Informe de Gestión

Dirección General de Administración y

Servicios.
Meses: Julio y Agosto- 2022

Julio y Agosto, 2022

 Dirección General de Administración y Servicios.

La Dirección Gerencia de Administración y Servicios, es la encargada de dirigir,

coordinar, supervisar y controlar las actividades financieras, administrativas y contables de
la Gobernación de Caracas.

Funciones de la Dirección General de Administración y Servicios.

 Coordinar y supervisar los procesos de adquisición de bienes, servicios y

ejecución de obras de la Institución, conjuntamente con la Comisión de
Contrataciones del Gobierno de Caracas.
 Velar por el correcto control de los bienes muebles e inmuebles de la
Institución.
 Garantizar la oportuna ordenación de pagos para el cumplimiento de
obligaciones financieras, salariales, y fiscales de la Institución.
 Coordinar las actividades de mantenimiento preventivo, correctivo, limpieza
general y reparaciones de las instalaciones y parque automotor del Gobierno
del Distrito Capital.
 Supervisar el proceso de control de inventarios, almacén y suministro de
insumos y materiales de oficina, para todas las dependencias de Gobierno de
Distrito Capital.
 Dirigir y controlar los servicios de transporte y logística requeridos por todas las
dependencias del Gobierno del Distrito Capital.
 Atender las relaciones interinstitucionales con los Entes de bancas privadas y
públicas para garantizar lo concerniente al flujo de caja de la Institución.

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Personal de Alto Nivel Adscritas a la Dirección

Nombre y Apellido Cargo

Andrea De Los Santos Directora Gerente Administración Y Servicios
Yomar García Directora de Línea
Maikel Moreno Jefe de División de Tesorería
George Navas Jefe de División de Finanzas
Juan Carlos Fernández Jefe de División de Compras
Karina Reyes Jefe de División de Contabilidad
Juan Requena Jefe de División de Servicios Generales
Ismaly Tovar Jefe de División de Bienes
José Elías Vivas Jefe de División de Transporte

Actividades ejecutadas:

 División de Tesorería:

 Para los meses de Julio y Agosto en el Gobierno de Caracas ingresaron a nuestras

cunetas por concepto de Dozavos de ley, correspondientes al ejercicio 2022, el
correspondiente al mes de Julio con fecha 02 de agosto del 2022, ya que los
mismos se reciben los primeros días del mes siguiente.
 Por concepto de créditos adicionales (Auxilio Financiero) en los meses de Julio y
Agosto se recibieron dos créditos, los cuales tienen como finalidad apoyar en la
ejecución de los planes y proyectos para gastos de funcionamiento.
 El gobierno del Distrito Capital como parte de su funcionamiento y gestión, en los
meses de Julio y Agosto mantiene su Proceso de Recaudación, derivándose de
estas los recursos que sirven de apoyo en la concreción de los planes y proyectos
propuestos por nuestro jefe de Gobierno Nahúm Fernández, y los cuales son
distribuidos y ejecutados de manera eficiente para dar respuesta oportuna a los
requerimientos planteados, en el proyecto de desarrollo de nuestra ciudad Capital.
 En el marco de las Políticas de estado y a los fines de dar cumplimiento a la
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 ejecución de los proyectos especiales, en el mes de Julio y Agosto se recibió un (1)
Crédito proveniente del Consejo Federal de Gobierno.
 Se procedió a las transferencias de Dozavos a los 16 entes adscritos al Gobierno de
Caracas, correspondientes al mes de Julio, quedando pendiente situado para
gastos de funcionamiento y proyectos del mes de agosto 2022.
 Se realizaron ciento una (101) capta orden en el mes de Julio y ciento veintisiete
(127) capta orden en el mes de Agosto.

 División de Finanzas:

 Se realizaron (138) análisis de factura en el mes de Julio y (159) en el mes de

Agosto.
 Se ejecutaron (138) órdenes de pago correspondientes al mes de agosto y (159) en
el mes de Agosto.
 Se efectuaron los comprobantes de retención correspondientes a los proveedores
de los meses de Julio y Agosto.
 Se cumplieron con las declaraciones de impuestos correspondientes a los meses de

Julio y Agosto tales como IVA, ISLR, AML FISCO MUNICIPAL, 1*1000,
RESPONSABILIDAD SOCIAL.

