Manual de uso del portal del SAE en línea para estudiantes

NOMBRE CARGO FECHA Código:

Elaborado por: Luis Córdova Asesor SAE 30.01.2019 SAE – MA015
Revisado por: Julliana Regalado Gerente de Servicios y Experiencia al Estudiante 31.01.2019
Versión: 01
Aprobado por: Julliana Regalado Gerente de Servicios y Experiencia al Estudiante 02.02.2019

Manual de uso del portal del SAE en línea para estudiantes

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1 Objetivo.

Orientar a los estudiantes sobre el uso del Portal del SAE en Línea para el registro de
trámites, consultas académicas y administrativas de la Universidad.

2 Responsables

El presente manual se aplica a los estudiantes que requieran realizar trámites o consultas
por el Portal del SAE en Línea.

3 Procedimientos generales.

3.1. Acceso del estudiante:

El estudiante accede al Portal del SAE en Línea por el “Portal del Estudiante” en la opción
“Servicios” o por la URL: sae.utp.edu.pe

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3.2. Página Inicio.

Esta Página cuenta con dos partes:

3.2.1. Botón “Ingresar una solicitud”, el cual, haciendo clic, lleva al formulario para la
solicitud del trámite o consulta que desees realizar.

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3.2.2. Formulario.

En donde el estudiante registra su trámite o consulta.

Es importante recordar que la solicitud no se enviará si no se llena los datos en asterisco rojo
(*).
A continuación, se presentan sugerencias para un correcto llenado del formulario.

De preferencia registrar el e-mail

Institucional

Código Universitario, en caso de haber Ingresado a partir

del 2017, registrar sin “U”

De preferencia N° de Celular

Se abre un desplegable donde debes elegir el

Campus donde estudias

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Se abre un desplegable donde debes elegir el

programa académico en el que estudias.

Se abre un desplegable donde debes elegir la carrera que

estudias actualmente

Elige el trámite o consulta que deseas realizar

En caso sea necesario puedes adjuntar

documentos en formato PDF, Word,
Excel, Point e Imágenes.

Terminado el registro de tu solicitud o

consulta, dar clic en enviar

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 Una vez enviado el formulario, aparecerá la página inicio con una franja celeste,
indicando el correcto envió de tu solicitud.

 Automáticamente se enviará al e-mail registrado en la solicitud, un correo indicando el

N° de solicitud generada, con este puede hacer seguimiento de tu trámite o consulta.

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3.2.3. Menú.

Aquí encontraras diversa información de los tramites y otros procesos importantes en tu

vida Universitaria. A continuación, se detalla la información que contiene este menú.

 ¿Qué trámites puedo realizar?

Aquí podrás encontrar e informar de los trámites que puedes realizar a través de nuestra
plataforma del Portal de Servicio de Atención al Estudiante, así como los requisitos y
procedimientos respectivo de cada uno de ellos.

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 Información de Grados y Títulos

Aquí podrás encontrar e informar de los trámites que puedes realizar en la Oficina de
Grados y Títulos.

 Guías para el Estudiante.

Aquí podrás encontrar e informar de las Guías académicas y administrativas que tiene
la Universidad.

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 Reglamentos y Normas.

Aquí podrás encontrar e informar de los Reglamentos y Normas vigentes en la

Universidad.

 Calendario Académico.

Aquí podrás encontrar e informar del calendario académico del periodo lectivo en curso
según Campus.

 Tarifario.

Aquí podrás encontrar e informar del Tarifario vigente en la Universidad.

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 Exoneración de programa de salud estudiantil.

Aquí podrás encontrar e informar del cronograma del Trámite de Exoneración del PSE.

 Reincorporación.

Aquí podrás encontrar e informar del cronograma del trámite de reincorporación para
el periodo lectivo siguiente.

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 Información de la Matricula.

Aquí podrás encontrar e informar del proceso de matrícula del periodo lectivo que
corresponda.

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