochenta. Lo novedoso se puede encontrar en su utilización con “en sistema”. entre otros. el análisis y solución de problemas. con algunos comentarios sobre los enfoques y herramientas que se fueron incorporando en años posteriores El modelo de cambio y etapas principales de trabajo. El modelo que se ha venido aplicando en Cuba es el diseñado por Michael Doyle que representa un proceso de cambio de la siguiente forma: En este modelo se destacan los siguientes aspectos: * Para un proceso de cambio. una forma de captar información y analizar la realidad desde diferentes ángulos. el diagnóstico acelerado de situaciones. una de las primeras medidas que se sugieren por el consultor es la constitución de un grupo de “consultores internos” a los que se les brinda el entrenamiento previo que resulte necesario. en el que cada una aporta un enfoque.Para integrar ambos aspectos. se encuentran las siguientes: * Modelo de cambio y etapas principales. * El enfoque socio-técnico. * Planos de análisis.

Consecuente con el objetivo de “dotar a la organización de su propia capacidad de cambio”. * Al concluir la consultoría. * Tanto en el Estado Actual como en el Estado Deseado y las Barreras es necesario tener en cuenta la influencia que tiene el Entorno. cómo. en el manejo de enfoques. entre otros temas. OTROS ASPECTOS DE LA CIC. En ocasiones. estos talleres o entrenamientos se imparten por especialistas que no están participando como consultores de proceso. diagnostico de problemas. contar con una representación del Estado Deseado al que aspira llegar la organización en el futuro. Además. para preparar al grupo de consultores internos en enfoques y técnicas para dinámicas grupales. de la conducción del proceso. análisis de flujos. * Resulta muy difícil estar profundamente envuelto en el tema que se discute y. Para esto. 3 . * La capacitación de directivos en la CIC. con la incorporación de nuevas herramientas que han surgido en enfoques gerenciales de la década de los noventa. tanto en el momento presente como en el futuro. además. poder conducirlo sin prejuicios. * Durante el desarrollo de la consultoría. en una reunión o en un trabajo en grupo. la capacitación de directivos ocupa un lugar importante en el modelo de la CIC. el registrador. tendencias y técnicas directamente vinculadas con problemas que deben ser objeto de cambio. se definen los siguientes roles: el facilitador. sino que acuden como expertos. En la experiencia de más de una década trabajando con este modelo de consultoría. manejo de conflictos. quién y con qué.realización de un diagnóstico. * Para la formulación de la “Estrategia” que constituye el Programa de Cambio es necesario identificar las Barreras con que se tendrá que enfrentar la empresa. generalmente dentro de 3-5 años. la capacitación de directivos y otros miembros de la organización se produce en cuatro momentos: * Al iniciarse la consultoría. Considerando esto. se utiliza una herramienta de trabajo denominada la “Memoria del Grupo”. el Método de Interacción parte de separar. al mismo tiempo. cuándo. el miembro del grupo y el jefe. para preparar a los miembros de la organización en la aplicación de nuevos enfoques y procesos de trabajo. * Con la Estrategia se proponen los cursos de acción que deberá seguir la empresa para lograr transitar del “Estado Actual” al “Estado Deseado” que se concretan en los Planes de Acción donde se precisan qué debe hacerse. el contenido de la discusión.

Todo miembro de la organización en consultoría tiene que sentirse en absoluta confianza con el consultor. que los propios miembros de la organización han identificado como una necesidad. * Se realiza en el grupo que debe trabajar en la solución de los problemas que demandan esos contenidos y habilidades. * Se utilizan técnicas de la metodología AMA (Aprendizaje Mediante la Acción) o Aprender Haciendo. Todo lo anterior le otorga a la capacitación un nivel de efectividad muy superior a cualquier otro programa de capacitación que se desarrolle fuera de organización o inclusive en el puesto de trabajo. ni divulgada. ni alguien que vino a hacer un "control" a la entidad. Su papel es el de ayudar a la dirección y a la organización. específicas. aspectos financieros. PRINCIPIOS ÉTICOS Y CRITERIOS DE TRABAJO EN LA CIC. es un colaborador. para decirle todo lo que piensa sobre algo. es decir. ni comentada. sin el temor de que esto vaya a ser conocido por alguna otra persona de la organización y que vaya a perjudicarlo. que sostenga con personal de la entidad no será trasmitida a la dirección de la entidad. sin la previa autorización del dirigente máximo de la organización. sino utilitario. si el consultor no lo considera necesario o conveniente. en el que los casos y ejercicios se realizan sobre problemas específicos de la organización. a identificar sus problemas y a desarrollar sus propias capacidades para resolverlos. * La información que obtenga un consultor en un trabajo de consultoría no podrá ser utilizada por éste.* Tiempo después de concluida la consultoría. * El consultor no es un auditor. * El programa se diseña respondiendo específicamente a los problemas y a las necesidades de los participantes. o en conversaciones. * La información que obtenga el consultor en entrevistas personales. o sobre alguien. 4 . Algunas particularidades que tiene la capacitación de directivos que se realiza en los procesos de consultoría pueden resumirse en lo siguiente: * Responde a necesidades puntuales. para desarrollar programas de actualización o entrenamientos en temas puntuales que necesitan miembros de la empresa como pueden ser: procesos de negociación. en general. la capacitación no tienen un carácter “cultural”. se proponen los siguientes principios éticos y criterios de trabajo en la CIC. tanto en Cuba como las conocidas de otros contextos. técnicas de venta. entre otros. formación de equipos directivos. De las experiencias acumuladas.

