INSTRUCTIVO DE ANÁLISIS Y

VERIFICACIÓN DE USO DE AULAS VIRTUALES DE GRADO

Dirección de Modalidad Virtual

MAYO, 2020
 INSTRUCTIVO
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ACTA FINAL DE APROBACIÓN

VERSIÓN:
FECHA CREACCIÓN: 20/05/2020
1.0

INSTRUCTIVO DE ANÁLISIS Y
VERIFICACIÓN DE USO DE AULAS VIRTUALES DE
GRADO

 
APROBACIÓN FIRMA FECHA
Aidé Naranjo
Subdirector Académica de Sede   20/05/2020
Raquel Proaño
Subdirector Académica de Sede 20/05/2020
ELABORACIÓN/REVISIÓN
FIRMA FECHA
/ASESORÍA
Cristian Londoño 20/05/2020
Director de Modalidad Virtual  
Adriana Guevara 20/05/2020
Directora de Mejora Continua de
Procesos
Sebastián Campaña 20/05/2020
Director de Mejora Continua de
Procesos

CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

REGISTRO DE CONTROL DE CAMBIOS EN EL DOCUMENTO

VERSIÓ MOTIV RESPONSABLE ELABORADO FECHA FIRMA
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N O POR
Creació Director de Modalidad Cristian
1.0 20/05/2020
n Virtual Londoño

1. IDENTIFICACIÓN DEL INSTRUCTIVO

MACRO PROCESO: GESTIÓN ACADÉMICA

NOMBRE DEL Innovación, virtualización y contenido educativo

PROCESO:
NOMBRE DEL Seguimiento y monitoreo al uso del aula virtual
SUBPROCESO:
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RESPONSABLE: Monitor de aulas

INSTRUCTIVO INSTRUCTIVO DE ANÁLISIS Y VERIFICACIÓN DE USO DE
AULAS VIRTUALES DE GRADO

2. OBJETIVOS
Medir el uso de las aulas virtuales, conforme a los lineamentos institucionales.

3. ALCANCE
Aplica desde la toma de datos de los reportes de Intelliborad hasta la entrega de los informes al
Monitor de Monitores.

4. TERMINOS

TÉRMINO DEFINICIÓN
Reporte de intelliboard
Sistema informático de monitoreo y seguimiento a aulas

Monitor Personal designado para el seguimiento del uso de aulas

virtuales.
Aula Virtual
Entorno virtual de aprendizaje.

5. PASOS A SEGUIR
5.1. Recibir el reporte de Intelliboard y descargar de los correos electrónicos.
5.2. Acceder al SGA y generar los reportes 382 y 51, donde se eviencia los horarios de
clase de los docentes.
5.3. Revisar que el reporte de interlliboard presente la siguiente información: Nombre y
apellido del docente, curso, número de visitas, número de actividades del curso,
alumnos matriculados y última fecha de acceso.
5.4. Revisar los reportes 382 y 51 del SGA que presenten los horarios de clase de lo
docentes.
5.5. Generar al final del reporte las siguientes columnas:
5.5.1.Número de clase: número de clases por semana que tiene el docente.
5.5.2.Número de actividades predeterminadas: Es un indicador que tiene el valor de 39,
determinado para el semestre.
5.5.3. “Coeficiente de visitas del aula virtual”. El coeficiente de visitas del aula virtual es el
Indicador del número de visitas del estudiante . El coeficiente se obtiene de la
siguiente manera:
Número de visitas
( Alumnos matriculados∗Número de clases )
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5.5.4.Tasa de uso del aula del docente. Es el porcentraje que se calcula de acuerdo a la
siguiente fórmula:

( Número de actividades del curso−Número de actividades predeterminadas )

∗100
( Número de actividades predeterminadas )

5.5 En el coeficiente de visitas al aula virtual se coloca una etiqueta de color rojo, amarillo o
verde. El coeficiente de visitas al aula virtual tiene los siguientes rangos:
Rango Color de etiqueta
0 a 0,9 Rojo
1a2 Amarillo
2,1 a más Verde

5.6 La tasa de uso del aula virtual se coloca una etiqueta de color rojo, amarillo o verde.
Tiene los siguientes rangos:
Rango Color de la etiqueta
Porcentaje negativo y cero Rojo
3% a 38% Amarillo
39% en adelante Verde

5.7 Se revisa el último acceso en el aula y se comprueba que es el más reciente de acuerdo al
calendario u horario de clases. Si la fecha es la anterior se etiquetará de color rojo.
6 POLÍTICAS O LINEAMIENTOS
6.1 Los coeficientes de visitas de aulas virtuales, la tasa de uso de aulas y el último acceso de
color rojo serán reportados en el informe al monitor de monitores.
7 ANEXOS
7.1. ANEXO 259. MATRIZ DE MEDICIÓN DEL USO DE AULAS VIRTUALES