MEMORANDO

Código12120
PROCEDIMIENTO PARA LA LEGALIZACION DE DOTACIONES DE LOS FONDOS DE
DESARROLLO LOCAL.

Dando cumplimiento a la norma de procedimientos administrativos y contables para el

manejo y control de los bienes de los entes públicos del Distrito Capital “ingresos por
operaciones interinstitucionales – traslado o traspasado”, debemos cumplir con los
siguientes requisitos para formalizar a la base de datos de la SDIS los bienes dotados por
los fondos de desarrollo local de las diferentes localidades.

Realizar la solicitud mediante memorando radicado en Nivel Central (Carpeta)

 Acta traslado definitivo valorizada de los bienes entregados por el fondo de

desarrollo local firmada por el alcalde, subdirector local, el almacenista de la
alcaldía local y el Coordinador almacén e inventarios de la SDIS.
 Fotocopia del documento de identidad del alcalde local y subdirector(a) de la
localidad. Legible
 Resolución y acta de posesión del alcalde y subdirector(a). Legible
 Carta de ofrecimiento y carta de aceptación de bienes.
 Salidas del almacén.
 Actas de responsabilidad y/o aceptación de bienes firmada por el responsable de
la unidad operativa donde fueron entregados los bienes. Modelo de acta de
(solicitarlo al correo ejmartinezo@sdis.gov.co)
 Copias de facturas.
 Archivo en Excel con la información de los bienes dotados. (El valor de este
archivo debe ser igual al valor del acta).(CD). (modelo solicitarlo al correo
ejmartinezo@sdis.gov.co)

LUIS ALFREDO BENITEZ GARCIA

Coordinador de Almacén e Inventarios
Aprobó: Luis Alfredo Benitez
Reviso: Cristhian Camilo Nuñez
Elaboro: Eduer Jeferson Martinez Ovalle