 División de Compras:

 Se realizaron (40) órdenes de compra y (19) órdenes de Servicio en los meses de

Julio y Agosto.
 Se efectuaron (217) despachos de materiales por el almacén entre los diferentes
Gabinetes, Dirección General y Secretarias u Oficinas.

 División de Contabilidad:
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 Cierre de las Conciliaciones Bancarias Junio y Julio año 2022 de manera definitiva.
 Análisis de cuentas donde se determinan la realización de (4) asientos por
reclasificaciones en cuentas contables de los meses de Junio a Julio, del año 2022.
 Revisión, análisis y conciliación de las cuentas de gastos presupuestarias vs
contabilidad del periodo Junio y Julio 2021.
 Se emitió los estados financieros del Gobierno de Caracas segundo trimestre 2022.
 Se realizó la formulación del Plan Operativo Anual 2023, de la Dirección General de
Administración y Servicios acción centralizada.

 División de Servicios Generales:

 Reparación de goteras en los techos de los edificios: Juan Francisco de

León, Casa de Gobierno y Consultorio Médico.
 Instalación de poceta, herraje, llave de arresto y canilla, en el baño
de damas ubicado en la planta baja de Casa de Gobierno.
 Reparación de pared afectada por desprendimiento de lavamanos en el
baño de hombres ubicado en Secretaria de Gobierno.
 Instalación de lavamanos en el baño de caballeros de Secretaria de Gobierno
ubicada en el piso dos (2) del edificio Casa de Gobierno.
 Ensamblaje de lavamanos que fue instalado en el baño de hombres de
Secretaria de Gobierno piso dos (2) del edificio Casa de Gobierno.
 Instalación de cilindro en la Oficina de Tecnología ubicada en el piso uno (1)
del edificio Juan Francisco de León.
 Limpieza e instalación de cerradura completa en el cuarto de tableros eléctricos
ubicado en la PB del edificio Juan Francisco de León.
 Instalación de TV y alfombra de grama artificial en la oficina de la Jefa de la Sala
situacional ubicada en el piso uno (1) de Casa de Gobierno.

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 Pega de papel mural en la oficina de la Jefa de la sala situacional ubicada
en el piso uno (1) del edificio Casa de Gobierno.
 Limpieza de la fosa del ascensor Ubicado en Casa de Gobierno.
 Ajuste y reparación de las puertas del ascensor Ubicado en Casa de Gobierno.

 División de Bienes Públicos:

 Levantamiento de Inventario en la oficina de la Dirección de Salud.

 Traslado de bienes muebles operativos que se encontraban en los depósitos de
CANTV para GDC.
 Verificación de inventario en la planta de concreto en virtud de comodato
 Verificación de bienes muebles en las oficinas: Tecnología, Atención al Ciudadano,
Sala de Comando y Corpoturismo.
 Actualización y desincorporación de inventario en la División de Compras y
Almacén.
 Asignación, etiquetado y levantamiento de inventario en la Planta de Mortero
ubicada en el kilometro 1 de la carretera panamericana (Oficina Administrativa).
 Formulación de Plan para control de bienes (colocar en cada oficina el inventario
actualizado, cumpliendo con el reglamento de bienes públicos).
 Verificación de bienes muebles en la CASA CASIQUE CARACARA.
 Levantamiento de inventario en la Oficina de Nómina, ubicada en el piso 1 del
Edificio Toromaima.
 Levantamiento de Inventario en el área de archivo de la Dirección General de
Recursos Humanos, ubicada en la PB del edificio Juan Francisco de León.
 Levantamiento de inventario en la Dirección de Apoyo a la Gestión, ubicada en el
piso 1 de Casa de Gobierno
 Levantamiento de inventario en la UAPS Bolívar y Chávez, ubicada en el Edificio
Juan Francisco de León, Terraza del piso 2.
 Verificación de la flota vehicular ubicada en el estacionamiento de Casa de

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 Gobierno.