* Con independencia de quién haya solicitado los servicios de consultoría. * Consecuentemente con esto. cualquier información sobre la consultoría que sea solicitada por un "nivel superior" de la organización en consultoría será previamente discutida con el jefe de la entidad y deberá ser éste el que la ofrezca. que no nos permite ajustar precios. no las expondrá el consultor. resuelve en los siguientes casos prácticos: ERIK – OFE – PACKO – PACO Caso No. o un nivel superior a éste-. y las utilidades son cada vez más reducidas. Descripción del problema Los costos del producto que fabricamos son altos con respecto al precio de venta. Síntomas: 1. PRACTICA Nombre: “Método colaborativo” Objetivo: Aplica el método colaborativo en un caso de estudio Indicaciones: De acuerdo al método de CIC. 5 . Tiempos de realización de productos elevados respecto a los estándares establecidos. La consultoría no es del "consultor" sino de la entidad que es objeto de la Consultoría.el jefe máximo de la organización. es un principio de alto valor ético en un proceso de consultoría. Bajo rendimiento de materias primas e insumos. 2.. hacia adentro y hacia afuera de la organización.* La confidencialidad y la discreción absoluta. 1 Tenemos altos costos de producción del producto (o el servicio) que ofrecemos. la información que se obtenga de la consultoría y la presentación de los resultados de ésta. Los costos de producción son muy elevados respecto a otras organizaciones semejantes a la nuestra. y éste está regido por el mercado. sino el jefe máximo de la organización. de hecho tenemos costos y gastos superiores en porcentaje a los que teníamos en años anteriores.

11. 9. 7. 12.3. Mala calidad de los productos. Alto desperdicio de materiales y productos. Incumplimiento de los programas de producción. Alto ausentismo del personal. 8. Desorden y suciedad por todos lados. 5. Exceso de accidentes. Rechazos y reclamaciones de los clientes externos. a) Ésta muestra de síntomas reflejan un problema de:______________________________________________________ b) Describe cómo abordarías éste problema bajo el enfoque de CIC ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 6 . Demasiados tiempos perdidos de la maquinaría 4. Retardos en todos sentidos y en todos lados. Excesiva rotación de personal. 10. 6.

Mala calidad de los productos. Tiempos de realización de productos elevados respecto a los estándares establecidos. Exceso de accidentes. 12. Alto desperdicio de materiales y productos. 3. Alto ausentismo del personal. Retardos en todos sentidos y en todos lados. Desorden y suciedad por todos lados. Incumplimiento de los programas de producción. Rechazos y reclamaciones de los clientes externos. 11. Excesiva rotación de personal. 5.________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ c) Elabora un diagrama de pescado para cada síntoma considerándolo como efecto. 7. Demasiados tiempos perdidos de la maquinaría 4. Bajo rendimiento de materias primas e insumos. 8. 6. 9. Ejemplo: Causa causa causa Efecto Alto ausentismo de personal 1. 2. 7 . 10.

tomando en cuenta lo planteado por la CIC ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ______________________________________________ 8 .d) Elabora un plan de acción para ésta organización.

Pero una vez que la gente llega a trabajar. pero falta … Descripción del problema Se ha conseguido que la gente esté presente en su trabajo. su esfuerzo lo hacen para llegar a tiempo pero su compromiso por sus resultados son nulos. lo vemos todo el día deambular de aquí para allá.GUS – TANYS – MARIANITA – GABY Caso No. o una libreta para que registren su entrada. o en empresas más modernas le han entregado una tarjeta electrónica para pasarla por la máquina y registra sus asistencias y automáticamente llega la información a nóminas para el cálculo de sus emolumentos. a) ¿Qué síntomas crees que se presentan en ésta organización? Enlístalos: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ __________________________________________________________ b) Se trata de un problema de:________________________________________________ c) ¿Qué técnicas utilizarías para detectar sus causas? ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 9 . se han establecido premios por asistencia y puntualidad. La administración ha establecido una serie de medias e incentivos al personal por asistir temprano a trabajar. les ponen tarjetas de checar. se desinflan. 2 En mi empresa la presencia de la gente es importante.

________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ d) ¿Cómo las aplicarías? Desarróllalas e) Elabora un plan de acción para esta empresa: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________ 10 .

1.MAGO Caso No. 1. 3 Los trabajadores solo se comprometen.5 Describe el problema o problemas que se han de resolver. 11 .2 Cómo estudiarás el problema planteado por el cliente.3 Diseña algunos instrumentos de recolección de información 1.1 Identifica los aspectos a estudiar en este problema: Escríbelos ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________ 1. el equipo prepara el diagnóstico preliminar. * Plantea objetivos y estrategias de diagnóstico y de consultoría * Presenta propuesta de trabajo al cliente Indicaciones: 1.4 Identifica el problema o problemas de dicha organización. en el mejor de los casos. JAZ – NORA . pero no con los resultados de lo que hacen.Nombre: “Diagnóstico preliminar” Objetivos: * Realiza en integra un diagnóstico preliminar. 1. con su quehacer.

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