 División de Transporte:

 Apoyo a la Secretaria de Juventud, Cultura y Deporte, en el traslado de la selección

de Ajedrez el 06/07 para Edo. Trujillo y la Selección de Beisbol el día 07/07 para
Edo. Táchira.
 Apoyo a la Corporación de Servicios del Distrito Capital, el día 08/07 en el traslado
de personal para el Poliedro de Caracas a la actividad “Congreso Nacional de la
Nueva Época”.
 Apoyo a la Subsecretaria de Investigación y Estrategia, el día 03/07 en el traslado
de personal que participará en el Diplomado “Formación de Historiadores e
Historiadoras Comunales”, para el Observatorio.
 Apoyo a la Secretaria de Juventud, Cultura y Deporte, en el traslado de la selección
de Voleibol el 09/07 para Edo. Yaracuy, Selección de Remo el día 14/07 para Edo.
Lara, Selección de Pesas el día 13/07 para Edo. Sucre y Selección de Surfing el día
15/07 para Edo. Vargas.
 Apoyo a la Secretaria de Juventud, Cultura y Deporte, en el traslado de personal
para el Parque los Caobos y Mirador de Boyacá-Cota Mil.
 Apoyo a la Secretaria de Gestión Social, en el traslado de personal para la estación
de Bomberos en Macarao.
 Apoyo a la Subsecretaria de Investigación y Estrategia, el día 15/07 en el traslado
de personal para el Observatorio Histórico en San Bernardino.
 Apoyo a la Secretaria de Juventud, Cultura y Deporte, en el traslado de la selección
de Para bádminton el 27/07 para Edo. Yaracuy, Goalball el 29/07 para Edo. Guárico,
Patinaje el 28/07 para Edo. Cojedes, Breaking el 29/07 para Edo. Mérida,
Taekwondo el 23/07 para Edo. Miranda.
 Transporte de personas para el Circulo Militar el día 26-07, actividad con el Jefe de

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 Gobierno pase presidencial Conmemoración de los 200 años de la entrevista entre
Bolívar y San Martín.
 Transporte de personas para actividad en la embajada de Cuba, el día 27-07 con
Jefe de Gobierno conmemoración de los 69 años del asalto al Cuartel Moncada,
evento victorioso de la Revolución Cubana.
 Transporte de personas para a efectuarse el día 28/07/2022 en el Cuartel de la
Montaña parroquia 23 de Enero, actividad Conmemoración del 68° aniversario del
natalicio del Comandante Hugo Chávez.
 Apoyo a la Secretaria de Juventud, Cultura y Deporte, en el traslado de la
selección de Selección de Kickingball para Portuguesa el 01/08, Selección de
Voleibol para el estado Yaracuy 02/08, Selección de Ciclismo para el estado Táchira
el 08/08, Selección de Kickingball para Puerto Ordaz el 08/08, Selección de Boxeo
para el estado Guárico el 06/08, Selección de Natación para el estado Yaracuy
09/08, Selección de Natación Artística para el estado Yaracuy el 10/08 y Selección
de Voleibol para el estado Zulia 12/08.
 Apoyo al Gabinete de Cultura, Juventud y Deporte, los días 12, 13 y 14 de Agosto
en el Plan Vacacional Comunitario 2022, en la ruta desde Santa Capilla -Ali Primera.
 Apoyo a la Secretaria de Juventud, Cultura y Deporte, en el traslado de la
selección de Selección de Atletismo para el estado Lara 18/08 y la Selección de
Taekwondo para el estado Carabobo 20/08.
 Apoyo a la dirección General de Apoyo a la Gestión, en el Congreso “Mujeres de
Autoridad y Gobierno”, los días 17 Y 18 de agosto, en el Circulo Militar.
 Apoyo al Gabinete de Cultura, Juventud y Deporte, los días 17, 18, 19, 20 y 21 de
Agosto en el Plan Vacacional Comunitario 2022.
 Apoyo a la Secretaria de Juventud, Cultura y Deporte, en el traslado de la
selección de Selección de Futbol al Edo. Sucre el día 25/08, la Selección de
Softball al Edo. Carabobo el día 22/08, Selección de Voleibol para el Edo. Yaracuy el
día 23/08, Selección de Para natación al Edo. Guárico.
 Apoyo al Gabinete de Cultura, Juventud y Deporte, los días 25, 26, 27 y 28 de
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 Agosto en el Plan Vacacional Comunitario 2022.
 Apoyo a la Secretaria de Juventud, Cultura y Deporte, en el traslado de la
selección de Selección de Lucha al Edo. Portuguesa el día 01/09 y la Selección de
Voleibol al Edo. Guárico el día 02/09.
 Apoyo al Gabinete de Cultura, Juventud y Deporte, los días 30, 31 de Agosto y 03 y
04 de Septiembre en el Plan Vacacional Comunitario 2022.